Podział tekstu na sekcje

Sekcje umożliwiają określenie konkretnego wyglądu strony i opcji formatowania (np. układu kolumnkolumnakolumn lub zawartości nagłówków i stopek) dla różnych części dokumentu. Dzięki nim można sformatować dokument jako pojedynczą kolumnę, a wybrane fragmenty tekstu ułożyć np. w dwóch kolumnach. Innym zastosowaniem jest możliwość zmiany numeracji stron, szerokości marginesów czy typu bądź rodzaju obramowania w części dokumentu. Używamy również podziału sekcji, gdy chcemy zmienić orientację jednej bądź kilku stron w dokumencie (jest to przydatne, np. w przygotowaniu raportu, gdy prezentujemy obszerny wykres).

Ważne!

Oprócz podziału tekstu na sekcje możemy stosować podział strony. Są to dwie odmienne funkcje. Podział strony nie daje tylu możliwości, co podział na sekcje. Stosujemy go w momencie, gdy chcemy np. rozpocząć nowy rozdział w pracy lub wprowadzić jej fragment na nowej stronie. W przypadku takiego zastosowania każda nowa zmiana treści nie powoduje przesunięcia pozostałej części (byłoby tak, gdybyśmy np. dodawali kolejne entery w tekście).

W Microsoft Word wybieramy w menu Wstawianie | Podział strony.

R1ABXfx0nLrkw

Ilustracja przestawia screen z paska górnego w programie Microsoft Word . W pasku widoczne są zakładki: Plik, Narzędzia główne, Wstawianie, Projektowanie i Układ. Zakładka Wstawianie jest rozwinięta, znajdują się na niej ikonki wraz z opisami: Strona tytułowa, Pusta strona, Podział strony, Tabela, Obrazy, Kształty, SmartArt i Wykres. W czerwonej ramce znajduje się zaznaczona opcja: Podział strony.

Lub Układ | Znaki podziału | Podział strony. 

R18gTi0Ok1QPa

Ilustracja przestawia screen z paska górnego w programie Microsoft Word . W pasku widoczne są zakładki: Plik, Narzędzia główne, Wstawianie, Projektowanie i Układ, Odwołania i Korespondencja. Zakładka Układ jest rozwinięta, znajdują się na niej ikonki wraz z opisami: Marginesy, Orientacja, Rozmiar, Kolumny, Znaki podziału. Kolejno zakładka Znaki podziału jest rozwinięta, widać pionową, długą listę z opcjami wyboru: Grupa Podziały Stron: Strona. Oznacza punkt, w którym jedna strona kończy się, a druga zaczyna, Kolumna. Wskazuje, że tekst występujący po podziale kolumny rozpocznie się w następnej kolumnie, Zawijanie tekstu. Rozdziela tekst wokół obiektów na stronach sieci Web, na przykład tekst podpisu i tekst podstawowy. Grupa Podziały sekcji: Następna strona. Wstawia podział sekcji i rozpoczyna nową sekcję na następnej stronie, Ciągły. Wstawia podział sekcji i rozpoczyna nową sekcję na tej samej stronie, Strona parzysta. Wstawia podział sekcji i rozpoczyna nową sekcję na następnej stronie o numerze parzystym, Strona nieparzysta. Wstawia podział sekcji i rozpoczyna nową sekcję na następnej stronie o numerze nieparzystym. W czerwonej ramce znajduje się zaznaczona pozycja: Strona. Oznacza punkt, w którym jedna strona kończy się, a druga zaczyna.

W LibreOffice Writer wybieramy w menu Wstaw | Podział strony.

R1NHRGckIbQ6P

Ilustracja przestawia screen z paska górnego w programie LibreOffice Writer . W pasku widoczne są zakładki: Plik, Edycja, Widok, Wstaw, Format, Style, Tabela, Formularz, Narzędzia, Okno. Zakładka Wstaw jest rozwinięta w pionową listę, znajdują się na niej ikonki wraz z opisami: Podział strony Ctrl+Enter, Więcej separatorów, Obraz…, Wykres…, Multimedia, Obiekt, Kształt, Sekcja…, Tekst z pliku…, Pole tekstowe, Komentarz Ctrl+Alt+C. W czerwonej ramce znajduje się zaznaczona pozycja: Podział strony Ctrl+Enter.

