zbiór dokumentów o podobnej treści, połączonych w jeden nieprzypadkowy ciąg, który ułatwia ich przechowywanie, porządkowanie, wyszukiwanie

• Atlas interaktywny „Pojęcia i zagadnienia związane z opracowywaniem akt”D4yYkd4ZwAtlas interaktywny „Pojęcia i zagadnienia związane z opracowywaniem akt”

stanowiące zawsze odbicie podstawowej, statutowej działalności przypisanej tylko danej jednostce organizacyjnej i w rzeczowym wykazie akt klasyfikowane w klasach od 4 wzwyż

• Atlas interaktywny „Pojęcia i zagadnienia związane z opracowywaniem akt”D4yYkd4ZwAtlas interaktywny „Pojęcia i zagadnienia związane z opracowywaniem akt”

cała dokumentacja, niezależnie od jej formy, która była, jest lub może być niezbędna przy rozpatrywaniu i załatwianiu danej sprawy

• Atlas interaktywny „Pojęcia i zagadnienia związane z opracowywaniem akt”D4yYkd4ZwAtlas interaktywny „Pojęcia i zagadnienia związane z opracowywaniem akt”

powstają w każdej jednostce organizacyjnej i w rzeczowym wykazie akt są klasyfikowane zawsze w klasach od 0 do 3, obejmując takie zagadnienia, jak: zarządzanie, kadry, środki rzeczowe oraz ekonomikę i finanse

• Atlas interaktywny „Pojęcia i zagadnienia związane z opracowywaniem akt”D4yYkd4ZwAtlas interaktywny „Pojęcia i zagadnienia związane z opracowywaniem akt”

wytwórca akt, szerzej – całej dokumentacji; określona jednostka organizacyjna lub osoba fizyczna

• Atlas interaktywny „Pojęcia i zagadnienia związane z opracowywaniem akt”D4yYkd4ZwAtlas interaktywny „Pojęcia i zagadnienia związane z opracowywaniem akt”

pismo dodatkowe, załącznik lub dowód dołączone do głównego dokumentu, np. sprawozdania lub podania, ze względu na merytoryczny z nim związek

• Atlas interaktywny „Pojęcia i zagadnienia związane z opracowywaniem akt”D4yYkd4ZwAtlas interaktywny „Pojęcia i zagadnienia związane z opracowywaniem akt”

gromadzą, opracowują, przechowują i udostępniają archiwalia wytworzone przez centralne i lokalne władze i urzędy państwowe, instytucje wymiaru sprawiedliwości, organy samorządu terytorialnego, instytucje i przedsiębiorstwa różnych działów gospodarki narodowej oraz przechowują i udostępniają archiwa rodów i majątków ziemskich, akta grodzkie i cechowe, spuścizny osób prywatnych, zbiory regionalne a także nadzorują archiwa zakładowe i prowadzą działalność informacyjną, podlegają Naczelnemu Dyrektorowi Archiwów Państwowych

• Atlas interaktywny „Pojęcia i zagadnienia związane z opracowywaniem akt”D4yYkd4ZwAtlas interaktywny „Pojęcia i zagadnienia związane z opracowywaniem akt”

wewnętrzna komórka w jednostce organizacyjnej (zwykle państwowej) mająca za zadanie gromadzenie, przechowywanie ewidencjonowanie, zabezpieczanie i udostępnianie całości zbioru dokumentacji (kategorii A i kategorii B) jednostki organizacyjnej uznanej za wytwarzającą materiały archiwalne tworzące jego zasób archiwalny oraz okresowe brakowanie dokumentacji niearchiwalnej i przekazywanie materiałów archiwalnych w określonym prawem czasie lub, w razie likwidacji, do archiwów państwowych

• Atlas interaktywny „Pojęcia i zagadnienia związane z opracowywaniem akt”D4yYkd4ZwAtlas interaktywny „Pojęcia i zagadnienia związane z opracowywaniem akt”

„zbiór danych lub jakichkolwiek innych materiałów i elementów zgromadzonych według określonej systematyki lub metody, indywidualnie dostępnych w jakikolwiek sposób, w tym środkami elektronicznymi, wymagający istotnego, co do jakości lub ilości, nakładu inwestycyjnego w celu sporządzenia, weryfikacji lub prezentacji jego zawartości” (wg Ustawy o ochronie bazy danych)

• Atlas interaktywny „Pojęcia i zagadnienia związane z opracowywaniem akt”D4yYkd4ZwAtlas interaktywny „Pojęcia i zagadnienia związane z opracowywaniem akt”

polega na wydzieleniu jej części i przekazaniu do zniszczenia i odbywa się na wniosek kierownika jednostki, za uprzednią zgodą dyrektora właściwego archiwum państwowego, który stwierdza, że wśród dokumentacji przeznaczonej do zniszczenia nie występują materiały archiwalne.

