Importowanie danych z relacyjnej bazy danych do arkusza kalkulacyjnego

Pobierz przykładowe dane:

Załóżmy, że w bazie danych mamy tabelę, np. z fakturami. W arkuszu kalkulacyjnym możemy wykonać analizę: wyróżnić kolorem czerwonym wszystkie faktury, których termin płatności minął w 2019 roku. W tym celu zaimportujemy dane z bazy danych w taki sposób, aby były one na bieżąco aktualizowane w arkuszu. W tej sytuacji najprościej wstawić w arkuszu kalkulacyjnym kwerendę bazy danych.

R1WHIYrDj4T9e

Grafika przedstawia obszar roboczy arkusza kalkulacyjnego, zakładkę faktury. Kolumna pierwsza ma nagłówek identyfikator. Kolumna druga ma nagłówek numer faktury. Kolumna trzecia ma nagłówek sprzedawca. Kolumna czwarta ma nagłówek termin płatności. Kolumna piąta ma nagłówek kwota. W poszczególnych wersach wpisano kolejno wartości. Wers 1: 1; 1/1/2020; A; 07.01.2020; 815,00 zł. Wers 2: 2; 140/4/2020; C; 14.04.2020; 300,00 zł. Wers 3: 3; 20/5/2020; B; 08.05.2020; 1150,70 zł. Wers 4: 4; 43/2/2020; A; 02.02.2020; 130,90 zł. Wers 5: 5; 18/8/2020; C; 22.08.2020; 950,25 zł. Wers 6: 6; 16/11/2020; B; 16.11.2020; 467,76 zł. Wers 7: 7; 14/12/2020; A; 04.12.2020; 6415,14 zł. Wers 8: 8; 13/5/2020; C; 29.05.2020; 453,24 zł. Wers 9: 9; 45/7/2020; B; 19.07.2020; 7654,64 zł. Wers 10: 10; 135/8/2020; A; 02.08.2020; 324,12 zł. Wers 11: 11; 78/4/2020; B; 01.04.2020; 868,00 zł. Wers 12: 12; 543/6/2020; B; 01.06.2020; 100,67 zł. Wers 13: 13; 12/9/2020; C; 03.09.2020; 24,24 zł. Wers 14: 14; 3/12/2020; A; 03.12.2020; 689,79 zł. Wers 15: 15; 42/1/2020; A; 22.01.2020; 97,24 zł. Wers 16: 16; 46/6/2020; A; 07.06.2020; 123,38 zł. Wers 17: 17; 86/7/2020; C; 19.07.2020; 486,46 zł. Wers 18: 18; 25/4/2020; C; 10.04.2020; 3458,37 zł. Wers 19: 19; 56/11/2020; B; 15.11.2020; 38,24 zł. Wers 20: 20; 51/6/2020; A; 19.06.2020; 248,24 zł. Wers 21: 21; 2/2/2020; C; 25.02.2019; 314,75 zł. Wers 22: 22; 5/2/2020; B; 01.02.2020; 386,42 zł. Wers 23: 23; 7/2/2020; A; 08.02.2020; 3583,88 zł. Wers 24: 24; 37/4/2020; C; 08.04.2020; 456,42 zł. Wers 25: 25; 31/7/2020; C; 22.07.2020; 768,94 zł. Wers 26: 26; 23/6/2020; A; 06.06.2019; 9158,24 zł. Wers 27: 27; 67/5/2020; A; 05.05.2020; 1235,35 zł. Wers 28: 28; 99/9/2020; B; 17.08.2020; 1345,94 zł. Wers 29: 29; 43/10/2020; C; 09.10.2020; 949,27 zł. Wers 30: 30; 16/10/2020; A; 10.10.2020; 91,48 zł. Wers 31: 31; 23/11/2020; B; 17.11.2019; 921,60 zł. Wers 32: 32; 12/4/2020; B; 16.04.2020; 456,40 zł. Wers 33: 33; 73/5/2020; A; 29.05.2020; 677,00 zł. Wers 34: 34; 12/2/2020; B; 27.02.2020; 32,48 zł. Wers 35: 35; 61/5/2020; A; 21.05.2020; 676,45 zł. Wers 36: 36; 76/11/2020; B; 20.11.2019; 941,00 zł. Wers 37: 37; 543/3/2020; C; 20.03.2020; 13453,00 zł. Wers 38: 38; 799/7/2020; A; 16.07.2020; 74,70 zł. Wers 39: 39; 432/9/2020; C; 14.09.2020; 435,48 zł. Wers 40: 40; 12/4/2020; B; 01.01.2020; 135,25 zł.

Microsoft Excel

W celu wykonania importu danych z bazy danych do arkusza kalkulacyjnego musimy wykonać następujące czynności:

1. W nowym arkuszu kliknijmy komórkę A1 i wybierzmy polecenie Dane/Z programu Access.

   R1QQUMQfHgvPZ1

   Ilustracja przedstawia okienko programu Access. Jest ono kwadratowe, w górnej części znajduje się ikona kartki z drugą mniejszą kartką z dużą literą A. Pod spodem napis Z programu Access.

   

2. W oknie Wybierz bazę danych zlokalizujmy swoją bazę danych i naciśnijmy Otwórz.

   Rxdm5wKpiHSWV

   Ilustracja przedstawia otwarte okno Wybierz źródła danych. W oknie znajduje się plik ACCDB i nazwie baza danych. Poniżej pliku, na dolnym pasku są przyciski: Nowe źródło, Otwórz, Anuluj. Są także rozwijane listy o tytułach: Nazwa pliku; Bazy danych programu Access.

   

3. W oknie Importowanie danych wybierzmy Tabela i komórkę, od której chcemy rozpocząć import danych; naciśnijmy przycisk OK.

   RLkeDy0gvs7JP

   Ilustracja przedstawia okno dialogowe Importowanie danych. W oknie znajduje się polecenie Wybierz sposób wyświetlania tych danych w skoroszycie. Zaznaczona jest opcja Tabela. Poniżej opcje: Raport w formie tabeli przestawnej, Wykres przestawny; Utwórz tylko połączenie. Poniżej drugie polecenie: Gdzie chcesz umieścić dane? I zaznaczona opcja Istniejący arkusz, w oknie wpisane =$A$1. Poniżej opcja Nowy arkusz i Dodaj te dane do modelu danych. W dolnej części okna przy przyciski: Właściwości, OK, Anuluj. wybierzmy Tabela i komórkę, od której chcemy rozpocząć import danych; naciśnijmy przycisk OK.

