Microsoft Excel

Importowanie danych z plików tekstowych

Może się okazać, że dane, które otrzymaliśmy, znajdują się w plikach o innym rozszerzeniu niż *.xlsx czy *.xls. Mogą być to np. pliki *.txt, *.csv czy *.prn. W takim przypadku musimy wykorzystać importowanie danych do arkusza. Proces importowania danych do arkusza, z plików o podanym wyżej rozszerzeniu, w każdym wypadku wygląda podobnie.

Otrzymany plik możemy otworzyć za pomocą programu Microsoft Excel, jednak wszystkie dane znajdują się w jednej kolumnie. Musimy je w odpowiedni sposób rozdzielić. Możemy to zrobić, zaznaczając kolumnę, w której znajdują się dane, a następnie ze wstążki wybieramy Dane i z obszaru Narzędzia danych opcję Tekst jako kolumny.

W zależności od sposobu otwarcia pliku, import danych może wyglądać trochę inaczej. Jeśli otworzymy najpierw program Microsoft Excel, a następnie wybierzmy polecenie Otwórz, to od razu wyświetli się okno Kreator importu tekstu. Kreator ten wygląda w ten sam sposób co kreator konwersji tekstu na kolumny, jedyną różnicą między krokami pokazanymi poniżej jest to, że w pierwszym kroku jesteśmy dodatkowo proszeni o określenie, od którego wiersza chcemy rozpocząć import danych oraz pochodzenie pliku.

Wyświetlony zostanie kreator konwersji tekstu na kolumny. Składa się on z trzech kroków, w pierwszym określamy, czy dane rozdzielone są specjalnym znakiem czy stałą szerokością.

R13N4FfWv9P76

Ilustracja przedstawia fragment okna programu Microsoft Excel zatytułowanego: Typ danych źródłowych. W oknie znajduje się tekst: Wybierz typ pliku, który najlepiej opisuje dane źródłowe: Rozdzielany – Znaki, takie jak przecinek czy tabulacja, oddzielają pola, Stała szerokość – Pola są wyrównane w kolumnach z odstępami między polami. Opcja: Rozdzielany - Znaki, takie jak przecinek czy tabulacja, oddzielają pola jest zaznaczona.

Jeśli plik oddzielany jest znakami, np. tabulator, średnik, przecinek czy spacja, to w następnym kroku określamy ten znak.

R1Ahlniy6ovb7

Ilustracja przedstawia fragment okna programu Microsoft Excel zatytułowanego: Ograniczniki. W oknie znajdują się opcje do zaznaczenia: Tabulator, Średnik, Przecinek, Spacja, Inny oraz Kolejne ograniczniki traktuj jako jeden. Niżej znajduje się okienko z opcją do zaznaczenia: Kwalifikator tekstu: znak apostrof w formie graficznej.

Jeśli jednak dane oddzielone są równymi odstępami (stała szerokość), to w kroku drugim określamy szerokość pól, klikając na „linijkę”. Strzałki poniżej określają miejsce, w którym zastosowane zostanie oddzielenie danych. Więc w tym przypadku w każdym wierszu zastosowany zostanie odstęp po 8, 23, 34 oraz 40 znaku.

RT8LWVdvKBSoT

Ilustracja przedstawia fragment okna programu Microsoft Excel zatytułowany: Podgląd danych. W okienku znajduje się linijka z podziałką i zaznaczonymi liczbami: 10, 20, 30, 40, 50, 60. Od dołu do linijki prowadzą prostopadle strzałki, rozmieszczone w nieregularnych odstępach.

W ostatnim kroku określamy, jaki typ danych znajduje się w kolejnych kolumnach konwertowanego tekstu.

