Tworzenie tabeli przestawnej

Aby stworzyć tabelę przestawną, zaznaczamy dane. Następnie w zakładce Wstawianie, którą możemy znaleźć na wstążce, wybieramy opcję Tabela przestawna.

Pojawi się wtedy w okienku:

R1RMHsJQWgsQv

Zdjęcie przedstawia zrzut ekranu okna dialogowego.
Na górze okna znajduje się sekcja o nazwie: Wybierz dane, które chcesz analizować.
Poniżej znajduje się zaznaczona opcja: Zaznacz tabele lub zakres gdzie obok napisu: Tabela/zakres znajduje się puste pole.
Po prawej stronie pola znajduje się strzałka, za pomocą której można wybrać zakres.
Następnie poniżej znajduje się sekcja o nazwie: Wybierz, gdzie chcesz umieścić raport w formie tabeli przestawnej, w której jest zaznaczona opcja: Istniejący arkusz.
Następnie poniżej znajduje się napis: Lokalizacja: obok którego w polu napisane jest: Arkusz1!$A$1.
Na końcu zawartości okna znajduje się sekcja: Określ, czy chcesz analizować wiele tabel, w której znajduje się nie zaznaczony checkbox o nazwie: Dodaj te dane do modelu danych.
Okno dialogowe zawiera również przyciski: OK oraz Anuluj.

Wybieramy w nim miejsce, w którym tabela ma być utworzona. Możemy wstawić ją w nowym arkuszu lub w aktualnie otwartym, w dogodnej dla nas lokalizacji.

Oznacza to, że z poniższych zestawień nie utworzymy tabeli przestawnej bez wcześniejszej ich modyfikacji. Dlaczego? W pierwszym zestawieniu brakuje nagłówka jednej z kolumn. Natomiast w drugiej tabeli kolumny są od siebie oddzielone.

R1ZahxPqucwHj

Na zrzucie ekranu widoczny jest fragment arkusza Excel .
W Arkuszu kolejno dodano opisy:
w komórce A1 A, w komórce B1 B, Komórka C1 jest pusta, w komórce D1 D.
W kolumnie A, B, C, D w komórkach od wiersza drugiego do wiersza czternastego wpisano wartości liczbowe od jeden do trzynaście.

R1C4D5IfMF4jj

Na zrzucie ekranu widoczny jest fragment arkusza Excel .
W arkuszu kolejno dodano opisy
w komórce A1 A, komórka B1 jest pusta, w komórce C1 B, w komórce D1 C.
W kolumnie A, B, C, D w komórkach od wiersza drugiego do wiersza czternastego wpisano wartości liczbowe od jeden do trzynaście.

Modyfikowanie tabeli przestawnej

Gdy pojawi się obszar tabeli przestawnej, klikamy na niego. Zobaczymy wówczas menu Pola tabeli przestawnej, w którym będziemy mogli wybrać dane, które mają znaleźć się na poszczególnych pozycjach w tabeli.

Serie danychseria danychSerie danych możemy dowolnie przestawiać do różnych pozycji.

RNIIA1Q0raEsr

Na zdjęciu widoczne jest okno dialogowe: Pola wykresu przestawnego.
W sekcji wybierania pola znajduje się napis wybierz pola, które chcesz dodać do raportu. Poniżej ustawiona jest wyszukiwarka pól.
Pod nią z kolei znajduje się sekcja z listą pól i checkboxy
Data Zaznaczone, A niezaznaczone, B niezaznaczone, C niezaznaczone, D niezaznaczone, E niezaznaczone, F niezaznaczone, Miesiące zaznaczone, oraz opcja Więcej tabel...
Następnie pod napisem Przeciągnij pola między obszarami poniżej, znajdują się sekcje
filtry pusta,
Kolumny Wybrany Miesiące z listy rozwijanej,
Wiersze Wybrana Data z listy rozwijanej,
Wartości Wybrana suma z A, z listy rozwijanej.
Dodatkowo na samym dole okna znajduje się niezaznaczony checkbox Opóźnij aktualizację układu. Oraz przycisk aktualizuj.