   

Dane z tabeli bazy danych zostaną wstawione do arkusza. Jeśli będziemy chcieli je odświeżyć, klikamy na dowolną komórkę tabeli i wybieramy polecenie Dane/Odśwież wszystko.

R1P0qcypI9Jmp

Ilustracja przedstawia okienko programu Access. Jest ono kwadratowe, w górnej części znajduje się ikona kartki ze znajdującymi się w okręgu dwoma zielonymi strzałkami. Pod spodem napis Odśwież wszystko.

Skoro dane zostały już poprawnie zaimportowane do arkusza, możemy wyróżnić kolorem czerwonym wszystkie faktury, których termin płatności minął w 2019 roku.

Możemy tego dokonać, na przykład, wykorzystując formatowanie warunkowe. Zaznaczmy więc wszystkie komórki zawierające numery faktur, ponieważ to właśnie te dane będziemy chcieli wyróżnić, a więc komórki z zakresu B2:B51.

Ze wstążki wybieramy grupę poleceń Narzędzia główne, następnie Formatowanie warunkowe, a w końcu Nowa reguła...

RJvhlhBA4JK15

Grafika przedstawia otwarty arkusz kalkulacyjny. W jego górnej części widoczna jest wstążka i zaznaczona grupa poleceń Narzędzia główne, następnie Formatowanie warunkowe, a w końcu Nowa reguła. Pod menu widoczny jest obszar roboczy arkusza kalkulacyjnego, zakładkę faktury. Kolumna pierwsza ma nagłówek identyfikator. Kolumna druga ma nagłówek numer faktury – jest cała zaznaczona. Kolumna trzecia ma nagłówek sprzedawca. Kolumna czwarta ma nagłówek termin płatności. Kolumna piąta ma nagłówek kwota. W poszczególnych wersach wpisano kolejno wartości. Wers 2: 1; 1/1/2020; A; 07.01.2020; 815,00 zł. Wers 3: 2; 140/4/2020; C; 14.04.2020; 300,00 zł. Wers 4: 3; 20/5/2020; B; 08.05.2020; 1150,70 zł. Wers 5: 4; 43/2/2020; A; 02.02.2020; 130,90 zł. Wers 6: 5; 18/8/2020; C; 22.08.2020; 950,25 zł. Wers 7: 6; podświetlone na czerwono 15/11/2020; B; 16.11.2019; 467,76 zł. Wers 8: 7; 14/12/2020; A; 04.12.2020; 6415,14 zł. Wers 9: 8; 13/5/2020; C; 29.05.2020; 453,24 zł. Wers 10: 9; 45/7/2020; B; 19.07.2020; 7654,64 zł. Wers 11: 10; 135/8/2020; A; 02.08.2020; 324,12 zł. Wers 12: 11; podświetlone na czerwono 78/4/2020; B; 01.04.2020; 868,00 zł. Wers 13: 12; 543/6/2020; B; 01.06.2020; 100,67 zł. Wers 14: 13; 12/9/2020; C; 03.09.2020; 24,24 zł. Wers 15: 14; 3/12/2020; A; 03.12.2020; 689,79 zł. Wers 16: 15; 42/1/2020; A; 22.01.2020; 97,24 zł. Wers 17: 16; podświetlone na czerwono 46/6/2020; A; 07.06.2020; 123,38 zł.

W wyświetlonym oknie wprowadzamy warunek. Jeśli zostanie on spełniony, to komórki w kolumnie B zostaną sformatowane za pomocą określonego przez nas formatu. W tym przypadku możemy użyć formuły. Wyglądać ona może następująco:

ROK(D2)=2019

Wybierając przycisk Formatuj... możemy określić jakie formatowanie ma zostać nadane komórkom, jeśli warunek zostanie spełniony. W tym przypadku, w zakładce Wypełnienie wybierzmy kolor czerwony i zamknijmy okno formatowanie komórek przyciskiem OK.

RgvRGXfPP6VuW

Grafika przedstawia otwarte okno dialogowe Formatowanie komórek. Otwarta jest zakładka Wypełnienie, gdzie zaznaczony jest kolor czerwony. Na dole okna znajdują się przyciski: Wyczyść, OK, Anuluj.

Tak powinno wyglądać okno tworzenia nowej reguły formatowania:

R15fw9Hi0pcH1

Grafika przedstawia otwarte okno dialogowe Nowa reguła formatowania. Zaznaczona jest na liście wyboru opcja Użyj formuły do określenia komórek, które należy sformatować. Poniżej w opcji edytuj opis reguły wpisana wartość =ROK(D2)=2019, w podglądzie zaznaczone jest czerwone podświetlenie. Na dole okna znajdują się przyciski: Formatuj, OK, Anuluj.

Dzięki tej operacji, numery faktur, których termin płatności minął w 2019 roku, zostały zaznaczone kolorem czerwonym.

