Stosowanie dokumentów wysyłkowych w edytorze tekstu

1. Poznanie idei dokumentów wysyłkowych.

2. Poznanie pojęć: dokument główny, źródło danych, kreator korespondencji seryjnej, pola korespondencji, scalanie dokumentów.

3. Poznanie podstawowych pojęć baz danych – pole i rekord.

1. Kształcenie umiejętności sprawnego wprowadzania danych tekstowych do dokumentu.

2. Kształcenie umiejętności pracy z kreatorami.

3. Kształcenie umiejętności zapisywania danych w określonym folderze i pod zadaną nazwą.

Metoda i forma pracy

Dyskusja problemowa.

Wykład.

Prezentacja.

Praca z tekstem przewodnim – kartą pracy.

Środki dydaktyczne

1. Prezentacja multimedialna: „Dokumenty wysyłkowe”.

2. Karta pracy ucznia: „Dokumenty wysyłkowe”.

Sprawdzenie listy obecności, zapoznanie z tematyką zajęć, zapisanie tematu lekcji.

Faza realizacyjna

1. Dyskusja: Nauczyciel przedstawia problem przesłania dużej liczby jednakowych dokumentów do różnych firm lub osób, podaje typowe przykłady – wysyłanie oferty przez firmę, zaproszeń na ważne zebranie klasowe, wysyłanie listu motywacyjnego z zapytaniem o pracę.

Uczniowie przedstawiają inne przykłady. (2 min)

2. Pytanie: Czy drukowanie i skanowanie dokumentu rozwiązuje problem w sposób w pełni satysfakcjonujący?

Uczniowie wskazują na konieczność dopisania danych adresowych, przez co trzeba wykonać dodatkową pracę, dokument jest mało estetyczny, istnieje możliwość pomyłki. (2 min)

3. Nauczyciel wyjaśnia zasadę działania narzędzia korespondencji seryjnej w programie Word, omawia zasadę tworzenia dokumentów: źródłowego i głównego. Wykład ilustrowany prezentacją multimedialną: „Dokumenty wysyłkowe”.

Uczniowie słuchają wykładu i oglądają prezentację.

Notują do zeszytu nowe pojęcia:

/definicja korespondencji seryjnej – notatka 1/ „Istotą korespondencji seryjnej jest możliwość wysyłania tego samego dokumentu do wielu odbiorców z automatyczną modernizacją danych”.

/dokument główny – notatka 2/ „Dokument główny zawiera treść rozsyłanego dokumentu – identyczną do wszystkich adresatów, za wyjątkiem pól korespondencji seryjnej”.

/definicja pola – notatka 3/ „Pole jest elementem dokumentu, w którym program może aktualizować informacje”.

/definicja źródła – notatka 4/ „Źródło danych to dokument z danymi w postaci tabeli, która odpowiada bazie danych adresatów”. (10 min)

4. Podsumowanie prezentacji, pytanie skierowane do uczniów: Jak zaplanować wykorzystanie korespondencji seryjnej do poinformowania rodziców o ważnym zebraniu w szkole?

Uczniowie wskazują na konieczność utworzenia pliku z danymi adresowymi oraz listu informacyjnego i zastosowania narzędzia dokumenty wysyłkowe w celu wydrukowania zaproszeń na spotkanie. (2 min)

5. Nauczyciel przedstawia zadanie i rozdaje karty pracy ucznia – opis w karcie pracy ucznia „Dokumenty wysyłkowe”, prosi o wskazanie niezrozumiałych poleceń.

Uczniowie zapoznają się z zadaniem, przystępuję do wykonania zadania zgodnie z poleceniami z karty pracy. (20 min)

Faza podsumowująca

Nauczyciel zbiera karty pracy, następnie sprawdza poprawność wykonania zadania. Uczniowie wylogowuja się z systemu.

5. 6. Witold Wrotek, Informatyka Europejczyka. Program nauczania technologii informacyjnej, wyd. Helion, 2006;

   7. Syllabus wersji 4.0 Europejskiego Certyfikatu Umiejętności Komputerowych dostępny na stronie http://www.ecdl.com.pl/;

   8. „Intel, Nauczanie ku przyszłości” – Poznań, 2002;

   9. Anna Śmigielska, Technologie informacyjne i komunikacyjne w pracy nauczyciela, wyd. Mikom, Warszawa, 2001.

Karta pracy „Dokumenty wysyłkowe”.

Zadanie domowe

Zaproponuj lub znajdź przykład zastosowania korespondencji seryjnej, inny niż omawiane na lekcji.