• Atlas interaktywny „Pojęcia i zagadnienia związane z opracowywaniem akt”D4yYkd4ZwAtlas interaktywny „Pojęcia i zagadnienia związane z opracowywaniem akt”

tekst dokumentu, pisma urzędowego lub opracowania w postaci ostatecznej, przygotowanej do podpisu przez wystawcę

• Atlas interaktywny „Pojęcia i zagadnienia związane z opracowywaniem akt”D4yYkd4ZwAtlas interaktywny „Pojęcia i zagadnienia związane z opracowywaniem akt”

odręczna adnotacja osoby upoważnionej na korespondencji wpływającej, wskazująca komórkę organizacyjną lub referenta, który ma załatwić sprawę, ewentualnie sposób jej załatwienia albo zawierająca decyzję

• Atlas interaktywny „Pojęcia i zagadnienia związane z opracowywaniem akt”D4yYkd4ZwAtlas interaktywny „Pojęcia i zagadnienia związane z opracowywaniem akt”

akt lub „pismo sporządzone we właściwej dla danego czasu i miejsca formie, zaopatrzone w środki uwierzytelniające (np.: pieczęcie, listę świadków, podpis), które stwarza, potwierdza lub zmienia pewien stan prawny” (zob. Wielka Encyklopedia PWN)

• Atlas interaktywny „Pojęcia i zagadnienia związane z opracowywaniem akt”D4yYkd4ZwAtlas interaktywny „Pojęcia i zagadnienia związane z opracowywaniem akt”

stanowiący odrębną całość znaczeniową zbiór danych uporządkowanych w określonej strukturze wewnętrznej i zapisany na informatycznym nośniku danych

• Atlas interaktywny „Pojęcia i zagadnienia związane z opracowywaniem akt”D4yYkd4ZwAtlas interaktywny „Pojęcia i zagadnienia związane z opracowywaniem akt”

„każda utrwalona informacja niejawna, w szczególności na piśmie, mikrofilmach, negatywach i fotografiach, nośnikach do zapisów informacji w postaci cyfrowej i na taśmach elektromagnetycznych, także w formie mapy, wykresu, rysunku, obrazu, grafiki, broszury, książki, kopii, odpisu, wypisu, wyciągu i tłumaczenia dokumentu, zbędnego lub wadliwego wydruku, odbitki, kliszy, matrycy i dysku optycznego, kalki, taśmy atramentowej, jak również informacja niejawna utrwalona na elektronicznych nośnikach danych” (zob. Ustawa o ochronie informacji niejawnych)

• Atlas interaktywny „Pojęcia i zagadnienia związane z opracowywaniem akt”D4yYkd4ZwAtlas interaktywny „Pojęcia i zagadnienia związane z opracowywaniem akt”

zbiór wszelkiego rodzaju dokumentów, ksiąg, korespondencji – niezależnie od techniki ich wykonania, np. rękopisy, maszynopisy, wydruki komputerowe, mapy, fotografie, nagrania

• Atlas interaktywny „Pojęcia i zagadnienia związane z opracowywaniem akt”D4yYkd4ZwAtlas interaktywny „Pojęcia i zagadnienia związane z opracowywaniem akt”

powstająca w toku działalności osoby prawnej lub fizycznej dokumentacja utrwalona różną techniką na papierze (rękopis, maszynopis, druk, kserokopia, fotokopia), sporządzana w celu utrwalenia czynności formalnoprawnych

• Atlas interaktywny „Pojęcia i zagadnienia związane z opracowywaniem akt”D4yYkd4ZwAtlas interaktywny „Pojęcia i zagadnienia związane z opracowywaniem akt”

zapis dźwięku lub obrazu utrwalony i odtwarzany przy pomocy urządzeń mechanicznych

• Atlas interaktywny „Pojęcia i zagadnienia związane z opracowywaniem akt”D4yYkd4ZwAtlas interaktywny „Pojęcia i zagadnienia związane z opracowywaniem akt”

mechaniczny zapis dźwięku na płycie gramofonowej, taśmie magnetofonowej i wideofonowej lub zapis elektroniczny na innym nośniku dźwięku

• Atlas interaktywny „Pojęcia i zagadnienia związane z opracowywaniem akt”D4yYkd4ZwAtlas interaktywny „Pojęcia i zagadnienia związane z opracowywaniem akt”

powstaje w wyniku wykonania prac geodezyjnych polegających na projektowaniu i wykonywaniu pomiarów geodezyjnych, wykonywaniu zdjęć lotniczych, dokonywaniu obliczeń, zakładaniu i aktualizacji baz danych, dokonywaniu pomiarów i wykonaniu opracowań fotogrametrycznych, grawimetrycznych, magnetycznych i astronomicznych, powiązanych z realizacją zadań w dziedzinie geodezji i kartografii oraz krajowego systemu informacji o terenie

• Atlas interaktywny „Pojęcia i zagadnienia związane z opracowywaniem akt”D4yYkd4ZwAtlas interaktywny „Pojęcia i zagadnienia związane z opracowywaniem akt”

odzwierciedla w formie tekstowej, graficznej i tabelarycznej wyniki badań budowy skorupy ziemskiej na określonym obszarze

• Atlas interaktywny „Pojęcia i zagadnienia związane z opracowywaniem akt”D4yYkd4ZwAtlas interaktywny „Pojęcia i zagadnienia związane z opracowywaniem akt”

dokumentacja niezawierająca informacji niejawnych objętych klauzulami tajności

• Atlas interaktywny „Pojęcia i zagadnienia związane z opracowywaniem akt”D4yYkd4ZwAtlas interaktywny „Pojęcia i zagadnienia związane z opracowywaniem akt”

to zbiory map ogólnogeograficznych, w tym topograficznych, arkusze mapy zasadniczej i mapy tematyczne, a także materiały i dokumenty w postaci operatów, rejestrów, wykazów, katalogów map i wydawnictw

• Atlas interaktywny „Pojęcia i zagadnienia związane z opracowywaniem akt”D4yYkd4ZwAtlas interaktywny „Pojęcia i zagadnienia związane z opracowywaniem akt”

→ dokumentacja audiowizualna → dokumentacja geodezyjna, dokumentacja geologiczna → dokumentacja kartograficzna → dokumentacja techniczna