R1YteoIxGkMpM

Grafika przedstawia obszar roboczy arkusza kalkulacyjnego EXCEL, zakładkę faktury. Kolumna pierwsza ma nagłówek identyfikator. Kolumna druga ma nagłówek numer faktury. Kolumna trzecia ma nagłówek sprzedawca. Kolumna czwarta ma nagłówek termin płatności. Kolumna piąta ma nagłówek kwota. W poszczególnych wersach wpisano kolejno wartości. Wers 2: 1; 1/1/2020; A; 07.01.2020; 815,00 zł. Wers 3: 2; 140/4/2020; C; 14.04.2020; 300,00 zł. Wers 4: 3; 20/5/2020; B; 08.05.2020; 1150,70 zł. Wers 5: 4; 43/2/2020; A; 02.02.2020; 130,90 zł. Wers 6: 5; 18/8/2020; C; 22.08.2020; 950,25 zł. Wers 7: 6; podświetlone na czerwono 15/11/2020; B; 16.11.2019; 467,76 zł. Wers 8: 7; 14/12/2020; A; 04.12.2020; 6415,14 zł. Wers 9: 8; 13/5/2020; C; 29.05.2020; 453,24 zł. Wers 10: 9; 45/7/2020; B; 19.07.2020; 7654,64 zł. Wers 11: 10; 135/8/2020; A; 02.08.2020; 324,12 zł. Wers 12: 11; podświetlone na czerwono 78/4/2020; B; 01.04.2020; 868,00 zł. Wers 13: 12; 543/6/2020; B; 01.06.2020; 100,67 zł. Wers 14: 13; 12/9/2020; C; 03.09.2020; 24,24 zł. Wers 15: 14; 3/12/2020; A; 03.12.2020; 689,79 zł. Wers 16: 15; 42/1/2020; A; 22.01.2020; 97,24 zł. Wers 17: 16; podświetlone na czerwono 46/6/2020; A; 07.06.2020; 123,38 zł. Wers 18: 17; 86/7/2020; C; 19.07.2020; 486,46 zł. Wers 19: 18; 25/4/2020; C; 10.04.2020; 3458,37 zł. Wers 20: 19; 56/11/2020; B; 15.11.2020; 38,24 zł. Wers 21: 20; 51/6/2020; A; 19.06.2020; 248,24 zł. Wers 22: 21; podświetlone na czerwono 2/2/2020; C; 25.02.2019; 314,75 zł. Wers 23: 22; 5/2/2020; B; 01.02.2020; 386,42 zł. Wers 24: 23; 7/2/2020; A; 08.02.2020; 3583,88 zł. Wers 25: 24; 37/4/2020; C; 08.04.2020; 456,42 zł. Wers 26: 25; 31/7/2020; C; 22.07.2020; 768,94 zł. Wers 27: 26; podświetlone na czerwono 23/6/2020; A; 06.06.2019; 9158,24 zł. Wers 28: 27; 67/5/2020; A; 05.05.2020; 1235,35 zł. Wers 29: 28; 99/9/2020; B; 17.08.2020; 1345,94 zł. Wers 30: 29; 43/10/2020; C; 09.10.2020; 949,27 zł. Wers 31: 30; 16/10/2020; A; 10.10.2020; 91,48 zł. Wers 32: 31; podświetlone na czerwono 23/11/2020; B; 17.11.2019; 921,60 zł. Wers 33: 32; 12/4/2020; B; 16.04.2020; 456,40 zł. Wers 34: 33; 73/5/2020; A; 29.05.2020; 677,00 zł. Wers 35: 34; 12/2/2020; B; 27.02.2020; 32,48 zł. Wers 36: 35; 61/5/2020; A; 21.05.2020; 676,45 zł. Wers 37: 36; podświetlone na czerwono 76/11/2020; B; 20.11.2019; 941,00 zł. Wers 38: 37; 543/3/2020; C; 20.03.2020; 13453,00 zł. Wers 39: 38; 799/7/2020; A; 16.07.2020; 74,70 zł. Wers 40: 39; 432/9/2020; C; 14.09.2020; 435,48 zł. Wers 41: 40; 12/4/2020; B; 01.01.2020; 135,25 zł. Wers 42: 41; podświetlone na czerwono 453/6/2020; A; 07.06.2019; 375,48 zł. Wers 43: 42; 67/1/2020; C; 18.01.2020; 1537,42 zł. Wers 44: 43; 9/4/2020; C; 04.04.2020; 3515,22 zł. Wers 45: 44; 7/6/2020; A; 03.06.2020; 5315,48 zł. Wers 46: 45; 86/12/2020; C; 09.12.2020; 352,23 zł. Wers 47: 46; podświetlone na czerwono 36/11/2020; B; 28.11.2019; 547,45 zł. Wers 48: 47; 10/4/2020; C; 16.04.2020; 23135,54 zł. Wers 49: 48; 8/5/2020; B; 08.05.2020; 454,48 zł. Wers 50: 49; 100/2/2020; B; 02.02.2020; 534,99 zł. Wers 51: 50; 76/8/2020; C; 22.08.2020; 687,45 zł.

Więcej o formatowaniu warunkowym znajdziesz w lekcji: Formatowanie warunkowe w arkuszu kalkulacyjnymPDf9UHwKhFormatowanie warunkowe w arkuszu kalkulacyjnym

LibreOffice Calc

W celu wykonania importu danych z bazy danych do arkusza kalkulacyjnego musimy wykonać następujące czynności:

1. Otwórzmy plik z bazą danych o rozszerzeniu *.odb.

   R1LVBV4a1x2Oi

   Grafika przedstawia ikonę bazy danych odb. To kartka papieru z odciętym prawym, górnym rogiem. Na kartce znajdują się cztery kolumny zaznaczone na fioletowo, a na ich tle trzy okrągłe dyski.

   

2. W polu Baza danych wybierzmy Tabele.

   R1e4lqiJlPyJ0

   Grafika przedstawia fragment menu Baza danych z zaznaczoną opcją Tabele.

   

3. Przeciągnijmy tabelę Faktury bezpośrednio do komórki, do której chcemy zaimportować tabelę, w naszym przypadku będzie to A1.

   R3shyAQ571Lna

   Grafika przedstawia fragment menu Tabele z zaznaczoną opcją Faktury.

   

Dane z tabeli bazy danych zostaną wstawione do arkusza. Jeśli będziemy chcieli je odświeżyć, klikamy na dowolną komórkę tabeli i z menu głównego wybieramy Dane, a następnie Odśwież zakres.