RyKIFyZrBnR5y

Ilustracja przedstawia fragment okna programu Microsoft Excel zatytułowany: Format danych w kolumnie. Pod spodem znajduje się lista opcji do wyboru: Ogólny, Tekst, Data: DMR, Nie importuj kolumny (pomiń). Zaznaczona jest opcja Data: DMR. Obok znajduje się tekst: Format ‘Ogólny’ konwertuje wartości numeryczne na liczby, wartości typu data na daty, a wszystkie pozostałe wartości na tekst. Pod nim widać prostokątny przycisk z napisem: Zaawansowane… . Niżej widnieje pole Miejsce docelowe z wybraną w polu wyboru komórką: $A$1. Na dole okna widać pole: Podgląd danych i formaty nagłówków tabeli – kolejno: Tekst, tekst, DMR, Ogólny, Ogólny.

Ważne!

Zwróć uwagę, że po konwersji plik, na którym pracujemy, nadal jest zapisany ze swoim pierwotnym rozszerzeniem. Przed kontynuacją zapisz arkusz z rozszerzeniem *.xlsx. Możesz to zrobić, wybierając Plik ze wstążki, a następnie wybierając opcję Zapisz jako. W górnym polu wpisz nazwę, pod którą chcesz zapisać plik, następnie z listy wybierz Skoroszyt programu Excel (*.xlsx) i potwierdź zapisywanie przyciskiem Zapisz.

R1RiJ8WzVxVhC

Ilustracja przedstawia fragment okna programu Microsoft Excel . W pierwszym oknie widać napis Dane, w drugim oknie z listy wyboru wybrana jest opcja: Skoroszyt programu Excel (*.xlsx), a obok widnieje przycisk z symbolem dyskietki i napisem: Zapisz.

Więcej na temat importowania danych znajdziesz w lekcjach:

• Import danych z plików tekstowych w arkuszu kalkulacyjnymD11pBgzttImport danych z plików tekstowych w arkuszu kalkulacyjnym

• Import i synchronizacja danych w arkuszu kalkulacyjnymD1ES5H6hNImport i synchronizacja danych w arkuszu kalkulacyjnym

Filtrowanie danych

Przy dużych zbiorach danych ciężko jest znaleźć potrzebne nam dane. Załóżmy, że w arkuszu mamy wpisane wszystkie miasta w Polsce w kolejności alfabetycznej. Obok nazwy miejscowości znajduje się województwo, w którym się znajduje. Chcemy, aby arkusz wyświetlił tylko te nazwy miejscowości, które znajdują się w województwie, w którym mieszkamy. W tym celu wybieramy zakładkę Dane, a następnie z obszaru Sortowanie i filtrowanie wybieramy opcję Filtruj.

RMEKKAs2rbu5H

Ilustracja przedstawia pasek menu programu Microsoft Excel . W górnej części znajdują się zakładki: Plik, Narzędzia główne, Wstawianie, Układ strony, Formuły, Dane, Recenzja, Widok, Pomoc, Powiedz mi, co chcesz zrobić. Wybrana jest zakładka dane. W pasku poniżej znajdują się ikonki z opcjami programu. W czerwonej ramce jest zaznaczona opcja: Filtruj.

Przy nagłówkach, dla których włączyliśmy możliwość filtrowania, pojawią się strzałki. Po naciśnięciu na jedną z nich pojawią się opcje filtrowania według tej kolumny. Możemy w ten sposób wybrać odpowiadające nam informacje.

R13PogVSexv0J

Ilustracja przedstawia okno programu Microsoft Excel . W jego górnej części, w dwóch sąsiadujących okienkach z opcją wyboru znajdują się napisy: Miejscowość oraz Województwo. Pod spodem w oknie widać listę z pozycjami: Sortuj od A do Z, Sortuj od Z do A, Sortuj wg kolorów, Widok arkusza, Wyczyść filtr z „Województwo”, Filtruj wg koloru, Filtry tekstu i Wyszukaj. Niżej znajduje się opcja Zaznacz wszystko oraz nazwy województw. Wszystkie te opcje są zaznaczone znakiem wyboru. Na dole widoczne są dwa prostokątne przyciski z napisem: OK i Anuluj.

