I_R_W08_M18 Ćwiczenia w rozwiązywaniu problemów
Choć drukowanie danych umieszczonych w arkuszu kalkulacyjnym nie jest skomplikowane, nie zawsze udaje się wydrukować tabelę w całości, z widocznymi wszystkimi danymi. Jak zrobić to prawidłowo?
Drukowanie dokumentu arkusza kalkulacyjnego
w Microsoft Excel
Aby wydrukować arkusz, wybieramy zakładkę Plik, którą znajdziemy po lewej stronie wstążki.
Czerwonym prostokątem zaznaczono zakładkę: Plik.

Ukaże nam się wiele opcji dotyczących pliku arkusza. Interesuje nas opcja Drukuj – po jej wybraniu zobaczymy następujące okno:
Po wybraniu opcji drukuj po prawej stronie pojawiła się sekcja: drukuj gdzie znajdują się opcje takie jak: drukuj, Kopie, Drukarka, Ustawienia.

W przypadku gdy chcemy od razu wydrukować dokument, naciskamy przycisk Drukuj na samej górze sekcji. Jak widać, na lewo od niego możemy zadeklarować, ile kopii ma zostać wydrukowanych.
Jeżeli jednak zależy nam, aby nasz arkusz został wydrukowany w konkretny sposób, mamy do wyboru szeroką gamę ustawień wydruku.
Ustawienia wydruku
Czasami zdarza się, że nie chcemy drukować całego arkusza, tylko konkretne dane, które zawiera. Możemy wtedy wybrać opcję Drukuj zaznaczone, która umożliwia wydruk wyłącznie zaznaczonych komórek. Jeżeli nasz plik/skoroszyt, na którym pracujemy, składa się z kilku arkuszy, możemy wydrukować tylko te, nad którymi ostatnio pracowaliśmy. Przyda się wówczas opcja Drukuj aktywne arkusze. W takiej sytuacji automatycznie uznawany za aktywny jest ten arkusz, który mieliśmy otwarty w momencie wybrania zakładki Plik we wstążce. W celu aktywowania innych arkuszy musimy nacisnąć ich zakładki, przytrzymując jednocześnie klawisz SHIFT. Oczywiście mamy również opcję wydrukowania całego skoroszytuskoroszytskoroszytu.

Następna opcja pozwala nam zdecydować, czy druk ma być jedno- czy dwustronny. Warto zauważyć, że dla druku dwustronnego możemy wybrać przerzucanie stron względem wskazanej krawędzi.
Na liście tej znajdują się taki opcje jak: Druk jednostronny, Druk dwustronny z uwzględnieniem długiej krawędzi, Druk dwustronny z uwzględnieniem krótkiej krawędzi.

Jeśli drukujemy kilka kopii dokumentu, możemy wybrać, czy jego strony mają być posortowane. Jeżeli nie, wówczas program najpierw wydrukuje wszystkie kopie strony pierwszej, następnie wszystkie kopie strony drugiej itd.

Dopasowanie
Gdy już udało nam się ustalić, co i w jakiej liczbie chcemy wydrukować, kolejną kwestią jest określenie, w jaki sposób drukowane informacje mają być rozmieszczone na papierze. W zależności od papieru, na jakim chcemy wydrukować arkusz, wybieramy jego rozmiar.

Mamy również możliwość ustawienia, w jakim układzie (pionowo czy poziomo) nasz arkusz ma zostać wydrukowany.

Czasami możemy potrzebować większych marginesów, aby umożliwić nanoszenie na nich uwag do wydrukowanego arkusza. Jeśli nie zamierzamy dodawać komentarzy, przydatne będzie ustawienie wąskich marginesów – możemy ustalić ich rozmiar.
Znajdują się na niej takie opcje jak: Normalne, Szerokie, Wąskie.

Ostatnia opcja pozwala na odpowiednie skalowanie drukowanego arkusza. Możemy dopasować go do jednej strony lub wydrukować w rozmiarze rzeczywistym. Jeśli wiemy, która część arkusza może nie zmieścić się na stronie, możemy dopasować do niej wyłącznie kolumny lub wiersze.

Pokaż więcej
Pokaż mniej
LibreOffice Calc
W programie LibreOffice Calc drukowanie arkusza dostępne jest w menu głównym Plik – Drukuj. Pojawi się okno dialogowe, w którym zobaczymy podgląd wydruku. Możemy tam również wybrać, które strony arkusza chcemy drukować, oraz zaznaczyć, aby przy druku pominięte zostały puste strony.

Możemy też zdecydować, czy chcemy wydrukować tylko jeden arkusz, czy kilka, czy też zaznaczone.

Pokaż więcej
Pokaż mniej
Nagłówek i stopka
Zdarza się, że obróbce poddajemy dane pobrane z konkretnego źródła, np. ze strony internetowej. W takim wypadku możemy zdecydować o zamieszczeniu informacji na temat źródła opracowanych danych. Najczęściej umieszcza się je w stopcestopkastopce.
Możemy również tworzyć arkusze komercyjnie, w których na każdej drukowanej stronie umieszcza się logo oraz dane kontaktowe. Tego typu informacje najczęściej zawiera nagłóweknagłóweknagłówek.
Microsoft Excel
Aby dodać nagłówek lub stopkę, w sekcji Drukuj zakładki Plik wybieramy opcję Ustawienia strony, którą znajdziemy u dołu sekcji lub wybierając zakładkę Układ strony grupę Ustawienia strony. Pojawi się wówczas następujące okno:
Podświetlona jest zakładka: Nagłówek/stopka.
W polu nagłówek wybrano: (brak), w polu stopka wybrano: (brak).
Poniżej zaznaczone są opcje: Skaluj z dokumentem oraz wyrównaj do marginesów strony.
Okno te zawiera takie przyciski jak: Nagłówek niestandardowy, stopka niestandardowa, opcje, ok oraz anuluj.