RUCsLmKceobIJ

Grafika przedstawia obszar roboczy arkusza kalkulacyjnego z górną wstążką i rozwiniętą zakładką Dane. Zaznaczona jest na niej opcja Odśwież zakres. Kolumna A ma nagłówek ID. Kolumna B ma nagłówek numer faktury. Kolumna C ma nagłówek sprzedawca. Kolumna czwarta ma nagłówek termin. W poszczególnych wersach wpisano kolejno wartości. Wers 2: 1; 1/1/2020; A; 07.01.2020; 815,00 zł. Wers 3: 2; 140/4/2020; C; 14.04.2020; 300,00 zł. Wers 4: 3; 20/5/2020; B; 08.05.2020; 1150,70 zł. Wers 5: 4; 43/2/2020; A; 02.02.2020; 130,90 zł. Wers 6: 5; 18/8/2020; C; 22.08.2020; 950,25 zł. Wers 7: 6; 15/11/2020; B; 16.11.2019; 467,76 zł. Wers 8: 7; 14/12/2020; A; 04.12.2020; 6415,14 zł. Wers 9: 8; 13/5/2020; C; 29.05.2020; 453,24 zł. Wers 10: 9; 45/7/2020; B; 19.07.2020; 7654,64 zł. Wers 11: 10; 135/8/2020; A; 02.08.2020; 324,12 zł. Wers 12: 11; 78/4/2020; B; 01.04.2020; 868,00 zł. Wers 13: 12; 543/6/2020; B; 01.06.2020; 100,67 zł. Wers 14: 13; 12/9/2020; C; 03.09.2020; 24,24 zł. Wers 15: 14; 3/12/2020; A; 03.12.2020; 689,79 zł. Wers 16: 15; 42/1/2020; A; 22.01.2020; 97,24 zł. Wers 17: 16; zaznaczona wartość 46/6/2020; A; 07.06.2020; 123,38 zł. Wers 18: 17; 86/7/2020; C; 19.07.2020; 486,46 zł. Wers 19: 18; 25/4/2020; C; 10.04.2020; 3458,37 zł. Wers 20: 19; 56/11/2020; B; 15.11.2020; 38,24 zł. Wers 21: 20; 51/6/2020; A; 19.06.2020; 248,24 zł. Wers 22: 21; 2/2/2020; C; 25.02.2019; 314,75 zł. Wers 23: 22; 5/2/2020; B; 01.02.2020; 386,42 zł.

Skoro dane zostały już poprawnie zaimportowane do arkusza, możemy wyróżnić kolorem czerwonym wszystkie faktury, których termin płatności minął w 2019 roku.

Możemy tego dokonać, na przykład, wykorzystując formatowanie warunkowe. Zaznaczmy więc wszystkie komórki zawierające numery faktur, ponieważ to właśnie te dane będziemy chcieli wyróżnić, a więc komórki z zakresu B2:B51.

Z menu wybieramy grupę poleceń Format, następnie Warunkowe, a w końcu Warunek...

RnQNdIHCbrA6p

Grafika przedstawia obszar roboczy arkusza kalkulacyjnego z górną wstążką i rozwiniętą zakładką Format. Zaznaczona jest na niej opcja Warunkowe i następnie opcja Warunek. Kolumna A ma nagłówek ID. Kolumna B ma nagłówek numer faktury. Kolumna C ma nagłówek sprzedawca. Kolumna czwarta ma nagłówek termin. W tle znajdują się zasłonięte rozwiniętym menu dane.

W wyświetlonym oknie wprowadzamy warunek. Jeśli zostanie on spełniony, to komórki w kolumnie B zostaną sformatowane za pomocą podanego przez nas stylu. W tym przypadku możemy użyć formuły. Wyglądać ona może następująco:

ROK(D2)=2019

Z listy Zastosuj styl możemy wybrać opcję Błąd, która zmieni tło komórek na czerwony, jeśli warunek zostanie spełniony.

R16oZ2vaHLjO0

Ilustracja przedstawia okno dialogowe Formatowanie warunkowe dl B2:B51. Warunki wybrana opcja Formuła jest obok wpisane w okno ROK(D2)=2019, Zastosuj styl Błąd. Zakres komórek B2:B51. Na dole okna przyciski: Pomoc, OK, Anuluj.

Dzięki tej operacji, numery faktur, których termin płatności minął w 2019 roku, zostały zaznaczone kolorem czerwonym.

R9slH5CD8l4JZ

Grafika przedstawia obszar roboczy arkusza kalkulacyjnego CALC, zakładkę faktury. Kolumna pierwsza ma nagłówek identyfikator. Kolumna druga ma nagłówek numer faktury. Kolumna trzecia ma nagłówek sprzedawca. Kolumna czwarta ma nagłówek termin płatności. Kolumna piąta ma nagłówek kwota. W poszczególnych wersach wpisano kolejno wartości. Wers 2: 1; 1/1/2020; A; 07.01.2020; 815,00 zł. Wers 3: 2; 140/4/2020; C; 14.04.2020; 300,00 zł. Wers 4: 3; 20/5/2020; B; 08.05.2020; 1150,70 zł. Wers 5: 4; 43/2/2020; A; 02.02.2020; 130,90 zł. Wers 6: 5; 18/8/2020; C; 22.08.2020; 950,25 zł. Wers 7: 6; podświetlone na czerwono 15/11/2020; B; 16.11.2019; 467,76 zł. Wers 8: 7; 14/12/2020; A; 04.12.2020; 6415,14 zł. Wers 9: 8; 13/5/2020; C; 29.05.2020; 453,24 zł. Wers 10: 9; 45/7/2020; B; 19.07.2020; 7654,64 zł. Wers 11: 10; 135/8/2020; A; 02.08.2020; 324,12 zł. Wers 12: 11; podświetlone na czerwono 78/4/2020; B; 01.04.2020; 868,00 zł. Wers 13: 12; 543/6/2020; B; 01.06.2020; 100,67 zł. Wers 14: 13; 12/9/2020; C; 03.09.2020; 24,24 zł. Wers 15: 14; 3/12/2020; A; 03.12.2020; 689,79 zł. Wers 16: 15; 42/1/2020; A; 22.01.2020; 97,24 zł. Wers 17: 16; podświetlone na czerwono 46/6/2020; A; 07.06.2020; 123,38 zł. Wers 18: 17; 86/7/2020; C; 19.07.2020; 486,46 zł. Wers 19: 18; 25/4/2020; C; 10.04.2020; 3458,37 zł. Wers 20: 19; 56/11/2020; B; 15.11.2020; 38,24 zł. Wers 21: 20; 51/6/2020; A; 19.06.2020; 248,24 zł. Wers 22: 21; podświetlone na czerwono 2/2/2020; C; 25.02.2019; 314,75 zł. Wers 23: 22; 5/2/2020; B; 01.02.2020; 386,42 zł. Wers 24: 23; 7/2/2020; A; 08.02.2020; 3583,88 zł. Wers 25: 24; 37/4/2020; C; 08.04.2020; 456,42 zł. Wers 26: 25; 31/7/2020; C; 22.07.2020; 768,94 zł. Wers 27: 26; podświetlone na czerwono 23/6/2020; A; 06.06.2019; 9158,24 zł. Wers 28: 27; 67/5/2020; A; 05.05.2020; 1235,35 zł. Wers 29: 28; 99/9/2020; B; 17.08.2020; 1345,94 zł. Wers 30: 29; 43/10/2020; C; 09.10.2020; 949,27 zł. Wers 31: 30; 16/10/2020; A; 10.10.2020; 91,48 zł. Wers 32: 31; podświetlone na czerwono 23/11/2020; B; 17.11.2019; 921,60 zł. Wers 33: 32; 12/4/2020; B; 16.04.2020; 456,40 zł. Wers 34: 33; 73/5/2020; A; 29.05.2020; 677,00 zł. Wers 35: 34; 12/2/2020; B; 27.02.2020; 32,48 zł. Wers 36: 35; 61/5/2020; A; 21.05.2020; 676,45 zł. Wers 37: 36; podświetlone na czerwono 76/11/2020; B; 20.11.2019; 941,00 zł. Wers 38: 37; 543/3/2020; C; 20.03.2020; 13453,00 zł. Wers 39: 38; 799/7/2020; A; 16.07.2020; 74,70 zł. Wers 40: 39; 432/9/2020; C; 14.09.2020; 435,48 zł. Wers 41: 40; 12/4/2020; B; 01.01.2020; 135,25 zł. Wers 42: 41; podświetlone na czerwono 453/6/2020; A; 07.06.2019; 375,48 zł. Wers 43: 42; 67/1/2020; C; 18.01.2020; 1537,42 zł. Wers 44: 43; 9/4/2020; C; 04.04.2020; 3515,22 zł. Wers 45: 44; 7/6/2020; A; 03.06.2020; 5315,48 zł. Wers 46: 45; 86/12/2020; C; 09.12.2020; 352,23 zł. Wers 47: 46; podświetlone na czerwono 36/11/2020; B; 28.11.2019; 547,45 zł. Wers 48: 47; 10/4/2020; C; 16.04.2020; 23135,54 zł. Wers 49: 48; 8/5/2020; B; 08.05.2020; 454,48 zł. Wers 50: 49; 100/2/2020; B; 02.02.2020; 534,99 zł. Wers 51: 50; 76/8/2020; C; 22.08.2020; 687,45 zł.

