Automatyczne kontrolowanie kwot wpisywanych do arkusza

Przy wprowadzaniu do arkusza składników procentowych dość często pojawia się problem przekroczenia wartości 100%. Może to wynikać z nieodpowiednich zaokrągleń lub nieuwagi osoby wypełniającej komórki danymi liczbowymi. Aby się przed tym zabezpieczyć (a także w każdej innej sytuacji, kiedy zakres dopuszczalnych wartości w danej komórce jest ograniczony), proponujemy zastosować narzędzie do sprawdzania poprawności danych.

W tym celu:

1. Zaznacz odpowiedni zakres komórek, począwszy od B4.

2. Otwórz kartę Dane i w grupie poleceń Narzędzia danych wskaż Poprawność danych.

3. W wyświetlonym oknie dialogowym przejdź do zakładki Ustawienia.

4. Z rozwijanej listy Dozwolone wybierz pozycję Niestandardowe.

5. W pole poniżej wpisz następującą formułę: =SUMA($B$4:$B$15)<=$E$3.

6. Zatwierdź zmiany, klikając OK.

Od tego momentu, jeśli suma udziałów procentowych przekroczy wartość z komórki E3 (100%), pojawi się komunikat ostrzegający o wprowadzeniu niedozwolonej wartości.

RqX10h41QB5am

Nagranie filmowe dotyczące automatycznego kontrolowania kwot wpisywanych do arkusza

Nagranie filmowe dotyczące automatycznego kontrolowania kwot wpisywanych do arkusza

Film dostępny pod adresem /preview/resource/RqX10h41QB5am

Nagranie filmowe dotyczące automatycznego kontrolowania kwot wpisywanych do arkusza

Pobierz przykładowe dane:

Polecenie 1

Przeprowadź ankietę wśród kilku osób. Wyniki zapisz w arkuszu i zaprezentuj w postaci procentowej. Użyj poznanych metod, aby sprawdzić, czy suma wszystkich wartości wynosi 100%.

Pokaż rozwiązanie

Przykładowe rozwiązanie zadania:

R9FofiqmkwU8g

Na zrzucie ekranu widoczny jest fragment arkusza Excel. W kolumnach A i B wprowadzono dane ankiety. W kolumnie A, komórkę A1 zatytułowano NUMER ANKIETOWANEJ OSOBY, w komórkach od A2 do A7 wpisano kolejny numer ankietowanej osoby. W kolumnie B, komórkę B1 zatytułowano ODPOWIEDŹ, w komórkach od B2 do B7 wpisano wartości procentowe. Dodatkowo zaprezentowano sposób obliczania sumy wszystkich wartości odpowiedzi. Formułę obliczania należy wpisać w odpowiedniej komórce. W tym przypadku wpisano ją w komórkę B9. Brzmi ona następująco: =SUMA(B2:B7).

Polecenie 2

Zmodyfikuj formułę z poprzedniego zadania tak, aby kolejne dodawane odpowiedzi były kontrolowane. Dodaj odpowiedzi kolejnych osób, a następnie wyniki ankiety przedstaw w postaci wykresu kołowego.

Pokaż rozwiązanie

Przykładowe rozwiązanie zadania:

RzMQ5Nu93h3zU

Na zrzucie ekranu widoczny jest fragment arkusza Excel. W kolumnach A i B wprowadzono dane ankiety. W kolumnie A, komórkę A1 zatytułowano NUMER ANKIETOWANEJ OSOBY, w komórkach od A2 do A7 wpisano kolejny numer ankietowanej osoby. W kolumnie B, komórkę B1 zatytułowano ODPOWIEDŹ, w komórkach od B2 do B7 wpisano wartości procentowe. W komórce B9 wpisano Sumę wartości odpowiedzi, która wyniosła 100%. Dodatkowo zaprezentowano wykres kołowy danych z kolumn A i B.