Wybieramy w nim zakładkę Nagłówek/stopka. Dostępne mamy standardowe stopki i nagłówki, czyli przykładowo:
numer strony,
numer arkusza,
podpis autora,
data wydruku. Nie są to jednak jedyne możliwości - mamy jeszcze dostępną opcję stworzenia niestandardowej wersji nagłówka lub stopki. W tym celu należy kliknąć odpowiednio przycisk
Nagłówek niestandardowylubStopka niestandardowa. W obu przypadkach pojawi się podobnie wyglądające okno:RcUTztngRa8kF Zrzut ekranu przedstawia okno dialogowe: nagłówek.
W oknie tym znajduje się rząd przycisków umożliwiających konfigurację nagłówka.
Poniżej znajdują się trzy puste sekcje: Lewa sekcja, środkowa sekcja oraz prawa sekcja.
Okno to zawiera takie przyciski jak OK, anuluj.
Źródło: Contentplus.pl sp. z o.o., licencja: CC BY-SA 3.0.Stopka i nagłówek podzielone są na trzy sekcje: lewą, środkową i prawą. W każdej z nich możemy odpowiednio rozmieścić interesujące nas informacje. Kreator pozwala na dodanie wszystkich informacji, które wypisane zostały przy okazji omawiania standardowych nagłówków i stopek. Natomiast nowością będzie tu możliwość dodania zdjęcia. Opcji tej możemy użyć do wstawienia logo – naszego lub firmy, dla której arkusz został stworzony. Kolejno od lewej dostępne są najczęściej używane opcje:
Formatowanie tekstu– zawiera >wszystkie standardowe opcje formatowania tekstu;Wstaw numer strony– umożliwia wstawienie numeru strony dokumentu;Wstaw liczbę stron– umożliwia wstawienie liczby stron dokumentu;Wstaw datę– umożliwia wstawienie daty wydruku dokumentu;Wstaw godzinę– umożliwia wstawienie godziny wydruku dokumentu.
Pokaż więcej
Pokaż mniej
LibreOffice Calc
Nagłówek w LibreOffice Calc występuje pod nazwą Główka. Ustawienia główki i stopki dostępne są w menu głównym Wstaw – Główki i stopki.

W oknie Główki i stopki w zakładce Główka mamy możliwość edycji nagłówka. Mamy do wyboru trzy obszary do wpisania informacji: Lewy obszar, Środkowy obszar, Prawy obszar.
Poniżej, z listy rozwijanej Główka, mamy możliwość wybrania standardowych nagłówków:

Mamy również opcję stworzenia niestandardowego nagłówka w sekcji Główka niestandardowa:

Kolejno od lewej dostępne są najczęściej używane opcje:
Atrybuty tekstu– zawiera wszystkie standardowe opcje formatowania tekstu;Tytuł– umożliwia wstawienie jednej z trzech opcji:Tytuł,Nazwa pliku,Ścieżka/Nazwa pliku;Nazwa arkusza- umożliwia wstawienie nazwy arkusza dokumentu;Strona– umożliwia wstawienie numeru strony dokumentu;Strony– umożliwia wstawienie liczby stron dokumentu;Data– umożliwia wstawienie daty wydruku dokumentu;Godzina– umożliwia wstawienie godziny wydruku dokumentu.
Analogiczne opcje znajdziemy w zakładce Stopka, gdzie mamy możliwość edycji stopki dokumentu:

Pokaż więcej
Pokaż mniej
Pobierz załącznik, a następnie na papierze Letter w orientacji poziomej wydrukuj arkusz 2021 Kwartał I. Dostosuj dane w taki sposób, aby wszystkie informacje zmieściły się na jednej stronie. Porównaj swoje rozwiązanie z tym przedstawionym w galerii zdjęć.
Przycisk do pobrania pliku ZIP z arkuszem Excel do lekcji. Pobierz załącznik
Microsoft Excel
Firma wymaga, aby w każdym nagłówku zamieszczone były: data (po prawej stronie) oraz godzina (po lewej). W celu dodania dwóch informacji do nagłówka naciśniemy
Ustawienia strony, a następnie przejdziemy do sekcji Nagłówek/stopka, w której wybierzemy Nagłówek niestandardowy. Na ilustracji jest fragment paska okna dialogowego. Wybrano: Ustawienia strony. Źródło: Contentplus.pl Sp. z o.o., licencja: CC BY‑SA 3.0.
2. Następnie przejdziemy do sekcji Nagłówek/stopka. Ilustracja przedstawia fragment paska: do lewej napisy - Marginesy, Nagłówek/stopka, Arkusz. Wybrano: Nagłówek/stopka. Źródło: Contentplus.pl Sp. z o.o., licencja: CC BY‑SA 3.0.w której wybierzemy
Nagłówek niestandardowy. Na ilustracji w oknie: Ustawienia strony, wybrano opcję: Nagłówek niestandardowy. Następnie zaznaczono: Skaluj z dokumentem oraz naciśnięto przycisk OK. Źródło: Contentplus.pl Sp. z o.o., licencja: CC BY‑SA 3.0.
3. Pojawi się okno, w którym w polu Lewa sekcja dodamy informację o godzinie wydruku, a w Prawa sekcja zamieścimy datę. Na ilustracji jest okno zatytułowane: Nagłówek. Poniżej zdanie: Aby dostosować nagłówek lub stopkę, umieść kursor w tej sekcji, a następnie wybierz zawartość, którą chcesz wstawić. Poniżej znajdują się sekcje do wyboru: lewa, środkowa, prawa. W Lewej sekcji napis: &[ Czas], w środkowej &[Karta], w prawej &[Data]. Poniżej przycisk Anuluj oraz OK. Naciśnięto OK.
Źródło: Contentplus.pl Sp. z o.o., licencja: CC BY‑SA 3.0.
4. Pozostało jeszcze stworzenie stopki. W tym celu raz jeszcze naciśniemy na Ustawienia strony, gdzie wybierzemy zakładkę Nagłówek/stopka. Mamy teraz do wyboru dwie opcje. Na ilustracji jest wąskie okno z napisem Stopka. W liście rozwijanej zaznaczono: brak. Źródło: Contentplus.pl Sp. z o.o., licencja: CC BY‑SA 3.0. Ponieważ w stopce chcemy zawrzeć jedynie numer strony, opcję tę możemy wybrać z predefiniowanych typów stopki, tak jak na poniższym zdjęciu. Na ilustracji jest wąskie okno dotyczące stopki. Z listy rozwijanej wybrano opcję: Strona 1 z ?. Źródło: Contentplus.pl Sp. z o.o., licencja: CC BY‑SA 3.0.
5. Możemy również wybrać opcję Stopka niestandardowa i tam ręcznie wprowadzić numer strony w dogodnej sekcji, tak jak na poniższym zdjęciu. Na ilustracji jest okno zatytułowane: Stopka. Poniżej zdanie: Aby dostosować nagłówek lub stopkę, umieść kursor w tej sekcji, a następnie wybierz zawartość, którą chcesz wstawić. Poniżej znajdują się sekcje do wyboru: lewa, środkowa, prawa. W środkowej sekcji napis: Strona &[Strona] z &[strony]. Poniżej przycisk Anuluj oraz OK. Naciśnięto OK. Źródło: Contentplus.pl Sp. z o.o., licencja: CC BY‑SA 3.0.Firma wymaga, aby w każdym nagłówku zamieszczone były: data (po prawej stronie) oraz godzina (po lewej). W celu dodania dwóch informacji do nagłówka naciśniemy
Ustawienia strony, a następnie przejdziemy do sekcji Nagłówek/stopka, w której wybierzemy Nagłówek niestandardowy. Na ilustracji jest fragment paska okna dialogowego. Wybrano: Ustawienia strony. Źródło: Contentplus.pl Sp. z o.o., licencja: CC BY‑SA 3.0.
2. Następnie przejdziemy do sekcji Nagłówek/stopka. Ilustracja przedstawia fragment paska: do lewej napisy - Marginesy, Nagłówek/stopka, Arkusz. Wybrano: Nagłówek/stopka. Źródło: Contentplus.pl Sp. z o.o., licencja: CC BY‑SA 3.0.w której wybierzemy
Nagłówek niestandardowy. Na ilustracji w oknie: Ustawienia strony, wybrano opcję: Nagłówek niestandardowy. Następnie zaznaczono: Skaluj z dokumentem oraz naciśnięto przycisk OK. Źródło: Contentplus.pl Sp. z o.o., licencja: CC BY‑SA 3.0.
3. Pojawi się okno, w którym w polu Lewa sekcja dodamy informację o godzinie wydruku, a w Prawa sekcja zamieścimy datę. Na ilustracji jest okno zatytułowane: Nagłówek. Poniżej zdanie: Aby dostosować nagłówek lub stopkę, umieść kursor w tej sekcji, a następnie wybierz zawartość, którą chcesz wstawić. Poniżej znajdują się sekcje do wyboru: lewa, środkowa, prawa. W Lewej sekcji napis: &[ Czas], w środkowej &[Karta], w prawej &[Data]. Poniżej przycisk Anuluj oraz OK. Naciśnięto OK.
Źródło: Contentplus.pl Sp. z o.o., licencja: CC BY‑SA 3.0.