• Atlas interaktywny „Pojęcia i zagadnienia związane z opracowywaniem akt”D4yYkd4ZwAtlas interaktywny „Pojęcia i zagadnienia związane z opracowywaniem akt”

dokumentacja o czasowym, praktycznym znaczeniu dla twórcy, podlega wybrakowaniu po upływie czasu przechowywania określonego przepisami

• Atlas interaktywny „Pojęcia i zagadnienia związane z opracowywaniem akt”D4yYkd4ZwAtlas interaktywny „Pojęcia i zagadnienia związane z opracowywaniem akt”

dokumentacja zawierająca informacje niejawne, stanowiące tajemnicę państwową lub służbową, chroniona stosownymi klauzulami tajności

• Atlas interaktywny „Pojęcia i zagadnienia związane z opracowywaniem akt”D4yYkd4ZwAtlas interaktywny „Pojęcia i zagadnienia związane z opracowywaniem akt”

dokumentacja zawierająca informacje niejawne, stanowiące tajemnicę służbową, objęta klauzulą „poufne”

• Atlas interaktywny „Pojęcia i zagadnienia związane z opracowywaniem akt”D4yYkd4ZwAtlas interaktywny „Pojęcia i zagadnienia związane z opracowywaniem akt”

dokumentacja zawierająca informacje niejawne, stanowiące tajemnicę państwową, objęta klauzulą „ściśle tajne”

• Atlas interaktywny „Pojęcia i zagadnienia związane z opracowywaniem akt”D4yYkd4ZwAtlas interaktywny „Pojęcia i zagadnienia związane z opracowywaniem akt”

dokumentacja zawierająca informacje niejawne, stanowiące tajemnicę państwową, objęta klauzulą „tajne”

• Atlas interaktywny „Pojęcia i zagadnienia związane z opracowywaniem akt”D4yYkd4ZwAtlas interaktywny „Pojęcia i zagadnienia związane z opracowywaniem akt”

ogół dokumentów w formie planów, rysunków i opisów technicznych, kalka, obliczeń matematycznych, kosztorysów i harmonogramów, niezbędnych do realizacji projektowanego obiektu budowlanego, urządzenia technicznego, jakiegoś wyrobu lub procesu technologicznego

• Atlas interaktywny „Pojęcia i zagadnienia związane z opracowywaniem akt”D4yYkd4ZwAtlas interaktywny „Pojęcia i zagadnienia związane z opracowywaniem akt”

obejmuje filmy i nagrania dźwiękowe

• Atlas interaktywny „Pojęcia i zagadnienia związane z opracowywaniem akt”D4yYkd4ZwAtlas interaktywny „Pojęcia i zagadnienia związane z opracowywaniem akt”

dokumentacja zawierająca informacje niejawne stanowiące tajemnicę służbową, oznaczona klauzulą „zastrzeżone”

• Atlas interaktywny „Pojęcia i zagadnienia związane z opracowywaniem akt”D4yYkd4ZwAtlas interaktywny „Pojęcia i zagadnienia związane z opracowywaniem akt”

obejmuje gromadzenie, ewidencję, przechowywanie, opracowanie, zabezpieczenie i udostępnianie materiałów archiwalnych oraz prowadzenie działalności informacyjnej

• Atlas interaktywny „Pojęcia i zagadnienia związane z opracowywaniem akt”D4yYkd4ZwAtlas interaktywny „Pojęcia i zagadnienia związane z opracowywaniem akt”

księga kancelaryjna służąca do rejestrowania w układzie chronologiczno‑numerycznym pism wpływających i pism wychodzących oraz do kontroli ich obiegu; może być prowadzony w formie elektronicznej

• Atlas interaktywny „Pojęcia i zagadnienia związane z opracowywaniem akt”D4yYkd4ZwAtlas interaktywny „Pojęcia i zagadnienia związane z opracowywaniem akt”

badanie dokumentacji twórcy zespołu archiwalnego w celu oceny jej wartości i ustalenia jej kwalifikacji archiwalnej

• Atlas interaktywny „Pojęcia i zagadnienia związane z opracowywaniem akt”D4yYkd4ZwAtlas interaktywny „Pojęcia i zagadnienia związane z opracowywaniem akt”

1. w kancelarii – rejestrowanie, wpisywanie do odpowiednich pomocy kancelaryjnych spraw i pism,

2. w archiwum zakładowym – rejestrowanie w odpowiednich środkach ewidencyjnych obiegu dokumentacji związanego z jej przyjmowaniem, udostępnianiem, brakowaniem lub przekazywaniem do archiwum państwowego

• Atlas interaktywny „Pojęcia i zagadnienia związane z opracowywaniem akt”D4yYkd4ZwAtlas interaktywny „Pojęcia i zagadnienia związane z opracowywaniem akt”

„materiał lub urządzenie służące do zapisywania, przechowywania i odczytywania danych w postaci cyfrowej lub analogowej” (zob. Ustawa o świadczeniu usług drogą elektroniczną)

• Atlas interaktywny „Pojęcia i zagadnienia związane z opracowywaniem akt”D4yYkd4ZwAtlas interaktywny „Pojęcia i zagadnienia związane z opracowywaniem akt”

obejmuje przepisy określające cele i zadania archiwum zakładowego lub składnicy akt

• Atlas interaktywny „Pojęcia i zagadnienia związane z opracowywaniem akt”D4yYkd4ZwAtlas interaktywny „Pojęcia i zagadnienia związane z opracowywaniem akt”

informacją jest treść wszelkiego rodzaju dokumentów i materiałów przechowywanych na dowolnym nośniku informacji

