Pliki przydatne do pracy podczas lekcji

Microsoft Excel

Formatowanie warunkowe – reguły wyróżniania komórek

W zakładce Arkusz1 (pobrany załącznik) znajduje się zestawienie indeksów towarów i ich cen. Należy wyróżnić kolorem czerwonym ceny wszystkich towarów o wartości większej od 10 zł. W tym celu musimy zaznaczyć dane z kolumny Cena, a następnie wybrać zakładkę Narzędzia główne we wstążce i w polu Style wybrać Formatowanie warunkoweformatowanie warunkoweFormatowanie warunkowe oraz Reguły wyróżniania komórek.

R772lTG8qJdrS

Zrzut ekranu przedstawia arkusz kalkulacyjny.
W kolumnach A, B widnieją opisy.
W komórce A1: Dzień, W komórce: B1 Cena.
W kolumnie A w komórkach od A2 do A20 wypisano kolejne liczby.
W kolumnie B w komórkach od B2 do B20 wypisano ceny w złotówkach.

Tutaj możemy wybrać kilka wariantów testów logicznych, na podstawie których wyróżniane będą dane. Między innymi:

• Większe niż...,

• Mniejsze niż...,

• Między...,

• Równe...,

• Duplikujące się wartości.

W naszym przypadku użyjemy Większe niż.... Wprowadzimy liczbę 10 w oknie formatowania i wybierzemy kolor wyróżnienia, np. czerwony (może być inny).

R1EJ67Eh3BMdv

Zrzut ekranu przedstawia arkusz kalkulacyjny.
W kolumnach A, B widnieją opisy.
W komórce A1: Dzień, W komórce: B1 Cena.
W kolumnie A w komórkach od A2 do A20 wypisano kolejne liczby.
W kolumnie B w komórkach od B2 do B20 wypisano ceny w złotówkach.
Komórki od B4 do B20 zaznaczone są kolorem czerwonym.

Ceny towarów większe od 10 zostaną wyróżnione.

Formatowanie warunkowe – reguły pierwszych/ostatnich

W zakładce Arkusz2 (pobrany załącznik) znajdują się wyniki finansowe sprzedaży pewnej firmy. Będziemy prezentować dane z arkusza na spotkaniu i chcemy zwrócić szczególną uwagę na 10 ostatnich dat. W tym celu zaznaczamy kolumnę Data sprawozdania, a następnie w zakładce Narzędzia główne we wstążce w polu Style wybierzemy Formatowanie warunkowe i Reguły pierwszych/ostatnich.

Rw5ZD9eLrxijd

Zrzut ekranu przedstawia arkusz kalkulacyjny.
W kolumnach A, B widnieją opisy.
W komórce A1: Data sprawozdania, W komórce: B1: Wynik finansowy.
W kolumnie A w komórkach od A2 do A27 wypisano daty.
W kolumnie B w komórkach od B2 do B27 wypisano wartości liczbowe w złotówkach.

Tutaj możemy wybrać kilka wariantów, na podstawie których wyróżniane będą dane. Między innymi:

• 10 pierwszych/ostatnich elementów...,

• Pierwsze/ostatnie 10%...,

• Powyżej/poniżej średniej.

Możemy teraz skorzystać z opcji 10 pierwszych elementów.... Wyróżni ona 10 największych wartości z zaznaczonego zakresu (im późniejsza data tym większa jej wartość liczbowa). Wybieramy kolor, którym dane mają zostać wyróżnione (np. niebieski) i zatwierdzamy formatowanie.

RGykZFdIuvdN1

Zrzut ekranu przedstawia arkusz kalkulacyjny.
W kolumnach A, B widnieją opisy.
W komórce A1: Data sprawozdania, W komórce: B1: Wynik finansowy.
W kolumnie A w komórkach od A2 do A27 wypisano daty.
W kolumnie B w komórkach od B2 do B27 wypisano wartości liczbowe w złotówkach.
Komórki od A18 do A27 zaznaczone są kolorem niebieskim.