4. Pozostało jeszcze stworzenie stopki. W tym celu raz jeszcze naciśniemy na Ustawienia strony, gdzie wybierzemy zakładkę Nagłówek/stopka. Mamy teraz do wyboru dwie opcje. Na ilustracji jest wąskie okno z napisem Stopka. W liście rozwijanej zaznaczono: brak. Źródło: Contentplus.pl Sp. z o.o., licencja: CC BY‑SA 3.0. Ponieważ w stopce chcemy zawrzeć jedynie numer strony, opcję tę możemy wybrać z predefiniowanych typów stopki, tak jak na poniższym zdjęciu. Na ilustracji jest wąskie okno dotyczące stopki. Z listy rozwijanej wybrano opcję: Strona 1 z ?. Źródło: Contentplus.pl Sp. z o.o., licencja: CC BY‑SA 3.0.
5. Możemy również wybrać opcję Stopka niestandardowa i tam ręcznie wprowadzić numer strony w dogodnej sekcji, tak jak na poniższym zdjęciu. Na ilustracji jest okno zatytułowane: Stopka. Poniżej zdanie: Aby dostosować nagłówek lub stopkę, umieść kursor w tej sekcji, a następnie wybierz zawartość, którą chcesz wstawić. Poniżej znajdują się sekcje do wyboru: lewa, środkowa, prawa. W środkowej sekcji napis: Strona &[Strona] z &[strony]. Poniżej przycisk Anuluj oraz OK. Naciśnięto OK. Źródło: Contentplus.pl Sp. z o.o., licencja: CC BY‑SA 3.0.Ustawieniach strony mamy również możliwość zdefiniowania dodatkowych opcji wydruku dla każdego z arkuszy oddzielnie.
2. W zakładce Arkusz, w jej górnej części widzimy:
3. Obszar wydruku – podgląd adresu zakresu obszaru wydruku arkusza.
4. Tytuły wydruku: U góry powtarzaj wiersze – podgląd adresu zakresu wiersza etykiet, który będzie drukować się na górze każdej strony;Z lewej powtarzaj kolumny – podgląd adresu zakresu kolumny etykiet, która będzie drukować z lewej strony każdej strony.
5. Wyżej wymienione zakresy definiujemy na karcie Układ strony, wybierając Obszar wydruku lub Tytuły wydruku: Na ilustracji jest fragment paska narzędzi. Zaznaczono Układ strony - Obszar wydruku oraz Tytuły wydruku. Źródło: Contentplus.pl Sp. z o.o., licencja: CC BY‑SA 3.0.
6. Linie siatki – włączenie/wyłączenie linii siatki; Tryb czarno‑biały – włączenie/wyłącznie trybu czarno‑białego;Jakość robocza – włączenie/wyłączenie mniejszej jakości wydruku (ta opcja nie ma wpływu na drukarkę, jeśli nie ma ona trybu jakości roboczej); Nagłówki wierszy i kolumn – włączenie/wyłączenie nagłówków arkusza.
7. Komentarze – sposób prezentacji komentarzy na wydruku, dostępne są trzy opcje: (brak), Na końcu arkusza, Tak jak w arkuszu.
8. Błędy komórek jako – sposób prezentacji błędów w komórkach na wydruku, dostępne są cztery opcje:wyświetlane,,--,#N/D!. 9. W dolnej sekcji zakładkiArkuszmożemy zdefiniowaćKolejność drukowaniastron, na które arkusz został podzielny:Najpierw pionowo, potem poziomolubNajpierw poziomo, potem pionowo.
Ustawieniach strony mamy również możliwość zdefiniowania dodatkowych opcji wydruku dla każdego z arkuszy oddzielnie.
2. W zakładce Arkusz, w jej górnej części widzimy:
3. Obszar wydruku – podgląd adresu zakresu obszaru wydruku arkusza.
4. Tytuły wydruku: U góry powtarzaj wiersze – podgląd adresu zakresu wiersza etykiet, który będzie drukować się na górze każdej strony;Z lewej powtarzaj kolumny – podgląd adresu zakresu kolumny etykiet, która będzie drukować z lewej strony każdej strony.
5. Wyżej wymienione zakresy definiujemy na karcie Układ strony, wybierając Obszar wydruku lub Tytuły wydruku: Na ilustracji jest fragment paska narzędzi. Zaznaczono Układ strony - Obszar wydruku oraz Tytuły wydruku. Źródło: Contentplus.pl Sp. z o.o., licencja: CC BY‑SA 3.0.
6. Linie siatki – włączenie/wyłączenie linii siatki; Tryb czarno‑biały – włączenie/wyłącznie trybu czarno‑białego;Jakość robocza – włączenie/wyłączenie mniejszej jakości wydruku (ta opcja nie ma wpływu na drukarkę, jeśli nie ma ona trybu jakości roboczej); Nagłówki wierszy i kolumn – włączenie/wyłączenie nagłówków arkusza.
7. Komentarze – sposób prezentacji komentarzy na wydruku, dostępne są trzy opcje: (brak), Na końcu arkusza, Tak jak w arkuszu.
8. Błędy komórek jako – sposób prezentacji błędów w komórkach na wydruku, dostępne są cztery opcje:wyświetlane,,--,#N/D!. 9. W dolnej sekcji zakładkiArkuszmożemy zdefiniowaćKolejność drukowaniastron, na które arkusz został podzielny:Najpierw pionowo, potem poziomolubNajpierw poziomo, potem pionowo.
Plik wybieramy opcję Drukuj. Ilustracja przedstawia fragment menu z wybraną ikoną drukarki. Źródło: Contentplus.pl Sp. z o.o., licencja: CC BY‑SA 3.0.Plik wybieramy opcję Drukuj. Ilustracja przedstawia fragment menu z wybraną ikoną drukarki. Źródło: Contentplus.pl Sp. z o.o., licencja: CC BY‑SA 3.0.Drukuj cały skoroszyt. Ilustracja przedstawia listę. Od góry: Zaznaczenie, Aktywne arkusze, Cały skoroszyt. Zaznaczono: Cały skoroszyt. Źródło: Contentplus.pl Sp. z o.o., licencja: CC BY‑SA 3.0.Drukuj cały skoroszyt. Ilustracja przedstawia listę. Od góry: Zaznaczenie, Aktywne arkusze, Cały skoroszyt. Zaznaczono: Cały skoroszyt. Źródło: Contentplus.pl Sp. z o.o., licencja: CC BY‑SA 3.0.Aktywujmy je, klikając na ich zakładki u dołu arkusza z wciśniętym klawiszem
