Przeczytaj
Co zrobić w sytuacji, gdy będziemy chcieli wyróżnić wartości spełniające kilka warunków jednocześnie? Żadne z podstawowych narzędzi formatowania warunkowegoformatowanie warunkoweformatowania warunkowego nie będzie w stanie wykonać tego jednocześnie dla wszystkich wartości. W związku z powyższym konieczne będzie stworzenie nowej reguły formatowania zawierającej odpowiednią formułę zwracającą interesujące nas wyniki.
Przeanalizujmy wyniki badania ogólnego krwi poszczególnych pacjentów. Analizie podlegają parametry, dla których ustalone są określone przedziały wymaganych wartości. Przeanalizujmy wyniki badań i wyróżnijmy wyniki tych parametrów, które nie mieszczą się w przyjętej normie.
Pobierz przykładowe dane:
Przycisk do pobrania skompresowanych plików zawierających treść zadania. Jeden plik w formacie ODS, drugi plik w formacie XLSX.
Plik ZIP o rozmiarze 13.44 KB w języku polskim
Ilustracja przedstawia fragment arkusza Excel. Widoczne są kolumny od A do E. W wersie pierwszym znajduje się nagłówek Wyniki badań morfologii krwi. W wersie trzecim znajduje się tytuł imię i nazwisko Pacjenta: Jan Kowalski. Kolumna A Parametr, kolumna B wynik, kolumna C jednostka, kolumny D i E zakres referencyjny: kolumna D dolna granica, kolumna E górna granica. W wierszu 7 w komórkach A, B, C, D, E wpisano kolejno wartości: Leukocyty; 5,61; tys/ml; 4,2; 9,1. W wierszu 8 w komórkach A, B, C, D, E wpisano kolejno wartości: Erytrocyty; 4,93; mln/ml; 4,6; 6,1. W wierszu 9 w komórkach A, B, C, D, E wpisano kolejno wartości: Hemoglobina; 14,2; g/dl; 13,7; 17,5. W wierszu 10 w komórkach A, B, C, D, E wpisano kolejno wartości: Hemoakryt; 39,9; %; 40,1; 51,0. W wierszu 11 w komórkach A, B, C, D, E wpisano kolejno wartości: MCV; 88,4; fl; 79,0; 92,2. W wierszu 12 w komórkach A, B, C, D, E wpisano kolejno wartości: MCH; 28,8; pg; 25,7; 32,2. W wierszu 13 w komórkach A, B, C, D, E wpisano kolejno wartości: MCHC; 33,4; g/dl; 32,3; 36,5. W wierszu 14 w komórkach A, B, C, D, E wpisano kolejno wartości: Płytki krwi; 2018; tys/ml; 150; 400. W wierszu 15 w komórkach A, B, C, D, E wpisano kolejno wartości: RDW‑SD; 38,2; fl; 35,1; 43,9. W wierszu 16 w komórkach A, B, C, D, E wpisano kolejno wartości: RWD‑CV; 12,5; %; 11,6; 14,4. W wierszu 17 w komórkach A, B, C, D, E wpisano kolejno wartości: PDW; 10,1; fl; 9,8; 16,1. W wierszu 18 w komórkach A, B, C, D, E wpisano kolejno wartości: MPV; 11,4; fl; 9,4; 12,6. W wierszu 19 w komórkach A, B, C, D, E wpisano kolejno wartości: P‑LCR; 31,8; %; 19,2; 47,0. W wierszu 20 w komórkach A, B, C, D, E wpisano kolejno wartości: Neutrofile, 2,29; tys/ml; 2,00; 7,00. W wierszu 21 w komórkach A, B, C, D, E wpisano kolejno wartości: Limfocyty; 3,05; tys/ml; 1,00; 3,00. W wierszu 22 w komórkach A, B, C, D, E wpisano kolejno wartości: Monocyty; 1,14; tys/ml; 0,10; 1,00. W wierszu 23 w komórkach A, B, C, D, E wpisano kolejno wartości: Eozynofile; 0,64; tys/ml; 0,02; 0,50. W wierszu 24 w komórkach A, B, C, D, E wpisano kolejno wartości: Bazofile; 0,20; tys/ml; 0,02; 0,10.
Źródło: Contentplus.pl Sp. z o.o., licencja: CC BY-SA 3.0.
Aby wyróżnić wyniki, zaznaczamy zakres komórek, dla których ma zostać użyte formatowanie warunkowe (B7:B24), a ze wstążki wybieramy zakładkę Narzędzia główne. Następnie z karty Style wybieramy Formatowanie warunkowe, a z rozwijalnej listy opcję Nowa reguła.
Ilustracja przedstawia fragment arkusza Excel z górnym menu. Podświetlona i rozwinięta jest zakładka Formatowanie warunkowe. W rozwiniętej liście znajdują się następujące opcje: reguły wyróżnienia hasła; reguły pierwszych/ostatnich; paski danych; skale kolorów, zestawy ikon, nowa reguła, wyczyść reguły, zarządzaj regułami. Opcja nowa reguła jest podświetlona, a w arkuszu zaznaczony jest obszar kolumny B od wersu 7 do 24. W polu arkusza widoczne są kolumny od A do K. W wersie pierwszym znajduje się nagłówek Wyniki badań morfologii krwi. W wersie trzecim znajduje się tytuł imię i nazwisko Pacjenta: Jan Kowalski. Kolumna A Parametr, kolumna B wynik, kolumna C jednostka, kolumny D i E zakres referencyjny: kolumna D dolna granica, kolumna E górna granica. W wierszu 7 w komórkach A, B, C, D, E wpisano kolejno wartości: Leukocyty; 5,61; tys/ml; 4,2; 9,1. W wierszu 8 w komórkach A, B, C, D, E wpisano kolejno wartości: Erytrocyty; 4,93; mln/ml; 4,6; 6,1. W wierszu 9 w komórkach A, B, C, D, E wpisano kolejno wartości: Hemoglobina; 14,2; g/dl; 13,7; 17,5. W wierszu 10 w komórkach A, B, C, D, E wpisano kolejno wartości: Hemoakryt; 39,9; %; 40,1; 51,0. W wierszu 11 w komórkach A, B, C, D, E wpisano kolejno wartości: MCV; 88,4; fl; 79,0; 92,2. W wierszu 12 w komórkach A, B, C, D, E wpisano kolejno wartości: MCH; 28,8; pg; 25,7; 32,2. W wierszu 13 w komórkach A, B, C, D, E wpisano kolejno wartości: MCHC; 33,4; g/dl; 32,3; 36,5. W wierszu 14 w komórkach A, B, C, D, E wpisano kolejno wartości: Płytki krwi; 2018; tys/ml; 150; 400. W wierszu 15 w komórkach A, B, C, D, E wpisano kolejno wartości: RDW‑SD; 38,2; fl; 35,1; 43,9. W wierszu 16 w komórkach A, B, C, D, E wpisano kolejno wartości: RWD‑CV; 12,5; %; 11,6; 14,4. W wierszu 17 w komórkach A, B, C, D, E wpisano kolejno wartości: PDW; 10,1; fl; 9,8; 16,1. W wierszu 18 w komórkach A, B, C, D, E wpisano kolejno wartości: MPV; 11,4; fl; 9,4; 12,6. W wierszu 19 w komórkach A, B, C, D, E wpisano kolejno wartości: P‑LCR; 31,8; %; 19,2; 47,0. W wierszu 20 w komórkach A, B, C, D, E wpisano kolejno wartości: Neutrofile, 2,29; tys/ml; 2,00; 7,00. W wierszu 21 w komórkach A, B, C, D, E wpisano kolejno wartości: Limfocyty; 3,05; tys/ml; 1,00; 3,00. W wierszu 22 w komórkach A, B, C, D, E wpisano kolejno wartości: Monocyty; 1,14; tys/ml; 0,10; 1,00. W wierszu 23 w komórkach A, B, C, D, E wpisano kolejno wartości: Eozynofile; 0,64; tys/ml; 0,02; 0,50. W wierszu 24 w komórkach A, B, C, D, E wpisano kolejno wartości: Bazofile; 0,20; tys/ml; 0,02; 0,10.
Źródło: Contentplus.pl Sp. z o.o., licencja: CC BY-SA 3.0.