• Atlas interaktywny „Pojęcia i zagadnienia związane z opracowywaniem akt”D4yYkd4ZwAtlas interaktywny „Pojęcia i zagadnienia związane z opracowywaniem akt”

pozostałe komórki organizacyjne aktotwórcy, w których występują akta o tym samym haśle klasyfikacyjnym i tej samej zawartości merytorycznej co w komórce merytorycznej, lecz stanowią materiał cząstkowy, pomocniczy lub powtarzalny (drugie i następne egzemplarze oryginalnych dokumentów, kopie) → komórka merytoryczna

• Atlas interaktywny „Pojęcia i zagadnienia związane z opracowywaniem akt”D4yYkd4ZwAtlas interaktywny „Pojęcia i zagadnienia związane z opracowywaniem akt”

obejmuje przepisy normujące zasady i tryb wykonywania czynności kancelaryjnych oraz postępowania z dokumentacją do momentu przekazania jej do archiwum zakładowego lub składnicy akt

• Atlas interaktywny „Pojęcia i zagadnienia związane z opracowywaniem akt”D4yYkd4ZwAtlas interaktywny „Pojęcia i zagadnienia związane z opracowywaniem akt”

wykaz haseł rzeczowych akt oznaczonych symbolami klasyfikacyjnymi i kwalifikacją archiwalną akt; służy do oznaczania, rejestracji, łączenia i przechowywania akt

• Atlas interaktywny „Pojęcia i zagadnienia związane z opracowywaniem akt”D4yYkd4ZwAtlas interaktywny „Pojęcia i zagadnienia związane z opracowywaniem akt”

każda cząstka zasobu oznaczona odrębną sygnaturą archiwalną (księga, teczka, poszyt, mapa, fotografia, krążek taśmy magnetofonowej i filmowej, dyskietka, itp.), stanowiąca najczęściej oddzielną jednostkę fizyczną

• Atlas interaktywny „Pojęcia i zagadnienia związane z opracowywaniem akt”D4yYkd4ZwAtlas interaktywny „Pojęcia i zagadnienia związane z opracowywaniem akt”

wewnętrzna komórka organizacyjna wykonująca czynności kancelaryjne, takie jak: przyjmowanie wpływów, przekazywanie ich poszczególnym komórkom organizacyjnym i referentom, ekspedycja przesyłek wychodzących, itp.

• Atlas interaktywny „Pojęcia i zagadnienia związane z opracowywaniem akt”D4yYkd4ZwAtlas interaktywny „Pojęcia i zagadnienia związane z opracowywaniem akt”

wyodrębniona komórka organizacyjna podległa bezpośrednio pełnomocnikowi do spraw ochrony informacji niejawnych, odpowiedzialna za właściwe rejestrowanie, przechowywanie, obieg i udostępnianie dokumentacji niejawnej, zawierającej informacje stanowiące tajemnicę państwową lub służbową

• Atlas interaktywny „Pojęcia i zagadnienia związane z opracowywaniem akt”D4yYkd4ZwAtlas interaktywny „Pojęcia i zagadnienia związane z opracowywaniem akt”

podział dokumentacji na grupy rzeczowe (ustalone przez twórcę zespołu) w jednolitym rzeczowym wykazie akt przez nadanie jednostkom archiwalnym odpowiednich symboli klasyfikacyjnych

• Atlas interaktywny „Pojęcia i zagadnienia związane z opracowywaniem akt”D4yYkd4ZwAtlas interaktywny „Pojęcia i zagadnienia związane z opracowywaniem akt”

właściwa komórka organizacyjna aktotwórcy, do której zadań (zgodnie z regulaminem organizacyjnym) należy ostateczne opracowanie pod względem merytorycznym danej sprawy; komórka ta powinna posiadać całość materiałów (w tym zakresie

• Atlas interaktywny „Pojęcia i zagadnienia związane z opracowywaniem akt”D4yYkd4ZwAtlas interaktywny „Pojęcia i zagadnienia związane z opracowywaniem akt”

departament, biuro, zespół, wydział, referat lub inna komórka wewnętrzna w instytucji

• Atlas interaktywny „Pojęcia i zagadnienia związane z opracowywaniem akt”D4yYkd4ZwAtlas interaktywny „Pojęcia i zagadnienia związane z opracowywaniem akt”

każde pismo wpływające do urzędu i instytucji lub przez nie wysłane oraz wymiana pism, także w formie elektronicznej

• Atlas interaktywny „Pojęcia i zagadnienia związane z opracowywaniem akt”D4yYkd4ZwAtlas interaktywny „Pojęcia i zagadnienia związane z opracowywaniem akt”

ocena wartości dokumentacji przez zaliczanie jej do odpowiednich kategorii archiwalnych i nadanie jednostkom archiwalnym stosownych symboli

• Atlas interaktywny „Pojęcia i zagadnienia związane z opracowywaniem akt”D4yYkd4ZwAtlas interaktywny „Pojęcia i zagadnienia związane z opracowywaniem akt”

graficzny obraz jakiegoś obszaru na płaszczyźnie, odwzorowany matematycznie i sporządzony z zastosowaniem umownych znaków; obecnie skala map nie jest w zasadzie większa niż 1:500

• Atlas interaktywny „Pojęcia i zagadnienia związane z opracowywaniem akt”D4yYkd4ZwAtlas interaktywny „Pojęcia i zagadnienia związane z opracowywaniem akt”

przekazy źródłowe o znaczeniu historycznym, wieczyście przechowywane w archiwach

• Atlas interaktywny „Pojęcia i zagadnienia związane z opracowywaniem akt”D4yYkd4ZwAtlas interaktywny „Pojęcia i zagadnienia związane z opracowywaniem akt”

polega na ułożeniu teczek spraw zgodnie ze strukturą organizacyjną jednostki, obowiązującą w czasie, kiedy materiały te powstały, i poszczególnych jej komórek oraz według kolejności symboli klasyfikacyjnych wykazu akt