SHIFT. Ilustracja przedstawia dolną część arkusza Excela. Jest tam kilka zakładek. Każda dotyczy innego kwartału roku dwa tysiące dwudziestego pierwszego i dwa tysiące dwudziestego drugiego. Źródło: Contentplus.pl Sp. z o.o., licencja: CC BY‑SA 3.0.Aktywujmy je, klikając na ich zakładki u dołu arkusza z wciśniętym klawiszem
SHIFT. Ilustracja przedstawia dolną część arkusza Excela. Jest tam kilka zakładek. Każda dotyczy innego kwartału roku dwa tysiące dwudziestego pierwszego i dwa tysiące dwudziestego drugiego. Źródło: Contentplus.pl Sp. z o.o., licencja: CC BY‑SA 3.0.Drukuj aktywne arkusze. Ilustracja przedstawia listę: Zaznaczenie, Aktywne arkusze, Cały skoroszyt. Zaznaczono: Aktywne arkusze. Źródło: Contentplus.pl Sp. z o.o., licencja: CC BY‑SA 3.0.
2. Jeżelibyśmy drukowali wiele stron, moglibyśmy wybrać, czy wydrukowane strony mają być posortowane. Zdecydowanie łatwiej będzie wręczyć każdemu członkowi zarządu dwie kartki na raz, niż rozdawać najpierw pierwszą stronę, a potem drugą. Z tego powodu wybierzemy opcję Posortowane. Ilustracja przedstawia fragment okna dotyczącego drukowania. Fragment zawiera listę, z której wybrano Excel. Następnie zaznaczono: Sortuj strony. Drukuj: Aktywne arkusze. Źródło: Contentplus.pl Sp. z o.o., licencja: CC BY‑SA 3.0.
3. Gdy wybraliśmy już opcję wydruku, musimy określić, w jaki sposób arkusze mają zostać dopasowane do strony. Zaczniemy od orientacji.W przypadku, gdy w naszych arkuszach znajduje się wiele kolumn z mniejszą liczbą wierszy, dobrym pomysłem będzie zastosowanie orientacji poziomej.
Gdy jednak zestawienie zawiera wiele wierszy, a tylko kilka kolumn
orientacja pionowa będzie najlepszym rozwiązaniem. Na ilustracji jest lista: Pionowa, Pozioma. Zaznaczono opcję: Pionowa. Źródło: Contentplus.pl Sp. z o.o., licencja: CC BY‑SA 3.0.
4. Następnie zajmiemy się marginesami.Szeroki margines mógłby być dobrym pomysłem, gdybyśmy chcieli, aby członkowie zarządu nanieśli na swoje papierowe kopie arkuszy komentarze i uwagi. Załóżmy jednak, że kopie mają mieć wyłącznie charakter poglądowy, a wszelkie kwestie związane z uwagami zostaną przekazane ustnie. Wybierzmy więc
Marginesy wąskie. Na ilustracji jest rozwinięta lista. Zawiera opcje do wyboru: Marginesy normalne, Marginesy szerokie, Marginesy wąskie, Zarządzaj marginesami niestandardowymi. Wybrano: Marginesy wąskie. Źródło: Contentplus.pl Sp. z o.o., licencja: CC BY‑SA 3.0.
5. Przyjmijmy jednak, że w ostatniej chwili okazało się, że jeden z członków zarządu, którego miało nie być na zebraniu, jednak się na nim pojawi. Jest on znany z tego, że robi notatki na marginesie podanych mu arkuszy poglądowych, a konkretnie na prawym marginesie. Aby dostosować jeden z wydruków do jego preferencji, w ustawieniach wybierzemy Margines niestandardowy. Pojawi się wtedy okno, w którym ustawimy odpowiednio szeroki prawy margines – tę wersję pliku musimy wydrukować niezależnie od wydruków z innymi ustawieniami. Ilustracja przedstawia okno z Ustawieniami strony. Z opcji ustawień strony wybrano marginesy. Zaznaczono szerokość marginesów góra, dół, lewa, prawa strona. Obok opcji: Góra, jest wybór nagłówka. Obok opcji Dół jest wybór stopki. Źródło: Contentplus.pl Sp. z o.o., licencja: CC BY‑SA 3.0.Drukuj aktywne arkusze. Ilustracja przedstawia listę: Zaznaczenie, Aktywne arkusze, Cały skoroszyt. Zaznaczono: Aktywne arkusze. Źródło: Contentplus.pl Sp. z o.o., licencja: CC BY‑SA 3.0.
2. Jeżelibyśmy drukowali wiele stron, moglibyśmy wybrać, czy wydrukowane strony mają być posortowane. Zdecydowanie łatwiej będzie wręczyć każdemu członkowi zarządu dwie kartki na raz, niż rozdawać najpierw pierwszą stronę, a potem drugą. Z tego powodu wybierzemy opcję Posortowane. Ilustracja przedstawia fragment okna dotyczącego drukowania. Fragment zawiera listę, z której wybrano Excel. Następnie zaznaczono: Sortuj strony. Drukuj: Aktywne arkusze. Źródło: Contentplus.pl Sp. z o.o., licencja: CC BY‑SA 3.0.
3. Gdy wybraliśmy już opcję wydruku, musimy określić, w jaki sposób arkusze mają zostać dopasowane do strony. Zaczniemy od orientacji.W przypadku, gdy w naszych arkuszach znajduje się wiele kolumn z mniejszą liczbą wierszy, dobrym pomysłem będzie zastosowanie orientacji poziomej.
Gdy jednak zestawienie zawiera wiele wierszy, a tylko kilka kolumn
orientacja pionowa będzie najlepszym rozwiązaniem. Na ilustracji jest lista: Pionowa, Pozioma. Zaznaczono opcję: Pionowa. Źródło: Contentplus.pl Sp. z o.o., licencja: CC BY‑SA 3.0.