Więcej na temat filtrowania znajdziesz w lekcji.

• Sortowanie i filtrowanie danych w arkuszu kalkulacyjnymDXARxnAQnSortowanie i filtrowanie danych w arkuszu kalkulacyjnym

Tabela przestawna

Chcemy znaleźć liczbę ludności dla każdego województwa. W tym przypadku najłatwiej jest skorzystać z możliwości tabeli przestawnejtabela przestawnatabeli przestawnej. Wystarczy zaznaczyć dowolną komórkę, w której znajdują się nasze dane, a następnie przejść do zakładki Wstawianie i z pola Tabele wybrać opcję Tabela przestawna.

R6ctahbas96H0

Ilustracja przedstawia pasek menu programu Microsoft Excel . W górnej części znajdują się zakładki: Plik, Narzędzia główne, Wstawianie, Układ strony, Formuły, Dane, Recenzja, Widok, Pomoc, Powiedz mi, co chcesz zrobić. Wybrana jest zakładka Wstawianie. W pasku poniżej znajdują się ikonki z opcjami programu. W czerwonej ramce jest zaznaczona opcja: Tabela przestawna.

Dane, z których zostanie stworzona tabela przestawna, zostaną zaznaczone automatycznie. W wyświetlonym oknie dialogowym wybieramy miejsce, w którym chcemy umieścić tabelę. Może być to miejsce w istniejącym już arkuszu, lub całkiem nowy arkusz.

R1PPEPIZxhFq7

Ilustracja przedstawia okno programu Microsoft Excel zatytułowanego: Tabela przestawna z innej tabeli lub zakresu. Poniżej znajduje się tekst: Zaznacz tabelę lub zakres, okno Tabela/zakres i wpisany adres komórek: Arkusz1!$A$1:$C$52363. Poniżej widnieje tekst: Wybierz, gdzie chcesz umieścić tabelę przestawną oraz dwie opcje: zaznaczona pozycja: Nowy arkusz i odznaczona istniejący arkusz oraz okno Lokalizacja i wpisany adres komórek: Arkusz1!$A$1. Niżej znajduje się tekst: Określ, czy chcesz analizować wiele tabel z odznaczoną opcją: Dodaj te dane do modelu danych i dwa prostokątne przyciski: OK i Anuluj.

Po zaakceptowaniu przyciskiem OK, po prawej stronie ekranu, zostanie wyświetlone menu, w którym możemy dowolnie umieścić pola tabeli. Możemy to zrobić poprzez przeciągniecie pola do interesującego nas obszaru.

RqKaa4DuMT3ez

Ilustracja przedstawia fragment okna programu Microsoft Excel zatytułowanego: Pola tabeli przestawnej. Pod spodem znajduje się tekst: Wybierz pola, które chcesz dodać do raportu oraz okienko: Wyszukaj. W dużym oknie znajdują się opcje do zaznaczenia: odznaczona opcja Miejscowość oraz zaznaczone: Województwo i Liczba ludności oraz napis: Więcej tabel… Pod spodem znajdują się cztery okna z nagłówkiem: Przeciągnij pola między obszarami poniżej. Pola są podpisane: Filtry, Kolumny, Wiersze z przeciągniętą opcją Województwo, Wartości z przeciągniętą opcją Suma z Liczba ludności.

Dzięki takiemu umieszczeniu pól tabeli przestawnej, nazwy miejscowości nie będą już wyświetlane, a więc z 52363 wierszy zostanie 16, co zdecydowanie ułatwi analizowanie danych.