Pojawia się wówczas okno Nowa reguła formatowania, które pozwala na zdefiniowanie własnej formuły w celu określenia bardziej złożonego formatowania. Aby to wykonać, z listy Wybierz typ reguły wybieramy opcję Użyj formuły do określenia komórek, które należy sformatować, a w polu Edytuj opis reguły wpisujemy formułę, dzięki której uzyskamy oczekiwany przez nas rezultat. Zadanie polega na sprawdzeniu, która wartość nie mieści się w określonym przedziale. Do sprawdzenia mamy więc dwa warunki: czy dany wynik jest mniejszy od dolnej granicy oraz czy jest większy od granicy górnej. W tym przypadku idealnie sprawdzi się jedna z funkcji logicznych – funkcja LUB, która będzie wyglądała w następujący sposób:
Linia 1. znak równości LUB otwórz nawias okrągły B7 otwórz nawias ostrokątny D7 średnik B7 zamknij nawias ostrokątny E7 zamknij nawias okrągły.
=LUB(B7<D7;B7>E7)Po zdefiniowaniu formuły należy jeszcze ustalić, w jaki sposób mają wyglądać wyróżnione komórki. W tym celu należy wybrać przycisk Formatuj. Niech wyróżnione w ten sposób komórki będą miały wypełnienie w kolorze czarnym oraz pogrubioną czcionkę w białym kolorze.
Ilustracja przedstawia dwa otwarte okna dialogowe na tle arkusza Excel. Okno po lewej stronie jest zatytułowane Formatowanie komórek. Posiada cztery zakładki: liczby; czcionka, obramowanie, wypełnienie. Otwarta jest zakładka czcionka. Po lewej stronie znajduje się okno czcionka z listą rozwijaną różnych krojów czcionek ułożonych alfabetycznie. Poniżej znajduje się okno podkreślenie, a pod nim okno efekty z opcjami: przekreślenie (opcja zaznaczona), indeks górny, indeks dolny. Pośrodku okna dialogowego znajduje się okno styl czcionki z listą rozwijaną: standardowy, kursywa, pogrubiony (opcja zaznaczona), pogrubiona kursywa. Pod oknem styl czcionki znajduje się okno kolor z kafelkami kolory motywu. Na jego górze jest czarny kafelek, a obok niego opis automatyczny, poniżej kolory motywu. Są to kafelki w wielu kolorach. Podświetlony jest biały kafelek i opis biały, tło 1. Poniżej znajduje się rząd kafelków w kolorach standardowych: czerwonym, żółtym, zielonym, niebieskim i fioletowym, pod nimi napis więcej kolorów. Po prawej stronie okna dialogowego znajduje się okno rozmiar z listą rozwijaną wartości od 8 do 14. W prawej, dolnej części okna znajdują się przyciski: Wyczyść, OK, Anuluj. Okno po prawej stronie jest zatytułowane Nowa reguła formatowania. Posiada dwa okna. Górne okno to wybierz typ reguły. W nim znajduje się lista rozwijana z elementami: formatuj wszystkie komórki na podstawie ich wartości, formatuj tylko komórki zawierające, formatuj tylko wartości sklasyfikowane jako pierwsze i ostatnie, formatuj tylko wartości powyżej lub poniżej średniej, formatuj tylko wartości unikatowe lub zduplikowane i zaznaczone użyj formuły do określenia komórek, które należy sformatować. Dolne okno to edytuj opis reguły. Formatuj wartości, dla których następująca formuła jest prawdziwa: = LUB(87<D7; B7>E7), poniżej podgląd: brak ustawionego formatu. W prawej, dolnej części okna znajdują się przyciski: Formatuj, OK, Anuluj.
Źródło: Contentplus.pl Sp. z o.o., licencja: CC BY-SA 3.0.
W wyniku tak zdefiniowanych kryteriów otrzymujemy wyróżnione te wyniki badań, które nie mieszczą się w wyznaczonych normach (są za niskie lub zbyt wysokie).
Ilustracja przedstawia fragment arkusza Excel. Widoczne są kolumny od A do E. W wersie pierwszym znajduje się nagłówek Wyniki badań morfologii krwi. W wersie trzecim znajduje się tytuł imię i nazwisko Pacjenta: Jan Kowalski. Kolumna A Parametr, kolumna B wynik, kolumna C jednostka, kolumny D i E zakres referencyjny: kolumna D dolna granica, kolumna E górna granica. W wierszu 7 w komórkach A, B, C, D, E wpisano kolejno wartości: Leukocyty; 5,61; tys/ml; 4,2; 9,1. W wierszu 8 w komórkach A, B, C, D, E wpisano kolejno wartości: Erytrocyty; 4,93; mln/ml; 4,6; 6,1. W wierszu 9 w komórkach A, B, C, D, E wpisano kolejno wartości: Hemoglobina; 14,2; g/dl; 13,7; 17,5. W wierszu 10 w komórkach A, B, C, D, E wpisano kolejno wartości: Hemoakryt; komórka wyróżniona na czarno 39,9; %; 40,1; 51,0. W wierszu 11 w komórkach A, B, C, D, E wpisano kolejno wartości: MCV; 88,4; fl; 79,0; 92,2. W wierszu 12 w komórkach A, B, C, D, E wpisano kolejno wartości: MCH; 28,8; pg; 25,7; 32,2. W wierszu 13 w komórkach A, B, C, D, E wpisano kolejno wartości: MCHC; 33,4; g/dl; 32,3; 36,5. W wierszu 14 w komórkach A, B, C, D, E wpisano kolejno wartości: Płytki krwi; 2018; tys/ml; 150; 400. W wierszu 15 w komórkach A, B, C, D, E wpisano kolejno wartości: RDW‑SD; 38,2; fl; 35,1; 43,9. W wierszu 16 w komórkach A, B, C, D, E wpisano kolejno wartości: RWD‑CV; 12,5; %; 11,6; 14,4. W wierszu 17 w komórkach A, B, C, D, E wpisano kolejno wartości: PDW; 10,1; fl; 9,8; 16,1. W wierszu 18 w komórkach A, B, C, D, E wpisano kolejno wartości: MPV; 11,4; fl; 9,4; 12,6. W wierszu 19 w komórkach A, B, C, D, E wpisano kolejno wartości: P‑LCR; 31,8; %; 19,2; 47,0. W wierszu 20 w komórkach A, B, C, D, E wpisano kolejno wartości: Neutrofile, 2,29; tys/ml; 2,00; 7,00. W wierszu 21 w komórkach A, B, C, D, E wpisano kolejno wartości: Limfocyty; komórka wyróżniona na czarno 3,05; tys/ml; 1,00; 3,00. W wierszu 22 w komórkach A, B, C, D, E wpisano kolejno wartości: Monocyty; komórka wyróżniona na czarno 1,14; tys/ml; 0,10; 1,00. W wierszu 23 w komórkach A, B, C, D, E wpisano kolejno wartości: Eozynofile; komórka wyróżniona na czarno 0,64; tys/ml; 0,02; 0,50. W wierszu 24 w komórkach A, B, C, D, E wpisano kolejno wartości: Bazofile; komórka wyróżniona na czarno 0,20; tys/ml; 0,02; 0,10.
Źródło: Contentplus.pl Sp. z o.o., licencja: CC BY-SA 3.0.
Aby przedstawione wyniki były bardziej czytelne, możemy użyć dodatkowego formatowania – dodania znaku strzałki oznaczającej, czy wynik badania jest za niski (strzałka skierowana w dół), czy też za wysoki (strzałka skierowana w górę) w stosunku do wymaganego zakresu.
W tym celu możemy wykorzystać Zestaw ikon dostępny w formatowaniu warunkowym, lecz wcześniej musimy stworzyć formułę, która będzie zwracała odpowiednie wartości, do których następnie przypiszemy odpowiednie ikony – strzałki.
Na początek należy stworzyć formułę, która będzie zwracała wartość „1” w przypadku uzyskania za wysokiego wyniku oraz wartość „-1” w przypadku wyniku zbyt niskiego. Dla wyników mieszczących się w zakresie referencyjnym nie będzie zwracana żadna wartość.
W tej sytuacji doskonale się sprawdzi funkcja JEŻELI, która będzie wyglądała w następujący sposób:
Linia 1. znak równości JEŻELI otwórz nawias okrągły B7 zamknij nawias ostrokątny E7 średnik 1 średnik JEŻELI otwórz nawias okrągły B7 otwórz nawias ostrokątny D7 średnik minus 1 średnik cudzysłów cudzysłów zamknij nawias okrągły zamknij nawias okrągły.
=JEŻELI(B7>E7;1;JEŻELI(B7<D7;-1;""))Formułę zastosujemy w komórkach F7:F24. W rezultacie otrzymamy następujący wynik.
