Formatowanie wiadomości oraz wysyłanie i odbieranie załączników za pomocą poczty elektronicznej
Zamierzając wysłać wiadomość za pomocą poczty elektronicznej, musisz uruchomić przeglądarkę, otworzyć stronę WWW dostawcy usługi pocztowej i zalogować się do serwera poczty elektronicznej, podając swój adres e‑mail i hasło dostępu. Do wiadomości możesz dołączyć załącznikZałącznikzałącznik, czyli plik dowolnego rodzaju znajdujący się na dysku twojego komputera lub na innych nośnikach danych. Wiadomość możesz również sformatować wedle własnego uznania, np. dodając listy numerowane lub stosując wyróżnienie tekstu.
Jeśli nie posiadasz konta pocztowego, możesz je założyć, wykonując Ćwiczenie 1 w materiale Komunikacja w internecieDFDrUAuKmKomunikacja w internecie. Znajdziesz tam również wiele przydatnych informacji na temat zakładania kont internetowych na forach dyskusyjnych i portalach społecznościowych. Swojego pierwszego maila bez załącznika, wysłać możesz, wykonując Ćwiczenie 1 w materiale Podstawy komunikacji w internecie i poczta elektronicznaDJv5b8OgdPodstawy komunikacji w internecie i poczta elektroniczna. Zapoznaj się wcześniej ze znajdującymi się tam podstawowymi zasadami komunikacji. Pamiętaj o obowiązującym w internecie savoir‑vivreDI0j0HyaSw internecie savoir‑vivre
Zwróć uwagę, że program pocztowy łączy się z serwerem twojej poczty elektronicznej i pobiera zgromadzoną tam pocztę. W tym materiale za przykład posłuży poczta Outlook https://outlook.live.com/ oraz Gmail https://mail.google.com/. Są to jedne z największych serwisów pocztowych dostępnych w internecie.
R1bfPZUEYETzx
RXVHcJvq1Ag1h
Wysyłanie i formatowanie wiadomości
W przedstawionych wersjach przeglądarkowych programów pocztowych Outlook oraz Gmail, znajdziesz podstawowe opcje menu umożliwiające:
napisanie nowego listu (Nowa wiadomość lub Utwórz),
usunięcie listu (Usuń),
dokonanie jego archiwizacji (Archiwizuj),
zgłoszenie wiadomości (Zgłoś lub Zgłośspam),
odłożenie wiadomości na później (Odłóż),
przeniesienie listu do wybranego folderu (Przenieś do),
nadanie wiadomości etykiety i kategoryzacja (Etykiety lub Kategoryzuj).
Chcąc napisać list, kliknij przycisk Nowa wiadomość lub Utwórz w wybranej przez siebie skrzynce pocztowej. W oknie wiadomości określ adresata oraz napisz treść, korzystając z możliwości jej formatowania. Możesz decydować o rodzaju, rozmiarze, kolorze czcionki i wyróżnieniach, wstawiać emotikony, odnośniki, listy punktowe i numerowane oraz ustalić sposób wyrównania tekstu.
R22PgZY5RkqwV
R6K9ddfGTKJhT
Wystarczy zaznaczyć odpowiednią opcję w menu narzędzi tworzonej wiadomości. Możesz od razu wysłać wiadomość lub zaplanować jej wysłanie na przyszły termin. Odpowiednią funkcję znajdziesz po rozwinięciu przycisku Wyślij.
Po zamknięciu pisania wiadomości przed wysłaniem, list zostanie zapisany w wersji roboczej. Możesz go również od razu usunąć, klikając na ikonę kosza.
Dołączanie załącznika do wiadomości
Aby wstawić załącznik do poczty elektronicznej, wystarczy wiedzieć, gdzie znajduje się plik, który chcesz przesłać. W skrzynce Outlook oraz Gmail, w oknie pisania nowej wiadomości, należy wybrać przycisk z ikoną spinacza biurowego. Do listu możesz również wstawić plik znajdujący się na dysku chmurowymDzgeqokVVdysku chmurowym lub obraz w formie widocznego w treści wiadomości załącznika.