Więcej o formatowaniu warunkowym znajdziesz w lekcji: Formatowanie warunkowe w arkuszu kalkulacyjnymPDf9UHwKhFormatowanie warunkowe w arkuszu kalkulacyjnym

Pobierz dane do poleceń:

Polecenie 1

Pobierz bazę danych znajdującą się w załączniku powyżej. W tabeli Oceny znajdują się informacje o ocenach uczniów w podziale na poszczególne przedmioty.

Wykorzystując arkusz kalkulacyjny, sprawdź, z jakiego przedmiotu zostało wystawionych najwięcej ocen celujących.

Pokaż rozwiązanie

Microsoft Excel

Importujemy dane do arkusza kalkulacyjnego za pomocą Dane –Pobieranie danych zewnętrznych - Z programu Access.

R1N5rcRgxN3eJ

Grafika przedstawia okno dialogowe Wybieranie tabeli. Podświetlona jest nazwa oceny. Na dole okna znajdują się dwa przyciski: OK i Anuluj.

Do importu wybieramy tabelę Oceny. W oknie Importowanie danych wybieramy opcję Raport w formie tabeli przestawnej. W Polach tabeli przestawnej w wierszach wstawiamy Przedmiot, a w kolumnach Ocena.

R1HD1pClv1Rjk

Ilustracja przedstawia okno dialogowe Pola tabeli przestawnej. Wybierz pola, które chcesz dodać do raportu. Zaznaczone opcje Ocena, Przedmiot. Poniżej znajduje się polecenie Przeciągnij pola między obszarami poniżej i pola Filtry, Kolumny, Wiersze, Wartości. Na dole okna znajduje się przycisk Aktualizuj.

W polu WARTOŚCI wstawiamy Ocena, następnie wybierając Ustawienia pola wartości...

R1GuRRypl5Sr8

Ilustracja przedstawia okno dialogowe Pola tabeli przestawnej. Wybierz pola, które chcesz dodać do raportu. Zaznaczone opcje Ocena, Przedmiot. Poniżej znajduje się polecenie Przeciągnij pola między obszarami poniżej i pola Filtry, Kolumny, Wiersze, Suma z Ocena, a nad nią drugie okno dialogowe z kolejnymi opcjami: przenieś do filtru raportu, Przenieś do etykiet wiersza, Przenieś do etykiet kolumn, Usuń pole, Ustawienia pola wartości. Na dole okna znajduje się przycisk Aktualizuj.

W typie obliczeń wybieramy Licznik, w tabeli przestawnej otrzymujemy podsumowanie zliczające ilość poszczególnych ocen dla każdego przedmiotu:

RZEojKCz6tFR2

Ilustracja przedstawia fragment obszaru arkusza kalkulacyjnego. Wypełnione są w nim kolumny od A do G i wiersze od 1 do 8. Kolumna A ma nagłówek Liczba z Ocena Przedmiot, kolumna B ma nagłówek Ocena 1, kolumna C ma nagłówek 2, kolumna D ma nagłówek 3, kolumna E ma nagłówek 4, kolumna F ma nagłówek 5, kolumna G ma nagłówek 6. W wierszu 3 znajdują się następujące wartości: biologia; 6; 8; 11; 8; 6; 5. W wierszu 4 znajdują się następujące wartości: chemia; 6; 10; 7; 7; 10; 8. W wierszu 5 znajdują się następujące wartości: geografia; 5; 4; 7; 10; 8; 10 (wartość 10 zaznaczona). W wierszu 6 znajdują się następujące wartości: historia; 11; 2; 7; 1; 7; 4. W wierszu 7 znajdują się następujące wartości: informatyka; 10; 4; 8; 7; 6; 5. W wierszu 8 znajdują się następujące wartości: matematyka; 11; 5; 6; 5; 8; 7.

Najwięcej ocen celujących (10 sztuk) zostało wystawionych z geografii.