• Atlas interaktywny „Pojęcia i zagadnienia związane z opracowywaniem akt”D4yYkd4ZwAtlas interaktywny „Pojęcia i zagadnienia związane z opracowywaniem akt”

całość materiałów archiwalnych, niezależnie od tego, kiedy, przez kogo i gdzie zostały wytworzone oraz gdzie są aktualnie przechowywane: u wytwórcy tych materiałów, innego ich posiadacza czy w archiwum państwowym, samorządowym, kościelnym lub innym

• Atlas interaktywny „Pojęcia i zagadnienia związane z opracowywaniem akt”D4yYkd4ZwAtlas interaktywny „Pojęcia i zagadnienia związane z opracowywaniem akt”

dyskietka, taśma magnetyczna lub inny nośnik, na którym zapisano w formie elektronicznej treść dokumentu, pisma, itp.

• Atlas interaktywny „Pojęcia i zagadnienia związane z opracowywaniem akt”D4yYkd4ZwAtlas interaktywny „Pojęcia i zagadnienia związane z opracowywaniem akt”

arkusz papieru, na którym umieszczona jest treść dokumentu, pisma, opracowania, itp.

• Atlas interaktywny „Pojęcia i zagadnienia związane z opracowywaniem akt”D4yYkd4ZwAtlas interaktywny „Pojęcia i zagadnienia związane z opracowywaniem akt”

zbiór złożony z map, rejestrów, zestawień gruntów, spisów alfabetycznych, skorowidzów działek oraz dokumentów uzasadniających wpisy do rejestrów; dotyczy jednego obrębu

• Atlas interaktywny „Pojęcia i zagadnienia związane z opracowywaniem akt”D4yYkd4ZwAtlas interaktywny „Pojęcia i zagadnienia związane z opracowywaniem akt”

polega na umieszczeniu na każdej teczce aktowej: a) nazwy jednostki organizacyjnej, w której dane materiały powstały, b) symbolu klasyfikacyjnego i kwalifikacyjnego, według wykazu akt, c) tytułu teczki, tożsamego z hasłem klasyfikacyjnym z rzeczowego wykazu akt, d) rocznych dat krańcowych, e) sygnatury teczki, f) liczby stron w teczce

• Atlas interaktywny „Pojęcia i zagadnienia związane z opracowywaniem akt”D4yYkd4ZwAtlas interaktywny „Pojęcia i zagadnienia związane z opracowywaniem akt”

tworzą ją archiwa państwowe, archiwa państwowe wyodrębnione, archiwa zakładowe organów i jednostek organizacyjnych państwowych, archiwa zakładowe organów i jednostek samorządowych, państwowe jednostki organizacyjne z powierzonym zasobem archiwalnym, państwowe biblioteki i muzea, o ile gromadzą i przechowują materiały archiwalne wchodzące do państwowego zasobu archiwalnego

• Atlas interaktywny „Pojęcia i zagadnienia związane z opracowywaniem akt”D4yYkd4ZwAtlas interaktywny „Pojęcia i zagadnienia związane z opracowywaniem akt”

są to wszystkie materiały archiwalne znajdujące się w posiadaniu państwowych jednostek organizacyjnych, niezależnie od tego, kto je wytworzył

• Atlas interaktywny „Pojęcia i zagadnienia związane z opracowywaniem akt”D4yYkd4ZwAtlas interaktywny „Pojęcia i zagadnienia związane z opracowywaniem akt”

list, notatka, protokół, sprawozdanie, itp. zapisane na nośniku papierowym

• Atlas interaktywny „Pojęcia i zagadnienia związane z opracowywaniem akt”D4yYkd4ZwAtlas interaktywny „Pojęcia i zagadnienia związane z opracowywaniem akt”

pismo oficjalne o identycznej treści skierowane do dużej liczby adresatów

• Atlas interaktywny „Pojęcia i zagadnienia związane z opracowywaniem akt”D4yYkd4ZwAtlas interaktywny „Pojęcia i zagadnienia związane z opracowywaniem akt”

pismo informujące adresata o przesłaniu załączonych do tego pisma dokumentów

• Atlas interaktywny „Pojęcia i zagadnienia związane z opracowywaniem akt”D4yYkd4ZwAtlas interaktywny „Pojęcia i zagadnienia związane z opracowywaniem akt”

pismo sporządzone w urzędzie (instytucji) z zachowaniem ustalonych form uwierzytelniających pismo

• Atlas interaktywny „Pojęcia i zagadnienia związane z opracowywaniem akt”D4yYkd4ZwAtlas interaktywny „Pojęcia i zagadnienia związane z opracowywaniem akt”

pismo otrzymane i zarejestrowane przez kancelarię urzędu (instytucji) lub referenta

• Atlas interaktywny „Pojęcia i zagadnienia związane z opracowywaniem akt”D4yYkd4ZwAtlas interaktywny „Pojęcia i zagadnienia związane z opracowywaniem akt”

pismo oficjalne skierowane do adresata (odbiorcy)

• Atlas interaktywny „Pojęcia i zagadnienia związane z opracowywaniem akt”D4yYkd4ZwAtlas interaktywny „Pojęcia i zagadnienia związane z opracowywaniem akt”

obszar niedużej powierzchni Ziemi odwzorowany na płaszczyźnie i przedstawiony na rysunku w skali nie mniejszej niż 1:10 000; nie uwzględnia krzywizny Ziemi i różnic wyso‑kości na danym terenie

