Samouczek I
Analiza rozkładu danych w określonych przedziałach
W trakcie sporządzania przeróżnych raportów może okazać się potrzebne przeanalizowanie wartości liczbowych pod kątem ich występowania w określonych przedziałach. Przykładowe dane, na podstawie których powstanie analiza, przedstawiamy na filmie.
Załóżmy, że jedno z wydawnictw zaproponowało twojej szkole zakup książek z dużym rabatem. Twoim zadaniem jest wykonanie obliczeń odnoszących się do poszczególnych przedziałów liczbowych, aby odpowiedzieć na pytania:
Jaka jest liczba uczniów, którzy złożyli określoną liczbę zamówień na książki?
Jak procentowo rozkładają się te wyniki w odniesieniu do ogólnej liczby uczniów?
Jak liczbowo oraz procentowo kształtują się dane narastające?
Jak kumulują się wartości zamówień w obrębie kolejnych przedziałów?
Ile wynoszą nieskumulowane sumy wartości zamówień w ramach każdego przedziału?
Przedstawione dalej obliczenia mają swoje nazewnictwo w statystyce (np. kumulacja liczebności absolutnych). Aby tekst był bardziej zrozumiały, określenia te zostały zamienione na bardziej przystępne.
Zanim przystąpisz do konstruowania formuł, trzeba zbudować tabelę pomocniczą, w której znajdą się wartości graniczne przedziałów oraz wyniki. Wprowadź je do arkusza zgodnie z tym, co widać na filmie.
W ten sposób powstaną przedziały wartości:
0–20
21–40
41–60
61–80
ponad 80
do których będą się odnosić prezentowane obliczenia. W pierwszej kolejności chcesz sprawdzić, ilu jest uczniów, których liczba zamówień mieści się w poszczególnych przedziałach. Oczywiście w obliczeniach będą uwzględniane wartości z kolumny B
zestawienia źródłowego.
Aby otrzymać poprawne wyniki:
Zaznacz zakres
F4:F8
i wprowadź następującą formułę:
Zatwierdź ją kombinacją klawiszy
[Ctrl]+[Shift]+[Enter]
, ponieważ jest to formuła tablicowa. Poprawnie wprowadzona zostanie ujęta w nawiasy klamrowe widoczne na pasku formuły.
Gotową tablicę wyników przedstawiamy na filmie.
Wyjaśnienie działania formuły:
Pierwszy argument funkcji to tablica wartości, na podstawie których mają być wykonywane obliczenia. Drugi argument funkcji to tablica, w której zawarte są wartości graniczne przedziałów. Zauważ, że ostatni przedział jest wyznaczany przez wartość z komórki E7
. Wpis w komórce E8
ma jedynie charakter informacyjny i nie ma wpływu na obliczenia.
Pobierz przykładowe dane:
Twoi rodzice prowadzą sklep spożywczy. Poprosili cię o pomoc w obliczeniu, ilu jest klientów, których suma zamówień mieści się w poszczególnych przedziałach.
Przedziały
0 zł – 10 zł
10,01 zł – 50 zł
50,01 zł – 100 zł
100,01 zł – 150 zł
ponad 150 zł
Zmodyfikuj arkusz z poprzedniego zadania. Dodaj jeszcze kilka różnych progów i klientów wraz z ich wydatkami. Utwórz wykres słupkowy przedstawiający liczbę osób, które zrobiły zakupy w kwotach mieszczących się w poszczególnych przedziałach.