LibreOffice Calc

Otwieramy plik z bazą danych w LibreOffice Base, w sekcji Baza danych klikamy na Tabele:

RNPAMQAsBTzBE

Ilustracja przedstawia okno z bazą danych w LibreOffice Base. Po lewej stronie znajduje się menu Bazy danych i zaznaczona opcja Tabele. Po prawej stronie znajduje się okno z zadaniami: utwórz projekt tabeli, Użyj kreatora, aby utworzyć tabelę, Utwórz widok. Poniżej okno Tabele z zaznaczoną opcją Oceny. Ponadto otwarte jest dodatkowe okno z poleceniami: kopiuj, zaznacz wszystko, usuń, zmień nazwę, kreator formularza, kreator raportu, otwórz, edycja, baza danych.

Do importu wybieramy tabelę Oceny: zaznaczamy ją i za pomocą prawego kliknięcia wybieramy opcję Kopiuj (lub używamy skrótu klawiszowego [Ctrl] + [C]). Następnie w arkuszu LibreOffice Calc wklejamy w komórkę A1 za pomocą opcji Edycja – Wklej (lub używamy skrótu klawiszowego [Ctrl] + [V]).

Następnie zaznaczamy wklejone rekordy i wybieramy z menu Wstaw - Tabela Przestawna…

RhsoSjjQvV9bZ

Grafika przedstawia obszar roboczy arkusza kalkulacyjnego z górną wstążką menu i rozwiniętą zakładką Wstaw. Zaznaczona jest na niej opcja Tabela przestawna.

W oknie Wybierz źródło akceptujemy domyślną opcję Bieżące zaznaczenie:

RTnQa6nYd96nN

Ilustracja przedstawia okno dialogowe Wybierz źródło. Zaznaczona jest opcja bieżące zaznaczenie. Poniżej znajdują się trzy przyciski: Pomoc, OK i Anuluj.

W oknie Układ tabeli przestawnej w Pola wierszy wstawiamy Przedmiot, a w Pola kolumn – Ocena.

RmesWfnxZEXc6

Ilustracja przedstawia okno dialogowe Układ tabeli przestawnej. Jest tu pięć pół: Filtry, Pola kolumn, Pola wierszy, Pola danych, Pola dostępne. W oknie Pola dostępne zaznaczona jest opcja Ocena. Poniżej znajdują się trzy przyciski: Pomoc, OK i Anuluj.

W Pola danych wstawiamy Ocena, następnie wybierając edycję Pola danych (za pomocą dwukrotnego kliknięcia):

RI2nBSwPRpsN4

Ilustracja przedstawia widok Pola danych z okna dialogowego Układ tabeli przestawnej. Wskazane są tu możliwe funkcje do wyboru: Suma, Liczba, Średnia, Mediana, Maks, Min, Iloczyn, Zalicz (tylko liczby). Zaznaczona jest funkcja Liczba. Poniżej znajdują się trzy przyciski: Pomoc, OK i Anuluj.

W oknie Funkcja wybieramy opcję Liczba i akceptujemy:

R1P9F717cUa2L

Ilustracja przedstawia okno dialogowe Układ tabeli przestawnej. Jest tu pięć pół: Filtry, Pola kolumn, Pola wierszy, Pola danych, Pola dostępne. W oknie Pola danych zaznaczona jest opcja Liczba – Ocena. W oknie Pola dostępne zaznaczona jest opcja Ocena. Poniżej znajdują się trzy przyciski: Pomoc, OK i Anuluj.

W tabeli przestawnej otrzymujemy podsumowanie zliczające ilość poszczególnych ocen dla każdego przedmiotu:

RXT46IayNPYIu

IlustracjaIlustracja przedstawia fragment obszaru arkusza kalkulacyjnego. Wypełnione są w nim kolumny od A do H i wiersze od 1 do 8. Kolumna A ma nagłówek Liczba z Ocena Przedmiot, kolumna B ma nagłówek Ocena 1, kolumna C ma nagłówek Ocena 2, kolumna D ma nagłówek Ocena 3, kolumna E ma nagłówek Ocena 4, kolumna F ma nagłówek Ocena 5, kolumna G ma nagłówek Ocena 6, kolumna H ma nagłówek Razem wynik. W wierszu 3 znajdują się następujące wartości: biologia; 6; 8; 11; 8; 6; 5; 44. W wierszu 4 znajdują się następujące wartości: chemia; 6; 10; 7; 7; 10; 8; 48. W wierszu 5 znajdują się następujące wartości: geografia; 5; 4; 7; 10; 8; 10 (wartość 10 zaznaczona); 44. W wierszu 6 znajdują się następujące wartości: historia; 11; 2; 7; 1; 7; 4; 32. W wierszu 7 znajdują się następujące wartości: informatyka; 10; 4; 8; 7; 6; 5; 40. W wierszu 8 znajdują się następujące wartości: matematyka; 11; 5; 6; 5; 8; 7; 42. W wierszu 9 znajdują się następujące wartości: Razem Wynik; 49; 33; 46; 38; 45; 39; 250.

Najwięcej ocen celujących (10) zostało wystawionych z geografii.

Polecenie 2

Ta sama baza danych, w tabeli Klasy, zawiera nazwę klasy, do której chodzi dany uczeń.

Dla każdej klasy podaj liczbę ocen ze wszystkich przedmiotów.

Pokaż rozwiązanie

Przykładowe rozwiązanie może wyglądać tak: Microsoft Excel

Importujemy dane do arkusza kalkulacyjnego za pomocą Dane – Pobieranie danych zewnętrznych – Z programu Access.

RvAdCSsGPmFpL

Grafika przedstawia okno dialogowe Wybieranie tabeli. Podświetlona jest nazwa klasy. Na dole okna znajdują się dwa przyciski: OK i Anuluj.

Do importu wybieramy tabelę Klasy i Oceny (w celu wybrania wielu tabel do importu należy włączyć opcję Włącz zaznaczanie wielu tabel, a następnie zaznaczyć obie tabele). W oknie Importowanie danych wybieramy opcję Raport w formie tabeli przestawnej. W Polach tabeli przestawnej w wierszach wstawiamy Klasa.