Formatowanie warunkowe – paski danych i skale kolorów

W zakładce Arkusz3 (pobrany załącznik) znajduje się zestawienie przychodów dla poszczególnych oddziałów firmy. Należy wykonać graficzne porównanie wielkości przychodów. W tym celu możemy wykorzystać Formatowanie warunkowe – Paski danych i Skale kolorów.

RtlSha0kLlqNh

Zrzut ekranu przedstawia arkusz kalkulacyjny.
W kolumnach A, B widnieją opisy.
W komórce A1: Oddział firmy, W komórce: B1: Przychód.
W kolumnie A w komórkach od A2 do A27 wypisano kolejne liczby.
W kolumnie B w komórkach od B2 do B27 wypisano wartości liczbowe w złotówkach.

Zaznaczymy dane w kolumnie Przychód, wybierzemy Formatowanie warunkowe i mamy dwie możliwości:

• Paski danych – im większe wartości są w komórkach w porównaniu z innymi zaznaczonymi komórkami, tym bardziej one same będą wypełnione.

  REuVSXJs84vpE

  Zrzut ekranu przedstawia arkusz kalkulacyjny.
  W kolumnach A, B widnieją opisy.
  W komórce A1: Oddział firmy, W komórce: B1: Przychód.
  W kolumnie A w komórkach od A2 do A27 wypisano kolejne liczby.
  W kolumnie B w komórkach od B2 do B27 wypisano wartości liczbowe w złotówkach.
  Wszystkie komórki w kolumnie B posiadają pasek danych z długością zależną od wysokości wartości w komórce.

  

• Skale kolorów – w zależności od wybranego gradientu skrajne wartości będą znacząco różnić się kolorem lub jego nasyceniem.

  RGnJ27k1xljRk

  Zrzut ekranu przedstawia arkusz kalkulacyjny.
  W kolumnach A, B widnieją opisy.
  W komórce A1: Oddział firmy, W komórce: B1: Przychód.
  W kolumnie A w komórkach od A2 do A27 wypisano kolejne liczby.
  W kolumnie B w komórkach od B2 do B27 wypisano wartości liczbowe w złotówkach.
  Wszystkie komórki w kolumnie B zaznaczone są kolorem z odcieniem zależnym od wysokości liczby w komórce.

  

LibreOffice Calc

RfB0lS7s9FMS5

Zrzut ekranu przedstawia okno dialogowe programu LibreOffice Calc. Widoczny jest arkusz z danymi i rozwinięta zakładka Format. Spośród wszystkich opcji podświetlona jest opcja Warunkowe. Na rozwiniętej liści widoczne są możliwe opcje Warunek, Skala koloru, Słupek danych, Zestaw ikon, Data, Zarządzanie.

Formatowanie warunkowe jest dostępne w głównym menu Format | Warunkowe... lub na pasku po kliknięciu ikony:

RKFguW5mLKgER

Zrzut ekranu przedstawia podświetloną ikonę opcji Warunkowe.

Dostępne są następujące typy formatowania:

1

warunek

warunek

R18J4PmAcOqoF

Ilustracja przedstawia okno dialogowe, dotyczy Formatowania warunkowego dla B2:B20. Okno zawiera Warunki. Warunek 1: Wartość komórki. Z listy rozwijanej wybrano: jest równy. Poniżej jest Zakres komórek. Wpisano: B2:B20. Zastosowano przycisk OK.

skala koloru

skala koloru

RwUk00RCqRUzC

Ilustracja przedstawia okno dotyczące Formatowania warunkowego dla B2:B20. Warunki. Warunek 1: Wszystkie komórki. Skala koloru (3 wpisy). Poniżej jest opcja Minimum. Z listy rozwijanej wybrano Min, kolor czerwony hasz FF0000. Z listy wybrano Percentyl, 50, kolor żółty hasz hasz FFFF00. Maksimum, z listy wybrano Maks, kolor zielony hasz 00A933. Zastosowano przycisk OK.