Ilustracja przedstawia fragment arkusza Excel. Widoczne są kolumny od A do F. W wersie pierwszym znajduje się nagłówek Wyniki badań morfologii krwi. W wersie trzecim znajduje się tytuł imię i nazwisko Pacjenta: Jan Kowalski. Kolumna A Parametr, kolumna B wynik, kolumna C jednostka, kolumny D i E zakres referencyjny: kolumna D dolna granica, kolumna E górna granica. W wierszu 7 w komórkach A, B, C, D, E wpisano kolejno wartości: Leukocyty; 5,61; tys/ml; 4,2; 9,1. W wierszu 8 w komórkach A, B, C, D, E wpisano kolejno wartości: Erytrocyty; 4,93; mln/ml; 4,6; 6,1. W wierszu 9 w komórkach A, B, C, D, E wpisano kolejno wartości: Hemoglobina; 14,2; g/dl; 13,7; 17,5. W wierszu 10 w komórkach A, B, C, D, E wpisano kolejno wartości: Hemoakryt; komórka wyróżniona na czarno 39,9; %; 40,1; 51,0. W komórce F wartość -1. W wierszu 11 w komórkach A, B, C, D, E wpisano kolejno wartości: MCV; 88,4; fl; 79,0; 92,2. W wierszu 12 w komórkach A, B, C, D, E wpisano kolejno wartości: MCH; 28,8; pg; 25,7; 32,2. W wierszu 13 w komórkach A, B, C, D, E wpisano kolejno wartości: MCHC; 33,4; g/dl; 32,3; 36,5. W wierszu 14 w komórkach A, B, C, D, E wpisano kolejno wartości: Płytki krwi; 2018; tys/ml; 150; 400. W wierszu 15 w komórkach A, B, C, D, E wpisano kolejno wartości: RDW‑SD; 38,2; fl; 35,1; 43,9. W wierszu 16 w komórkach A, B, C, D, E wpisano kolejno wartości: RWD‑CV; 12,5; %; 11,6; 14,4. W wierszu 17 w komórkach A, B, C, D, E wpisano kolejno wartości: PDW; 10,1; fl; 9,8; 16,1. W wierszu 18 w komórkach A, B, C, D, E wpisano kolejno wartości: MPV; 11,4; fl; 9,4; 12,6. W wierszu 19 w komórkach A, B, C, D, E wpisano kolejno wartości: P‑LCR; 31,8; %; 19,2; 47,0. W wierszu 20 w komórkach A, B, C, D, E wpisano kolejno wartości: Neutrofile, 2,29; tys/ml; 2,00; 7,00. W wierszu 21 w komórkach A, B, C, D, E wpisano kolejno wartości: Limfocyty; komórka wyróżniona na czarno 3,05; tys/ml; 1,00; 3,00. W komórce F wartość 1. W wierszu 22 w komórkach A, B, C, D, E wpisano kolejno wartości: Monocyty; komórka wyróżniona na czarno 1,14; tys/ml; 0,10; 1,00. W komórce F wartość 1. W wierszu 23 w komórkach A, B, C, D, E wpisano kolejno wartości: Eozynofile; komórka wyróżniona na czarno 0,64; tys/ml; 0,02; 0,50. W komórce F wartość 1. W wierszu 24 w komórkach A, B, C, D, E wpisano kolejno wartości: Bazofile; komórka wyróżniona na czarno 0,20; tys/ml; 0,02; 0,10. W komórce F wartość 1.
Źródło: Contentplus.pl Sp. z o.o., licencja: CC BY-SA 3.0.
Następnie do wartości „1” oraz „-1” należy przypisać odpowiednie ikony formatowania w postaci strzałek. W tym celu po zaznaczeniu zakresu komórek F7:F24 wystarczy ze wstążki wybrać zakładkę Narzędzia główne, a z karty Style wybrać Formatowanie warunkowe. Z rozwijalnej listy wybieramy Zestawy ikon, a z grupy Kierunkowe wybieramy zestaw trzech szarych strzałek.
Ilustracja przedstawia fragment arkusza Excel z górnym menu. Podświetlona i rozwinięta jest zakładka Formatowanie warunkowe. W rozwiniętej liście znajdują się następujące opcje: reguły wyróżnienia hasła; reguły pierwszych/ostatnich; paski danych; skale kolorów, zestawy ikon, nowa reguła, wyczyść reguły, zarządzaj regułami. Opcja zestawy ikon jest podświetlona i rozwinięte są zestawy ikon: ikony kierunkowe (różnego typu strzałki), kształty (różnego rodzaju kształty), wskaźniki (symbole ptaszka, wykrzyknika i x oraz flagi). W polu arkusza widoczne są kolumny od A do R oraz .zaznaczony jest obszar kolumny F od wersu 7 do 24. W polu arkusza, w wersie pierwszym znajduje się nagłówek Wyniki badań morfologii krwi. W wersie trzecim znajduje się tytuł imię i nazwisko Pacjenta: Jan Kowalski. Kolumna A Parametr, kolumna B wynik, kolumna C jednostka, kolumny D i E zakres referencyjny: kolumna D dolna granica, kolumna E górna granica. W wierszu 7 w komórkach A, B, C, D, E wpisano kolejno wartości: Leukocyty; 5,61; tys/ml; 4,2; 9,1. W wierszu 8 w komórkach A, B, C, D, E wpisano kolejno wartości: Erytrocyty; 4,93; mln/ml; 4,6; 6,1. W wierszu 9 w komórkach A, B, C, D, E wpisano kolejno wartości: Hemoglobina; 14,2; g/dl; 13,7; 17,5. W wierszu 10 w komórkach A, B, C, D, E wpisano kolejno wartości: Hemoakryt; komórka wyróżniona na czarno 39,9; %; 40,1; 51,0. W komórce F wartość -1. W wierszu 11 w komórkach A, B, C, D, E wpisano kolejno wartości: MCV; 88,4; fl; 79,0; 92,2. W wierszu 12 w komórkach A, B, C, D, E wpisano kolejno wartości: MCH; 28,8; pg; 25,7; 32,2. W wierszu 13 w komórkach A, B, C, D, E wpisano kolejno wartości: MCHC; 33,4; g/dl; 32,3; 36,5. W wierszu 14 w komórkach A, B, C, D, E wpisano kolejno wartości: Płytki krwi; 2018; tys/ml; 150; 400. W wierszu 15 w komórkach A, B, C, D, E wpisano kolejno wartości: RDW‑SD; 38,2; fl; 35,1; 43,9. W wierszu 16 w komórkach A, B, C, D, E wpisano kolejno wartości: RWD‑CV; 12,5; %; 11,6; 14,4. W wierszu 17 w komórkach A, B, C, D, E wpisano kolejno wartości: PDW; 10,1; fl; 9,8; 16,1. W wierszu 18 w komórkach A, B, C, D, E wpisano kolejno wartości: MPV; 11,4; fl; 9,4; 12,6. W wierszu 19 w komórkach A, B, C, D, E wpisano kolejno wartości: P‑LCR; 31,8; %; 19,2; 47,0. W wierszu 20 w komórkach A, B, C, D, E wpisano kolejno wartości: Neutrofile, 2,29; tys/ml; 2,00; 7,00. W wierszu 21 w komórkach A, B, C, D, E wpisano kolejno wartości: Limfocyty; komórka wyróżniona na czarno 3,05; tys/ml; 1,00; 3,00. W komórce F wartość 1. W wierszu 22 w komórkach A, B, C, D, E wpisano kolejno wartości: Monocyty; komórka wyróżniona na czarno 1,14; tys/ml; 0,10; 1,00. W komórce F wartość 1. W wierszu 23 w komórkach A, B, C, D, E wpisano kolejno wartości: Eozynofile; komórka wyróżniona na czarno 0,64; tys/ml; 0,02; 0,50. W komórce F wartość 1. W wierszu 24 w komórkach A, B, C, D, E wpisano kolejno wartości: Bazofile; komórka wyróżniona na czarno 0,20; tys/ml; 0,02; 0,10. W komórce F wartość 1.
Źródło: Contentplus.pl Sp. z o.o., licencja: CC BY-SA 3.0.
W ten sposób do poszczególnych wartości w komórkach F7:F24 zostaną dodane odpowiednie znaki graficzne. Na koniec należy usunąć wartości liczbowe, aby przedstawienie wyników było bardziej czytelne i estetyczne. Wybierając ze wstążki zakładkę Narzędzia główne, a z karty Style Formatowanie warunkowe z listy rozwijalnej dostępna jest opcja Zarządzaj regułami. Po jej wybraniu zostaje otwarte okno Menedżer reguł formatowania warunkowego, gdzie mamy możliwość modyfikacji stworzonego wcześniej formatowania.
