Dobór symbolu klasyfikacyjnego, hasła klasyfikacyjnego i kategorii archiwalnej
DOKUMENTACJA INTERAKTYWNA
Zapoznaj się z jednolitym rzeczowym wykazem akt. Następnie na jego podstawie uzupełnij uproszczone wzory jednolitego rzeczowego wykazu akt w ćwiczeniach, nadając poprawny symbol klasyfikacyjny, hasło klasyfikacyjne lub oznaczenie kategorii archiwalnej.
Spis treści dokumentacjiSpis treści dokumentacji
Poniżej znajduje się spis treści dokumentacji interaktywnej. Wybierz tytuł zagadnienia, aby przejść do odpowiedniej zakładki.
1. Jednolity rzeczowy wykaz akt11. Jednolity rzeczowy wykaz akt
2. Uproszczone jednolite rzeczowe wykazy akt do uzupełnienia22. Uproszczone jednolite rzeczowe wykazy akt do uzupełnienia
3. Inne przykłady jednolitych rzeczowych wykazów akt33. Inne przykłady jednolitych rzeczowych wykazów akt
Jednolity rzeczowy wykaz akt
Poniżej znajduje się jednolity rzeczowy wykaz akt. Wybierz odpowiednią grupę, aby rozwinąć szczegóły.
00 Gremia kolegialne
000 Rada Szkoły – B25
001 Rada Pedagogiczna – B25
002 Samorząd uczniowski – B25
003 Własne komisje i zespoły (stałe i doraźne) – B25
004 Udział w obcych gremiach kolegialnych – B25
005 Narady (zebrania) pracowników – B25
01 Organizacja
010 Organizacja organów i jednostek nadrzędnych – B25
011 Organizacja własnej jednostki – B25
012 Pełnomocnictwa, upoważnienia, wzory podpisów i podpisy elektroniczne – B10
013 System zarządzania jakością – B25
014 Ochrona i udostępnianie informacji ustawowo chronionych oraz informacji publicznej
0140 Wyjaśnienia, interpretacje, opinie oraz akty prawne dotyczące zagadnień z zakresu ochrony i udostępniania informacji ustawowo chronionych oraz informacji publicznej - B10
0141 Ochrona informacji niejawnych – B10
0142 Ochrona danych osobowych – B10
0143 Udostępnianie informacji – B10
015 Obsługa kancelaryjna
0150 Przepisy kancelaryjne i archiwalne oraz wyjaśnienia i poradnictwo – B25
0151 Środki do rejestrowania i kontroli obiegu dokumentacji – B5
0152 Opracowanie oraz wdrażanie wzorów formularzy oraz ich wykazy – B25
0153 Ewidencja druków ścisłego zarachowania – B10
0154 Ewidencja pieczęci i pieczątek oraz ich wzory odciskowe – B25
0155 Prenumerata czasopism i innych publikacji – B5
0156 Przekazywanie dokumentacji w związku ze zmianami organizacyjnymi i kompetencyjnymi – B25
016 Składnica akt
0160 Ewidencja dokumentacji przechowywanej w składnicy akt – B25
0161 Przekazywanie dokumentacji do archiwum państwowego – B25
0162 Brakowanie dokumentacji niearchiwalnej- – B25
0163 Udostępnianie i wypożyczanie dokumentacji w składnicy akt – B5
0164 Profilaktyka i konserwacja dokumentacji w archiwum – B10
017 Zbiory biblioteczne
0170 Wyjaśnienia, interpretacje, opinie do regulacji, instrukcje w sprawach obsługi zbiorów bibliotecznych – B10
0171 Ewidencja zbiorów bibliotecznych – B25
0172 Gromadzenie zbiorów bibliotecznych – B25
0173 Udostępnianie zbiorów bibliotecznych i informacje o zbiorach biblioteki
02 Zbiory aktów normatywnych, legislacja i obsługa prawna
020 Zbiór aktów normatywnych władz i organów nadrzędnych i innych – B10