słupek danych

słupek danych

RxcCQ7Gn5jtpn

Ilustracja przedstawia okno dialogowe dotyczące Formatowania warunkowego dla B2:B20. Warunki. Warunek 1 - z listy rozwijanej wybrano Wszystkie komórki oraz Słupek danych. W Minimum wybrano z listy: Automatyczny. W Maksimum wybrano: Automatyczny. W Zakresie komórek wpisano B2:B20. Zastosowano przycisk OK.

zestaw ikon

zestaw ikon

R8ZGh7MA2hUPg

Ilustracja przedstawia okno dialogowe dotyczące Formatowania warunkowego dla B2:B20. Warunki. Warunek 1 - z listy rozwijanej wybrano Wszystkie komórki, z kolejnej Zestaw ikon oraz 3 strzałki. Zastosowano przycisk OK.

data

data

RUnhcppzYfJ7U

Ilustracja przedstawia okno dialogowe dotyczące Formatowania warunkowego dla B2:B20. Warunki. Warunek 1 - z listy rozwijanej wybrano Data jest oraz Dzisiaj. W Zastosuj styl wybrano Akcent. W Zakresie komórek wpisano B2:B20. Zastosowano przycisk OK.

Formatowanie warunkowe – reguły wyróżniania komórek

W zakładce Arkusz1 (pobrany załącznik) znajduje się zestawienie indeksów towarów i ich cen. Należy wyróżnić kolorem czerwonym ceny wszystkich towarów o wartości większej od 10 zł.

W tym celu musimy zaznaczyć dane z kolumny Cena, a następnie z menu Format – Warunkowe – Warunek... . W oknie Warunki, pod Warunek 1, z list rozwijanych wybieramy: Wartość komórki, jest większy niż; w pole obok wpisujemy liczbę 10. W wierszu Zastosuj styl z listy rozwijanej wybieramy Zły:

RhYUbpztiWDrD

Ilustracja przedstawia okno dialogowe z opcją Formatowania warunkowego dla B2:B20. Warunki. Warunek 1. Ustawiono opcje: Wartość komórki, jest większy niż, 10. Zastosuj styl: Zły, tu w oknie podano wartości liczbowe w złotówkach zakreślone kolorem czerwonym. Poniżej znajdują się przyciski: Dodaj, Usuń, W górę i W dół. Zakres komórek: B2:B20. Poniżej przyciski: Pomoc, Ok, Anuluj.

Ceny towarów większe od 10 zostaną wyróżnione.

R1RI6mMkvFYqr

Ilustracja przedstawia tabelę z danymi. Tabela w dwóch kolumnach A i B. W kolumnie A wpisano Indeks towaru, są to wartości liczbowe od 1 do 19. W kolumnie B wpisano cenę w złotówkach. Wartości dla indeksu towaru 3, 5, 7, 8, 9, 17 i 20 są zakreślone na czerwono.

Formatowanie warunkowe – reguły pierwszych/ostatnich

W zakładce Arkusz2 (pobrany załącznik) znajdują się wyniki finansowe sprzedaży pewnej firmy. Będziemy prezentować dane z arkusza na spotkaniu i chcemy zwrócić szczególną uwagę na 10 ostatnich dat.

W tym celu zaznaczamy dane w kolumnie Data sprawozdania, a następnie z menu Format – Warunkowe – Warunek... . W oknie Warunki, pod Warunek 1, z list rozwijanych wybieramy: Wartość komórki, jest w górnych N elementach; w pole obok wpisujemy liczbę 10 (wyróżnionych zostanie 10 największych wartości z zaznaczonego zakresu – im późniejsza data tym większa jej wartość liczbowa).

