RFNXVfwQQPS4J

Selecting a file format and saving a presentation

Source: licencja: CC 0.

Wybór formatu i zapis prezentacji

You will learn
  • identify the file formats in a programme for creating multimedia presentations,

  • save the file as a presentation or a slide show.

RPhBx8k9SJY2F1
nagranie abstraktu

PowerPoint can save its documents on any mediummediummedium:

  • on a local hard disc,

  • on a CD or DVD,

  • in a flash memory,

  • at a local web resourcelocal web resourcelocal web resource,

  • at any network location (i.e. OneDrive).

R12coEfcYBfJZ1
nagranie abstraktu

PresentationpresentationPresentation files can be saved in various file formatsfile formatfile formats depending on the requirements of a speaker (the author) or an audience. The most popular file formats of these files are:

  • a presentation – a default file format; a file saved in this format can be freely edited and changes can be saved,

  • slide showslide showslide show – a format that enables the presentation of a slide show without the possibility of changing the presentation content; after the file is opened the presentation will run automatically.

RldKub7IhtFHv1
nagranie abstraktu

Apart from the two basic file formatsfile formatfile formats mentioned above, presentationpresentationpresentation programmes usually enable savingsavingsaving presentations in several other alternative file formats. For example PowerPoint, apart from pptx files (a presentation)and ppsx files (a slide showslide showslide show) offers the following file formats:

  • pdf – useful for printing presentations,

  • xps – an alternative to the pdf file format for storing and viewing a document,

  • a film in the mp4 and wmv format,

  • the Open Document format, which enables moving documents between the programmes of different producers,

  • the file formats supported by the older versions of PowerPoint: ppt and pps,

  • moreover, the slides of a presentation can be saved as graphics; many file formats are available: gif, jpg, png, tiff, bmp.

RAHlJqvOKuTzs1
nagranie abstraktu

In order to save a presentationpresentationpresentation in one of the file formatsfile formatfile formats described above, after selecting the option Save/Save as in the save tool window, on a drop‑down list just below the File name box, in the Save as type box you must click the file format in which want to save your file.

R1OLY9zqDUJmV
Ilustracja interaktywna przedstawia formatkę umożliwiającą zapisywanie prezentacji w programie Power Point. Na górze można wybrać miejsce zapisu, w przykładzie This PC > Documents. Środkowe pole zajmuje zawartość folderu Documents, w przykładzie folder jest pusty. Poniżej znajdują się pola: 1 - nazwa pliku, obok w polu tekstowym wpisać nazwę prezentacji, w przykładzie Winter. 2 - poniżej Zapisz jako, umożliwia wybrać format pliku zapisu. 3 - obok lista rozwijana, widoczne są niektóre formaty zapisu: PowerPoint Presentation (domyślny), PowerPoint Macro-Enabled Presentation, PowerPoint 97-2003 Presentation, PDF. Na ilustracji widoczne są numery, a na nich podpisy. 1. File name {audio}, 2. Save as type {audio}, 3. PowerPoint presentation {audio}
The file save window
Source: GroMar, licencja: CC BY 3.0.
Task 1
R1e8DjuSTY2Ss1
nagranie abstraktu

Think about which school subject is your favourite and why. Create a presentation about your opinion. Then save your file as a presentation or a slide showslide showslide show. Notice the difference between these two files. Also save your presentation as pdf. In which programme will you be able to open the presentation saved in this file format?

R1TY1QiH0dSbp1
nagranie abstraktu

PresentationspresentationPresentations can be saved in various file formats depending on their purpose and the programme in which they are created. The effect of your work is usually saved as a presentation or a slide showslide showslide show.

Exercises

Exercise 1
RJsKEb6heICVf
Wersja alternatywna ćwiczenia: Determine which sentence is true. Możliwe odpowiedzi: 1. PowerPoint can save its documents on any medium., 2. Files saved in the presentation format can be edited., 3. Files saved in the slide show format can be freely changed., 4. A presentation can be saved as a film., 5. A presentation cannot be saved as graphics.
zadanie
Source: GroMar, licencja: CC BY 3.0.
Exercise 2
RKKvG6dJ1ogjy
Wersja alternatywna ćwiczenia: Identify true sentences: Możliwe odpowiedzi: 1. PowerPoint can save its documents on any medium., 2. Files saved in the presentation format can be edited. , 3. A presentation can be saved as a film. , 4. Files saved in the slide show format can be freely changed. , 5. A presentation cannot be saved as graphics.
zadanie
Source: GroMar, licencja: CC BY 3.0.
Exercise 3

Describe in English the differences between a multimedia presentation saved in the slide show format and in the pdf format.

Exercise 4
R40ay2QxbUkYT
Wersja alternatywna ćwiczenia: Indicate which pairs of expressions or words are translated correctly. Możliwe odpowiedzi: 1. prezentacja - presentation, 2. pokaż - slideshow, 3. format pliku - file format, 4. nośnik - medium, 5. zapis - local web resource, 6. lokalny zasób sieciowy - saving
zadanie
Source: GroMar, licencja: CC BY 3.0.
Ra23L2NukfaTt1
Interaktywna gra, polegająca na łączeniu wyrazów w pary w ciągu jednej minuty. Czas zaczyna upływać wraz z rozpoczęciem gry. Jeden ruch to odkrywanie najpierw jednej potem drugiej karty z wyrazem. Każdy wyraz jest odczytywany. Kolejny ruch to odkrywanie trzeciej i czwartej karty. W ten sposób odsłuchasz wszystkie wyrazy. Nawigacja z poziomu klawiatury za pomocą strzałek, odsłuchiwanie wyrazów enterem lub spacją. Znajdź wszystkie pary wyrazów.
Source: Zespół autorski Politechniki Łódzkiej, licencja: CC BY 3.0.

Glossary

presentation
presentation

prezentacja

RZ3DTHY6AIptI1
wymowa w języku angielskim: presentation
slide show
slide show

pokaz

R171f3M9eBzCD1
wymowa w języku angielskim: slide show
file format
file format

format pliku

RhXE6gAUDszn51
wymowa w języku angielskim: file format
medium
medium

nośnik

RX7eTcka2Jeze1
wymowa w języku angielskim: medium
saving
saving

zapis

RGYkmx0nm6t3O1
wymowa w języku angielskim: saving
local web resource
local web resource

lokalny zasób sieciowy

RiWV2AdFfzVci1
wymowa w języku angielskim: local web resource

Keywords

presentationpresentationpresentation

slide showslide showslide show

file formatfile formatfile format