021 Zbiór aktów normatywnych własnej jednostki – B25
022 Zbiór umów – B10
023 Udział w przygotowywaniu projektów aktów prawnych – B25
024 Interpretacje i opinie prawne na potrzeby własnej jednostki – B10
025 Sprawy sądowe i sprawy w postępowaniu administracyjnym
0250 Sprawy przed sądami powszechnymi i Sądem Najwyższym – B10
0251 Sprawy przed sądami administracyjnymi – B10
03 Strategie, programy, planowanie, sprawozdawczość i analizy
030 Wyjaśnienia, interpretacje, opinie oraz akty prawne dotyczące sposobu opracowania strategii, programów, planów, sprawozdań i analiz – B10
031 Strategie, programy, plany i sprawozdania z innych podmiotów – B5
032 Strategie, programy, plany i sprawozdania własnej jednostki – B25
033 Sprawozdawczość statystyczna – B25
034 Analizy tematyczne lub przekrojowe, ankietyzacja – B25
035 Informacje o charakterze analitycznym i sprawozdawczym dla innych podmiotów – B25
04 Informatyzacja
040 Wyjaśnienia, interpretacje, opinie oraz akty prawne dotyczące zagadnień z zakresu informatyzacji – B10
041 Projektowanie, wdrażanie systemów teleinformatycznych – B10
042 Licencje na oprogramowanie i systemy teleinformatyczne – B5
043 Eksploatacja systemów teleinformatycznych i oprogramowania – B5
044 Ustalanie uprawnień dostępu do danych i systemów – B5
045 Projektowanie i eksploatacja stron internetowych
046 Bezpieczeństwo systemów teleinformatycznych
05 Skargi, wnioski, petycje, postulaty, inicjatywy i interpelacje
050 Wyjaśnienia, interpretacje, opinie oraz akty prawne dotyczące skarg, wniosków, petycji, postulatów, inicjatyw i interpelacji – B10
051 Skargi i wnioski załatwiane bezpośrednio – B25
052 Skargi i wnioski przekazywane do załatwienia według właściwości – B2
053 Petycje, postulaty i inicjatywy obywatelskie – B25
054 Interpelacje i zapytania – B25
055 Sprawy odesłane do załatwienia innym podmiotom – B2
06 Reprezentacja i promowanie
060 Wyjaśnienia, interpretacje, opinie oraz akty prawne w zakresie reprezentacji i promowania działalności – B10
061 Patronaty – B25
062 Kontakty ze środkami publicznego przekazu
0620 Informacje własne dla środków publicznego przekazu, odpowiedzi na informacje medialne i konferencje i wywiady – B25
0621 Monitoring środków publicznego przekazu – B25
063 Promocja i reklama działalności własnej jednostki – B25
064 Własne wydawnictwa oraz udział w obcych wydawnictwach – B25
Zbiór zaproszeń, życzeń, podziękowań, kondolencji – B5
067 Badanie satysfakcji klienta – B10
07 Współdziałanie z innymi podmiotami
070 Wyjaśnienia, interpretacje, opinie oraz akty prawne dotyczące współdziałania z innymi podmiotami – B10
071 Kontakty z podmiotami na gruncie krajowym – B25
072 Kontakty z podmiotami zagranicznymi
0720 Kontakty i zakres współdziałania z innymi podmiotami zagranicznymi – B25
0721 Wyjazdy zagraniczne przedstawicieli własnej jednostki – B10
0722 Przyjmowanie przedstawicieli i gości z zagranicy – B10
073 Konferencje, zjazdy, sympozja, sesje, fora krajowe i zagraniczne – B25
08 Programy i projekty współfinansowane ze środków zewnętrznych, w tym Unii Europejskiej – B10
