Miejsce, które jest dedykowane do przechowywania np. dokumentów, które nie są wykorzystywane w bieżących czynnościach. Zadaniem archiwum jest gromadzenie, opracowywanie, przechowywanie i udostępnianie przechowywanych dokumentów.

• Film instruktażowy – Kopie bezpieczeństwa nośników danychDrQZkxLSuFilm instruktażowy – Kopie bezpieczeństwa nośników danych

• Źródło: Strona internetowa Encyklopedia Zarządzania, pojęcie „Archiwum”, https://mfiles.pl/pl/index.php/Archiwum [dostęp 26.04.2023 r.].

kopia danych z pamięci jednego urządzenia zapisana na innym nośniku. Jego głównym celem jest odtworzenie plików i informacji w przypadku ich utraty w wyniku awarii, kradzieży czy przypadkowego usunięcia.

• Film instruktażowy – Kopie bezpieczeństwa nośników danychDrQZkxLSuFilm instruktażowy – Kopie bezpieczeństwa nośników danych

• Źródło: Strona internetowa COMARCH IBARD, Słownik pojęć związanych z backupem, https://www.ibard.com/pl/slownik-pojec-zwiazanych-z-backupem-do-chmury/ [dostęp 26.04.2023 r.].

Z ang. Blu‑ray disc (w skrócie BD). Format zapisu optycznego, opracowany przez Blu‑ray Disc Association (w skrócie BDA). Następca formatu DVD, od którego odróżnia się większą pojemnością płyt, co jest możliwe dzięki zastosowaniu niebieskiego lasera. Wygrał z konkurencyjnym formatem HD‑DVD.

• Infografika – Informatyczne nośniki danychDdQCnHFzTInfografika – Informatyczne nośniki danych

• Źródło: Strona internetowa oleole!, Słownik pojęć i terminów, pojęcie „Blue‑ray”, https://www.oleole.pl/slownik.bhtml?definitionId=14934630633 [dostęp 26.04.2023 r.].

Z ang. Compact Disc – płyta kompaktowa, optyczny nośnik danych, które są zapisywane na ścieżce w postaci pól (pitów) i wgłębień (landów)  w materiale płyty poprzez wiązkę lasera. Płyty CD mają różne pojemności nawet do 850 MB, a do ich zalet zaliczamy: niską cenę, długą żywotność, łatwość przechowywania ze względu na niewielkie rozmiary, fakt, że nie zużywa się podczas odczytu, zgodność z formatem DVD. Wśród wad można wymienić: stosunkowo niewielką pojemność, trudną do przewidzenia żywotność – uzależnioną od jakości użytych materiałów.

• Infografika – Informatyczne nośniki danychDdQCnHFzTInfografika – Informatyczne nośniki danych

• Źródło: Strona internetowa msus.kylos.pl, Słownik pojęć, pojęcie „CD”, https://msus.kylos.pl/matinart.php?zgdn=slownik&temat=islwnk&wpis=infslowc [dostęp 26.04.2023 r.].

Stanowiący odrębną całość znaczeniową zbiór danych uporządkowanych w określonej strukturze wewnętrznej i zapisany na informatycznym nośniku danych (Ustawa z dnia 17 lutego 2005 r. o informatyzacji działalności podmiotów realizujących zadania publiczne, Dz. U. 2005 nr 64 poz. 565).

• Film instruktażowy – Kopie bezpieczeństwa nośników danychDrQZkxLSuFilm instruktażowy – Kopie bezpieczeństwa nośników danych

• Źródło: Strona internetowa mikroporady.pl, Słownik pojęć, pojęcie „Dokument elektroniczny”, https://mikroporady.pl/slownik-pojec/wyniki-wyszukiwania/dokument+elektroniczny [dostęp 26.04.2023 r.].

