Wykres powinien posiadać określone elementy, które ułatwią jego analizę.

Edycja tytułu

Po wstawieniu wykresu nadajemy mu tytuł. Tytuł pozwala na zidentyfikowanie, jakie dane reprezentuje wykres. Powinien być on na tyle czytelny i przejrzysty, aby każdy wiedział, jaka zależność przedstawiona jest na wykresie.

Arkusz pozwala nam również na wypełnienie pola tytułu kolorem. Dostęp do tej opcji uzyskamy, korzystając z kontekstowego menu i wybierając w nim Formatuj tytuł wykresu. Kolor powinien wyróżniać tytuł, a także poprawiać jego czytelność. W innym przypadku nie powinniśmy go wprowadzać.

Ostatnią opcją edycji tytułu jest formatowanie jego obramowania. Mamy możliwość wyboru koloru i grubości linii.

Edycja legendy

Legendę wykorzystuje się w sytuacjach kiedy na wykresie znajduje się wiele danych jednocześnie lub kiedy znaczenie wyświetlanych danych nie jest oczywiste.

Można ją utworzyć poprzez opcje Dodaj element wykresu. Znajduje się ona w zakładce Projektowanie, pojawi się ona we wstążce po wybraniu pola wykresu.

W legendzie można dopasować jej kolor oraz położenie na wykresie. Dodatkowo pamiętaj o tym, że legenda powinna być odpowiedniej wielkości, aby była prosta w odczycie.

Edycja etykiet danych

W przypadku etykiet danych mamy możliwość dostosowania ich właściwości. Domyślnie wyświetlają one wartości. Dodatkowo możemy również załączyć:

• nazwę seriiseria danychserii,

• nazwę kategorii,

• klucz legendy.

Możemy również wybrać format, w jakim mają być wyświetlane liczby na etykietach danych.

Etykiety danych mają za zadanie ułatwić użytkownikowi odczytanie wartości, jaką kategoria przyjęła dla danego punktu w wykresie. Zastosowanie ich może okazać się dobrym pomysłem dla wykresu kolumnowego lub słupkowego, gdzie danych jest zazwyczaj mało. Inaczej jest w przypadku wykresu liniowego, gdy mamy na przykład pokazane wartości dla każdego dnia w roku. Etykiety nałożą się na siebie i nie będą czytelne.

Formatowanie osi danych

Oś danych to część wykresu pozwalająca na odczytanie wartości dla poszczególnych serii danych. W celu upewnienia się, że oś będzie poprawnie pełnić swoją funkcję, możemy ją odpowiednio sformatować.

Zaniedbanie tego kroku może sprawić, że istotne zmiany w wartościach prezentowanych serii danych nie będą miały odpowiedniego odzwierciedlenia na wykresie. Na przykład, przy zbyt dużej skali wartości, dane wyświetlą się jako niemalże pozioma linia – tym samym wykres staje się nieczytelny.

W celu edycji osi, klikamy prawym przyciskiem myszy, a następnie wybieramy opcję Formatuj oś.

Jedną z opcji dostępnych w menu edycji osi jest ustalenie przedziału, w jakim mają być pokazywane na niej wartości. Przedział zmieniamy przez odpowiednie ustawianie wartości minimalnej i maksymalnej. Domyślna skala nie zawsze będzie idealnie pasować do naszych danych. Tym samym warto zastanowić się, czy przedział, w którym znajdują się dane na osi, jest właściwy.

Oprócz przedziału możemy również wybrać jednostkę główną, czyli stałą wartość, której wielokrotnością będą kolejne punkty osi. Im mniejsza jednostka, tym precyzyjniej będą opisane nasze dane. Czasami jednak koniecznie może okazać się powiększenie pola wykresu. Przy większej ilości punktów osi, może zabraknąć miejsca na ich opis.

Istnieje również możliwość wyboru jednostki wyświetlanej. Gdy nasze dane reprezentują olbrzymie liczby, powinniśmy zmienić jednostkę wyświetlania na setki lub tysiące. Takie działanie ułatwi analizę wykresu. Informacja o jednostce wyświetlania powinna się pojawić w tytule osi lub wykresu.

Teraz przejdź do następnej sekcji, gdzie wykorzystamy zdobytą wiedzę w praktyce.

LibreOffice Calc

Aby wstawić wykres, wybieramy z menu głównego Wstaw > Wykres... Pojawi się nowe okno dialogowe, w którym możemy wybrać:

• typ wykresu (kolumnowy, słupkowy, kołowy, itd.),

• zakres danych (zaznaczamy, jaki zakres nas interesuje),

• serię danych,

• elementy wykresu (tytuł, nazwy osi, czy wyświetlać legendę, itd.).

Słownik