4. Następnie zajmiemy się marginesami.Szeroki margines mógłby być dobrym pomysłem, gdybyśmy chcieli, aby członkowie zarządu nanieśli na swoje papierowe kopie arkuszy komentarze i uwagi. Załóżmy jednak, że kopie mają mieć wyłącznie charakter poglądowy, a wszelkie kwestie związane z uwagami zostaną przekazane ustnie. Wybierzmy więc
Marginesy wąskie. Na ilustracji jest rozwinięta lista. Zawiera opcje do wyboru: Marginesy normalne, Marginesy szerokie, Marginesy wąskie, Zarządzaj marginesami niestandardowymi. Wybrano: Marginesy wąskie. Źródło: Contentplus.pl Sp. z o.o., licencja: CC BY‑SA 3.0.
5. Przyjmijmy jednak, że w ostatniej chwili okazało się, że jeden z członków zarządu, którego miało nie być na zebraniu, jednak się na nim pojawi. Jest on znany z tego, że robi notatki na marginesie podanych mu arkuszy poglądowych, a konkretnie na prawym marginesie. Aby dostosować jeden z wydruków do jego preferencji, w ustawieniach wybierzemy Margines niestandardowy. Pojawi się wtedy okno, w którym ustawimy odpowiednio szeroki prawy margines – tę wersję pliku musimy wydrukować niezależnie od wydruków z innymi ustawieniami. Ilustracja przedstawia okno z Ustawieniami strony. Z opcji ustawień strony wybrano marginesy. Zaznaczono szerokość marginesów góra, dół, lewa, prawa strona. Obok opcji: Góra, jest wybór nagłówka. Obok opcji Dół jest wybór stopki. Źródło: Contentplus.pl Sp. z o.o., licencja: CC BY‑SA 3.0.LibreOffice Calc
Format, a następnie Styl strony.... Pojawi się okno, w którym wybierzemy zakładkę Główka. Na ilustracji jest fragment okna z napisem: Styl strony. Następnie wybrano z paska: Główkę. Zaznaczono z listy, która się rozwinęła: Włącz główkę oraz Ta sama zawartość na lewych i prawych stronach. Poniżej jest możliwość ustawienia lewego i prawego marginesu. Tu wynosi zero centymetrów.
2. Następnie zaznaczymy Włącz główkę, na ilustracji jest fragment okna z napisem: Styl strony. Następnie wybrano z paska: Główkę. Zaznaczono z listy, która się rozwinęła: Włącz główkę oraz Ta sama zawartość na lewych i prawych stronach. Poniżej jest możliwość ustawienia lewego i prawego marginesu. Tu wynosi zero centymetrów. Źródło: Contentplus.pl Sp. z o.o., licencja: CC BY‑SA 3.0. i klikniemy przycisk Edycja.... Na ilustracji jest fragment okna dotyczący wysokości. Zaznaczono: Autodopasowanie wysokości oraz przycisk: Edycja. Źródło: Contentplus.pl Sp. z o.o., licencja: CC BY‑SA 3.0.
3. Pojawi się okno, w którym w polu Lewy obszar dodamy informację o godzinie wydruku, a w Prawy obszar zamieścimy datę. Ilustracja przedstawia okno dialogowe dotyczące Główki. Można wybrać trzy opcje: Lewy obszar, Środkowy obszar, Prawy obszar. W Lewym obszarze wpisano 00:00:00. W Środkowym obszarze wpisano: 2022 Kwartał Drugi, w Prawym obszarze wpisano: 00.00.0000. Poniżej obszarów jest napis: Główka, z listy rozwijanej wybrano: Dostosowanie. Następnie jest Główka niestandardowa. Obok kilka ikon, między innymi litera A, kalendarz, zegar. Następnie jest napis: Notatka. Użyj przycisków, aby zmienić czcionkę lub wstawić pola poleceń, takie jak pola daty, godziny itp. Na samym dole okna są przyciski: Help, Cancel, OK. Źródło: Contentplus.pl Sp. z o.o., licencja: CC BY‑SA 3.0.
4. Pozostało jeszcze stworzenie stopki. W tym celu raz jeszcze naciśniemy na Format, a następnie Strona..., gdzie wybierzemy zakładkę Stopka. Zaznaczamy opcję Włącz stopkę. Ilustracja przedstawia fragment okna dotyczącego Stopki. Zaznaczono: Włącz stopkę oraz Ta sama zawartość na lewych i prawych stronach. Źródło: Contentplus.pl Sp. z o.o., licencja: CC BY‑SA 3.0. Ponieważ w stopce chcemy zawrzeć jedynie numer strony, po kliknięciu Edycja... możemy potwierdzić, że jest to opcja domyślnie włączona. Ilustracja przedstawia okno dialogowe dotyczące Stopki. Można wybrać trzy opcje: Lewy obszar, Środkowy obszar, Prawy obszar. W Środkowym obszarze wpisano: Strona 1. Poniżej obszarów jest napis: Stopka, z listy rozwijanej wybrano: Strona 1. Następnie jest Stopka niestandardowa. Obok kilka ikon, między innymi litera A, kalendarz, zegar. Następnie jest napis: Notatka. Użyj przycisków, aby zmienić czcionkę lub wstawić pola poleceń, takie jak pola daty, godziny itp. Na samym dole okna są przyciski: Help, Cancel, OK. Źródło: Contentplus.pl Sp. z o.o., licencja: CC BY‑SA 3.0.