Ilustracja przedstawia fragment arkusza Excel z górnym menu. Podświetlona i rozwinięta jest zakładka Formatowanie warunkowe. W rozwiniętej liście znajdują się następujące opcje: reguły wyróżnienia hasła; reguły pierwszych/ostatnich; paski danych; skale kolorów, zestawy ikon, nowa reguła, wyczyść reguły, zarządzaj regułami. Opcja zarządzaj regułami jest podświetlona. W polu arkusza widoczne są kolumny od A do K oraz zaznaczony jest obszar kolumny F od wersu 7 do 24. W polu arkusza, w wersie pierwszym znajduje się nagłówek Wyniki badań morfologii krwi. W wersie trzecim znajduje się tytuł imię i nazwisko Pacjenta: Jan Kowalski. Kolumna A Parametr, kolumna B wynik, kolumna C jednostka, kolumny D i E zakres referencyjny: kolumna D dolna granica, kolumna E górna granica. W wierszu 7 w komórkach A, B, C, D, E wpisano kolejno wartości: Leukocyty; 5,61; tys/ml; 4,2; 9,1. W wierszu 8 w komórkach A, B, C, D, E wpisano kolejno wartości: Erytrocyty; 4,93; mln/ml; 4,6; 6,1. W wierszu 9 w komórkach A, B, C, D, E wpisano kolejno wartości: Hemoglobina; 14,2; g/dl; 13,7; 17,5. W wierszu 10 w komórkach A, B, C, D, E wpisano kolejno wartości: Hemoakryt; komórka wyróżniona na czarno 39,9; %; 40,1; 51,0. W komórce F wartość -1 i strzałka skierowana w dół. W wierszu 11 w komórkach A, B, C, D, E wpisano kolejno wartości: MCV; 88,4; fl; 79,0; 92,2. W wierszu 12 w komórkach A, B, C, D, E wpisano kolejno wartości: MCH; 28,8; pg; 25,7; 32,2. W wierszu 13 w komórkach A, B, C, D, E wpisano kolejno wartości: MCHC; 33,4; g/dl; 32,3; 36,5. W wierszu 14 w komórkach A, B, C, D, E wpisano kolejno wartości: Płytki krwi; 2018; tys/ml; 150; 400. W wierszu 15 w komórkach A, B, C, D, E wpisano kolejno wartości: RDW‑SD; 38,2; fl; 35,1; 43,9. W wierszu 16 w komórkach A, B, C, D, E wpisano kolejno wartości: RWD‑CV; 12,5; %; 11,6; 14,4. W wierszu 17 w komórkach A, B, C, D, E wpisano kolejno wartości: PDW; 10,1; fl; 9,8; 16,1. W wierszu 18 w komórkach A, B, C, D, E wpisano kolejno wartości: MPV; 11,4; fl; 9,4; 12,6. W wierszu 19 w komórkach A, B, C, D, E wpisano kolejno wartości: P‑LCR; 31,8; %; 19,2; 47,0. W wierszu 20 w komórkach A, B, C, D, E wpisano kolejno wartości: Neutrofile, 2,29; tys/ml; 2,00; 7,00. W wierszu 21 w komórkach A, B, C, D, E wpisano kolejno wartości: Limfocyty; komórka wyróżniona na czarno 3,05; tys/ml; 1,00; 3,00. W komórce F wartość 1 i strzałka w górę. W wierszu 22 w komórkach A, B, C, D, E wpisano kolejno wartości: Monocyty; komórka wyróżniona na czarno 1,14; tys/ml; 0,10; 1,00. W komórce F wartość 1 i strzałka w górę. W wierszu 23 w komórkach A, B, C, D, E wpisano kolejno wartości: Eozynofile; komórka wyróżniona na czarno 0,64; tys/ml; 0,02; 0,50. W komórce F wartość 1 i strzałka w górę. W wierszu 24 w komórkach A, B, C, D, E wpisano kolejno wartości: Bazofile; komórka wyróżniona na czarno 0,20; tys/ml; 0,02; 0,10. W komórce F wartość 1 i strzałka w górę.
Źródło: Contentplus.pl Sp. z o.o., licencja: CC BY-SA 3.0.
Ilustracja przedstawia okno dialogowe zatytułowane menadżer reguł formatowania warunkowego. Pokaż reguły formatowania dla – okno rozwijane z opcją bieżące zaznaczenie. Poniżej zakładki: nowa reguła, edytuj regułę, usuń regułę, duplikuj regułę. Otwarta jest zakładka edytuj regułę. W oknie opisy: reguła (stosowana w następującej kolejności) – zestaw ikon, Formatowanie – trzy strzałki: w górę, w prawą stronę, w dół, Dotyczy – wpisane w oknie = $F$7: $F$24; Zatrzymaj, gdy warunek jest prawdziwy – pole do zaznaczenia.
Źródło: Contentplus.pl Sp. z o.o., licencja: CC BY-SA 3.0.
W tym celu wystarczy zaznaczyć wybraną regułę (w naszym przykładzie jest to reguła Zestaw ikon), a po wciśnięciu przycisku Edytuj regułę zaznaczyć pole Pokaż tylko ikonę.
Okno dialogowe zatytułowane Edytowanie reguły formatowania. Posiada dwa okna. Górne okno to wybierz typ reguły. W nim znajduje się lista rozwijana z elementami: formatuj wszystkie komórki na podstawie ich wartości (podświetlona), formatuj tylko komórki zawierające, formatuj tylko wartości sklasyfikowane jako pierwsze i ostatnie, formatuj tylko wartości powyżej lub poniżej średniej, formatuj tylko wartości unikatowe lub zduplikowane i zaznaczone użyj formuły do określenia komórek, które należy sformatować. Dolne okno to edytuj opis reguły. Na górze styl formatowania z opcją zestaw ikon, obok przycisk odwróć kolejność ikon. Poniżej styl ikony z opcją strzałka w dół, strzałka a prawo, strzałka w górę i zaznaczona opcja pokaż tylko ikonę. Poniżej wyświetlaj poszczególne ikony zgodnie z następującymi regułami: ikona strzałka w górę, gdy wartość jest równa > = Wartość 67, typ procent; ikona strzałka w prawą stronę gdy , 67 i > = Wartość 33, typ procent; ikona strzałka w dół, gdy < 33. W prawej, dolnej części okna znajdują się przyciski: OK, Anuluj.
Źródło: Contentplus.pl Sp. z o.o., licencja: CC BY-SA 3.0.
Wszystko potwierdzamy poprzez wciśnięcie przycisków OK, a następnie Zastosuj. Zastosowanie powyższych rodzajów formatowań pozwala na przedstawienie wyników badania w następującej postaci.
Ilustracja przedstawia fragment arkusza Excel. Widoczne są kolumny od A do F. W wersie pierwszym znajduje się nagłówek Wyniki badań morfologii krwi. W wersie trzecim znajduje się tytuł imię i nazwisko Pacjenta: Jan Kowalski. Kolumna A Parametr, kolumna B wynik, kolumna C jednostka, kolumny D i E zakres referencyjny: kolumna D dolna granica, kolumna E górna granica. W wierszu 7 w komórkach A, B, C, D, E wpisano kolejno wartości: Leukocyty; 5,61; tys/ml; 4,2; 9,1. W wierszu 8 w komórkach A, B, C, D, E wpisano kolejno wartości: Erytrocyty; 4,93; mln/ml; 4,6; 6,1. W wierszu 9 w komórkach A, B, C, D, E wpisano kolejno wartości: Hemoglobina; 14,2; g/dl; 13,7; 17,5. W wierszu 10 w komórkach A, B, C, D, E wpisano kolejno wartości: Hemoakryt; komórka wyróżniona na czarno 39,9; %; 40,1; 51,0. W komórce F strzałka w dół. W wierszu 11 w komórkach A, B, C, D, E wpisano kolejno wartości: MCV; 88,4; fl; 79,0; 92,2. W wierszu 12 w komórkach A, B, C, D, E wpisano kolejno wartości: MCH; 28,8; pg; 25,7; 32,2. W wierszu 13 w komórkach A, B, C, D, E wpisano kolejno wartości: MCHC; 33,4; g/dl; 32,3; 36,5. W wierszu 14 w komórkach A, B, C, D, E wpisano kolejno wartości: Płytki krwi; 2018; tys/ml; 150; 400. W wierszu 15 w komórkach A, B, C, D, E wpisano kolejno wartości: RDW‑SD; 38,2; fl; 35,1; 43,9. W wierszu 16 w komórkach A, B, C, D, E wpisano kolejno wartości: RWD‑CV; 12,5; %; 11,6; 14,4. W wierszu 17 w komórkach A, B, C, D, E wpisano kolejno wartości: PDW; 10,1; fl; 9,8; 16,1. W wierszu 18 w komórkach A, B, C, D, E wpisano kolejno wartości: MPV; 11,4; fl; 9,4; 12,6. W wierszu 19 w komórkach A, B, C, D, E wpisano kolejno wartości: P‑LCR; 31,8; %; 19,2; 47,0. W wierszu 20 w komórkach A, B, C, D, E wpisano kolejno wartości: Neutrofile, 2,29; tys/ml; 2,00; 7,00. W wierszu 21 w komórkach A, B, C, D, E wpisano kolejno wartości: Limfocyty; komórka wyróżniona na czarno 3,05; tys/ml; 1,00; 3,00. W komórce F strzałka w górę. W wierszu 22 w komórkach A, B, C, D, E wpisano kolejno wartości: Monocyty; komórka wyróżniona na czarno 1,14; tys/ml; 0,10; 1,00. W komórce F strzałka w górę. W wierszu 23 w komórkach A, B, C, D, E wpisano kolejno wartości: Eozynofile; komórka wyróżniona na czarno 0,64; tys/ml; 0,02; 0,50. W komórce F strzałka w górę. W wierszu 24 w komórkach A, B, C, D, E wpisano kolejno wartości: Bazofile; komórka wyróżniona na czarno 0,20; tys/ml; 0,02; 0,10. W komórce F strzałka w górę.