Skrót od ang. Digital Versatile Disc lub Digital Video Disc, optyczny nośnik danych, na którym dane zapisywane są na ścieżce w postaci pól (pitów) i wgłębień (landów) w materiale płyty poprzez wiązkę lasera. Płyty DVD mają różne pojemności nawet do 17,08 GB, a do ich zalet zaliczamy: niską cenę, długą żywotność, łatwość przechowywania ze względu na niewielkie rozmiary, fakt, że nie zużywa się podczas odczytu, zgodność z formatem CD. Wśród wad można wymienić: niekompatybilność formatów płyt DVD, trudną do przewidzenia żywotność uzależnioną od jakości użytych materiałów.

• Infografika – Informatyczne nośniki danychDdQCnHFzTInfografika – Informatyczne nośniki danych

• Źródło: Strona internetowa Encyklopedia Zarządzania, pojęcie „Nośnik informacji”, https://mfiles.pl/pl/index.php/Nośnik_informacji [dostęp 26.04.2023 r.].

Dysk HDD, HDD (skrót od ang. hard disk drive, czyli napęd dysku twardego). Dysk komputerowy, pamięć masowa wykorzystująca nośnik magnetyczny do przechowywania danych. Nazwa „dysk twardy” wynika z zastosowania twardego materiału jako podłoża dla właściwego nośnika, w odróżnieniu od dysku miękkiego, w którym nośnik magnetyczny nanoszono na podłoże elastyczne.

• Film instruktażowy – Kopie bezpieczeństwa nośników danychDrQZkxLSuFilm instruktażowy – Kopie bezpieczeństwa nośników danych

• Źródło: Strona internetowa sp13.jelenia‑gora.pl, Słownik pojęć i terminów komputerowych, pojęcie „dysk twardy”, http://sp13.jelenia-gora.pl/slownik_pojec.pdf [dostęp 26.04.2023 r.].

Technologia służąca do wykonywania animacji komputerowych, opartych na klatkach kluczowych, które następnie – dzięki oprogramowaniu ActionScript, są interaktywnie animowane. Technologia flash korzysta z grafiki wektorowej czy pozwala na kreowanie interaktywnych elementów wideo.

• Infografika – Informatyczne nośniki danychDdQCnHFzTInfografika – Informatyczne nośniki danych

• Źródło: Strona internetowa Encyklopedia Zarządzania, pojęcie „Technologia flash”, https://mfiles.pl/pl/index.php/Technologia_FLASH [dostęp 26.04.2023 r.].

Materiał lub urządzenie służące do zapisywania, przechowywania i odczytywania danych w postaci cyfrowej (Ustawa z dnia 17 lutego 2005 r. o informatyzacji działalności podmiotów realizujących zadania publiczne, Dz. U. 2005 nr 64 poz. 565) lub dyskietka, taśma magnetyczna lub inny nośnik, na którym zapisano w formie elektronicznej treść dokumentu, pisma itp.

• Film instruktażowy – Kopie bezpieczeństwa nośników danychDrQZkxLSuFilm instruktażowy – Kopie bezpieczeństwa nośników danych

• Źródło: Strona internetowa Encyklopedia Zarządzania, pojęcie „Nośnik informacji”, https://mfiles.pl/pl/index.php/Nośnik_informacji [dostęp 26.04.2023 r.].

Fotograficzna kopia dokumentu, grafiki czy ilustracji, która została wykonana w dużym pomniejszeniu, i może zostać odczytana za pomocą czytnika. Mikrofilm to również taśma filmowa czy błona fotograficzna, która jest używana do fotografowania druków czy archiwaliów w dużym zmniejszeniu.

• Film instruktażowy – Kopie bezpieczeństwa nośników danychDrQZkxLSuFilm instruktażowy – Kopie bezpieczeństwa nośników danych

• Źródło: Strona internetowa PWN, Słownik Języka Polskiego PWN, pojęcie „Mikrofilm”, https://sjp.pwn.pl/slowniki/mikrofilm.html [dostęp 26.04.2023 r.].

