Przydzielono ci zadanie zebrania listy uczestników szkolnego konkursu. Rejestrujesz spływające zgłoszenia, które są składane za pośrednictwem SMS‑ów i e‑maili. Może się zdarzyć, że jeden uczeń wyśle zgłoszenie jednocześnie dwoma kanałami. Wprowadzenie do rejestru tych zgłoszeń spowoduje, że dana osoba będzie uwzględniona w nim dwukrotnie. Aby temu zapobiec, możesz zastosować formatowanie warunkowe, które błyskawicznie oznaczy zdublowane wpisy.
Microsoft Excel
Aby sprawdzić, czy zgłoszenia się powtarzają, wykorzystamy kolumnę (B). W tym celu:
Zaznacz zakres komórek B2:B9.
Otwórz okno tworzenia nowej reguły formatowania warunkowego opartej na formule.
Wprowadź formułę:
Linia 1. znak równości LICZ kropka JEŻELI otwórz nawias okrągły $B$2 dwukropek $B$9 średnik B2 zamknij nawias okrągły zamknij nawias ostrokątny 1.
Wybierz sposób formatowania komórek spełniających regułę. Okno z warunkiem formatowania powinno teraz wyglądać jak na zrzucie ekranu poniżej.
R1P9YJmStzIcf
Zatwierdź ustawienia, klikając OK.
Powtórzone nazwiska zostaną oznaczone kolorem.
Jak widzisz, w przypadku formatowania duplikatów, wybrać możemy również wbudowaną opcję – Formatuj tylko wartości unikatowe lub zduplikowane.
Rozwiązanie działa, kiedy w różnych klasach nie ma osób o tym samym nazwisku. Co w innym wypadku? Należy zaznaczyć sprawdzić kilka warunków. Wykorzystamy do tego funkcję =LICZ.WARUNKI. Musimy sprawdzić występowanie powtarzających się komórek w dwóch kolumnach, B oraz C. Powtarzamy kroki pierwotnego rozwiązania, wykorzystując następującą formułę: =LICZ.WARUNKI($B$2:$B$11;B2;$C$2:$C$11;C2)>1.
Jacek Wróblewski z klasy 3B nie został zaznaczony, natomiast ten z klasy 3A tak.
R1TTnVgGgQfal
Wyjaśnienie działania formatowania:
Do zdefiniowania warunku formatowania wykorzystaliśmy funkcję LICZ.JEŻELI. W jej pierwszym argumencie określony jest zakres komórek, który ma zostać przeszukany. Drugi argument to wartość, która ma zostać odszukana. Wstawiamy wartość B2 (zwróć uwagę, że używamy adresowania względnego). Dzięki temu w podanym zakresie będą wyszukiwane kolejne komórki od B2 do B9 pod kątem tego, czy mają swoje duplikaty. Zadaniem funkcji jest sprawdzenie, ile razy szukana wartość występuje w zakresie komórek. W omawianym przypadku jeśli występuje więcej niż jeden raz (>1), zwracana jest wartość logiczna PRAWDA i nadane zostaje formatowanie. Pamiętaj, że przy odwoływaniu się do przeszukiwanego zakresu stosujemy adresowanie bezwzględne. Musi on pozostać niezmieniony w trakcie sprawdzania kolejnych komórek.
Polecenie 2
Zapoznaj się z filmem.
Rap2W1Lm938XQ21
Polecenie 3
Powtórz samodzielnie opisane kroki.
LibreOffice Calc
By wykonać zadanie w programie LibreOffice Calc, również należy zaznaczyć odpowiedni zakres komórek.
Następnie z paska menu wybierz Format. Z rozwijanego menu wybierz Warunkowe oraz Warunek…. Z rozwijanego menu wybierz opcję Formuła jest. Wykorzystaj taką samą formułę, jak w przypadku programu Microsoft Excel: =LICZ.JEŻELI($B$2:$B$9;B2)>1.
Ruj6wNvR3CGJe
Zdefiniuj nowy styl formatowania.
R1PyCxXus5Rlo
RtgnzFunDA7C3
Zatwierdź operację przyciskiem Ok.
Rozwiązanie działa, kiedy w różnych klasach nie ma osób o tym samym nazwisku. Co w innym wypadku? Należy zaznaczyć sprawdzić kilka warunków. Wykorzystamy do tego funkcję =LICZ.WARUNKI. Musimy sprawdzić występowanie powtarzających się komórek w dwóch kolumnach, B oraz C. Powtarzamy kroki pierwotnego rozwiązania, wykorzystując następującą formułę: =LICZ.WARUNKI($B$2:$B$11;B2;$C$2:$C$11;C2)>1.
R293Tg1ETET3o
Jacek Wróblewski z klasy 3B nie został zaznaczony, natomiast ten z klasy 3A tak.
Polecenie 4
Pracujesz w pizzerii. Prowadzony jest w niej spis miejsc, do których dostarczono pizzę. Szef poprosił cię o sprawdzenie, czy były takie ulice, na które pizza została dowieziona więcej niż jeden raz. Wykorzystując formatowanie warunkowe, wyróżnij interesujące szefa nazwy ulic.
R1Fmchs2npgaT
Zaznaczone powinny być następujące ulice:
RifGm85oNIrB0
Plik z rozwiązaniem:
RAAicGQepk0Oy
Usuwanie duplikatów
Czasem wystarczy jedynie zaznaczyć duplikaty, jednak są sytuacje, gdy konieczne jest ich usunięcie.
Microsoft Excel
Zaznacz najpierw zakres komórek, które zawierają zduplikowane wartości.
Wybierz menu Dane, a następnie w zakładce Narzędzia danych wybierz opcję Usuń duplikaty.
R2xNdM2ubTaHV
Jeśli zaznaczymy wszystkie trzy kolumny, wynik działania będzie następujący:
RDlgqINznTjJG
Usunięte zostaną te wiersze, które w każdej kolumnie zawierały takie same wartości.
LibreOffice Calc
By usunąć duplikaty, zaznacz odpowiedni zakres danych.
Następnie wybierz na pasku menu Dane. Wybierz z rozwijanego menu opcję Więcej filtrów i Filtr zaawansowany…