Źródło: Contentplus.pl Sp. z o.o., licencja: CC BY-SA 3.0.
Dzięki zastosowaniu formatowania warunkowego nie tylko wyróżnione zostały te wartości, które nie mieszczą się w wymaganym przedziale, lecz dodatkowo zastosowano graficzne oznaczenie, czy wyróżniony wynik jest zbyt wysoki czy też zbyt niski.
Ilustracja przedstawia fragment arkusza CALC. Widoczne są kolumny od A do E. W wersie pierwszym znajduje się nagłówek Wyniki badań morfologii krwi. W wersie trzecim znajduje się tytuł imię i nazwisko Pacjenta: Jan Kowalski. Kolumna A Parametr, kolumna B wynik, kolumna C jednostka, kolumny D i E zakres referencyjny: kolumna D dolna granica, kolumna E górna granica. W wierszu 7 w komórkach A, B, C, D, E wpisano kolejno wartości: Leukocyty; 5,61; tys/ml; 4,2; 9,1. W wierszu 8 w komórkach A, B, C, D, E wpisano kolejno wartości: Erytrocyty; 4,93; mln/ml; 4,6; 6,1. W wierszu 9 w komórkach A, B, C, D, E wpisano kolejno wartości: Hemoglobina; 14,2; g/dl; 13,7; 17,5. W wierszu 10 w komórkach A, B, C, D, E wpisano kolejno wartości: Hemoakryt; 39,9; %; 40,1; 51,0. W wierszu 11 w komórkach A, B, C, D, E wpisano kolejno wartości: MCV; 88,4; fl; 79,0; 92,2. W wierszu 12 w komórkach A, B, C, D, E wpisano kolejno wartości: MCH; 28,8; pg; 25,7; 32,2. W wierszu 13 w komórkach A, B, C, D, E wpisano kolejno wartości: MCHC; 33,4; g/dl; 32,3; 36,5. W wierszu 14 w komórkach A, B, C, D, E wpisano kolejno wartości: Płytki krwi; 2018; tys/ml; 150; 400. W wierszu 15 w komórkach A, B, C, D, E wpisano kolejno wartości: RDW‑SD; 38,2; fl; 35,1; 43,9. W wierszu 16 w komórkach A, B, C, D, E wpisano kolejno wartości: RWD‑CV; 12,5; %; 11,6; 14,4. W wierszu 17 w komórkach A, B, C, D, E wpisano kolejno wartości: PDW; 10,1; fl; 9,8; 16,1. W wierszu 18 w komórkach A, B, C, D, E wpisano kolejno wartości: MPV; 11,4; fl; 9,4; 12,6. W wierszu 19 w komórkach A, B, C, D, E wpisano kolejno wartości: P‑LCR; 31,8; %; 19,2; 47,0. W wierszu 20 w komórkach A, B, C, D, E wpisano kolejno wartości: Neutrofile, 2,29; tys/ml; 2,00; 7,00. W wierszu 21 w komórkach A, B, C, D, E wpisano kolejno wartości: Limfocyty; 3,05; tys/ml; 1,00; 3,00. W wierszu 22 w komórkach A, B, C, D, E wpisano kolejno wartości: Monocyty; 1,14; tys/ml; 0,10; 1,00. W wierszu 23 w komórkach A, B, C, D, E wpisano kolejno wartości: Eozynofile; 0,64; tys/ml; 0,02; 0,50. W wierszu 24 w komórkach A, B, C, D, E wpisano kolejno wartości: Bazofile; 0,20; tys/ml; 0,02; 0,10.
Źródło: Contentplus.pl Sp. z o.o., licencja: CC BY-SA 3.0.
Aby wyróżnić wyniki, zaznaczamy zakres komórek, dla których ma zostać użyte formatowanie warunkowe (B7:B24), a z menu głównego wybieramy zakładkę Format. Następnie z rozwijalnej listy wybieramy opcję Warunkowe oraz Warunek.
Ilustracja przedstawia fragment arkusza Calc z górnym menu. Podświetlona i rozwinięta jest zakładka Format. W rozwiniętej liście znajduje się podświetlona opcja: warunkowe, warunek. A w polu arkuszu zaznaczony jest obszar kolumny B od wersu 7 do 24. W polu arkusza widoczne są kolumny od A do K. W wersie pierwszym znajduje się nagłówek Wyniki badań morfologii krwi. W wersie trzecim znajduje się tytuł imię i nazwisko Pacjenta: Jan Kowalski. Kolumna A Parametr, kolumna B wynik, kolumna C jednostka, kolumny D i E zakres referencyjny: kolumna D dolna granica, kolumna E górna granica. W wierszu 7 w komórkach A, B, C, D, E wpisano kolejno wartości: Leukocyty; 5,61; tys/ml; 4,2; 9,1. W wierszu 8 w komórkach A, B, C, D, E wpisano kolejno wartości: Erytrocyty; 4,93; mln/ml; 4,6; 6,1. W wierszu 9 w komórkach A, B, C, D, E wpisano kolejno wartości: Hemoglobina; 14,2; g/dl; 13,7; 17,5. W wierszu 10 w komórkach A, B, C, D, E wpisano kolejno wartości: Hemoakryt; 39,9; %; 40,1; 51,0. W wierszu 11 w komórkach A, B, C, D, E wpisano kolejno wartości: MCV; 88,4; fl; 79,0; 92,2. W wierszu 12 w komórkach A, B, C, D, E wpisano kolejno wartości: MCH; 28,8; pg; 25,7; 32,2. W wierszu 13 w komórkach A, B, C, D, E wpisano kolejno wartości: MCHC; 33,4; g/dl; 32,3; 36,5. W wierszu 14 w komórkach A, B, C, D, E wpisano kolejno wartości: Płytki krwi; 2018; tys/ml; 150; 400. W wierszu 15 w komórkach A, B, C, D, E wpisano kolejno wartości: RDW‑SD; 38,2; fl; 35,1; 43,9. W wierszu 16 w komórkach A, B, C, D, E wpisano kolejno wartości: RWD‑CV; 12,5; %; 11,6; 14,4. W wierszu 17 w komórkach A, B, C, D, E wpisano kolejno wartości: PDW; 10,1; fl; 9,8; 16,1. W wierszu 18 w komórkach A, B, C, D, E wpisano kolejno wartości: MPV; 11,4; fl; 9,4; 12,6. W wierszu 19 w komórkach A, B, C, D, E wpisano kolejno wartości: P‑LCR; 31,8; %; 19,2; 47,0. W wierszu 20 w komórkach A, B, C, D, E wpisano kolejno wartości: Neutrofile, 2,29; tys/ml; 2,00; 7,00. W wierszu 21 w komórkach A, B, C, D, E wpisano kolejno wartości: Limfocyty; 3,05; tys/ml; 1,00; 3,00. W wierszu 22 w komórkach A, B, C, D, E wpisano kolejno wartości: Monocyty; 1,14; tys/ml; 0,10; 1,00. W wierszu 23 w komórkach A, B, C, D, E wpisano kolejno wartości: Eozynofile; 0,64; tys/ml; 0,02; 0,50. W wierszu 24 w komórkach A, B, C, D, E wpisano kolejno wartości: Bazofile; 0,20; tys/ml; 0,02; 0,10.
Źródło: Contentplus.pl Sp. z o.o., licencja: CC BY-SA 3.0.