• Atlas interaktywny „Pojęcia i zagadnienia związane z opracowywaniem akt”D4yYkd4ZwAtlas interaktywny „Pojęcia i zagadnienia związane z opracowywaniem akt”

kilkanaście pojedynczych pism lub akt, najczęściej załączników do pisma przewodniego

• Atlas interaktywny „Pojęcia i zagadnienia związane z opracowywaniem akt”D4yYkd4ZwAtlas interaktywny „Pojęcia i zagadnienia związane z opracowywaniem akt”

podpis w wersji elektronicznej zawierający zakodowane dane, które służą do identyfikacji osoby składającej podpis

• Atlas interaktywny „Pojęcia i zagadnienia związane z opracowywaniem akt”D4yYkd4ZwAtlas interaktywny „Pojęcia i zagadnienia związane z opracowywaniem akt”

teczki wiązane, skoroszyty, segregatory, itp. służące do przechowania w układzie numerycznym lub alfabetycznym dokumentacji serii jednorodnych spraw albo obiektów, których wspólny tytuł pochodzi z teczki macierzystej

• Atlas interaktywny „Pojęcia i zagadnienia związane z opracowywaniem akt”D4yYkd4ZwAtlas interaktywny „Pojęcia i zagadnienia związane z opracowywaniem akt”

księgi, repertoria, kartoteki, spisy, rejestry, skorowidze służące w kancelarii lub registraturze do rejestracji, wyszukiwania i kontroli obiegu dokumentacji

• Atlas interaktywny „Pojęcia i zagadnienia związane z opracowywaniem akt”D4yYkd4ZwAtlas interaktywny „Pojęcia i zagadnienia związane z opracowywaniem akt”

akta lub pisma poprzedzające ostatnie otrzymane pismo w danej sprawie

• Atlas interaktywny „Pojęcia i zagadnienia związane z opracowywaniem akt”D4yYkd4ZwAtlas interaktywny „Pojęcia i zagadnienia związane z opracowywaniem akt”

polega na prawidłowym ich ułożeniu wewnątrz teczek, opisaniu, nadaniu właściwego układu, sporządzeniu ewidencji oraz technicznym zabezpieczeniu

• Atlas interaktywny „Pojęcia i zagadnienia związane z opracowywaniem akt”D4yYkd4ZwAtlas interaktywny „Pojęcia i zagadnienia związane z opracowywaniem akt”

grupa akt zszyta i oprawiona w półsztywny karton, będąca najczęściej jednostką archiwalną lub jej częścią

• Atlas interaktywny „Pojęcia i zagadnienia związane z opracowywaniem akt”D4yYkd4ZwAtlas interaktywny „Pojęcia i zagadnienia związane z opracowywaniem akt”

właściwość zapewniająca, że dane nie są udostępniane nieupoważnionym podmiotom

• Atlas interaktywny „Pojęcia i zagadnienia związane z opracowywaniem akt”D4yYkd4ZwAtlas interaktywny „Pojęcia i zagadnienia związane z opracowywaniem akt”

zespół norm prawnych regulujących zasady i tryb postępowania z dokumentacją oraz określający system organizacji działalności archiwalnej i kompetencje organów administracji rządowej w tym zakresie

• Atlas interaktywny „Pojęcia i zagadnienia związane z opracowywaniem akt”D4yYkd4ZwAtlas interaktywny „Pojęcia i zagadnienia związane z opracowywaniem akt”

pisma (dokumenty) oraz pakiety (paczki) otrzymywane i wysyłane za pośrednictwem poczty, gońca, woźnego, poczty elektronicznej itp., a także otrzymywane i nadawane telegramy, telenoty, teleksy i telefaksy

• Atlas interaktywny „Pojęcia i zagadnienia związane z opracowywaniem akt”D4yYkd4ZwAtlas interaktywny „Pojęcia i zagadnienia związane z opracowywaniem akt”

jakiekolwiek operacje wykonywane na tych danych: zbieranie, utrwalanie, przechowanie, opracowanie, zmiana, udostępnianie i usuwanie, zwłaszcza wykonywane w systemach informatycznych

• Atlas interaktywny „Pojęcia i zagadnienia związane z opracowywaniem akt”D4yYkd4ZwAtlas interaktywny „Pojęcia i zagadnienia związane z opracowywaniem akt”

pracownik załatwiający merytorycznie daną sprawę lub przygotowujący wnioski do decyzji przełożonych

• Atlas interaktywny „Pojęcia i zagadnienia związane z opracowywaniem akt”D4yYkd4ZwAtlas interaktywny „Pojęcia i zagadnienia związane z opracowywaniem akt”

wpisywanie do dziennika podawczego pism wpływających i wychodzących z jednoczesnym nadaniem im kolejnego numeru

• Atlas interaktywny „Pojęcia i zagadnienia związane z opracowywaniem akt”D4yYkd4ZwAtlas interaktywny „Pojęcia i zagadnienia związane z opracowywaniem akt”

wpisywanie do formularza spisu spraw pierwszego pisma wszczynającego daną sprawę z jednoczesnym nadaniem mu odpowiedniego numeru

• Atlas interaktywny „Pojęcia i zagadnienia związane z opracowywaniem akt”D4yYkd4ZwAtlas interaktywny „Pojęcia i zagadnienia związane z opracowywaniem akt”

miejsce rejestracji i przechowywania akt spraw w komórce organizacyjnej do czasu przekazania ich do archiwum zakładowego, składnicy akt lub na makulaturę