Program Microsoft Word i LibreOffice Writer traktują dokument jako pojedynczą sekcję, do momentu wstawienia podziału sekcji.

R1dp2o9t6oUNV

Ilustracja przestawia schemat dokumentu w programie Microsoft Word i  LibreOffice Writer . W górnej części widoczne jest szare pole z napisem: Lorem, a poniżej równoległe linie imitujące tekst. Sekcja oznaczona cyfrą 1 sformatowana jest jako jedna kolumna. Cyfrą 2 i przerywaną linią oznaczono podział sekcji, który steruje układem i formatowaniem poprzedniej sekcji oznaczonej numerem 1. Sekcja oznaczona cyfrą 3 sformatowana jest jako dwie kolumny, a cyfrą 4 oznaczono linie przerywane symbolizujące podział sekcji.

Przykładem jest tekst sformatowany według Schematu, z podziałem na sekcję nr 1 oraz nr 3, z zastosowaniem podziału sekcji (nr 2 i 4):

R5UVKVNw8EgI5

Na zdjęciu przedstawiono przykładowy dokument tekstowy. Górna część pogrubionego tekstu sformatowana jest jako jedna kolumna. Kolejna część tekstu napisanego czcionką normalnej grubości umieszczona jest w dwóch kolumnach.

Każdy podział sekcji steruje układem i formatowaniem sekcji znajdującej się przed podziałem. Jeśli np. usuniesz podział sekcji, tekst przed podziałem uzyskuje całe formatowanie sekcji znajdującej się za przerwą. W sytuacji przedstawionej na ilustracji, jeśli usuniesz pierwszy podział sekcji (2), pierwsza sekcja zostanie sformatowana jako dwie kolumny. Ostatni znacznik akapitu (¶) w dokumencie steruje układem i formatowaniem ostatniej sekcji w dokumencie. Jeśli dokument nie zawiera sekcji, ostatni znacznik akapitu steruje układem i formatowaniem całego dokumentu.

Przykład pokazuje sekcję sformatowaną jako dwie kolumny (nr 3 w Schemacie):

RKNdsblGJEYQf

Na zdjęciu przedstawiono przykładowy dokument tekstowy. Tekst umieszczony jest w dwóch kolumnach, pierwsza, krótsza część napisana jest pogrubioną czcionką.

Wstawianie podziału sekcji i podział tekstu na kolumny

Korzystając z przedstawionego tekstu (załącznik poniżej), wprowadzimy podział na sekcje.

Wykonamy to w dwóch głównych krokach:

1. Wstawiamy sekcję.

2. Następnie dokonujemy podziału tekstu na kolumny – domyślnie Microsoft Word i LibreOffice Writer układają tekst w jednej kolumnie. Zdarzają się jednak sytuacje, w których chcielibyśmy, aby tekst został ułożony w kilku kolumnach. Jest to tzw. styl gazetowy. Tekst wypełnia zazwyczaj kolumny w kolejności od lewej do prawej, a przenoszenie z jednej kolumny do kolejnej następuje wtedy, gdy pierwsza kolumna zostanie wypełniona. Jeśli chcemy mieć większą kontrolę nad układem tekstu, możemy ręcznie wstawić podział kolumny w określonym miejscu lub dostosować wszystkie kolumny do jednakowej długości.

Microsoft Word

LibreOffice Writer

Microsoft Word

Poprzez kliknięcie wskazujemy miejsce, w którym ma się rozpoczynać nowa sekcja. Wybieramy pozycję Układ, następnie – Znaki podziału, potem wskazujemy typ podziału sekcji, który chcemy dodać.

Rs5Snkrrrfo8e

Zrzut ekranu fragmentu programu Word przedstawiający kartę dotyczącą podziału strony i sekcji, znajdującą się w karcie Układ. Wyróżniono fragment karty z nagłówkiem Podziały sekcji. Fragment ten zawiera listę opcji: Następna strona, Ciągłe, Strona parzysta oraz Strona nieparzysta.

