RFNXVfwQQPS4J

Entering data into a spreadsheet

Source: licencja: CC 0.

Wprowadzanie danych do arkusza

You will learn
  • to enter data into a spreadsheet,

  • to define the address of a cell in a spreadsheet,

  • to define data types in Excel,

  • to use English in the context of entering data into a spreadsheet.

R1W2dqay7D3ew1
nagranie abstraktu
A spreadsheet
Definition: A spreadsheet

spreadsheetspreadsheetspreadsheet is a computer programme for presenting data in the form of two‑dimensional tables which enables to process data and display them in various forms. Most often it is used for calculations.

Task 1
RFRB0Uo7Na3E41
nagranie abstraktu
  1. Give examples of popular spreadsheets used in various operating systems. Specify cloud solutions.

  2. Give examples of the application of spreadsheets.

  3. When will the use of a spreadsheetspreadsheetspreadsheet be the most effective?

RLV4mDUvHNT3r1
nagranie abstraktu
Cell address
Definition: Cell address

spreadsheetspreadsheetspreadsheet contains columns and cells. Columns are represented by consecutive letters of the alphabet, while rows - by consecutive numbers. Every intersection of a rowrowrow and a columncolumncolumn in Excel constitutes a cellcellcell which has a unique address consisting of the name of the columncolumncolumn and the number of the rowrowrow, e.g. A7, AX167.

R2lrUpniYl6OP
Ilustracja interaktywna przedstawia okno arkusza kalkulacyjnego. Na górze, na belce programu znajduje się nazwa arkusza kalkulacyjnego (skoroszytu). Poniżej wstążki z ikonami poleceń znajduje się okno tekstowe - miejsce, gdzie w arkuszu wpisywane są formuły. Kolumny w arkuszu oznaczane są literami. Komórka znajdująca się na przecięciu kolumny i wiersza. Wiersze w arkuszu oznaczane są liczbami. Zakres komórek to grupa komórek znajdująca się na przecięciu kolumny i kilku wierszy. A dole znajdują się pojedyncze arkusze w skoroszycie. Na ilustracji widoczne są numery, a na nich podpisy. 1. spreadsheet {audio}, 2. formula bar{audio}, 3. column {audio}, 4. cell address {audio}, 5. row {audio}, 6. range {audio}, 7. worksheet{audio}
Elements of the spreadsheet
Task 2
R1DUytnWdBUrt1
nagranie abstraktu

Learn the rules of navigating a spreadsheetspreadsheetspreadsheet by using the mouse and the keyboard. What is the name of the columncolumncolumn following the columncolumncolumn Z? Give the name of the last columncolumncolumn and the last rowrowrow.

ROjRiQKO6l9qC1
nagranie abstraktu

The user interface of Office programmes is almost identical. In Excel you will find ribbons, known from other Office applications. A new element of the spreadsheetspreadsheetspreadsheet is the formulaformulaformula bar – which is below the ribbons. It contains the address of the active cellcellcell and displays its content.

Every Excel document can contain many worksheets. You can add worksheets, change their names and move them to another place.

Task 3
R19QKkFuzsVdt1
nagranie abstraktu

Add two new worksheets in an open document. Name them: New1, New2. Change their order. Make a copy of worksheet New2 and rename it as Copy1.

R1O91iuTklmnh1
nagranie abstraktu

Data typesdata typesData types - Excel automatically identifies the types of data entered into cells. Basic built‑in data typesdata typesdata types are: text, number, date, time, currency. Numbers can be presented in the form of a fraction or a percent.

Task 4
RiTRMADOcl7IM1
nagranie abstraktu

Create a spreadsheetspreadsheetspreadsheet presented below.

R1YL0WD63CzvZ
Ilustracja interaktywna przedstawia fragment arkusza kalkulacyjnego. Tabela zajmuje komórki w zakresie A1:F4. Pierwszy wiersz jest nagłówkiem tabeli i zawiera pola: text, integer, decimal number, date, time, currency. W drugim wierszu znajdują się wartości: Peter; 100; 100;1; 01.01.2018; 18:35:15; 12,35 zł. W trzecim wierszu tabeli komórki są scalone, znajduje się w nim napis Exemple of incorrect values. W czwartym wierszu znajdują się wartości: #NAME?; hundred; 101.1; 10 May 2018; 18-35-15; 12 zł 35 gr. Do komórki A4 zawierającej błąd #NAME? dorysowane jest wyjaśnienie z napisem =Peter. Na ilustracji widoczne są numery, a na nich podpisy. 1. In a worksheet, enter the following tags into the first row: text, integer, decimal number, date, time, currency. {audio}, 2. Enter sample values into the second row. Note how particular data types are aligned in the cells. {audio}, 3. Note that the data entered into the fourth row are not interpreted as correct data formats in the spreadsheet. {audio}
Data types in the spreadsheet
Source: GroMar, licencja: CC BY 3.0.
RDWU3RrB6BKtT1
nagranie abstraktu

