RFNXVfwQQPS4J

Inserting and formatting a table

Source: licencja: CC 0.

Wstawianie tabeli do tekstu i jej formatowanie

You will learn
  • to insert tables into a text document,

  • to edit and format tables,

  • to use English vocabulary related to the operations in a text editor.

R7ER3U62P6gIC1
nagranie abstraktu

tabletabletable is a method of the arrangement of data in cellscellcells. The cells aligned horizontally form a rowrowrow, while the cells aligned vertically form a columncolumncolumn. The cells are separated by horizontal and vertical lines (borders), which may not be invisible. The first rowrowrow (columncolumncolumn) is called a header rowrowrow (columncolumncolumn).

RGa5H39hvwKzR1
nagranie abstraktu

Run the slideshow and learn the methods of inserting a tableinserting a tableinserting a table. Practice all the presented methods in a text editor.

RILefXs845WNh
Ilustracja interaktywna przedstawia okno programu word oraz rozwinięte menu wstawianie tabeli. Od góry kwadratowe kratki ułożone w ośmiu rzędach po 10 kwadratów w każdym. Zaznaczony jest obszar pięć kwadratów w poziomie, pięć w pionie Nad zaznaczeniem napis 5x5 Table. Od zaznaczonego obszaru strzałka skierowana w prawo wskazuje wstawioną tabelę (5 wierszy i 5 kolumn). Poniżej kratek ikona tabeli (uproszczony rysunek, nagłówek jako zaciemniony prostokąt oraz trzy wiersze i trzy kolumny) oraz napis insert Table... Poniżej taka sama ikona tabeli z Ołówkiem, obok napis Draw Table. Poniżej ikona przedstawia kartkę papieru obok tabela. Od kartki papieru do tabeli półokrągła strzałka. Obok napis Convert Text to Table... Poniżej ikona tabeli, w jej dolnym-prawym rogu znak X. Obok napis Excel Spreadsheet. Poniżej ikona tabeli i napis Quick. Na ilustracji widoczne są numery, a na nich podpisy.1. You can insert tables into text or draw them by using a dedicated tool. {audio}, 2. The most convenient method of inserting a table is to use the option Insert > Table. All you have to do is to highlight vertically as many squares as many rows you want and horizontally as many squares as many columns you want. {audio}, 3. The table you have created will spread from the left margin to the right margin and will have the columns of the same width. {audio}, 4. If the number of columns is to be greater than 10 or the number of rows greater than 8, you must use the command Insert Table. {audio}, 5. If the document contains information which would look better as a table, Word offers you the option Convert Text to Table. {audio}, 6. You can also make use of the option Quick Tables, which offers you the templates of formatted tables, i.e. calendars. {audio}
Inserting a table
Source: GroMar, licencja: CC BY 3.0.
R1DCspxARZZHk1
nagranie abstraktu

When a tabletabletable is inserted in the text and the cursor is placed in it, the TabletableTable Tools menu will pop up. There you will find options enabling formatting the tabletabletable, divided into two tabs: Design and Layout.

Rt05hYXPStyWO1
nagranie abstraktu

Selecting particular tabletabletable elements

You can select the particular elements of a tabletabletable by using:

  • the mouse,

  • the keyboard (CTRL + the arrow keys),

  • the Select option (you can select a cellcellcell, a rowrowrow, a columncolumncolumn or a tabletabletable).

R18XEGoz5QmNK1
nagranie abstraktu

Merging and splitting tabletabletable cells

Merging combines two or more cells to create a single cell. In order to merge several cells, you must select them and click Merge Cells. Every cell can be also split into more cells. After selecting the cells you want to divide, click Split Cells.

RyKkp0wyRc8T71
nagranie abstraktu

Adding columnscolumncolumns and rows to the tabletabletable

Click in a cellcellcell which is to the right or above where you want to insert a rowrowrow or a columncolumncolumn.  Under TabletableTable Tools select the Layout tab. Click on the arrow in the right bottom corner of the Rows and Columns group and select one of the options:

  • insert a row,

  • insert a column.

RKy8Guffp2vf71
nagranie abstraktu

Deleting columns and rows in a tabletabletable

Click in any cellcellcell of the row or column that you want to delete. Then click the Layout tab under Table Tools. Select the Delete option, and then click the option from the drop‑down list:

  • Delete Columns,

  • Delete Rows,

  • Delete Cells,

  • Delete Table.