5. Możemy również wybrać opcję Stopka niestandardowa i tam ręcznie wprowadzić numer strony w dogodnej sekcji, tak jak na poniższym zdjęciu. Ilustracja przedstawia okno dialogowe dotyczące Stopki. Można wybrać trzy opcje: Lewy obszar, Środkowy obszar, Prawy obszar. W Środkowym obszarze wpisano: Strona 1. Poniżej obszarów jest napis: Stopka, z listy rozwijanej wybrano: Strona 1. Następnie jest Stopka niestandardowa. Obok kilka ikon, między innymi litera A, kalendarz, zegar. Następnie jest napis: Notatka. Użyj przycisków, aby zmienić czcionkę lub wstawić pola poleceń, takie jak pola daty, godziny itp. Na samym dole okna są przyciski: Help, Cancel, OK. Źródło: Contentplus.pl Sp. z o.o., licencja: CC BY‑SA 3.0.Format, a następnie Styl strony.... Pojawi się okno, w którym wybierzemy zakładkę Główka. Na ilustracji jest fragment okna z napisem: Styl strony. Następnie wybrano z paska: Główkę. Zaznaczono z listy, która się rozwinęła: Włącz główkę oraz Ta sama zawartość na lewych i prawych stronach. Poniżej jest możliwość ustawienia lewego i prawego marginesu. Tu wynosi zero centymetrów.
2. Następnie zaznaczymy Włącz główkę, na ilustracji jest fragment okna z napisem: Styl strony. Następnie wybrano z paska: Główkę. Zaznaczono z listy, która się rozwinęła: Włącz główkę oraz Ta sama zawartość na lewych i prawych stronach. Poniżej jest możliwość ustawienia lewego i prawego marginesu. Tu wynosi zero centymetrów. Źródło: Contentplus.pl Sp. z o.o., licencja: CC BY‑SA 3.0. i klikniemy przycisk Edycja.... Na ilustracji jest fragment okna dotyczący wysokości. Zaznaczono: Autodopasowanie wysokości oraz przycisk: Edycja. Źródło: Contentplus.pl Sp. z o.o., licencja: CC BY‑SA 3.0.
3. Pojawi się okno, w którym w polu Lewy obszar dodamy informację o godzinie wydruku, a w Prawy obszar zamieścimy datę. Ilustracja przedstawia okno dialogowe dotyczące Główki. Można wybrać trzy opcje: Lewy obszar, Środkowy obszar, Prawy obszar. W Lewym obszarze wpisano 00:00:00. W Środkowym obszarze wpisano: 2022 Kwartał Drugi, w Prawym obszarze wpisano: 00.00.0000. Poniżej obszarów jest napis: Główka, z listy rozwijanej wybrano: Dostosowanie. Następnie jest Główka niestandardowa. Obok kilka ikon, między innymi litera A, kalendarz, zegar. Następnie jest napis: Notatka. Użyj przycisków, aby zmienić czcionkę lub wstawić pola poleceń, takie jak pola daty, godziny itp. Na samym dole okna są przyciski: Help, Cancel, OK. Źródło: Contentplus.pl Sp. z o.o., licencja: CC BY‑SA 3.0.
4. Pozostało jeszcze stworzenie stopki. W tym celu raz jeszcze naciśniemy na Format, a następnie Strona..., gdzie wybierzemy zakładkę Stopka. Zaznaczamy opcję Włącz stopkę. Ilustracja przedstawia fragment okna dotyczącego Stopki. Zaznaczono: Włącz stopkę oraz Ta sama zawartość na lewych i prawych stronach. Źródło: Contentplus.pl Sp. z o.o., licencja: CC BY‑SA 3.0. Ponieważ w stopce chcemy zawrzeć jedynie numer strony, po kliknięciu Edycja... możemy potwierdzić, że jest to opcja domyślnie włączona. Ilustracja przedstawia okno dialogowe dotyczące Stopki. Można wybrać trzy opcje: Lewy obszar, Środkowy obszar, Prawy obszar. W Środkowym obszarze wpisano: Strona 1. Poniżej obszarów jest napis: Stopka, z listy rozwijanej wybrano: Strona 1. Następnie jest Stopka niestandardowa. Obok kilka ikon, między innymi litera A, kalendarz, zegar. Następnie jest napis: Notatka. Użyj przycisków, aby zmienić czcionkę lub wstawić pola poleceń, takie jak pola daty, godziny itp. Na samym dole okna są przyciski: Help, Cancel, OK. Źródło: Contentplus.pl Sp. z o.o., licencja: CC BY‑SA 3.0.
5. Możemy również wybrać opcję Stopka niestandardowa i tam ręcznie wprowadzić numer strony w dogodnej sekcji, tak jak na poniższym zdjęciu. Ilustracja przedstawia okno dialogowe dotyczące Stopki. Można wybrać trzy opcje: Lewy obszar, Środkowy obszar, Prawy obszar. W Środkowym obszarze wpisano: Strona 1. Poniżej obszarów jest napis: Stopka, z listy rozwijanej wybrano: Strona 1. Następnie jest Stopka niestandardowa. Obok kilka ikon, między innymi litera A, kalendarz, zegar. Następnie jest napis: Notatka. Użyj przycisków, aby zmienić czcionkę lub wstawić pola poleceń, takie jak pola daty, godziny itp. Na samym dole okna są przyciski: Help, Cancel, OK. Źródło: Contentplus.pl Sp. z o.o., licencja: CC BY‑SA 3.0.Arkusz, w jej górnej części widzimy:
2. W górnej sekcji zakładki Arkusz możemy zdefiniować Kolejność stron, na które arkusz został podzielny:Od góry do dołu, następnie w prawo lub Od lewej do prawej, następnie w dół. Można również zmienić numer pierwszej strony.
3. Główki kolumn i wierszy – do wydruku dodane zostaną nagłówki kolumn (A, B, C...) i numery wierszy; Siatka – na wydruku będzie widoczna siatka kolumn i wierszy; Komentarze – na wydruku będą widoczne komentarze;Obiekty/obrazy – na wydruku będą widoczne wstawione przez użytkownika obrazy i obiekty.