09 Kontrole i audyt
090 Wyjaśnienia, interpretacje, opinie oraz akty prawne dotyczące zagadnień z zakresu kontroli, audytu – B10
091 Kontrole
0910 Kontrole zewnętrzne we własnej jednostce – B25
0911 Kontrole wewnętrzne we własnej jednostce – B25
0912 Książka kontroli – B5
0913 Udział przedstawicieli jednostki w kontrolach przeprowadzanych przez inne podmioty – B5
092 Audyt
10 Regulacje oraz wyjaśnienia, interpretacje, opinie, akty prawne dotyczące zagadnień z zakresu spraw kadrowych
100 Własne regulacje, ich projekty oraz wyjaśnienia, interpretacje, opinie, akty prawne dotyczące zagadnień z zakresu spraw kadrowych – B25
101 Otrzymane od organów i jednostek zewnętrznych regulacje, ich projekty oraz wyjaśnienia, interpretacje, opinie, akty prawne dotyczące zagadnień z zakresu spraw kadrowych – B10
102 Opisy i wartościowanie stanowisk pracy – B10
103 Restrukturyzacja zatrudnienia – B25
104 Kontakty i wymiana informacji ze związkami zawodowymi w sprawach kadrowych – B25
11 Nawiązywanie, przebieg i rozwiązywanie stosunku pracy oraz innych form zatrudnienia
110 Zapotrzebowanie i nabór kandydatów do pracy – B10
111 Konkursy na stanowiska – B5
112 Obsługa zatrudnienia
1120 Obsługa zatrudnienia kierownika jednostki – B10
1121 Obsługa zatrudnienia pracowników – B10
1122 Rozmieszczanie i wynagradzanie pracowników – B10
1123 Oświadczenia lustracyjne, majątkowe lub inne – B6
1124 Opiniowanie i ocenianie osób zatrudnionych – B10
113 Staże zawodowe, wolontariat, praktyki – B10
114 Prace zlecone (umowy cywilno‑prawne)
1140 Prace zlecone ze składką na ubezpieczenie społeczne – B10
1141 Prace zlecone bez składki na ubezpieczenie społeczne – B5
115 Nagradzanie, odznaczanie i karanie
1150 Nagrody - B10
1151 Odznaczenia państwowe, samorządowe i inne – B10
1152 Wyróżnienia – B10
1153 Karanie – B (okres przechowywania zależy od obowiązujących przepisów prawa)
1154 Postępowanie dyscyplinarne – B (okres przechowywania zależy od obowiązujących przepisów prawa)
116 Sprawy wojskowe osób zatrudnionych – B10
117 Dostęp do informacji chronionych przepisami prawa – B10
118 Sprawy osobowe niezwiązane z zatrudnieniem – B5
12 Dokumentacja pracownicza
120 Akta osobowe zatrudnionych – B10
121 Dokumentacja w sprawach związanych ze stosunkiem pracy – B10
122 Pomoce ewidencyjne do dokumentacji pracowniczej – B10
123 Legitymacje służbowe – B5
124 Zaświadczenia o zatrudnieniu i wynagrodzeniu – B2
125 Obsługa sposobu prowadzenia i przechowywania akt osobowych B10
13 Bezpieczeństwo i higiena pracy
130 Przeglądy warunków i bezpieczeństwa pracy – B25
131 Działania w zakresie zwalczania wypadków, chorób zawodowych, ryzyka pracy – B25
132 Wypadki przy pracy oraz w drodze do pracy i z pracy – B10
133 Warunki szkodliwe i choroby zawodowe
1330 Warunki szkodliwe – B10
1331 Rejestr czynników szkodliwych – B40
1332 Choroby zawodowe – B10
134 Przeciwdziałanie mobbingowi i dyskryminacji – B10
14 Szkolenie i doskonalenie zawodowe osób zatrudnionych
140 Własne regulacje i programy szkolenia oraz doskonalenia – B25