Więcej na temat tabel przestawnych znajdziesz w lekcjach:

• Tabele przestawne w arkuszu kalkulacyjnymDf04BNRYDTabele przestawne w arkuszu kalkulacyjnym

• Tabele przestawne: grupowanie danych w arkuszu kalkulacyjnymD23PgClygTabele przestawne: grupowanie danych w arkuszu kalkulacyjnym

• Tabele przestawne – grupowanie i aktualizowanie w arkuszu kalkulacyjnymD1GSnYMUZTabele przestawne – grupowanie i aktualizowanie w arkuszu kalkulacyjnym

• Style tabeli przestawnej i wyróżnianie elementów w arkuszu kalkulacyjnymDrqcR96dhStyle tabeli przestawnej i wyróżnianie elementów w arkuszu kalkulacyjnym

Wykres przestawny

Załóżmy, że chcemy przedstawić dane na wykresie. Jednak może się okazać, że tworząc wykres na podstawie otrzymanych danych będzie on nieczytelny, ponieważ znajduje się w nim zbyt wiele informacji. W takim przypadku, dobrze jest stworzyć wykres przestawnywykres przestawnywykres przestawny. Tworzymy go w ten sam sposób co tabelę przestawną. Opcja tworzenia wykresu przestawnego znajduje się w zakładce Wstawianie w obszarze Wykresy.

ROHqwtAGfy7rN

Ilustracja przedstawia pasek menu programu Microsoft Excel . W górnej części znajdują się zakładki: Plik, Narzędzia główne, Wstawianie, Układ strony, Formuły, Dane, Recenzja, Widok, Pomoc, Powiedz mi, co chcesz zrobić. Wybrana jest zakładka Wstawianie. W pasku poniżej znajdują się ikonki z opcjami programu. W czerwonej ramce jest zaznaczona opcja: Wykres przestawny.

Więcej na temat wykresów przestawnych znajdziesz w lekcji

• Wykresy przestawne w arkuszu kalkulacyjnymDqqVczwAfWykresy przestawne w arkuszu kalkulacyjnym

LibreOffice Calc

Importowanie danych

Może się okazać, że dane, które dostaliśmy znajdują się w plikach o innym rozszerzeniu niż *.ods. Mogą być to np. pliki *.txt, *.csv czy *.prn. W takim przypadku musimy wykorzystać importowanie danych do arkusza. Proces importowania danych do arkusza, z plików o podanym wyżej rozszerzeniu, w każdym wypadku wygląda podobnie.

Otrzymany plik możemy otworzyć za pomocą programu LibreOffice Calc. Zostanie wyświetlone okno importowania tekstu. Składa się ono z czterech sekcji, w pierwszej określamy pochodzenie pliku oraz w jakim języku został napisany. Poprawne określenie tych wartości pozwoli na pozbycie się błędów w pobieraniu danych z pliku. Jeśli nie jesteśmy pewni, czy poprawnie określiliśmy te wartości, w oknie importowania znajdziemy podgląd pobieranych danych, jeśli znajdują się tam wartości, które możemy bez problemu przeczytać, oznacza to, że prawdopodobnie poprawnie określiliśmy pochodzenie pliku. W tym polu znajduje się jeszcze pole, w którym możemy określić od którego wiersza chcemy rozpocząć pobieranie danych.

RP5U3TUub23Ee

Ilustracja przedstawia fragment okna programu LibreOffice Writer zatytułowanego: Importuj. W oknie znajdują się trzy podpisane okienka z opcjami wyboru - Zestaw znaków: Europa Środkowa (Windows – 1250/WinLatin 2), Język: Domyślny – Polski, Od wiersza: 1.

W kolejnym polu – Opcje separatora – określamy, w jaki sposób arkusz kalkulacyjny będzie oddzielał kolejne kolumny. Jeśli wybierzemy opcję Rozdzielony, to musimy określić, za pomocą jakiego znaku – tabulator, przecinek, średnik czy spacja. Możemy wybrać kilka lub tylko jeden typ separatora.