Mamy kilka rodzajów podziałów sekcji, z których możemy skorzystać.

RILQVMgGPf2Wo

Ilustracja przedstawiająca listę typów podziałów sekcji z opisami. 1 Następna strona - Rozpoczynanie nowej sekcji na następnej stronie. 2 Ciągły - Rozpoczynanie nowej sekcji na tej samej stronie. Ten podział sekcji jest szczególnie przydatny w przypadku dokumentów z kolumnami. Za jego pomocą można zmienić liczbę kolumn bez rozpoczynania nowej strony. 3 Strona parzysta - Rozpoczynanie nowej sekcji na następnej stronie parzystej. Na przykład w przypadku wstawienia na końcu strony 3 podziału rozpoczynającego się na stronie parzystej następna sekcja rozpocznie się na stronie 4. 4 Strona nieparzysta - Rozpoczynanie nowej sekcji na następnej stronie nieparzystej. Na przykład w przypadku wstawienia na końcu strony 3 podziału rozpoczynającego się na stronie nieparzystej następna sekcja rozpocznie się na stronie 5.

Przejdźmy zatem do edycji tekstu.

W pierwszej kolejności wskazujemy miejsce, w którym ma być wstawiony podział sekcji. Nie jest to konieczny zabieg, ale w przypadku formatowania albo późniejszego edytowania tekstu w sekcji lub poza nią, tekst nadal zachowa odpowiednią strukturę. Pozwoli to też na łatwiejsze zarządzanie treścią i wprowadzanie zmian do określonych części sekcji, bez zaburzania układu pozostałych fragmentów.

Następnie wybieramy w menu górnym Układ | Znaki podziału | Ciągły.

Po ustaleniu sekcji, zaznaczamy tekst i możemy wstawić dwie kolumny w drugim akapicie tekstu. Wybieramy w menu Układ | Kolumny | Dwie.

Tymi działaniami uzyskujemy następujący efekt: 

LibreOffice Writer

Rozpoczynamy od ustawienia kursora w miejscu, w którym chcemy wstawić nową sekcję dokumentu. Możemy też zaznaczyć tekst, który należy zamienić na sekcję. Następnie z menu wybieramy Wstaw | Sekcja.

R1KQXMC1h78PH

Ilustracja przestawia przykładowy dokument w programie LibreOffice Writer . W pasku widoczne są zakładki: Plik, Edycja, Widok, Wstaw, Format, Style, Tabela, Formularz. Zakładka Wstaw jest rozwinięta i znajduje się w czerwonej ramce, widać pionową, długą listę z opcjami wyboru: Podział strony Ctrl+Enter, Więcej separatorów, Obraz… , Wykres… , Multimedia, Obiekt, Kształt, Sekcja…, Tekst z pliku… . Pozycja Sekcja… jest zaznaczona w czerwonej ramce.

W oknie dialogowym Wstaw sekcje, w polu Nowa sekcja wprowadzamy nazwę sekcji (możemy też zostawić domyślną nazwę) i klikamy przycisk Wstaw. W pozostałych zakładkach dostępne są dodatkowe elementy, które możemy od razu ustawić dla tworzonej przez nas sekcji.

Przechodzimy do edycji tekstu. W pierwszej kolejności zaznaczamy tekst, który ma zawierać nową sekcję i z menu górnego wybieramy Wstaw | Sekcja.

W zakładce Sekcja zostawiamy domyślną nazwę, jednak nie zamykamy jeszcze tego okna dialogowego, bo będziemy wstawiać kolumny w stworzonej sekcji.

W oknie dialogowym wybieramy zakładkę Kolumny, wskazujemy liczbę 2 i ustawiamy odstęp pomiędzy kolumnami, aby tekst był bardziej czytelny.

Tymi działaniami uzyskujemy następujący efekt: 

Usuwanie podziału sekcji

Microsoft Word

Aby – po dodaniu nowych sekcji do dokumentu – sprawdzić, gdzie sekcje się zaczynają i kończą, najłatwiej jest wyświetlić znaczniki formatowania.