Pojawia się wówczas okno Formatowanie warunkowe dla B7:B24, które pozwala na zdefiniowanie własnej formuły w celu określenia bardziej złożonego formatowania. Aby to wykonać, z listy wybieramy opcję Formuła jest, a w polu obok wpisujemy formułę, dzięki której uzyskamy oczekiwany przez nas rezultat. Zadanie polega na sprawdzeniu, która wartość nie mieści się w określonym przedziale. Do sprawdzenia mamy więc dwa warunki: czy dany wynik jest mniejszy od dolnej granicy oraz czy jest większy od granicy górnej. W tym przypadku idealnie sprawdzi się jedna z funkcji logicznych – funkcja LUB, która będzie wyglądała w następujący sposób:
Linia 1. znak równości LUB otwórz nawias okrągły B7 otwórz nawias ostrokątny D7 średnik B7 zamknij nawias ostrokątny E7 zamknij nawias okrągły.
=LUB(B7<D7;B7>E7)Po zdefiniowaniu formuły należy jeszcze ustalić, w jaki sposób mają wyglądać wyróżnione komórki. W tym celu należy z listy stylów wybrać Akcent 1.
Ilustracja przedstawia okno dialogowe o tytule Formatowanie warunkowe dla B7:B24. Warunki. Warunek 1. Formuła jest = LUB (87<D7; B7>E7). Zastosuj styl: Akcent 1, 33,4; 218; 38,2 12,5; 10,1. Poniżej przyciski aktywne: Dodaj, Usuń i nieaktywne W górę, w dół. Pod nimi zakres komórek. Zakres B7:B24. Na samym dole przyciski: Pomoc, OK, Anuluj.
Źródło: Contentplus.pl Sp. z o.o., licencja: CC BY-SA 3.0.
W wyniku tak zdefiniowanych kryteriów otrzymujemy wyróżnione te wyniki badań, które nie mieszczą się w wyznaczonych normach (są za niskie lub zbyt wysokie).
Ilustracja przedstawia fragment arkusza CALC. Widoczne są kolumny od A do E. W wersie pierwszym znajduje się nagłówek Wyniki badań morfologii krwi. W wersie trzecim znajduje się tytuł imię i nazwisko Pacjenta: Jan Kowalski. Kolumna A Parametr, kolumna B wynik, kolumna C jednostka, kolumny D i E zakres referencyjny: kolumna D dolna granica, kolumna E górna granica. W wierszu 7 w komórkach A, B, C, D, E wpisano kolejno wartości: Leukocyty; 5,61; tys/ml; 4,2; 9,1. W wierszu 8 w komórkach A, B, C, D, E wpisano kolejno wartości: Erytrocyty; 4,93; mln/ml; 4,6; 6,1. W wierszu 9 w komórkach A, B, C, D, E wpisano kolejno wartości: Hemoglobina; 14,2; g/dl; 13,7; 17,5. W wierszu 10 w komórkach A, B, C, D, E wpisano kolejno wartości: Hemoakryt; komórka wyróżniona na czarno 39,9; %; 40,1; 51,0. W wierszu 11 w komórkach A, B, C, D, E wpisano kolejno wartości: MCV; 88,4; fl; 79,0; 92,2. W wierszu 12 w komórkach A, B, C, D, E wpisano kolejno wartości: MCH; 28,8; pg; 25,7; 32,2. W wierszu 13 w komórkach A, B, C, D, E wpisano kolejno wartości: MCHC; 33,4; g/dl; 32,3; 36,5. W wierszu 14 w komórkach A, B, C, D, E wpisano kolejno wartości: Płytki krwi; 2018; tys/ml; 150; 400. W wierszu 15 w komórkach A, B, C, D, E wpisano kolejno wartości: RDW‑SD; 38,2; fl; 35,1; 43,9. W wierszu 16 w komórkach A, B, C, D, E wpisano kolejno wartości: RWD‑CV; 12,5; %; 11,6; 14,4. W wierszu 17 w komórkach A, B, C, D, E wpisano kolejno wartości: PDW; 10,1; fl; 9,8; 16,1. W wierszu 18 w komórkach A, B, C, D, E wpisano kolejno wartości: MPV; 11,4; fl; 9,4; 12,6. W wierszu 19 w komórkach A, B, C, D, E wpisano kolejno wartości: P‑LCR; 31,8; %; 19,2; 47,0. W wierszu 20 w komórkach A, B, C, D, E wpisano kolejno wartości: Neutrofile, 2,29; tys/ml; 2,00; 7,00. W wierszu 21 w komórkach A, B, C, D, E wpisano kolejno wartości: Limfocyty; komórka wyróżniona na czarno 3,05; tys/ml; 1,00; 3,00. W wierszu 22 w komórkach A, B, C, D, E wpisano kolejno wartości: Monocyty; komórka wyróżniona na czarno 1,14; tys/ml; 0,10; 1,00. W wierszu 23 w komórkach A, B, C, D, E wpisano kolejno wartości: Eozynofile; komórka wyróżniona na czarno 0,64; tys/ml; 0,02; 0,50. W wierszu 24 w komórkach A, B, C, D, E wpisano kolejno wartości: Bazofile; komórka wyróżniona na czarno 0,20; tys/ml; 0,02; 0,10.
Źródło: Contentplus.pl Sp. z o.o., licencja: CC BY-SA 3.0.
Aby przedstawione wyniki były bardziej czytelne, możemy użyć dodatkowego formatowania – dodania znaku strzałki oznaczającej, czy wynik badania jest za niski (strzałka skierowana w dół), czy też za wysoki (strzałka skierowana w górę) w stosunku do wymaganego zakresu.
W tym celu możemy wykorzystać Zestaw ikon dostępny w formatowaniu warunkowym, lecz wcześniej musimy stworzyć formułę, która będzie zwracała odpowiednie wartości, do których następnie przypiszemy odpowiednie ikony – strzałki.
Na początek należy stworzyć formułę, która będzie zwracała wartość „1” w przypadku uzyskania za wysokiego wyniku oraz wartość „-1” w przypadku wyniku zbyt niskiego. Dla wyników mieszczących się w zakresie referencyjnym nie będzie zwracana żadna wartość.
W tej sytuacji doskonale się sprawdzi funkcja JEŻELI, która będzie wyglądała w następujący sposób:
Linia 1. znak równości JEŻELI otwórz nawias okrągły B7 zamknij nawias ostrokątny E7 średnik 1 średnik JEŻELI otwórz nawias okrągły B7 otwórz nawias ostrokątny D7 średnik minus 1 średnik cudzysłów cudzysłów zamknij nawias okrągły zamknij nawias okrągły.
=JEŻELI(B7>E7;1;JEŻELI(B7<D7;-1;""))Formułę zastosujemy w komórkach F7:F24. W rezultacie otrzymamy następujący wynik.
Ilustracja przedstawia fragment arkusza CALC. Widoczne są kolumny od A do F. W wersie pierwszym znajduje się nagłówek Wyniki badań morfologii krwi. W wersie trzecim znajduje się tytuł imię i nazwisko Pacjenta: Jan Kowalski. Kolumna A Parametr, kolumna B wynik, kolumna C jednostka, kolumny D i E zakres referencyjny: kolumna D dolna granica, kolumna E górna granica. W wierszu 7 w komórkach A, B, C, D, E wpisano kolejno wartości: Leukocyty; 5,61; tys/ml; 4,2; 9,1. W wierszu 8 w komórkach A, B, C, D, E wpisano kolejno wartości: Erytrocyty; 4,93; mln/ml; 4,6; 6,1. W wierszu 9 w komórkach A, B, C, D, E wpisano kolejno wartości: Hemoglobina; 14,2; g/dl; 13,7; 17,5. W wierszu 10 w komórkach A, B, C, D, E wpisano kolejno wartości: Hemoakryt; komórka wyróżniona na czarno 39,9; %; 40,1; 51,0. W komórce F wartość -1. W wierszu 11 w komórkach A, B, C, D, E wpisano kolejno wartości: MCV; 88,4; fl; 79,0; 92,2. W wierszu 12 w komórkach A, B, C, D, E wpisano kolejno wartości: MCH; 28,8; pg; 25,7; 32,2. W wierszu 13 w komórkach A, B, C, D, E wpisano kolejno wartości: MCHC; 33,4; g/dl; 32,3; 36,5. W wierszu 14 w komórkach A, B, C, D, E wpisano kolejno wartości: Płytki krwi; 2018; tys/ml; 150; 400. W wierszu 15 w komórkach A, B, C, D, E wpisano kolejno wartości: RDW‑SD; 38,2; fl; 35,1; 43,9. W wierszu 16 w komórkach A, B, C, D, E wpisano kolejno wartości: RWD‑CV; 12,5; %; 11,6; 14,4. W wierszu 17 w komórkach A, B, C, D, E wpisano kolejno wartości: PDW; 10,1; fl; 9,8; 16,1. W wierszu 18 w komórkach A, B, C, D, E wpisano kolejno wartości: MPV; 11,4; fl; 9,4; 12,6. W wierszu 19 w komórkach A, B, C, D, E wpisano kolejno wartości: P‑LCR; 31,8; %; 19,2; 47,0. W wierszu 20 w komórkach A, B, C, D, E wpisano kolejno wartości: Neutrofile, 2,29; tys/ml; 2,00; 7,00. W wierszu 21 w komórkach A, B, C, D, E wpisano kolejno wartości: Limfocyty; komórka wyróżniona na czarno 3,05; tys/ml; 1,00; 3,00. W komórce F wartość 1. W wierszu 22 w komórkach A, B, C, D, E wpisano kolejno wartości: Monocyty; komórka wyróżniona na czarno 1,14; tys/ml; 0,10; 1,00. W komórce F wartość 1. W wierszu 23 w komórkach A, B, C, D, E wpisano kolejno wartości: Eozynofile; komórka wyróżniona na czarno 0,64; tys/ml; 0,02; 0,50. W komórce F wartość 1. W wierszu 24 w komórkach A, B, C, D, E wpisano kolejno wartości: Bazofile; komórka wyróżniona na czarno 0,20; tys/ml; 0,02; 0,10. W komórce F wartość 1.