RNGErKisujlwx

Ilustracja przedstawia okno dialogowe z opcją Formatowania warunkowego dla B2:B20. Warunki. Warunek 1. Ustawiono opcje: Wartość komórki, jest w górnych N elementach, 10. Zastosuj styl: Dobry, tu w oknie podano wartości liczbowe w złotówkach zakreślone kolorem zielonym. Poniżej znajdują się przyciski: Dodaj, Usuń, W górę i W dół. Zakres komórek: B2:B20. Poniżej przyciski: Pomoc, Ok, Anuluj.

W wierszu Zastosuj styl z listy rozwijanej wybieramy Dobry i zatwierdzamy formatowanie.

RN6gAMZASOXM4

Tabela w dwóch kolumnach A i B. W kolumnie A wpisano Data sprawozdania, są to wartości od 1.01.2017 do 1.02.2019 wpisywane w odstępach co miesiąc. W kolumnie B wpisano Wynik finansowy w złotówkach. Wartości dat sprawozdania od 1.05.2018 do 1.02.2019 zakreślono kolorem zielonym.

Formatowanie warunkowe – paski danych i skale kolorów

W zakładce Arkusz3 (pobrany załącznik) znajduje się zestawienie przychodów dla poszczególnych oddziałów firmy. Należy wykonać graficzne porównanie wielkości przychodów. W tym celu możemy wykorzystać Format – Warunkowe – Słupek danych... i Skala koloru....

W tej sytuacji zaznaczymy dane w kolumnie Przychód, wybierzemy Format – Warunkowe – Słupek danych...:

RkwKkIQjOaxuX

Ilustracja przedstawia okno dialogowe z opcją Formatowania warunkowego dla B2:B21. Warunki. Warunek 1. Ustawiono opcje: Wszystkie komórki, Słupek danych. Opcja Minimum: Automatyczny. Opcja Maksimum: Automatyczny. Poniżej znajdują się przyciski: Więcej opcji, Dodaj, Usuń, W górę i W dół. Zakres komórek: B2:B21. Poniżej przyciski: Pomoc, Ok, Anuluj.

Zatwierdzamy ustawienia domyślne. Im większe wartości są w komórkach w porównaniu z innymi zaznaczonymi komórkami, tym bardziej one same będą wypełnione.

RKUSfTavFGr1O

Tabela w dwóch kolumnach A i B. W kolumnie A wpisano Oddział firmy, są to wartości od 1 do 20 wpisywane w odstępach co 1. W kolumnie B wpisano Przychód w złotówkach. Wartości przychodu w kolumnie B zakreślono kolorem niebieskim.

Zaznaczmy dane w kolumnie Przychód, wybierzemy Format – Warunkowe – Skala koloru...:

RHg3NizSdVaD1

Ilustracja przedstawia okno dialogowe z opcją Formatowania warunkowego dla E2E21. Warunki. Warunek 1. Ustawiono opcje: Wszystkie komórki, Skala koloru (3 wpisy). Opcja Minimum: Min. Percentyl. Opcja Maksimum: Maks. Wybrano 3 kolory, czerwony, żółty i zielony. Poniżej znajdują się przyciski: Więcej opcji, Dodaj, Usuń, W górę i W dół. Zakres komórek: E2:E21. Poniżej przyciski: Pomoc, Ok, Anuluj.

Zatwierdzamy ustawienia domyślne. W zależności od wybranego gradientu skrajne wartości będą znacząco różnić się kolorem lub jego nasyceniem.

R1HJLV2Xqb3bM

Tabela w dwóch kolumnach A i B. W kolumnie A wpisano Oddział firmy, są to wartości od 1 do 20 wpisywane w odstępach co 1. W kolumnie B wpisano Przychód w złotówkach. Wartości przychodu w kolumnie B zakreślono 5 kolorami w zależności od wartości: żółtym, jasnopomarańczowym, ciemnopomarańczowym, jasnozielonym, ciemnozielonym i czerwonym.

Słownik