RBUc5J0fvEVhR
R1YHBQPMRqVQt
Po kliknięciu spinacza biurowego pojawi się menu eksploratora plików twojego systemu operacyjnego, w którym należy znaleźć i wybrać odpowiedni plik.
RP28CUJ8Yf80l
Ważne!
Nie każdy załącznik można wysłać za pomocą poczty elektronicznej. Jedną z najczęstszych metod rozprowadzania złośliwego oprogramowania jest właśnie wysyłanie go przez e‑mail. W celu zwiększenia bezpieczeństwa dostawcy usługi pocztowej (m.in. Outlook i Gmail) zablokowali możliwość wysyłania załączników o rozszerzeniach .exe, .cmd, .js oraz wielu innych.
Pełną listę zablokowanych rozszerzeń załączników w Outlook znajdziesz na stronie:
Po zaznaczeniu pliku kliknij w przycisk Otwórz, a zostanie on dołączony do listu. Innym sposobem dodania załącznika jest przeciągnięcie ikony pliku z komputera w okno wiadomości, a przeciągnięty plik pojawi się u góry lub u dołu okna. Metoda jest wspólna dla serwisów pocztowych Outlook oraz Gmail.
R1GdwgcKctIUA
R3yT2yFvuY9vX
Może się zdarzyć, że załącznik, który próbujesz przesłać pocztą elektroniczną, ma zbyt duży rozmiar. Jeśli serwis pocztowy, z którego korzystasz, posiada połączenie z chmurą cyfrową, możliwe będzie udostępnienie pliku przez tę właśnie usługę. Więcej o tym znajdziesz w materiale Praca w chmurze cyfrowejD1BkhF68SPraca w chmurze cyfrowej.
Ciekawostka
Pierwszą zapachową wiadomość w postaci cyfrowej pocztówki z dołączonym zapachem przesłano 10 czerwca 2014 roku z Nowego Jorku do Paryża. Autorem pomysłu i jego realizatorem był prof. Uniwersytetu Harvarda David Edwards. Nadajnikiem był iPhone z odpowiednią aplikacją, a odbiornikiem urządzenie o nazwie oPhone.
1
Ćwiczenie 1
Uruchom stronę WWW dostawcy konta pocztowego i zaloguj się do serwera poczty elektronicznej, podając swój adres e‑mailowy i hasło dostępu. Utwórz nowy list, wpisując w odpowiednie miejsca adres e‑mail odbiorcy listu, jego temat i treść.
Tworząc wiadomość, wykorzystaj możliwości jej sformatowania. Dołącz wybrany przez ciebie plik. Po dołączeniu pliku kliknij Wyślij.
Treść listu może być dowolna, ważne, aby użyte zostało kilka różnych funkcji formatowania tekstu. W razie wątpliwości prześledź materiał od początku i dokładnie zapoznaj się z zaprezentowanymi zrzutami ekranu. Odwiedź również materiały, do których odnośniki umieszczono na początku materiału. Formatowanie tekstu wiadomości nie różni się wiele od formatowania tekstu w dokumencie tekstowymDvtCAEXhnformatowania tekstu w dokumencie tekstowym.
Ikona narzędzia pozwalającego dodać załącznik do wiadomości ma postać spinacza:
RpXPWxmcD53So
W przypadku serwisu pocztowego Outlook wszystkie potrzebne narzędzia znajdziesz w menu znajdującym się u góry okna nowej wiadomości. W serwisie pocztowym Gmail te same narzędzia znajdują się u dołu okna nowej wiadomości.
Z procesem tworzenia i wysyłania listu z załącznikiem oraz formatowania jego treści możesz zapoznać się w poniższych filmach.