Źródło: Contentplus.pl Sp. z o.o., licencja: CC BY-SA 3.0.
Następnie do wartości „1” oraz „-1” należy przypisać odpowiednie ikony formatowania w postaci strzałek. W tym celu po zaznaczeniu zakresu komórek F7:F24 wystarczy wybrać zakładkę Format, z rozwijalnej listy wybieramy Warunkowe, a następnie Zestaw ikon.
Ilustracja przedstawia fragment arkusza CALC z górnym menu. Podświetlona i rozwinięta jest zakładka Format. W rozwiniętej liście znajduje się podświetlona opcja: Warunkowe i dalej od niej zestaw ikon. W polu arkusza widoczne są kolumny od A do F oraz .zaznaczony jest obszar kolumny F od wersu 7 do 24. W polu arkusza, w wersie pierwszym znajduje się nagłówek Wyniki badań morfologii krwi. W wersie trzecim znajduje się tytuł imię i nazwisko Pacjenta: Jan Kowalski. Kolumna A Parametr, kolumna B wynik, kolumna C jednostka, kolumny D i E zakres referencyjny: kolumna D dolna granica, kolumna E górna granica. W wierszu 7 w komórkach A, B, C, D, E wpisano kolejno wartości: Leukocyty; 5,61; tys/ml; 4,2; 9,1. W wierszu 8 w komórkach A, B, C, D, E wpisano kolejno wartości: Erytrocyty; 4,93; mln/ml; 4,6; 6,1. W wierszu 9 w komórkach A, B, C, D, E wpisano kolejno wartości: Hemoglobina; 14,2; g/dl; 13,7; 17,5. W wierszu 10 w komórkach A, B, C, D, E wpisano kolejno wartości: Hemoakryt; komórka wyróżniona na czarno 39,9; %; 40,1; 51,0. W komórce F wartość -1. W wierszu 11 w komórkach A, B, C, D, E wpisano kolejno wartości: MCV; 88,4; fl; 79,0; 92,2. W wierszu 12 w komórkach A, B, C, D, E wpisano kolejno wartości: MCH; 28,8; pg; 25,7; 32,2. W wierszu 13 w komórkach A, B, C, D, E wpisano kolejno wartości: MCHC; 33,4; g/dl; 32,3; 36,5. W wierszu 14 w komórkach A, B, C, D, E wpisano kolejno wartości: Płytki krwi; 2018; tys/ml; 150; 400. W wierszu 15 w komórkach A, B, C, D, E wpisano kolejno wartości: RDW‑SD; 38,2; fl; 35,1; 43,9. W wierszu 16 w komórkach A, B, C, D, E wpisano kolejno wartości: RWD‑CV; 12,5; %; 11,6; 14,4. W wierszu 17 w komórkach A, B, C, D, E wpisano kolejno wartości: PDW; 10,1; fl; 9,8; 16,1. W wierszu 18 w komórkach A, B, C, D, E wpisano kolejno wartości: MPV; 11,4; fl; 9,4; 12,6. W wierszu 19 w komórkach A, B, C, D, E wpisano kolejno wartości: P‑LCR; 31,8; %; 19,2; 47,0. W wierszu 20 w komórkach A, B, C, D, E wpisano kolejno wartości: Neutrofile, 2,29; tys/ml; 2,00; 7,00. W wierszu 21 w komórkach A, B, C, D, E wpisano kolejno wartości: Limfocyty; komórka wyróżniona na czarno 3,05; tys/ml; 1,00; 3,00. W komórce F wartość 1. W wierszu 22 w komórkach A, B, C, D, E wpisano kolejno wartości: Monocyty; komórka wyróżniona na czarno 1,14; tys/ml; 0,10; 1,00. W komórce F wartość 1. W wierszu 23 w komórkach A, B, C, D, E wpisano kolejno wartości: Eozynofile; komórka wyróżniona na czarno 0,64; tys/ml; 0,02; 0,50. W komórce F wartość 1. W wierszu 24 w komórkach A, B, C, D, E wpisano kolejno wartości: Bazofile; komórka wyróżniona na czarno 0,20; tys/ml; 0,02; 0,10. W komórce F wartość 1.
Źródło: Contentplus.pl Sp. z o.o., licencja: CC BY-SA 3.0.
W oknie formatowania warunkowego, z list obok ikon, wybieramy Wartość, a następnie dla ikony żółtej strzałki wprowadzamy wartość -0,99, a dla ikony strzałki zielonej wprowadzamy wartość 1.
Ilustracja przedstawia okno dialogowe o tytule Formatowanie warunkowe dla B7:B24. Warunki. Wszystkie komórki, zestawienie ikon 3 strzałki. Strzałka w dół. Strzałka w prawą stronę >= -0,99 wartość. Poniżej przyciski aktywne: Dodaj, Usuń i nieaktywne W górę, w dół. Pod nimi zakres komórek. Zakres F7:F24. Na samym dole przyciski: Pomoc, OK, Anuluj.
Źródło: Contentplus.pl Sp. z o.o., licencja: CC BY-SA 3.0.
W ten sposób do poszczególnych wartości w komórkach F7:F24 zostaną dodane odpowiednie znaki graficzne. Na koniec należy usunąć wartości liczbowe, aby przedstawienie wyników było bardziej czytelne i estetyczne. Wybierając zakładkę Format, a z listy rozwijalnej wybieramy opcję Warunkowe, a następnie Zarządzanie. Po jej wybraniu zostaje otwarte okno Zarządzanie formatowaniem warunkowym, gdzie mamy możliwość modyfikacji stworzonego wcześniej formatowania.
