Rita Ditz-Wróbel Zeitmanagement: die Kunst der perfekten Organisation

Kennen Sie das auch? Sie schauen auf die Uhr und können kaum glauben, dass es wirklich schon so spät ist. Eigentlich wollten Sie doch noch so viel erledigen – und jetzt ist der Tag schon so gut wie vorbei. Das Problem, ihre Zeit zu managenmanagenmanagen, haben heutzutage sehr viele Menschen. Das verursacht unnötigen Stressunnötigen Stress verursachenverursacht unnötigen Stress und nimmt uns viel Lebensqualität. Dabei reichen ein paar einfache Tipps, um dagegen vorzugehengegen etwas vorgehengegen vorzugehen:

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Was muss heute unbedingt gemacht werden und was kann noch warten? Diese Frage sollte zur Grundlage Ihres Tagesablaufs werden. Die Kunst besteht darin, sie ehrlich zu beantworten. Beschränken Sie sich dabei auf zwei bis drei Punkte. Wenn Sie gleich am Anfang zu viel auf die Liste setzen, werden Sie schon beim ersten Schritt scheiternscheiternscheitern. Also: Bleiben Sie realistisch!

2. ___

Es heißt, die meisten Dinge nehmenetwas in Anspruch nehmennehmen mehr Zeit in Anspruchetwas in Anspruch nehmenin Anspruch, als man denkt. Menschen neigenzu etwas neigenneigen dazuzu etwas neigenzu, sichsich verschätzensich bei der Dauer vieler Tätigkeiten zu verschätzensich verschätzenverschätzen. Planen Sie deshalb immer ein zusätzliches Zeitfenster ein. Wenn dann etwas Unerwartetes passiert, z. B. jemand anruft oder Sie unplanmäßig im Stau stehen, haben Sie immer noch die Chancedie Chance/die ChancenChance, Ihren allgemeinen Zeitplan einzuhalten. Auf diese Weise ersparensich viel Frust ersparenersparen Sie sich viel Frustsich viel Frust ersparensich viel Frust.

3. ___

Zeitverschwendung ist eines der größten Hindernissedas Hindernis/die HindernisseHindernisse für einen produktiven Alltag. Einer der schlimmsten Zeiträuber ist das Handy. Wir nutzen es unbewusst und oft ohne konkretes Ziel. Wir scrollenscrollenscrollen hin und her, bis plötzlich eine Stunde sinnlos vergangen ist. Wer es schafft, sich davon freizumachen, hat schon halb gewonnen. Am besten stellen Sie Ihr Handy in den Flugmodusder Flugmodus/die FlugmodiFlugmodus, wenn Sie gerade etwas Wichtiges tun. Die Welt wird nicht untergehen, wenn Sie zwei Stunden lang unerreichbar sind!

4. ___

Auch der längste Weg beginnt mit dem ersten Schritt. Anstatt eine große Sache als Ganzes in Angriffin Angriff nehmenin Angriff zu nehmenin Angriff nehmennehmen, ist es viel effektiver, sie in mehrere Etappen einzuteilen. Das hat vor allem eine psychologische Wirkung, denn kleinere Ziele, die leichter zu erreichen sind, motivieren uns zum Weitermachen.

5. ___

Viele von uns sind zu stolz, um Hilfe von außen anzunehmen. Dabei könnten Freunde und Familie uns in vielen Dingen entlastenentlastenentlasten! Oft wissen sie aber gar nicht, dass wir Unterstützung brauchen. Also: Trauen Sie sich, Ihre Mitmenschen darauf anzusprechen. Es ist nicht schlimm zuzugeben, dass man überfordertüberfordertüberfordert ist. Niemand kann alles alleine schaffen!

6. ___

Versuchen Sie sich eine Woche lang an alle Regeln zu halten. Nehmen Sie sich am Ende der Woche Zeit für ein Fazitdas Fazit/die FaziteFazit. Ziehen Sie daraus entsprechende Schlüsse. Stellen Sie sich folgende Fragen: Welche Punkte konnte ich umsetzenumsetzenumsetzen? Woran muss ich noch arbeiten? Warum hat es nicht geklappt? Was kann ich zukünftig besser machen? Wer seinen Alltag regelmäßig analysiert, wird viel schneller Fehler finden und Fortschritte beobachten.

1 Źródło: Rita Ditz-Wróbel, Zeitmanagement: die Kunst der perfekten Organisation, licencja: CC BY-SA 3.0.