Możemy umieścić je w czterech polach:

• Kolumny,

• Wiersze,

• Wartości,

• Filtry.

W obszarze Wiersze najczęściej umieszczamy dane nieliczbowe, takie jak kategorie lub podgrupy. Umieścimy tutaj np. nazwy poszczególnych pozycji.

Pole Kolumny najczęściej posłuży do wyświetlenia serii danych odpowiadającej za przedziały czasowe. Tu właśnie umieścimy poszczególne daty dni, których dotyczą dane.

W polu Wartości umieścimy wartości, które odpowiadają poszczególnym kombinacjom, tu wstawimy np. wartości cen.

Obszar Filtry wykorzystamy do nadania filtra głównego dla tabeli. Użyjemy go, gdy chcemy znaleźć tylko konkretne, np. pokrywające się dane.

Warto zauważyć, że w tabeli przestawnej mamy możliwość dowolnej zmiany wiersza i kolumny. Dzięki temu nie jesteśmy ograniczeni tylko do jednego układu danych, co może okazać się przydatne w rozwiązywaniu wielu poleceń.

Filtrowanie tabeli przestawnej

W tabeli przestawnej bardzo często zestawimy ze sobą wiele danych. Nie zawsze jednak będziemy jednocześnie analizować wszystkie ich serie. Tym samym, gdy chcemy np. wyświetlić dane opisujące jedynie część okresu czasowego lub konkretne dni, powinniśmy skorzystać z opcji filtrowania.

W przypadku Wartości mamy możliwość użycia podstawowych opcji filtrowania, dostępnych również w zwykłej tabeli dwuwejściowej. Możemy więc wyświetlić wyłącznie te Wartości, które są większe od innej wartości czy też mniejsze od średniej.

Dostępna jest również opcja filtrowania dat, która pozwala wyświetlić np. wyłącznie wyniki z pierwszego kwartału roku. Chcąc z niej skorzystać, musimy nacisnąć na fragmentator, który znajdziemy w prawej części każdej etykiety kolumn. Po naciśnięciu otrzymamy dostęp do wszystkich omówionych wyżej danych.

Sortowanie w tabeli przestawnej

Chcąc zastosować operację sortowania, raz jeszcze naciskamy na fragmentator, który znajdziemy w etykietach kolumn – w zależności od tego, gdzie znajdują się dane, według których chcemy posortować tabelę.

Standardowo mamy możliwość posortowania danych nierosnąco lub niemalejąco.

W przypadku gdy chcemy posortować dane według pojedynczych wartości lub sum częściowych, naciskamy komórkę, w której się znajdują, prawym przyciskiem myszy, a następnie wybieramy opcję Sortuj. Do wszystkich komórek znajdujących się na tym samym poziomie kolumny co komórka, według której sortujemy, zostanie zastosowana ta sama kolejność sortowania.

Mamy również możliwość użycia niestandardowych opcji sortowania. W tym celu raz jeszcze naciskamy na odpowiedni fragmentator, a następnie wybieramy opcję Więcej opcji sortowania. Wówczas pojawi się okno, w którym będziemy mogli wybrać opcję sortowania ręcznego. Oznacza to, że sami ustawimy dane w odpowiadającym nam szyku.

Jeśli chcemy skorzystać z dodatkowych opcji, klikamy przycisk Więcej opcji. Wówczas wyświetli się następne okno. Możemy tu nadać klucz dla niestandardowej kolejności sortowania.

LibreOffice Calc

Aby wstawić tabelę przestawną w LibreOffice Calc, należy:

• Zaznaczyć dane, które chcemy umieścić w tabeli, z menu głównego wybrać Wstaw | Tabela przestawna....

• Potwierdzić w pojawiającym się oknie dialogowym, że obecne dane to bieżące zaznaczenie.

• W następnym kroku możemy wybrać, jakich pól użyć jako filtry.

Słownik