You can edit the content of the cells:

  • by using the formulaformulaformula bar,

  • directly in a cellcellcell (mouse),

  • by using the function key F2.

Task 5
R19N1yUx1qtwf1
nagranie abstraktu

Practice the above methods by changing the values in the previous spreadsheetspreadsheetspreadsheet.

Rct5lT5cfkxpx1
nagranie abstraktu

spreadsheetspreadsheetspreadsheet enables the user to select, move and copy cells. You can copy and move cells by using:

  • cut, copy and paste tool,

  • mouse,

  • keyboard shortcuts: CTRL+C, CTRL+X, CTRL+V.

Note what the cursor looks like during the above operations. Practise copying and moving cells containing numbers or texts. You will learn later how to copy mathematical formulas.

R17g7ezZxqh6N1
nagranie abstraktu

Creating a spreadsheetspreadsheetspreadsheet is sometimes more time‑consuming than making calculations by using other tools. However, spreadsheets are invaluable in the case of their multiple use for different input data. Spreadsheets are also ideal for more difficult multi‑stage calculations.

Exercises

Exercise 1
R2bjqNTjeCZUd
Wersja alternatywna ćwiczenia: Determine which sentences are true. Możliwe odpowiedzi: 1. Excel automatically identifies the data types entered into cells. , 2. Basic built-in data types are: text, number, date, time, currency. , 3. A spreadsheet contains rows and columns . , 4. Rows are represented by consecutive letters of the alphabet, while columns - by consecutive numbers.
zadanie
Source: GroMar, licencja: CC BY 3.0.
Exercise 2

In the spreadsheet, enter a timetable for a whole week into a table.

Exercise 3

In the spreadsheet create a table containing the information about Polish Nobel Prize winners. The table should contain the following columns: first name, surname, prize category, the year in which the prize was awarded. Describe the operations in English.

Exercise 4
RSbmisKU7lHiT
Wersja alternatywna ćwiczenia: Indicate which pairs of expressions or words are translated correctly. Możliwe odpowiedzi: 1. komórka - cell, 2. wiers - row, 3. kolumna - column, 4. odwołanie - value, 5. wartość - reference
zadanie
Source: GroMar, licencja: CC BY 3.0.
RmwqDhSb0Z3XA1
Interaktywna gra, polegająca na łączeniu wyrazów w pary w ciągu jednej minuty. Czas zaczyna upływać wraz z rozpoczęciem gry. Jeden ruch to odkrywanie najpierw jednej potem drugiej karty z wyrazem. Każdy wyraz jest odczytywany. Kolejny ruch to odkrywanie trzeciej i czwartej karty. W ten sposób odsłuchasz wszystkie wyrazy. Nawigacja z poziomu klawiatury za pomocą strzałek, odsłuchiwanie wyrazów enterem lub spacją. Znajdź wszystkie pary wyrazów.
Source: Zespół autorski Politechniki Łódzkiej, licencja: CC BY 3.0.

Glossary

cell
cell

komórka

RV0folZd3sHse1
wymowa w języku angielskim: cell
column
column

kolumna

R1JLEd4I2rZ8R1
wymowa w języku angielskim: column
data types
data types

typy danych

R15BJGG3bTwJ91
wymowa w języku angielskim: data types
formula
formula

formuła

R1d03KnTZwDLL1
wymowa w języku angielskim: formula
row
row

wiersz

RdsPjosgMUeOR1
wymowa w języku angielskim: row
spreadsheet
spreadsheet

arkusz kalkulacyjny

R1ClSLEGcVlKv1
wymowa w języku angielskim: spreadsheet
value
value

wartość

RkcOiDV89Jt0V1
wymowa w języku angielskim: value

Keywords

cellcellcell

formulaformulaformula

spreadsheetspreadsheetspreadsheet