Klikamy kartę Narzędzia główne, a następnie pozycję Pokaż wszystkie znaki niedrukowane:

RxcnF9MletoiP

Ilustracja podzielona na dwie części, przedstawiająca narzędzia programu Word. Po lewej znajduje się zawartość karty Narzędzia główne. Są to następujące ikony: Wklej, Wytnij, Kopiuj i Malarz formatów. Po prawej kolejna część karty Narzędzia główne. Pod kartą Widok znajdują się narzędzia dotyczące akapitu. Wyróżniono ikonę Pokaż wszystko.

Przykład:

RATwMGlA3SXGv

Ilustracja przestawia tekst podzielony na dwa akapity. Pierwszy akapit znajduje się w jednej kolumnie i jest napisany pogrubioną czcionką, drugi podzielony jest na dwie kolumny, czcionka jest normalnej grubości. Pomiędzy poszczególnymi wyrazami widoczne są punkty, a na końcu akapitu rząd punktów, a pośrodku niego napis: Podział sekcji (ciągły).

Podział sekcji wygląda następująco:

RxVpocDqrXbz6

Ilustracja przedstawiająca podział sekcji. Są to dwie równoległe linie. Na środku linii umieszczono tekst Podział sekcji (ciągły).

W kolejnym kroku klikamy podział sekcji, aby go zaznaczyć, a następnie używamy przycisku Delete.

LibreOffice Writer

Aby – po dodaniu nowych sekcji do dokumentu – sprawdzić, gdzie sekcje się zaczynają i kończą, wyświetlamy znaczniki formatowania. Wybieramy ikonę z menu górnego i na tej podstawie w dokumencie pojawiają się także ramki, które wskazują na układ i podział treści.

Następnie wybieramy w menu Format | Sekcje.

RLKy46dYY5E0A

Ilustracja przestawia przykładowy dokument w programie LibreOffice Writer . W pasku widoczne są zakładki: Format, Style, Tabela, Formularz, Narzędzia i Okno, Pomoc. Zakładka Format jest rozwinięta i znajduje się w czerwonej ramce, widać pionową, długą listę z opcjami wyboru: Tekst, Odstępy, Wyrównaj tekst, Klonuj formatowanie, Wyczyść formatowanie bezpośrenie Ctrl+M, Znak…, Akapit…, Listy, Wypunktowanie i numeracja…, Styl strony…, Strona tytułowa…, Komentarze…, Kolumny…, Znak wodny…, Sekcje… . Pozycja Sekcje… jest zaznaczona w czerwonej ramce.

Wskazujemy nazwę sekcji, którą chcemy usunąć i wybieramy przycisk Usuń.

RP29L2gGljAR2

Ilustracja przestawia tekst, a poniżej okienko w programie LibreOffice Writer . W górnym pasku okna widoczny jest napis: Edycja sekcji, a pod spodem znajduje się pole z przestrzeniami do uzupełniania. W pierwszym, mniejszym oknie znajduje się napis Sekcja 1, w drugim, większym oknie pod spodem widoczny jest symbol kłódki i napis: Sekcja 1. W prawej części pola widoczne są opcje z okienkami do zaznaczenia: Łącze – Połącz oraz DDD: nazwa pliku i Sekcja, Zabezpieczenie przed zapisem – Chroń, Za pomocą hasła, Ukryj – Ukryj, Uwzględnij warunek, Właściwości – Edycja możliwa w dokumencie tylko do odczytu. Wszystkie te okienka są odznaczone. Na dole okna znajdują się przyciski Pomoc, Opcje…, Usuń, OK i Anuluj. Przycisk Usuń znajduje się w czerwonej ramce.

Zmiana orientacji strony

Microsoft Word

Aby zmienić orientację całego dokumentu, wybieramy opcję Układ, a następnie Orientacja. Następnie wskazujemy pozycję pionową lub poziomą.