RmlxDTGu7ZJlp

Ilustracja przedstawia fragment okna programu LibreOffice Writer zatytułowanego: Opcje separatora. W oknie znajdują się opcje do zaznaczenia: Stała szerokość, Rozdzielony, Tabulator, Przecinek, Średnik, Spacja, Inny, Scal separatory, Spacje wiodące. Obok znajduje się okienko z opcją wyboru – Ogranicznik ciągu: znak cudzysłowu w formie graficznej. Opcja Rozdzielony jest zaznaczona

Jeśli jednak dane oddzielone są równymi odstępami (stałą szerokość), to w kroku drugim określamy szerokość pól, klikając na „linijkę”. Czerwone kropki poniżej oznaczają miejsca, w których zastosowane zostanie oddzielenie danych. W przypadku z poniższej ilustracji, rozdzielenie nastąpi po 7, 12 oraz 17 znaku.

R1OHW6WRuIitM

Ilustracja przedstawia fragment okna programu LibreOffice Writer zatytułowany: Pola. Poniżej znajduje się okienko z podpisem: Typ kolumny i wybraną opcją Standardowe. W okienku poniżej znajduje się linijka z podziałką i zaznaczonymi liczbami: 10, 20, 30, 40, 50. Od dołu pod linijką znajdują się czerwone punkty rozmieszczone w nieregularnych odstępach. Odcinki między punktami są podpisane: Standardowe.

W polu Inne opcje znajdują się opcje, które pozwolą na uniknięcie błędów podczas importowania. Opcja Formatuj pola w cudzysłowie jako tekst sprawi, że informacje znajdujące się między znakami „ będą traktowane jako tekst, a jeśli między tymi znakami znajduje się znak separatora, np. tabulator, to zostanie on zignorowany. Włączenie opcji Identyfikuj liczby specjalne pozwoli na wykrycie wszystkich formatów liczb, w tym daty, godziny, notacji naukowej. Opcja Szacuj formuły sprawi, że gdy w pliku zawarte są formuły, np. =SUMA(C1:C10), to zostanie rozpoznana.

R8ndnXPFDGjeR

Ilustracja przedstawia fragment okna programu LibreOffice Writer zatytułowanego: Inne opcje. W oknie znajdują się opcje do zaznaczenia: Formatuj pola w cudzysłowie jako tekst, Identyfikuj liczby specjalne, Szacuj formuły.

W ostatnim polu – Pola – określamy, jaki typ danych znajduje się w kolejnych kolumnach importowanego tekstu.

RtgZcgB3O6Di5

Ilustracja przedstawia fragment okna programu LibreOffice Writer zatytułowany: Pola. Poniżej znajduje się okienko z podpisem: Typ kolumny i wybraną opcją Data (DMR). W okienku poniżej znajduje się linijka z podziałką i zaznaczonymi liczbami: 10, 20, 30, 40, 50. Od dołu pod linijką znajdują się czerwone punkty rozmieszczone w nieregularnych odstępach. Odcinki między punktami są podpisane: Tekst, Tekst, Data (DMR), Standardowe.

Ważne!

Zwróć uwagę, że po konwersji plik, na którym pracujemy, nadal jest zapisany ze swoim pierwotnym rozszerzeniem. Przed kontynuacją zapisz arkusz z rozszerzeniem *.ods. Możesz to zrobić, wybierając Plik z menu głównego, a następnie wybierając opcję Zapisz jako. W górnym polu wpisz nazwę, pod którą chcesz zapisać plik, następnie z listy wybierz Arkusz kalkulacyjny ODF (*.ods) i potwierdź zapisywanie przyciskiem Zapisz.

R1LI67f9VbMLz

Ilustracja przedstawia fragment okna programu LibreOffice Writer . W pierwszym oknie zatytułowanym Nazwa pliku z listy wyboru wybrana jest opcja: Dane.ods, w drugim oknie z listy wyboru wybrana jest opcja: Arkusz kalkulacyjny ODF (*.ods). Pod spodem widnieją pozycje z możliwością zaznaczenia: Automatyczne rozszerzenie nazwy pliku, Zapisz z hasłem, Zaszyfruj kluczem GPG, Edycja ustawień filtra. Pierwsza z nich jest zaznaczona znakiem wyboru. W dole okna znajdują się prostokątne przyciski: Zapisz i Anuluj.