Ilustracja przedstawia fragment arkusza CALC z górnym menu. Podświetlona i rozwinięta jest zakładka Format. W rozwiniętej liście znajduje się podświetlona opcja: Warunkowe i dalej od niej Zarządzanie. W polu arkusza widoczne są kolumny od A do F. W polu arkusza, w wersie pierwszym znajduje się nagłówek Wyniki badań morfologii krwi. W wersie trzecim znajduje się tytuł imię i nazwisko Pacjenta: Jan Kowalski. Kolumna A Parametr, kolumna B wynik, kolumna C jednostka, kolumny D i E zakres referencyjny: kolumna D dolna granica, kolumna E górna granica. W wierszu 7 w komórkach A, B, C, D, E wpisano kolejno wartości: Leukocyty; 5,61; tys/ml; 4,2; 9,1. W wierszu 8 w komórkach A, B, C, D, E wpisano kolejno wartości: Erytrocyty; 4,93; mln/ml; 4,6; 6,1. W wierszu 9 w komórkach A, B, C, D, E wpisano kolejno wartości: Hemoglobina; 14,2; g/dl; 13,7; 17,5. W wierszu 10 w komórkach A, B, C, D, E wpisano kolejno wartości: Hemoakryt; komórka wyróżniona na czarno 39,9; %; 40,1; 51,0. W komórce F wartość -1 i strzałka czerwona skierowana w dół. W wierszu 11 w komórkach A, B, C, D, E wpisano kolejno wartości: MCV; 88,4; fl; 79,0; 92,2. W wierszu 12 w komórkach A, B, C, D, E wpisano kolejno wartości: MCH; 28,8; pg; 25,7; 32,2. W wierszu 13 w komórkach A, B, C, D, E wpisano kolejno wartości: MCHC; 33,4; g/dl; 32,3; 36,5. W wierszu 14 w komórkach A, B, C, D, E wpisano kolejno wartości: Płytki krwi; 2018; tys/ml; 150; 400. W wierszu 15 w komórkach A, B, C, D, E wpisano kolejno wartości: RDW‑SD; 38,2; fl; 35,1; 43,9. W wierszu 16 w komórkach A, B, C, D, E wpisano kolejno wartości: RWD‑CV; 12,5; %; 11,6; 14,4. W wierszu 17 w komórkach A, B, C, D, E wpisano kolejno wartości: PDW; 10,1; fl; 9,8; 16,1. W wierszu 18 w komórkach A, B, C, D, E wpisano kolejno wartości: MPV; 11,4; fl; 9,4; 12,6. W wierszu 19 w komórkach A, B, C, D, E wpisano kolejno wartości: P‑LCR; 31,8; %; 19,2; 47,0. W wierszu 20 w komórkach A, B, C, D, E wpisano kolejno wartości: Neutrofile, 2,29; tys/ml; 2,00; 7,00. W wierszu 21 w komórkach A, B, C, D, E wpisano kolejno wartości: Limfocyty; komórka wyróżniona na czarno 3,05; tys/ml; 1,00; 3,00. W komórce F wartość 1 i strzałka zielona w górę. W wierszu 22 w komórkach A, B, C, D, E wpisano kolejno wartości: Monocyty; komórka wyróżniona na czarno 1,14; tys/ml; 0,10; 1,00. W komórce F wartość 1 i strzałka zielona w górę. W wierszu 23 w komórkach A, B, C, D, E wpisano kolejno wartości: Eozynofile; komórka wyróżniona na czarno 0,64; tys/ml; 0,02; 0,50. W komórce F wartość 1 i strzałka zielona w górę. W wierszu 24 w komórkach A, B, C, D, E wpisano kolejno wartości: Bazofile; komórka wyróżniona na czarno 0,20; tys/ml; 0,02; 0,10. W komórce F wartość 1 i strzałka zielona w górę.
Źródło: Contentplus.pl Sp. z o.o., licencja: CC BY-SA 3.0.
Ilustracja przedstawia okno dialogowe o tytule Zarządzanie formatowaniem warunkowym. Formaty warunkowe, Zakres B7:B24. Pierwszy warunek Formuła jest LUB (b7<D7; B7>E7). Podświetlony zakres F7:F24. Pierwszy warunek Zestaw ikon. Poniżej przyciski aktywne: Dodaj, Edycja, Usuń. Na samym dole przyciski: Pomoc, OK, Anuluj.
Źródło: Contentplus.pl Sp. z o.o., licencja: CC BY-SA 3.0.
Zaznaczmy zakres komórek, dla których chcemy edytować stworzony wcześniej warunek (w naszym przypadku jest to zakres F7:F24), a następnie wybieramy przycisk Edycja...
Dodajemy nowy warunek formatowania, tym razem z listy obok Wartość komórki, wybierając nie jest błędem.
Ilustracja przedstawia okno dialogowe o tytule Formatowanie warunkowe dla F7:F24. Warunki. Warunek 1 Zestaw ikon. Warunek 2 Wartość komórki nie jest błędem 0. Zastosuj styl: Akcent, Calibri. Poniżej przyciski aktywne: Dodaj, Usuń, W górę i nieaktywny W dół. Poniżej Zakres komórek F7:F24. Na samym dole przyciski: Pomoc, OK, Anuluj.
Źródło: Contentplus.pl Sp. z o.o., licencja: CC BY-SA 3.0.
Z listy Zastosuj styl wybieramy opcję Nowy styl... W oknie Styl komórki przechodzimy do zakładki Efekty czcionki i ustawiamy jej kolor na Biały.
Ilustracja przedstawia okno dialogowe o tytule Styl komórki. Znajduje się tu siedem zakładek: Organizator, Liczby, Czcionka, Efekty czcionki, Wyrównanie, Krawędzie, Tło, Ochrona komórek. Podświetlona jest zakładka Efekty czcionki z następującymi ustawieniami. Kolor czcionki biały, Przejrzystość 0%. Dekoracja tekstu: Nadkreślenie – Bez; Przekreślenie – Bez; Podkreślenie – Bez. Efekty: Uwypuklenie – Bez. Okna z możliwością zaznaczenia opcji: Kontur, Cień. Na samym dole przyciski: Pomoc, Resetuj, Standardowy, OK, Anuluj.
Źródło: Contentplus.pl Sp. z o.o., licencja: CC BY-SA 3.0.
Wszystko potwierdzamy poprzez wciśnięcie przycisków OK, a następnie Zastosuj. Zastosowanie powyższych rodzajów formatowań pozwala na przedstawienie wyników badania w następującej postaci.
Ilustracja przedstawia fragment arkusza CALC. Widoczne są kolumny od A do F. W wersie pierwszym znajduje się nagłówek Wyniki badań morfologii krwi. W wersie trzecim znajduje się tytuł imię i nazwisko Pacjenta: Jan Kowalski. Kolumna A Parametr, kolumna B wynik, kolumna C jednostka, kolumny D i E zakres referencyjny: kolumna D dolna granica, kolumna E górna granica. W wierszu 7 w komórkach A, B, C, D, E wpisano kolejno wartości: Leukocyty; 5,61; tys/ml; 4,2; 9,1. W wierszu 8 w komórkach A, B, C, D, E wpisano kolejno wartości: Erytrocyty; 4,93; mln/ml; 4,6; 6,1. W wierszu 9 w komórkach A, B, C, D, E wpisano kolejno wartości: Hemoglobina; 14,2; g/dl; 13,7; 17,5. W wierszu 10 w komórkach A, B, C, D, E wpisano kolejno wartości: Hemoakryt; komórka wyróżniona na czarno 39,9; %; 40,1; 51,0. W komórce F strzałka czerwona w dół. W wierszu 11 w komórkach A, B, C, D, E wpisano kolejno wartości: MCV; 88,4; fl; 79,0; 92,2. W wierszu 12 w komórkach A, B, C, D, E wpisano kolejno wartości: MCH; 28,8; pg; 25,7; 32,2. W wierszu 13 w komórkach A, B, C, D, E wpisano kolejno wartości: MCHC; 33,4; g/dl; 32,3; 36,5. W wierszu 14 w komórkach A, B, C, D, E wpisano kolejno wartości: Płytki krwi; 2018; tys/ml; 150; 400. W wierszu 15 w komórkach A, B, C, D, E wpisano kolejno wartości: RDW‑SD; 38,2; fl; 35,1; 43,9. W wierszu 16 w komórkach A, B, C, D, E wpisano kolejno wartości: RWD‑CV; 12,5; %; 11,6; 14,4. W wierszu 17 w komórkach A, B, C, D, E wpisano kolejno wartości: PDW; 10,1; fl; 9,8; 16,1. W wierszu 18 w komórkach A, B, C, D, E wpisano kolejno wartości: MPV; 11,4; fl; 9,4; 12,6. W wierszu 19 w komórkach A, B, C, D, E wpisano kolejno wartości: P‑LCR; 31,8; %; 19,2; 47,0. W wierszu 20 w komórkach A, B, C, D, E wpisano kolejno wartości: Neutrofile, 2,29; tys/ml; 2,00; 7,00. W wierszu 21 w komórkach A, B, C, D, E wpisano kolejno wartości: Limfocyty; komórka wyróżniona na czarno 3,05; tys/ml; 1,00; 3,00. W komórce F strzałka zielona w górę. W wierszu 22 w komórkach A, B, C, D, E wpisano kolejno wartości: Monocyty; komórka wyróżniona na czarno 1,14; tys/ml; 0,10; 1,00. W komórce F strzałka zielona w górę. W wierszu 23 w komórkach A, B, C, D, E wpisano kolejno wartości: Eozynofile; komórka wyróżniona na czarno 0,64; tys/ml; 0,02; 0,50. W komórce F strzałka zielona w górę. W wierszu 24 w komórkach A, B, C, D, E wpisano kolejno wartości: Bazofile; komórka wyróżniona na czarno 0,20; tys/ml; 0,02; 0,10. W komórce F strzałka zielona w górę.
Źródło: Contentplus.pl Sp. z o.o., licencja: CC BY-SA 3.0.
Dzięki zastosowaniu formatowania warunkowego nie tylko wyróżnione zostały te wartości, które nie mieszczą się w wymaganym przedziale, lecz dodatkowo zastosowano graficzne oznaczenie, czy wyróżniony wynik jest zbyt wysoki czy też zbyt niski.
Słownik
formatowanie warunkowe
określanie wyglądu i rozmieszczenia tekstu lub liczb w konkretnych komórkach spełniających określone przez nas kryteria