Kontrolowanie poprawności obliczeń – zaznaczanie wszystkich formuł w arkuszu
Załóżmy, że twoi rodzice planują remont mieszkania. Do zobrazowania opisywanych czynności wykorzystamy zatem przykładowe zestawienie przedstawiające wstępne wyliczenia dotyczące kosztów wykonania podłóg w pomieszczeniach mieszkania.
Znajomość skrótów klawiaturowych znacznie ułatwia pracę w Excelu. Efekt wywołany poleceniem Przejdź do uzyskasz, wykorzystując kombinację klawiszy [Ctrl]+[G], która funkcjonuje tak samo w każdej wersji Excela.
Komórki arkusza przechowujące formuły są zwykle bardzo istotne dla funkcjonowania raportów.
Dlatego też działania mające na celu ochronę formuł przed przypadkowym skasowaniem lub zastąpieniem wartością stałą powinny być czymś naturalnym dla użytkownika Excela.
Jednym ze sposobów zwrócenia uwagi na formuły w arkuszu może być zaznaczenie ich kolorem.
W tym celu:
Na pasku Narzędzia główne przejdź do grupy poleceń Edytowanie i po rozwinięciu przycisku Znajdź i zaznacz wybierz polecenie Przejdź do.
W wyświetlonym oknie dialogowym wybierz przycisk Specjalnie, aby wyświetlić okno przedstawione na rysunku.
Zaznacz w oknie opcję Formuły, pozostawiając domyślnie zaznaczone wszystkie elementy tej grupy. Po potwierdzeniu wyboru przyciskiem OKExcel zaznaczy w arkuszu wszelkie komórki, w których wprowadzone zostały jakiekolwiek formuły.
Zaznaczonym komórkom nadaj teraz żądany kolor lub za pomocą skrótu klawiaturowego [Ctrl]+[1] wyświetl okno dialogowe, które pozwoli ci łatwo określić inne formatowanie komórek z zaznaczenia.
R182rr1bjtpmc
Nagranie filmowe dotyczące kontrolowania poprawności obliczeń, zaznaczania wszystkich formuł w arkuszu.
Nagranie filmowe dotyczące kontrolowania poprawności obliczeń, zaznaczania wszystkich formuł w arkuszu.
Źródło: Contentplus.pl Sp. z o.o., licencja: CC BY-SA 3.0.
Przyjmijmy, że jesteś skarbnikiem w twojej klasie i w arkuszu Excela notujesz, którzy uczniowie wnieśli już opłatę 250 zł na wycieczkę szkolną. Wychowawca klasy poprosił cię o przygotowanie zestawienia pokazującego, który uczeń jeszcze nie zapłacił. Wykonaj to zestawienie za pomocą poznanych opcji Excela.
Przykładowe rozwiązanie zadania:
RzVrxOWV06oUl
Na zrzucie ekranu widoczny jest fragment arkusza Excel. W kolumnach A i B wprowadzono dane dotyczące rodzajów wpłat na wycieczkę przez każdego ucznia. W arkuszu kolejno dodano opisy: w komórce A1 Numer w dzienniku, w komórce B1 Wpłata za wycieczkę. W kolumnie A, w komórkach od A2 do A21 wpisano kolejny numer ucznia w dzienniku. W kolumnie B, w komórkach od B2 do B21 wpisano kwoty wpłat za wycieczkę. Niektóre komórki są puste. Dodatkowo na arkuszu wyświetla się okienko zatytułowane Przechodzenie do - specjalnie. Zaznaczono w nim opcję Puste.
2
Polecenie 2
Przygotuj zestawienie ilustrujące liczbę wejść wykupionych na poszczególne atrakcje w parku rozrywki dla uczniów w twojej klasie. Obok kolumn zawierających liczbę wejść (dla pojedynczej atrakcji), powinna znaleźć się także cena, jaką każdy uczeń miał zapłacić za daną atrakcję (liczba wejść*cena biletu). W ostatniej kolumnie podaj sumaryczny koszt dla każdej osoby. Weź pod uwagę, że niektórzy mogli się pomylić i jako liczbę wejść wpisali literę albo znak. Skutkiem tego będzie pojawienie się błędu #ARG!. Twoim zadaniem jest zasymulować sytuację, kiedy jacyś uczniowie się pomylą i wyróżnić kolorem komórki, w których pojawiły się błędy.
Przykładowe rozwiązanie zadania:
RqWTAhxRHqWR5
Na zrzucie ekranu widoczny jest fragment arkusza Excel. W kolumnach od A do E wprowadzono dane dotyczące liczby wejść wykupionych na poszczególne atrakcje w parku rozrywki dla uczniów w klasie. W arkuszu, zatytułowanym Poszczególne atrakcje w parku rozrywki, kolejno dodano opisy: w komórce A2 Numer w dzienniku, w komórce B2 Rollercoaster, w komórce C2 do zapłaty, w komórce D2 Dom strachu, w komórce E2 do zapłaty, w komórce F2 Karuzela, w komórce G2 do zapłaty, w komórce H2 strzelnica, w komórce I2 do zapłaty, w komórce J koszt sumaryczny, w komórce K1 cennik, L1 cena biletu. W kolumnie A, w komórkach od A3 do A22 wprowadzono kolejny numer w dzienniku. W kolumnie B, w komórkach od B3 do B22 wprowadzono ilość wykupionych wejść na rollercoaster. W kolumnie C, w komórkach od C3 do C22 wprowadzono kwoty do zapłaty. Wyjątek stanowi komórka C20, w której jest napis #ARG!. W kolumnie D, w komórkach od D3 do D22 wprowadzono ilość wykupionych wejść do domu strachu. W kolumnie E, w komórkach od E3 do E22 wprowadzono kwoty do zapłaty. Wyjątek stanowi komórka E16, w której jest napis #ARG!. W kolumnie F, w komórkach od F3 do F22 wprowadzono ilość wykupionych wejść na karuzelę. W kolumnie G, w komórkach od G3 do G22 wprowadzono kwoty do zapłaty. W kolumnie H, w komórkach od H3 do H22 wprowadzono ilość wykupionych wejść na strzelnicę. W kolumnie I, w komórkach od I3 do I22 wprowadzono kwoty do zapłaty. Wyjątek stanowi komórka I7, w której jest napis #ARG!. W kolumnie J, w komórkach od J3 do J22 wprowadzono kwoty kosztów sumarycznych. Wyjątek stanowią komórki J7, J16, J20, w których jest napis #ARG!. W komórce J23, w której ma być wyliczenie SUMY, również jest napis #ARG!. W kolumnie K, w komórkach od K2 do K4, wprowadzono nazwy czterech atrakcji. W kolumnie L, w komórkach od K2 do K4, ceny biletów konkretnej atrakcji. Dodatkowo na arkuszu wyświetla się okienko zatytułowane: Przechodzeni do – specjalnie. Zaznaczono w nim opcję Formuły, Błędy.