Więcej na temat importowania danych znajdziesz w lekcjach:

• Import danych z plików tekstowych w arkuszu kalkulacyjnymD11pBgzttImport danych z plików tekstowych w arkuszu kalkulacyjnym

• Import i synchronizacja danych w arkuszu kalkulacyjnymD1ES5H6hNImport i synchronizacja danych w arkuszu kalkulacyjnym

Filtrowanie danych

Przy dużych zbiorach danych ciężko jest znaleźć potrzebne nam dane. Załóżmy, że w arkuszu mamy wpisane wszystkie miasta w Polsce w kolejności alfabetycznej. Obok nazwy miejscowości znajduje się województwo, w którym się znajduje. Chcemy, aby arkusz wyświetlił tylko te nazwy miejscowości, które znajdują się w województwie, w którym mieszkamy. W tym celu zaznaczamy nagłówki kolumn, dla którym chcemy zastosować filtr, a następnie ze wstążki wybieramy opcję Autofiltr.

R1eokoyJJX9WX

Ilustracja przedstawia wstążkę. Wybrano ikonę oznaczającą Autofiltr.

Przy nagłówkach, dla których włączyliśmy możliwość filtrowania, pojawią się strzałki. Po naciśnięciu na jedną z nich pojawią się opcje filtrowania według tej kolumny. Możemy w ten sposób wybrać szukane przez nas informacje.

R1Vw1SmVPfVfN

Ilustracja przedstawia fragment okna programu LibreOffice Writer . W jego górnej części w okienku z opcją wyboru znajduje się napis: Województwo. Pod spodem w oknie widać listę z pozycjami: Sortuj rosnąco, Sortuj malejąco, -10 pierwszych-, Pusty, Niepusty, Kolor tekstu, Kolor tła, Filtr standardowy… i Szukaj pozycji. Niżej znajduje się opcja Wszystko oraz nazwy województw. Wszystkie te opcje są zaznaczone znakiem wyboru. Na dole widoczne są dwa prostokątne przyciski z napisem: OK i Anuluj.

Więcej na temat filtrowania znajdziesz w lekcji

• Sortowanie i filtrowanie danych w arkuszu kalkulacyjnymDXARxnAQnSortowanie i filtrowanie danych w arkuszu kalkulacyjnym

Tabela przestawna

Chcemy znaleźć liczbę ludności dla każdego województwa. W tym przypadku najłatwiej jest skorzystać z możliwości tabeli przestawnej. Wystarczy zaznaczyć dowolną komórkę, w której znajdują się nasze dane, a następnie z menu głównego wybrać Wstaw i opcję Tabela przestawna.

R7ilQF1RnR9EF

Ilustracja przedstawia fragment dokumentu i pasek menu programu LibreOffice Writer . W górnej części znajdują się zakładki: Plik, Edycja, Widok, Wstaw, Format, Style, Arkusz, Dane, Narzędzia, Okno i Pomoc. Wybrana jest zakładka Wstaw i rozwinięta lista z opcjami menu. Zaznaczona jest pozycja z listy: Tabela przestawna… .

Dane, z których zostanie stworzona tabela przestawna zostaną zaznaczone automatycznie. Zostanie wyświetlone okno dialogowe, w którym możemy dodatkowo potwierdzić, czy zostały zaznaczone odpowiednie dane.

R13WWd9PmAxSj

Ilustracja przedstawia okienko programu LibreOffice Writer zatytułowane Wybierz źródło. Pod spodem widnieje tekst: Zaznaczenie oraz opcje do wyboru: Nazwany zakres, Bieżące zaznaczenie, Źródło danych zarejestrowanych w LibreOffice. Wybrana jest druga opcja, a w dole okna znajdują się trzy prostokątne przyciski: Pomoc, OK, Anuluj.

