Wróć do informacji o e-podręczniku Wydrukuj Pobierz materiał do PDF Pobierz materiał do EPUB Pobierz materiał do MOBI Zaloguj się, aby dodać do ulubionych Zaloguj się, aby skopiować i edytować materiał Zaloguj się, aby udostępnić materiał Zaloguj się, aby dodać całą stronę do teczki

Formatowanie warunkowe

Polecenie 1

Pobierz przykładowe dane.

RECyRo4JRnwyh

Przycisk do pobrania skompresowanych plików zawierających treść zadania. Jeden plik w formacie ODS, drugi plik w formacie XLSX.

Plik ZIP o rozmiarze 18.86 KB w języku polskim

Duplikaty w jednej kolumnie

Przydzielono ci zadanie zebrania listy uczestników szkolnego konkursu. Rejestrujesz spływające zgłoszenia, które są składane za pośrednictwem SMS‑ów i e‑maili. Może się zdarzyć, że jeden uczeń wyśle zgłoszenie jednocześnie dwoma kanałami. Wprowadzenie do rejestru tych zgłoszeń spowoduje, że dana osoba będzie uwzględniona w nim dwukrotnie. Aby temu zapobiec, możesz zastosować formatowanie warunkowe, które błyskawicznie oznaczy zdublowane wpisy.

Microsoft Excel

Aby sprawdzić, czy zgłoszenia się powtarzają, wykorzystamy kolumnę (B). W tym celu:

  1. Zaznacz zakres komórek B2:B9.

  2. Otwórz okno tworzenia nowej reguły formatowania warunkowego opartej na formule.

  3. Wprowadź formułę:

Linia 1. znak równości LICZ kropka JEŻELI otwórz nawias okrągły $B$2 dwukropek $B$9 średnik B2 zamknij nawias okrągły zamknij nawias ostrokątny 1.
  1. Wybierz sposób formatowania komórek spełniających regułę. Okno z warunkiem formatowania powinno teraz wyglądać jak na zrzucie ekranu poniżej.

R1P9YJmStzIcf
  1. Zatwierdź ustawienia, klikając OK.

Powtórzone nazwiska zostaną oznaczone kolorem.

Jak widzisz, w przypadku formatowania duplikatów, wybrać możemy również wbudowaną opcję – Formatuj tylko wartości unikatowe lub zduplikowane.

Rozwiązanie działa, kiedy w różnych klasach nie ma osób o tym samym nazwisku. Co w innym wypadku? Należy zaznaczyć sprawdzić kilka warunków. Wykorzystamy do tego funkcję =LICZ.WARUNKI. Musimy sprawdzić występowanie powtarzających się komórek w dwóch kolumnach, B oraz C. Powtarzamy kroki pierwotnego rozwiązania, wykorzystując następującą formułę: =LICZ.WARUNKI($B$2:$B$11;B2;$C$2:$C$11;C2)>1.

Jacek Wróblewski z klasy 3B nie został zaznaczony, natomiast ten z klasy 3A tak.

R1TTnVgGgQfal

Wyjaśnienie działania formatowania:

Do zdefiniowania warunku formatowania wykorzystaliśmy funkcję LICZ.JEŻELI. W jej pierwszym argumencie określony jest zakres komórek, który ma zostać przeszukany. Drugi argument to wartość, która ma zostać odszukana. Wstawiamy wartość B2 (zwróć uwagę, że używamy adresowania względnego). Dzięki temu w podanym zakresie będą wyszukiwane kolejne komórki od B2 do B9 pod kątem tego, czy mają swoje duplikaty. Zadaniem funkcji jest sprawdzenie, ile razy szukana wartość występuje w zakresie komórek. W omawianym przypadku jeśli występuje więcej niż jeden raz (>1), zwracana jest wartość logiczna PRAWDA i nadane zostaje formatowanie. Pamiętaj, że przy odwoływaniu się do przeszukiwanego zakresu stosujemy adresowanie bezwzględne. Musi on pozostać niezmieniony w trakcie sprawdzania kolejnych komórek.

Polecenie 2

Zapoznaj się z filmem.

Rap2W1Lm938XQ21
Film nawiązujący do treści materiału: Duplikaty w jednej kolumnie.
Polecenie 3

Powtórz samodzielnie opisane kroki.

LibreOffice Calc

By wykonać zadanie w programie LibreOffice Calc, również należy zaznaczyć odpowiedni zakres komórek.

Następnie z paska menu wybierz Format. Z rozwijanego menu wybierz Warunkowe oraz Warunek…. Z rozwijanego menu wybierz opcję Formuła jest. Wykorzystaj taką samą formułę, jak w przypadku programu Microsoft Excel: =LICZ.JEŻELI($B$2:$B$9;B2)>1.

Ruj6wNvR3CGJe

Zdefiniuj nowy styl formatowania.

R1PyCxXus5Rlo
RtgnzFunDA7C3

Zatwierdź operację przyciskiem Ok.

Rozwiązanie działa, kiedy w różnych klasach nie ma osób o tym samym nazwisku. Co w innym wypadku? Należy zaznaczyć sprawdzić kilka warunków. Wykorzystamy do tego funkcję =LICZ.WARUNKI. Musimy sprawdzić występowanie powtarzających się komórek w dwóch kolumnach, B oraz C. Powtarzamy kroki pierwotnego rozwiązania, wykorzystując następującą formułę: =LICZ.WARUNKI($B$2:$B$11;B2;$C$2:$C$11;C2)>1.

R293Tg1ETET3o

Jacek Wróblewski z klasy 3B nie został zaznaczony, natomiast ten z klasy 3A tak.

Polecenie 4

Pracujesz w pizzerii. Prowadzony jest w niej spis miejsc, do których dostarczono pizzę. Szef poprosił cię o sprawdzenie, czy były takie ulice, na które pizza została dowieziona więcej niż jeden raz. Wykorzystując formatowanie warunkowe, wyróżnij interesujące szefa nazwy ulic.

R1Fmchs2npgaT

Przycisk do pobrania skompresowanych plików zawierających treść zadania. Jeden plik w formacie ODS, drugi plik w formacie XLSX.

Plik ZIP o rozmiarze 11.25 KB w języku polskim

Usuwanie duplikatów

Czasem wystarczy jedynie zaznaczyć duplikaty, jednak są sytuacje, gdy konieczne jest ich usunięcie.

Microsoft Excel

Zaznacz najpierw zakres komórek, które zawierają zduplikowane wartości.

Wybierz menu Dane, a następnie w zakładce Narzędzia danych wybierz opcję Usuń duplikaty.

R2xNdM2ubTaHV

Jeśli zaznaczymy wszystkie trzy kolumny, wynik działania będzie następujący:

RDlgqINznTjJG

Usunięte zostaną te wiersze, które w każdej kolumnie zawierały takie same wartości.

LibreOffice Calc

By usunąć duplikaty, zaznacz odpowiedni zakres danych.

Następnie wybierz na pasku menu Dane. Wybierz z rozwijanego menu opcję Więcej filtrów i Filtr zaawansowany

Rfa9oz3DuTASX

Zaznacz opcję Bez duplikatów.

Polecenie 5

Powtórz samodzielnie opisane kroki.