• Atlas interaktywny „Pojęcia i zagadnienia związane z opracowywaniem akt”D4yYkd4ZwAtlas interaktywny „Pojęcia i zagadnienia związane z opracowywaniem akt”

pomoc kancelaryjna, najczęściej w sądzie, notariacie i hipotece, zbliżona do dziennika podawczego, zawierająca zwięzłe adnotacje o rozpatrywanych sprawach, nazwiska stron, datę, itp.; stanowi jednocześnie podstawę do nadania aktom spraw właściwego układu

• Atlas interaktywny „Pojęcia i zagadnienia związane z opracowywaniem akt”D4yYkd4ZwAtlas interaktywny „Pojęcia i zagadnienia związane z opracowywaniem akt”

ogół technik do sporządzania kopii (wtórników)

• Atlas interaktywny „Pojęcia i zagadnienia związane z opracowywaniem akt”D4yYkd4ZwAtlas interaktywny „Pojęcia i zagadnienia związane z opracowywaniem akt”

daty najwcześniejszego i najpóźniejszego dokumentu w danej teczce aktowej, umieszczane pod tytułem teczki

• Atlas interaktywny „Pojęcia i zagadnienia związane z opracowywaniem akt”D4yYkd4ZwAtlas interaktywny „Pojęcia i zagadnienia związane z opracowywaniem akt”

jednolity rzeczowy wykaz akt

• Atlas interaktywny „Pojęcia i zagadnienia związane z opracowywaniem akt”D4yYkd4ZwAtlas interaktywny „Pojęcia i zagadnienia związane z opracowywaniem akt”

stanowisko pracy, do którego należy obsługa organizacyjna kierownika jednostki, wykonuje także czynności kancelaryjne

• Atlas interaktywny „Pojęcia i zagadnienia związane z opracowywaniem akt”D4yYkd4ZwAtlas interaktywny „Pojęcia i zagadnienia związane z opracowywaniem akt”

komórka wewnętrzna gromadząca i przechowująca z reguły tylko dokumentację niearchiwalną, znacznie rzadziej także materiały archiwalne dziedziczone lub zdeponowane u innych twórców

• Atlas interaktywny „Pojęcia i zagadnienia związane z opracowywaniem akt”D4yYkd4ZwAtlas interaktywny „Pojęcia i zagadnienia związane z opracowywaniem akt”

pomoc archiwalna zawierająca alfabetyczny spis nazwisk, nazw miejscowości, terminów i innych haseł rzeczowych występujących w określonym zespole lub zbiorze archiwalnym, z podaniem stron, na których każde hasło spisu można znaleźć

• Atlas interaktywny „Pojęcia i zagadnienia związane z opracowywaniem akt”D4yYkd4ZwAtlas interaktywny „Pojęcia i zagadnienia związane z opracowywaniem akt”

formularz służący do chronologicznego rejestrowania spraw wpływających lub zapoczątkowanych w urzędzie czy instytucji, prowadzony odrębnie dla każdego hasła koń‑cowego w rzeczowym wykazie akt; dla którego zakłada się oddzielną teczkę

• Atlas interaktywny „Pojęcia i zagadnienia związane z opracowywaniem akt”D4yYkd4ZwAtlas interaktywny „Pojęcia i zagadnienia związane z opracowywaniem akt”

formularz służący do ewidencjonowania dokumentacji przekazywanej z komórek organizacyjnych do archiwum zakładowego bądź składnicy akt, oddzielnie dla materiałów archiwalnych i dokumentacji niearchiwalnej

• Atlas interaktywny „Pojęcia i zagadnienia związane z opracowywaniem akt”D4yYkd4ZwAtlas interaktywny „Pojęcia i zagadnienia związane z opracowywaniem akt”

polega na zarejestrowaniu ich w stosownym spisie zdawczo‑odbiorczym, w kolejności zgodnej z nadanym im układem

• Atlas interaktywny „Pojęcia i zagadnienia związane z opracowywaniem akt”D4yYkd4ZwAtlas interaktywny „Pojęcia i zagadnienia związane z opracowywaniem akt”

1. zdarzenie lub stan rzeczy,

2. podanie, pismo, dokument wymagający rozpatrzenia i podjęcia czynności służbowych

• Atlas interaktywny „Pojęcia i zagadnienia związane z opracowywaniem akt”D4yYkd4ZwAtlas interaktywny „Pojęcia i zagadnienia związane z opracowywaniem akt”

datownik wraz z nazwą bądź skrótem komórki organizacyjnej, odciśnięty mechanicznie na dokumencie wpływającym

• Atlas interaktywny „Pojęcia i zagadnienia związane z opracowywaniem akt”D4yYkd4ZwAtlas interaktywny „Pojęcia i zagadnienia związane z opracowywaniem akt”

znak rozpoznawczy nadany jednostce archiwalnej, umożliwiający jej identyfikację w archiwum zakładowym; w archiwum zakładowym składa się z numeru spisu zdawczo‑odbiorczego zarejestrowanego w wykazie tych spisów i liczby porządkowej, pod którą dana jednostka archiwalna została wpisana

• Atlas interaktywny „Pojęcia i zagadnienia związane z opracowywaniem akt”D4yYkd4ZwAtlas interaktywny „Pojęcia i zagadnienia związane z opracowywaniem akt”

oznaczenie cyfrowe hasła klasyfikacyjnego danej grupy spraw, ujętej rzeczowym wykazem akt, które stanowi jednocześnie część składową znaku akt