Skrzynka pocztowa Microsoft Outlook.
RWLUTKFhZERny
Skrzynka pocztowa Google Gmail.
RfX2e4z4m9I3W
Odbieranie załączników
W odbieranej przez ciebie korespondencji elektronicznej w serwisie pocztowym Outlook oraz Gmail, obecność załącznika jest uwidaczniana plikiem widocznym pod wiadomością lub ikonką przedstawiającą spinacz, w zależności od ustawień wyglądu poczty:
R1bWgvjkaB6H3
Zapisując załącznik z listu elektronicznego na dysk swojego komputera, musisz pamiętać, że będziesz mógł zapoznać się z jego treścią tylko w tym przypadku, gdy będziesz dysponował programem, w którym przesłany do ciebie plik został utworzony. Niektóre pliki można otworzyć za pomocą przeglądarki lub programu pocztowego.
Załączniki w aplikacji Outlook przedstawiane są nad treścią listu. Wystarczy kliknąć w napis Pobierz, widoczny na ikonie załącznika, a zostanie on zapisany w domyślnym folderze pobierania przeglądarki.
R1z4eN5XJNikl
Załączniki w serwisie pocztowym Gmail mogą pojawić się na dole nowej wiadomości. Aby pobrać plik, należy najechać na niego kursorem i kliknąć przycisk Pobierz.
R17m5yI7pG1xp
Ważne!
Zanim otworzysz odebrany list elektroniczny, koniecznie zweryfikuj jego nadawcę. Sprawdź, czy jest on tym, za kogo się podaje, popatrz na jego adres e‑mail znak po znaku. Jeśli wszystko się zgadza, otwórz wiadomość. Staraj się jednak unikać klikania w podejrzane linki nawet od zaufanych osób. Przed pobraniem załącznika postaraj się użyć podglądu, jeśli jest dostępny.
1
Ćwiczenie 2
Korzystając z własnego lub udostępnionego konta poczty elektronicznej, zapoznaj się z zawartością skrzynki pocztowej.
Wyślij e‑mail do koleżanki lub kolegi z propozycją realizacji wspólnego projektu polegającego na przykład na wykonaniu prezentacji o sportach ekstremalnych.
W treści listu umieść odnośnik do strony z informacjami o interesującej dyscyplinie sportowej. W przypadku zamieszczenia odnośników do większej liczby stron, skorzystaj z możliwości stosowania list i decydowania o rodzaju czcionki, tak aby sformatowany tekst w wiadomości odpowiednio się wyróżniał, a linki były widoczne.
Wykorzystaj poniższy dzienniczek do przygotowania treści swojej wiadomości i sporządzenia notatek.
R6JMDgwpSQlVw
Zacznij od zastanowienia się nad wyborem tematu projektu. W razie problemów ze znalezieniem odpowiednich stron, zapoznaj się z materiałem Zaawansowane metody wyszukiwania informacjiD19oV4OAcZaawansowane metody wyszukiwania informacji.
Skrótem dodawania odnośnika dla serwisów pocztowych Gmail oraz Outlook jest Ctrl + K. Ikona narzędzia do dodawania linków wygląda następująco:
RRDOGBY95nAij
W razie wątpliwości prześledź materiał od początku i dokładnie zapoznaj się z zaprezentowanymi zrzutami ekranu. Odwiedź również materiały, do których odnośniki umieszczono na początku materiału oraz w treści polecenia.
W przypadku serwisu pocztowego Outlook wszystkie potrzebne narzędzia znajdziesz w menu znajdującym się u góry okna nowej wiadomości. W serwisie pocztowym Gmail te same narzędzia znajdują się u dołu okna nowej wiadomości.
Przykładowy wygląd i formatowanie wiadomości, które należy wysłać:
R1IBULrCSSo4p
R19YGg20PP8zl
Załącznik1
Załącznik
Plik dowolnego rodzaju dołączany do listu elektronicznego.