R4zVBhN9t3KPG

Ilustracja przedstawia okno dialogowe Pola tabeli przestawnej z zaznaczoną opcją Aktywne. Wybierz pola, które chcesz dodać do raportu. Wpisane w okno pole Klasy 1, zaznaczona opcja Klasa. Jest też wpisane w to okno pole Oceny. Poniżej znajduje się polecenie Przeciągnij pola między obszarami poniżej i pola Filtry, Kolumny, Wiersze Klasa, Wartości. Na dole okna znajduje się przycisk Aktualizuj.

W polu WARTOŚCI wstawiamy Ocena, następnie wybierając Ustawienia pola wartości…

RCYXH8YzCLJDQ

Ilustracja przedstawia okno dialogowe Pola tabeli przestawnej z zaznaczoną opcją Aktywne. Wybierz pola, które chcesz dodać do raportu. Zaznaczone pole Oceny 1 - Ocena. Poniżej znajduje się polecenie Przeciągnij pola między obszarami poniżej i pola Filtry, Kolumny, Wiersze, Suma z Ocena, a nad nią drugie okno dialogowe z kolejnymi opcjami: Przenieś do filtru raportu, Przenieś do etykiet wiersza, Przenieś do etykiet kolumn, Usuń pole i podświetlone Ustawienia pola wartości.

W typie obliczeń wybieramy Licznik:

R1Eo3dRxCllya

Ilustracja przedstawia okno dialogowe Ustawienia pola wartości. Okno Nazwa niestandardowa ma wpisaną wartość Liczba Ocena. Poniżej aktywna zakładka Podsumowanie wartości według Podsumuj pole wartości według i polecenie Wybierz typ obliczeń, którego chcesz użyć do podsumowania danych z zaznaczonego pola. W oknie znajdują się wartości do wyboru: Suma, Licznik, Średnia, Maksimum, Minimum, OdchStd. Zaznaczona jest wartość Licznik. Poniżej znajdują się trzy przyciski: Format liczby, OK, Anuluj.

W tabeli przestawnej otrzymujemy podsumowanie zliczające liczbę ocen ze wszystkich przedmiotów dla każdej klasy:

RY5ZILVCLeBQo

Ilustracja przedstawia tabelę przestawną z podsumowaniem zliczającym liczbę ocen ze wszystkich przedmiotów dla każdej klasy. W kolumnie A znajduje się nagłówek Etykiety wierszy. W wierszu 1, w kolumnie B znajduje się nagłówek Liczba Ocena. W wierszu 2 znajdują się następujące wartości: I A; 16. W wierszu 3 znajdują się następujące wartości: I B; 35. W wierszu 4 znajdują się następujące wartości: I C; 25. W wierszu 5 znajdują się następujące wartości: I D; 18. W wierszu 6 znajdują się następujące wartości: I E; 15. W wierszu 7 znajdują się następujące wartości: II A; 30. W wierszu 8 znajdują się następujące wartości: II B; 17. W wierszu 9 znajdują się następujące wartości: II C; 8. W wierszu 10 znajdują się następujące wartości: II D; 11. W wierszu 11 znajdują się następujące wartości: III A; 26. W wierszu 12 znajdują się następujące wartości: III B; 12. W wierszu 13 znajdują się następujące wartości: III C; 37. W wierszu 14 znajdują się następujące wartości: suma końcowa 250.

LibreOffice Calc

Otwieramy plik z bazą danych w LibreOffice Base, w sekcji Baza danych klikamy na Tabele:

Rxm0yVKHDllR2

Ilustracja przedstawia okno z bazą danych w LibreOffice Base. Po lewej stronie znajduje się menu Bazy danych i zaznaczona opcja Tabele. Po prawej stronie znajduje się okno z zadaniami: utwórz projekt tabeli, Użyj kreatora, aby utworzyć tabelę, Utwórz widok. Poniżej okno Tabele z zaznaczoną opcją Klasy. Ponadto otwarte jest dodatkowe okno z poleceniami: kopiuj, wklej, zaznacz wszystko. Opcja Kopiuj jest podświetlona.

Do importu wybieramy tabelę Klasy: zaznaczamy ją i za pomocą prawego kliknięcia wybieramy opcję Kopiuj (lub używamy skrótu klawiszowego Ctrl+C). Następnie w arkuszu LibreOffice Calc wklejamy w komórkę A1 za pomocą opcji Edycja – Wklej (lub używamy skrótu klawiszowego Ctrl+V). Analogicznie w komórkę D1 wklejamy tabelę Oceny.

ReHbvNxqUTalz

Ilustracja przedstawia okno z bazą danych. Ukazane są kolumny od A do F i wiersze od 1 do 20. W wierszu 1: w kolumnie A znajduje się nagłówek Numer ucznia; w kolumnie B znajduje się nagłówek Klasa; kolumna C jest pusta; w kolumnie D znajduje się nagłówek Numer ucznia; w kolumnie E znajduje się nagłówek Przedmiot; w kolumnie F znajduje się nagłówek Ocena. W wierszu 2 znajdują się następujące dane: 1; I D; 1; historia; 4. W wierszu 3 znajdują się następujące dane: 10; I B; 2; geografia; 4. W wierszu 4 znajdują się następujące dane: 100; II A; 2; geografia; 6. W wierszu 5 znajdują się następujące dane: 11; II C; 3; geografia; 1. W wierszu 6 znajdują się następujące dane: 12; II B; 4; matematyka; 1. W wierszu 7 znajdują się następujące dane: 13; II A; 4; geografia; 4. W wierszu 8 znajdują się następujące dane: 14; III C; 5; matematyka; 3. W wierszu 9 znajdują się następujące dane: 15; III C; 5; chemia; 2. W wierszu 10 znajdują się następujące dane: 16; I B; 5; biologia; 4. W wierszu 11 znajdują się następujące dane: 17; II C; 6; geografia; 5. W wierszu 12 znajdują się następujące dane: 18; II B; 7; matematyka; 1. W wierszu 13 znajdują się następujące dane: 19; I C; 7; geografia; 4. W wierszu 14 znajdują się następujące dane: 2; I B; 7; geografia; 4. W wierszu 15 znajdują się następujące dane: 20; I D; 7; biologia; 5. W wierszu 16 znajdują się następujące dane: 21; III C; 7; matematyka; 3. W wierszu 17 znajdują się następujące dane: 22; III B; 8; chemia; 6. W wierszu 18 znajdują się następujące dane: 23; III C; 8; historia; 3. W wierszu 19 znajdują się następujące dane: 24; II B; 8; historia; 1. W wierszu 20 znajdują się następujące dane: 25; I B; 9; informatyka; 3. Podświetlona jest komórka D1, Numer ucznia.