4. Wykresy – na wydruku będą widoczne wykresy; Obiekty rysunkowe – na wydruku będą obiekty rysunkowe takie jak prostokąty, krzywe, linie, okręgi; Formuły – na wydruku będą widoczne formuły wprowadzone za pomocą narzędzia wstawiania formuł; Wartości zerowe – na wydruku będą widoczne wartości zerowe dla funkcji, które normalnie nie byłyby widoczne na podglądzie arkusza.
5. Skala – są trzy dostępne opcje skalowania wydruku:Pomniejsz/powiększ wydruk, Dopasuj zakres(y) wydruku do szerokości/wysokości, Maks. liczba stron.Arkusz, w jej górnej części widzimy:
2. W górnej sekcji zakładki Arkusz możemy zdefiniować Kolejność stron, na które arkusz został podzielny:Od góry do dołu, następnie w prawo lub Od lewej do prawej, następnie w dół. Można również zmienić numer pierwszej strony.
3. Główki kolumn i wierszy – do wydruku dodane zostaną nagłówki kolumn (A, B, C...) i numery wierszy; Siatka – na wydruku będzie widoczna siatka kolumn i wierszy; Komentarze – na wydruku będą widoczne komentarze;Obiekty/obrazy – na wydruku będą widoczne wstawione przez użytkownika obrazy i obiekty.
4. Wykresy – na wydruku będą widoczne wykresy; Obiekty rysunkowe – na wydruku będą obiekty rysunkowe takie jak prostokąty, krzywe, linie, okręgi; Formuły – na wydruku będą widoczne formuły wprowadzone za pomocą narzędzia wstawiania formuł; Wartości zerowe – na wydruku będą widoczne wartości zerowe dla funkcji, które normalnie nie byłyby widoczne na podglądzie arkusza.
5. Skala – są trzy dostępne opcje skalowania wydruku:Pomniejsz/powiększ wydruk, Dopasuj zakres(y) wydruku do szerokości/wysokości, Maks. liczba stron.Plik wybieramy opcję Drukuj. Ilustracja przedstawia fragment paska narzędzi z zaznaczoną ikoną drukarki. Źródło: Contentplus.pl Sp. z o.o., licencja: CC BY‑SA 3.0.Plik wybieramy opcję Drukuj. Ilustracja przedstawia fragment paska narzędzi z zaznaczoną ikoną drukarki. Źródło: Contentplus.pl Sp. z o.o., licencja: CC BY‑SA 3.0.SHIFT. Na ilustracji jest fragment dolnej części okna dialogowego. Są tam zakładki dotyczące kolejnych kwartałów dwa tysiące dwudziestego drugiego roku. Zaznaczono kwartał drugi i trzeci. Źródło: Contentplus.pl Sp. z o.o., licencja: CC BY‑SA 3.0.SHIFT. Na ilustracji jest fragment dolnej części okna dialogowego. Są tam zakładki dotyczące kolejnych kwartałów dwa tysiące dwudziestego drugiego roku. Zaznaczono kwartał drugi i trzeci. Źródło: Contentplus.pl Sp. z o.o., licencja: CC BY‑SA 3.0.Drukuj zaznaczone arkusze. 2. Jeżelibyśmy drukowali wiele stron, moglibyśmy wybrać, czy wydrukowane strony mają być zestawione, czyli posortowane. Zdecydowanie łatwiej będzie wręczyć każdemu członkowi zarządu dwie kartki na raz, niż rozdawać najpierw pierwszą stronę, a potem drugą. Z tego powodu zostawiamy zaznaczoną opcję Zestaw. 3. Gdy wybraliśmy już opcję wydruku, musimy określić, w jaki sposób arkusze mają zostać dopasowane do strony. Zaczniemy od orientacji. W przypadku, gdy w arkuszach znajduje się wiele kolumn z mniejszą liczbą wierszy, dobrym pomysłem będzie zastosowanie orientacji poziomej. Gdy jednak zestawienie zawiera wiele wierszy, a tylko kilka kolumn orientacja pionowa będzie najlepszym rozwiązaniem. Na ilustracji jest fragment listy rozwijanej w opcji: Orientacja. Wybrano: Automatycznie. Można było wybrać także: Pionowo, Poziomo. Źródło: Contentplus.pl Sp. z o.o., licencja: CC BY‑SA 3.0.Drukuj zaznaczone arkusze. 2. Jeżelibyśmy drukowali wiele stron, moglibyśmy wybrać, czy wydrukowane strony mają być zestawione, czyli posortowane. Zdecydowanie łatwiej będzie wręczyć każdemu członkowi zarządu dwie kartki na raz, niż rozdawać najpierw pierwszą stronę, a potem drugą. Z tego powodu zostawiamy zaznaczoną opcję Zestaw. 3. Gdy wybraliśmy już opcję wydruku, musimy określić, w jaki sposób arkusze mają zostać dopasowane do strony. Zaczniemy od orientacji. W przypadku, gdy w arkuszach znajduje się wiele kolumn z mniejszą liczbą wierszy, dobrym pomysłem będzie zastosowanie orientacji poziomej. Gdy jednak zestawienie zawiera wiele wierszy, a tylko kilka kolumn orientacja pionowa będzie najlepszym rozwiązaniem. Na ilustracji jest fragment listy rozwijanej w opcji: Orientacja. Wybrano: Automatycznie. Można było wybrać także: Pionowo, Poziomo. Źródło: Contentplus.pl Sp. z o.o., licencja: CC BY‑SA 3.0.Słownik
górna sekcja dokumentu, na której można zawrzeć powtarzające się na każdej stronie dodatkowe informacje, np. dane kontaktowe
plik (arkusz kalkulacyjny) składający się z jednego lub większej liczby arkuszy
dolna sekcja dokumentu, na której można zawrzeć powtarzające się na każdej stronie dodatkowe informacje, np. nazwę działalności