Po zaakceptowaniu przyciskiem OK, zostanie wyświetlone kolejne okno dialogowe. Wybieramy w nim pola, które mają zostać wyświetlone w tabeli przestawnej. Możemy to zrobić poprzez przeciągnięcie pola do interesującego nas obszaru.

R1SrfdQewh1TN

Ilustracja przedstawia okienko programu LibreOffice Writer zatytułowane: Układ tabeli przestawnej. Pod spodem znajdują się cztery okna z podpisem: Filtry, Pola kolumn, Pola wiersze z przeciągniętą opcją Województwo i Pola danych z przeciągniętą opcją Suma - Liczba ludności. Obok, w oknie podpisanym: Pola dostępne znajdują się pozycje: Miejscowość, Województwo, Liczba ludności. Pod oknami znajduje się napis: Przeciągnij elementy na pożądaną pozycję. Niżej znajdują się pozycje – Opcje z polami wyboru: Ignoruj puste wiersze, Kolumny podsumowania (zaznaczone), Dodaj filtr, Identyfikuj kategorie, Wiersze podsumowania (zaznaczone), Włącz schodzenie do szczegółów. Kolejno – Źródło i cel: puste pole Nazwany zakres i zaznaczone pole wybór z zawartością: $Arkusz1.$A$1:$C$52363, oraz Cel z polami wyboru: Nowy arkusz (zaznaczone), Nazwany zakres, Wybór. Na dole okienka znajdują się trzy prostokątne przyciski: Pomoc, OK, Anuluj.

Dzięki takiemu umieszczeniu pól tabeli przestawnej, nazwy miejscowości nie będą już wyświetlane, a więc z 52363 wierszy zostanie 16, co zdecydowanie ułatwi analizowanie danych.

Więcej na temat tabel przestawnych znajdziesz w lekcjach:

• Tabele przestawne w arkuszu kalkulacyjnymDf04BNRYDTabele przestawne w arkuszu kalkulacyjnym

• Tabele przestawne: grupowanie danych w arkuszu kalkulacyjnymD23PgClygTabele przestawne: grupowanie danych w arkuszu kalkulacyjnym

• Tabele przestawne – grupowanie i aktualizowanie w arkuszu kalkulacyjnymD1GSnYMUZTabele przestawne – grupowanie i aktualizowanie w arkuszu kalkulacyjnym

• Style tabeli przestawnej i wyróżnianie elementów w arkuszu kalkulacyjnymDrqcR96dhStyle tabeli przestawnej i wyróżnianie elementów w arkuszu kalkulacyjnym

Wykres przestawny

Załóżmy, że chcemy przedstawić dane na wykresie. Jednak może się okazać, że tworząc wykres na podstawie otrzymanych danych, będzie on nieczytelny, ponieważ znajduje się w nim zbyt wiele informacji. W takim przypadku dobrze jest stworzyć wykres przestawny. Aby go przygotować, najpierw tworzymy tabelę przestawną i nanosimy nią niego pola, które chcemy, aby znajdowały się na wykresie. Zaznaczamy obszar tabeli przestawnej, a następnie z menu głównego wybieramy Wstaw -> Wykres. Zostanie wyświetlony okno kreatora wykresu, tworzymy go w podobny sposób co zwykły wykres.

RUkeihemQLgLI

Ilustracja przedstawia fragment dokumentu i pasek menu programu LibreOffice Writer . W górnej części znajdują się zakładki: Plik, Edycja, Widok, Wstaw, Format, Style, Arkusz, Dane, Narzędzia, Okno i Pomoc. Wybrana jest zakładka Wstaw i rozwinięta lista z opcjami menu. Zaznaczona jest pozycja z listy: Wykres… .

Więcej na temat wykresów przestawnych znajdziesz w lekcji

• Wykresy przestawne w arkuszu kalkulacyjnymDqqVczwAfWykresy przestawne w arkuszu kalkulacyjnym

Słownik