• Atlas interaktywny „Pojęcia i zagadnienia związane z opracowywaniem akt”D4yYkd4ZwAtlas interaktywny „Pojęcia i zagadnienia związane z opracowywaniem akt”

oznaczenie literowe kategorii archiwalnej hasła końcowego ujętego w rzeczowym wykazie akt: A dla materiałów archiwalnych oraz B i BE z dodaniem cyfr arabskich, a także BC dla dokumentacji niearchiwalnej; cyfry arabskie oznaczają okres obowiązkowego przechowywania

• Atlas interaktywny „Pojęcia i zagadnienia związane z opracowywaniem akt”D4yYkd4ZwAtlas interaktywny „Pojęcia i zagadnienia związane z opracowywaniem akt”

system kancelaryjny polegający na rejestrowaniu w formularzach spisów spraw na podstawie rzeczowego wykazu akt, w oparciu o pierwsze pismo wszczynające sprawę

• Atlas interaktywny „Pojęcia i zagadnienia związane z opracowywaniem akt”D4yYkd4ZwAtlas interaktywny „Pojęcia i zagadnienia związane z opracowywaniem akt”

system kancelaryjny polegający na rejestrowaniu wszystkich pism w dzienniku podawczym, według kolejnej liczby dziennika

• Atlas interaktywny „Pojęcia i zagadnienia związane z opracowywaniem akt”D4yYkd4ZwAtlas interaktywny „Pojęcia i zagadnienia związane z opracowywaniem akt”

system kancelaryjny zasadzający się na ogół na podwójnym rejestrowaniu dokumentacji, 1) pojedynczych pism w dzienniku korespondencji (kontrolka wpływów), prowadzonym przez kancelarię lub sekretariat, 2) w spisie spraw prowadzonym przez referentów

• Atlas interaktywny „Pojęcia i zagadnienia związane z opracowywaniem akt”D4yYkd4ZwAtlas interaktywny „Pojęcia i zagadnienia związane z opracowywaniem akt”

system, który tworzą urządzenia, narzędzia, metody postępowania i procedury stosowane przez wyspecjalizowanych pracowników, w sposób zapewniający wytwarzanie, przechowanie, przetwarzanie lub przekazanie informacji

• Atlas interaktywny „Pojęcia i zagadnienia związane z opracowywaniem akt”D4yYkd4ZwAtlas interaktywny „Pojęcia i zagadnienia związane z opracowywaniem akt”

jest to taka informacja (określona w wykazie rodzajów informacji, stanowiącym załącznik nr 1 do Ustawy o ochronie informacji niejawnych), której nieuprawnione ujawnienie może spowodować istotne zagrożenie dla podstawowych interesów Rzeczypospolitej Polskiej dotyczących porządku publicznego, obronności, bezpieczeństwa, stosunków międzynarodowych lub gospodarczych państwa

• Atlas interaktywny „Pojęcia i zagadnienia związane z opracowywaniem akt”D4yYkd4ZwAtlas interaktywny „Pojęcia i zagadnienia związane z opracowywaniem akt”

to informacja niejawna niebędąca tajemnicą państwową, uzyskana w związku z czynnościami służbowymi albo wykonywaniem prac zleconych, której nieuprawnione ujawnienie mogłoby narazić na szkodę interes państwa, interes publiczny lub prawnie chroniony interes obywateli albo jednostki organizacyjnej

• Atlas interaktywny „Pojęcia i zagadnienia związane z opracowywaniem akt”D4yYkd4ZwAtlas interaktywny „Pojęcia i zagadnienia związane z opracowywaniem akt”

teczka wiązana, skoroszyt, segregator, itp. służąca do przechowywania jednorodnych lub rzeczowo pokrewnych akt spraw ostatecznie załatwionych, objętych tą samą grupą akt ustaloną rzeczowym wykazem akt i stanowiącą przeważnie odrębną jednostkę archiwalną

• Atlas interaktywny „Pojęcia i zagadnienia związane z opracowywaniem akt”D4yYkd4ZwAtlas interaktywny „Pojęcia i zagadnienia związane z opracowywaniem akt”

patrz: jednolity rzeczowy wykaz akt

• Atlas interaktywny „Pojęcia i zagadnienia związane z opracowywaniem akt”D4yYkd4ZwAtlas interaktywny „Pojęcia i zagadnienia związane z opracowywaniem akt”

instytucja lub osoba fizyczna, która sporządziła określone pismo, dokument

• Atlas interaktywny „Pojęcia i zagadnienia związane z opracowywaniem akt”D4yYkd4ZwAtlas interaktywny „Pojęcia i zagadnienia związane z opracowywaniem akt”

każde pismo lub inny przedmiot odnoszący się do treści lub tworzący pod względem merytorycznym całość z pismem przewodnim

• Atlas interaktywny „Pojęcia i zagadnienia związane z opracowywaniem akt”D4yYkd4ZwAtlas interaktywny „Pojęcia i zagadnienia związane z opracowywaniem akt”

zespół symboli określających przynależność akt danej sprawy do określonej komórki organizacyjnej i do określonej grupy rzeczowego wykazu akt

• Atlas interaktywny „Pojęcia i zagadnienia związane z opracowywaniem akt”D4yYkd4ZwAtlas interaktywny „Pojęcia i zagadnienia związane z opracowywaniem akt”

zespół symboli określających przynależność sprawy do określonej komórki organizacyjnej i do określonej grupy spraw oraz zawierający numer sprawy, pod którym zarejestrowano ją w spisie spraw bądź rejestrze

• Atlas interaktywny „Pojęcia i zagadnienia związane z opracowywaniem akt”D4yYkd4ZwAtlas interaktywny „Pojęcia i zagadnienia związane z opracowywaniem akt”