ROjxqw8GDHodM

Ilustracja przestawia górny pasek menu edytora Microsoft Word . W pasku widoczne są zakładki: Plik, Narzędzia główne, Wstawianie, Projektowanie i Układ, Odwołania. Zakładka Układ jest rozwinięta, na pasku widoczne są ikonki i ich podpisy: Marginesy, Orientacja, Rozmiar, Kolumny, Znaki podziału, Numery wierszy, Dzielenie wyrazów, Wcięcie: Z lewej oraz Z prawej. W czerwonej ramce znajduje się ikonka wraz z napisem: Orientacja. Kolejno zakładka Orientacja jest rozwinięta, widać pionową listę z napisami: Pionowa i Pozioma.

LibreOffice Writer

Orientacja strony jest definiowana przez stylestylstyle strony. Kiedy dokument tekstowy składa się ze stron w tym samym stylu, możemy bezpośrednio zmienić we właściwości strony:

1. Wybieramy w menu Format | Styl strony.

2. Klikamy zakładkę Strona.

3. W części Format papieru wybieramy opcję Pionowo lub Poziomo i zatwierdzamy wybór.

RYxG5g9NKQ3zM

Ilustracja przestawia okienko w programie LibreOffice Writer . W górnym pasku okna widoczne są zakładki: Organizator, Strona, Obszar, Przezroczystość, Główka, Stopka, Krawędzie, Kolumny i Przypis dolny. Wybrana jest zakładka Strona. Pod spodem znajduje się pole z podpisami i opcjami do wyboru. W kolejnych wierszach w pierwszej kolumnie znajdują się następujące pozycje wraz z opisem i wybranymi opcjami: Format papieru – Format: A4, Szerokość: 21,00 cm, Wysokość: 29,10 cm, Orientacja: Pionowa; Marginesy – Od lewej: 2,00 cm, Od prawej: 2,00 cm, Od góry: 2,00 cm, Od dołu: 2,00 cm, Rynna: 0,00 cm. W kolejnych wierszach w drugiej kolumnie znajdują się następujące pozycje wraz z opisem i wybranymi opcjami: Zasobnik papieru - Z ustawień drukarki, Ustawienia układu – Układ strony: Z prawej i z lewej, Numery stron: 1, 2, 3, …, zaszarzone pole Styl uzgodnienia, odznaczone pole Użyj odstępów między wierszami na stronie, Pozycja rynny: Lewo, odznaczone pole: Rynna po prawej stronie, zaznaczone pole: Tło zakrywa marginesy. Na dole okna znajdują się przyciski Pomoc, Resetuj, Zastosuj, OK i Anuluj.

Drukowanie dokumentu do formatu PDF

Microsoft Word

Wybieramy w górnym menu pozycję Plik | Eksportuj | Utwórz dokument PDF/XPS.

LibreOffice Writer

Wybieramy w górnym menu pozycję Plik | Eksportuj jako | Eksportuj jako PDF.

RY9wa2a3aDd8j

Ilustracja przestawia przykładowy dokument w programie LibreOffice Writer . W pasku widoczne są zakładki: Plik, Edycja, Widok, Wstaw, Format, Style, Tabela, Formularz, Narzędzia i Okno. Zakładka Plik jest rozwinięta i znajduje się w czerwonej ramce, widać pionową, długą listę z opcjami wyboru: Nowy, Otwórz… Ctrl+O, Otwórz zdalny…, Ostatnie dokumenty, Zamknij, Kreatory, Szablony, Załaduj ponownie, Wersje…, Zapisz Crtl+S, Zapisz jako… Ctrl+Shift+S, Zapisz zdalny…, Zapisz kopię…, Zapisz wszystko, Eksportuj…, Eksportuj jako, Wyślij, Przegląd w przeglądarce internetowej, Podgląd wydruku Ctrl+Shift+O, Drukuj… Ctrl+P, Ustawienia drukarki. Zakładka Eksportuj znajduje się w czerwonej ramce i jest rozwinięta w okienku bocznym. Znajdują się w nim następujące pozycje: Eksportuj jako PDF, Eksportuj bezpośrednio jako PDF, Eksportuj jako EPUB, Eksportuj bezpośrednio jako EPUB. Pozycja Eksportuj jako EPUB jest zaznaczona w czerwonej ramce.

Słownik