141 Szkolenia organizowane we własnym zakresie – B10
142 Dokształcanie pracowników B10
15 Dyscyplina pracy
150 Czas pracy
1500 Dowody obecności w pracy – B10
1501 Absencje w pracy – B10
1502 Rozliczenia czasu pracy – B10
1503 Delegacje służbowe – B3
1504 Ustalanie i zmiany czasu pracy – B10
1505 Praca w godzinach nadliczbowych – B10
151 Urlopy osób zatrudnionych
1510 Urlopy wypoczynkowe – B10
1511 Urlopy macierzyńskie, ojcowskie, wychowawcze, dla poratowania zdrowia itp. – B10
1512 Urlopy bezpłatne – B10
152 Dodatkowe zatrudnienie osób zatrudnionych – B10
16 Działalność socjalna – B5
17 Ubezpieczenia osobowe i opieka zdrowotna
170 Zgłoszenia do ubezpieczenia społecznego – B10
171 Obsługa ubezpieczenia społecznego – B5
172 Dowody uprawnień do zasiłków – B5
173 Emerytury i renty – B10
174 Ubezpieczenia zbiorowe, pracownicze, itp. – B10
175 Opieka zdrowotna
1750 Organizowanie i obsługa opieki zdrowotnej
1751 Badania lekarskie w zakresie medycyny pracy – B10
176 Pracownicze Plany Kapitałowe – B10
18 Zapewnienia dostępności osobom ze szczególnymi potrzebami – B10
20 Regulacje oraz wyjaśnienia, interpretacje, opinie, akty prawne dotyczące zagadnień z zakresu spraw administracyjnych - B10
21 Inwestycje i remonty – B5
22 Administrowanie i eksploatowanie obiektów
220 Stan prawny nieruchomości – B25
221 Udostępnianie i oddawanie w najem lub w dzierżawę własnych obiektów i lokali oraz najmowanie lokali na potrzeby własne – B5
222 Konserwacja i eksploatacja bieżąca budynków, lokali i pomieszczeń – B5
223 Podatki i opłaty publiczne – B10
224 Gospodarowanie terenami wokół obiektów – B5
23 Gospodarka materiałowa
230 Zaopatrzenie w sprzęt, materiały i pomoce biurowe – B5
231 Magazynowanie i użytkowanie środków trwałych i nietrwałych – B5
232 Ewidencja środków trwałych i nietrwałych – B10
233 Eksploatacja i likwidacja środków trwałych i przedmiotów nietrwałych – B10
234 Dokumentacja techniczno‑eksploatacyjna środków trwałych - B5
235 Gospodarka odpadami i surowcami wtórnymi – B5
24 Transport, łączność, infrastruktura informatyczna i telekomunikacyjna
240 Zakupy środków i usług transportowych, łączności, pocztowych i kurierskich – B5
241 Eksploatacja własnych środków transportowych – B5
242 Użytkowanie obcych środków transportowych – B5
243 Eksploatacja środków łączności – B5
244 Organizacja i eksploatacja infrastruktury informatycznej i telekomunikacyjnej – B10
25 ochrona obiektów i mienia oraz sprawy obronne
250 Strzeżenie mienia własnej jednostki – B10
251 Ubezpieczenia majątkowe – B10
252 Ochrona przeciwpożarowa – B10
253 Sprawy obronne – B10
254 Obrona cywilna – B10
255 Zarządzanie kryzysowe – B10
26 Zamówienia publiczne – B5
30 Regulacje oraz wyjaśnienia, interpretacje, opinie, akty prawne dotyczące zagadnień z zakresu spraw finansowo‑księgowych – B10
31 Planowanie i realizacja budżetu
310 Wieloletnia prognoza finansowa – B25
311 Budżet i jego zmiany – B25
312 Realizacja budżetu
3120 Przekazywanie środków finansowych – B5
3121 Rozliczanie dochodów, wydatków, opłat – B5
3122 Ewidencjonowanie dochodów, wykorzystania środków, opłat – B5