W następnym kroku, w kolumnie G, przyporządkujemy oznaczenie klasy w oparciu w Nr ucznia z kolumny D, korzystając z funkcji =WYSZUKAJ.PIONOWO().

R1K6stCm7WLgQ

Ilustracja przedstawia okno z bazą danych. Ukazane są kolumny od A do G i wiersze od 1 do 17. W wierszu 1: w kolumnie A znajduje się nagłówek Numer ucznia; w kolumnie B znajduje się nagłówek Klasa; kolumna C jest pusta; w kolumnie D znajduje się nagłówek Numer ucznia; w kolumnie E znajduje się nagłówek Przedmiot; w kolumnie F znajduje się nagłówek Ocena; w kolumnie G znajduje się nagłówek Klasa. W wierszu 2 znajdują się następujące dane: 1; I D; 1; historia; 4; I D. W wierszu 3 znajdują się następujące dane: 10; I B; 2; geografia; 4 I B. W wierszu 4 znajdują się następujące dane: 100; II A; 2; geografia; 6; I B. W wierszu 5 znajdują się następujące dane: 11; II C; 3; geografia; 1; III C. W wierszu 6 znajdują się następujące dane: 12; II B; 4; matematyka; 1; I D. W wierszu 7 znajdują się następujące dane: 13; II A; 4; geografia; 4; I D. W wierszu 8 znajdują się następujące dane: 14; III C; 5; matematyka; 3; I D. W wierszu 9 znajdują się następujące dane: 15; III C; 5; chemia; 2; I D. W wierszu 10 znajdują się następujące dane: 16; I B; 5; biologia; 4; I D. W wierszu 11 znajdują się następujące dane: 17; II C; 6; geografia; 5; II C. W wierszu 12 znajdują się następujące dane: 18; II B; 7; matematyka; 1; I B. W wierszu 13 znajdują się następujące dane: 19; I C; 7; geografia; 4; I B. W wierszu 14 znajdują się następujące dane: 2; I B; 7; geografia; 4; I B. W wierszu 15 znajdują się następujące dane: 20; I D; 7; biologia; 5; I B. W wierszu 16 znajdują się następujące dane: 21; III C; 7; matematyka; 3; I B. W wierszu 17 znajdują się następujące dane: 22; III B; 8; chemia; 6; I B.

Funkcję kopiujemy do końca danych z kolumny D; w komórce G1 kopiujemy nagłówek Klasa z komórki B1. Następnie zaznaczamy dane w kolumnach D, E, F, G i  wybieramy z menu Wstaw – Tabela Przestawna…

R1JVigjpTo27q

IlustracjaGrafika przedstawia obszar roboczy arkusza z górną wstążką menu i rozwiniętą zakładką Wstaw. Zaznaczona jest na niej opcja Tabela przestawna. W tle widoczny jest obszar z zaznaczonymi kolumnami D, E, F i G.

W oknie Wybierz źródło akceptujemy domyślną opcję Bieżące zaznaczenie:

R1T6eoBHguRtn

Ilustracja przedstawia okno dialogowe Wybierz źródło. Zaznaczona jest opcja bieżące zaznaczenie. Poniżej znajdują się trzy przyciski: Pomoc, OK i Anuluj.

W oknie Układ tabeli przestawnej w Pola wierszy wstawiamy Klasa. W Pola danych wstawiamy Ocena, następnie wybierając edycję Pola danych (za pomocą dwukrotnego kliknięcia):

R1CnvqdqErRiR

Grafika przedstawia obszar roboczy arkusza z dwoma otwartymi na jego tle oknami dialogowymi. Okno pierwsze to Układ tabeli przestawnej. Zaznaczone są w nim Pola danych, Suma – Ocena oraz Pola dostępne, Ocena. Drugie otwarte okno dialogowe to Pole danych. Zaznaczona jest Funkcja Liczba. Na dole okna znajdują się trzy przyciski: Pomoc, OK, Anuluj.

W oknie Funkcja wybieramy opcję Liczba i akceptujemy:

RGcuuFZcDZf7o

Ilustracja przedstawia okno dialogowe Układ tabeli przestawnej. Jest tu pięć pół: Filtry, Pola kolumn, Pola wierszy, Pola danych, Pola dostępne. W oknie Pola danych zaznaczona jest opcja Liczba – Ocena. W oknie Pola dostępne zaznaczona jest opcja Ocena. Poniżej znajdują się trzy przyciski: Pomoc, OK i Anuluj.

W tabeli przestawnej otrzymujemy podsumowanie zliczające ilość ocen ze wszystkich przedmiotów dla każdej klasy:

Rm4lRHuUn14S3

Ilustracja przedstawia tabelę przestawną z podsumowaniem zliczającym liczbę ocen ze wszystkich przedmiotów dla każdej klasy. W kolumnie A znajduje się nagłówek Etykiety wierszy. W wierszu 1, w kolumnie B znajduje się nagłówek Liczba Ocena. W wierszu 2 znajdują się następujące wartości: I A; 16. W wierszu 3 znajdują się następujące wartości: I B; 35. W wierszu 4 znajdują się następujące wartości: I C; 25. W wierszu 5 znajdują się następujące wartości: I D; 18. W wierszu 6 znajdują się następujące wartości: I E; 15. W wierszu 7 znajdują się następujące wartości: II A; 30. W wierszu 8 znajdują się następujące wartości: II B; 17. W wierszu 9 znajdują się następujące wartości: II C; 8. W wierszu 10 znajdują się następujące wartości: II D; 11. W wierszu 11 znajdują się następujące wartości: III A; 26. W wierszu 12 znajdują się następujące wartości: III B; 12. W wierszu 13 znajdują się następujące wartości: III C; 37. W wierszu 14 znajdują się następujące wartości: suma końcowa 250. Zaznaczona jest w tabeli kolumna B.