RIgsbMcwGpoMJ1
nagranie abstraktu

Formatting tables

The most often performed operations allowing to modify a table include:

  • change the row height,

  • change the column width,

  • add or remove bordersborderborders,

  • add shadingshadingshading to cells.

Task 1
RizqhiPDSdmBA1
nagranie abstraktu

Below the consecutive steps to create a crossword in a text editor are presented. Create a crossword whose solution is the word TABLES. Choose the clues that will form the solution.

  1. Specify the number of columns and rows.

  2. Insert a table containing the number of columns and rows calculated earlier.

  3. Select the table and set the same width and height (1 cm) for all cells in Table Properties.

  4. Delete unnecessary borders (by using the Eraser tool).

  5. Shade the cells for the solution.

R1HFdRUuUAmZJ1
nagranie abstraktu

Formatting a tableformatting a tableFormatting a table by using table styles

You can format the table you have created by using table styles. On the Design tab under Table Tools there is a group of options Table Styles. By pointing one of the preliminary formatted table styles with the pointer of the mouse you can view your table formatted with the applied style.

Exercises

Exercise 1
RM1pkbA79m2jd
Wersja alternatywna ćwiczenia: Select the methods of inserting a table into text: Możliwe odpowiedzi: 1. Insert Table, 2. Draw Table, 3. Convert Text to Table, 4. Paint Table, 5. Quick Tables, 6. Templates
zadanie
Source: GroMar, licencja: CC BY 3.0.
Exercise 2

Create the basic table containing three rows and three columns. Then modify it in order to create the table presented below:

RFbuzvNHTTPca1
Source: GroMar, licencja: CC BY 3.0.

Add bordersborderborders and shadingshadingshading to make your table look like the table below:

RPe1PTnkWn8311
Source: GroMar, licencja: CC BY 3.0.
Exercise 3

Describe briefly in English the methods of performing the following modifications of a table in Word:

  • change the row height;

  • change the column width.

Exercise 4
RTeyNYhiOAta5
Wersja alternatywna ćwiczenia: Indicate which pairs of expressions or words are translated correctly. Możliwe odpowiedzi: 1. tabela - table, 2. wiersz - row, 3. kolumna - column, 4. komórka - cell, 5. wstawianie tabeli - formatting a table, 6. obramowanie, krawędź - shading
zadanie
Source: GroMar, licencja: CC BY 3.0.
RFP5jKbH2Mdh51
Interaktywna gra, polegająca na łączeniu wyrazów w pary w ciągu jednej minuty. Czas zaczyna upływać wraz z rozpoczęciem gry. Jeden ruch to odkrywanie najpierw jednej potem drugiej karty z wyrazem. Każdy wyraz jest odczytywany. Kolejny ruch to odkrywanie trzeciej i czwartej karty. W ten sposób odsłuchasz wszystkie wyrazy. Nawigacja z poziomu klawiatury za pomocą strzałek, odsłuchiwanie wyrazów enterem lub spacją. Znajdź wszystkie pary wyrazów.
Source: Zespół autorski Politechniki Łódzkiej, licencja: CC BY 3.0.

Glossary

table
table

tabela

R66d9qbAlw5HF1
wymowa w języku angielskim: table
row
row

wiersz

Rh6ENCnOd1DFo1
wymowa w języku angielskim: row
column
column

kolumna

R1JLEd4I2rZ8R1
wymowa w języku angielskim: column
cell
cell

komórka

RV0folZd3sHse1
wymowa w języku angielskim: cell
inserting a table
inserting a table

wstawianie tabeli

RysSwKITGDaLi1
wymowa w języku angielskim: inserting a table
formatting a table
formatting a table

formatowanie tabeli

R1AwlxnFk6kCR1
wymowa w języku angielskim: formatting a table
border
border

obramowanie, krawędź

RT0spfYojhIUX1
wymowa w języku angielskim: border
background
background

tło

R1CMvNNQ9PTCg1
wymowa w języku angielskim: background
shading
shading

cieniowanie

RAo6A4b6E8re01
wymowa w języku angielskim: shading

Keywords

tabletabletable

rowrowrow

columncellcolumn

cellcellcell