3123 Sprawozdania okresowe z wykonania budżetu – B10
3124 Sprawozdania roczne, bilans i analizy z wykonania budżetu – B25
3125 Rewizja budżetu i jego bilansu – B25
313 Finansowanie i kredytowanie
3130 Finansowanie działalności – B5
3131 Finansowanie inwestycji – B5
3132 Finansowanie remontów – B5
3133 Współpraca z bankami finansującymi i kredytującymi – B5
3134 Gospodarka pozabudżetowa – B5
314 Egzekucja i windykacja – B10
32 Rachunkowość, księgowość i obsługa kasowa
320 Obrót gotówkowy i bezgotówkowy
3200 Obrót gotówkowy – B5
3201 Obrót bezgotówkowy - B5
3202 Depozyty kasowe, obsługa wadium – B5
3210 Dowody księgowe – B5
321 Księgowość
3211 Dokumentacja księgowa – B5
3212 Rozliczenia – B5
3213 Ewidencja syntetyczna i analityczna – B5
3214 Uzgadnianie sald – B5
3215 Kontrole i rewizje kasy – B5
3216 Zobowiązania, poręczenia – B5
322 Księgowość materiałowo‑towarowa – B5
323 Rozliczenia płac i wynagrodzeń
3230 Dokumentacja płac i potrąceń z płac – B5
3231 Listy płac - B10
3232 Kartoteki wynagrodzeń - B10
3233 Deklaracje podatkowe i rozliczenia podatku dochodowego – B5
3234 Rozliczenia składek na ubezpieczenie społeczne – B10
3235 Dokumentacja wynagrodzeń z bezosobowego funduszu płac – B10
33 Obsługa finansowa funduszy i środków specjalnych – B10
34 Opłaty i ustalenie cen
340 Ustalanie i zwalnianie z opłat – B5
341 Ustalanie cen za własne wyroby – B5
35 Inwentaryzacja – B5
36 Dyscyplina finansowa – B10
Powrót do spisu treści4Powrót do spisu treści
Uproszczone jednolite rzeczowe wykazy akt do uzupełnienia
Poniżej znajdują się uproszczone jednolite rzeczowe wykazy akt do uzupełnienia. Aby je wypełnić, wpisz teskt z klawiatury, albo wybierz prawidłową odpowiedź z rozwijanej listy.
Aby uzupełnić dokument, wpisz teskt z klawiatury w puste pola.
Aby uzupełnić dokument, wybierz odpowiedzi z rozwijanej listy.
Aby uzupełnić dokument, wybierz odpowiedzi z rozwijanej listy.
Aby uzupełnić dokument, wpisz tekst z klawiatury w puste pola.
Aby uzupełnić dokument, wybierz odpowiedzi z rozwijanej listy.
Aby uzupełnić dokument, wpisz tekst z klawiatury w puste pola.
Aby uzupełnić dokument, wybierz odpowiedzi z rozwijanej listy.
Aby uzupełnić dokument, wpisz tekst z klawiatury w puste pola.
Aby uzupełnić dokument, wybierz odpowiedzi z rozwijanej listy.
Aby uzupełnić dokument, wpisz tekst z klawiatury w puste pola.
Powrót do spisu treści4Powrót do spisu treści
Inne przykłady jednolitych rzeczowych wykazów akt
Poniżej znajdują się inne przykłady jednolitych rzeczowych wykazów akt. Aby się z nimi zapoznać, wybierz odpowiednią zakładkę i kliknij w podany link.
https://www.bip.kalisz.pl//e-urzad/sprawy/j_rwa.pdf (plik Pdf o rozmiarze 393 KB w języku polskim)
https://dziennikurzedowy.mi.gov.pl/files/2020/ZARZ_NR_26_MI-zalacznik(JRWA)-sig.pdf (plik o rozmiarze 1,34 MB w języku polskim)
https://szczecin.praca.gov.pl/documents/4284075/11032808/JRWA-2020%20-%20po%20zmianach.pdf/0512550b-da1a-449b-9264-8142b569895f (plik o rozmiarze 1,47 MB w języku polskim)
Powrót do spisu treści4Powrót do spisu treści