Dysk SSD, napęd półprzewodnikowy (ang. solid‑state drive, w skrócie SSD) – urządzenie pamięci masowej zbudowane w oparciu o pamięć flash.

• Infografika – Informatyczne nośniki danychDdQCnHFzTInfografika – Informatyczne nośniki danych

• Źródło: Strona internetowa BIZSERVER, Słownik pojęć IT, pojęcie „Dysk SSD”, https://bizserver.eu/pl/blog/27-slownik-pojec-it [dostęp 26.04.2023 r.].

Zewnętrzna pamięć przenośna, o niewielkiej pojemności, który służy do kopiowania, przenoszenia i przekazywania danych. Pendrive należy podpiąć do komputera/laptopa z wykorzystaniem złącza USB lub mikro USB.

• Infografika – Informatyczne nośniki danychDdQCnHFzTInfografika – Informatyczne nośniki danych

• Źródło: Strona internetowa Encyklopedia Zarządzania, pojęcie „Nośnik informacji”, https://mfiles.pl/pl/index.php/Nośnik_informacji [dostęp 26.04.2023 r.].

Forma zabezpieczania materiałów archiwalnych służąca wykonywaniu kopii zabezpieczających i użytkowych archiwaliów. Mikrofilmowanie polega na wykonywaniu kopii dokumentów na materiale światłoczułym, o podłożu prawie wyłącznie przezroczystym. Obrazy dokumentów zarejestrowane są w tak znacznym pomniejszeniu, że ich treść jest możliwa do odczytania tylko za pomocą przyrządów powiększających.

• Film instruktażowy – Kopie bezpieczeństwa nośników danychDrQZkxLSuFilm instruktażowy – Kopie bezpieczeństwa nośników danych

• Źródło: Strona internetowa PWN, Słownik Języka Polskiego PWN, pojęcie „Mikrofilmowanie”, {https://sjp.pwn.pl/slowniki/mikrofilmowanie.html} [dostęp 26.04.2023 r.].

Program komputerowy lub urządzenie, które umożliwia funkcjonowanie innych usług, programów lub urządzeń zwanych klientami. Jego celem jest udostępnianie danych i zasobów. W sieciach komputerowych – komputer lub program przeznaczony do obsługi użytkowników przez udostępnianie ich komputerom swoich zasobów i wykonywanie otrzymanych poleceń.

• Film instruktażowy – Kopie bezpieczeństwa nośników danychDrQZkxLSuFilm instruktażowy – Kopie bezpieczeństwa nośników danych

• Źródło: Strona internetowa msus.kylos.pl, Słownik pojęć, pojęcie „Serwer”, https://msus.kylos.pl/matinart.php?zgdn=slownik&temat=islwnk&wpis=infslows [dostęp 26.04.2023 r.].

Inaczej taśma dziurkowana. Nośnik do zapisywania danych. Znana jest już od XVIII wieku, wykorzystywana była w pierwszych komputerach.

• Film instruktażowy – Kopie bezpieczeństwa nośników danychDrQZkxLSuFilm instruktażowy – Kopie bezpieczeństwa nośników danych

• Źródło: Strona internetowa ciscra.org, Multilingual Archival Terminology, pojęcie „Taśma perforowana”, http://www.ciscra.org/mat/mat/term/1317/1682 [dostęp 26.04.2023 r.].

Nośniki, na których może zostać zapisany materiał archiwalny. Taśmy (nagrania na kasetach audio i wideo, taśmy szpulowe dźwiękowe i komputerowe, magnetyczne dyski twarde, dyskietki komputerowe itp.) są najczęściej wykonane z magnetycznej warstwy tlenku chromu, żelaza lub aluminium przyklejonej do taśmy poliestrowej. Od początku lat 50. XX w. pojawiło się ponad pięćdziesiąt formatów taśm wideo, różniących się między sobą wielkością, prędkością i sposobem odtwarzania.

• Film instruktażowy – Kopie bezpieczeństwa nośników danychDrQZkxLSuFilm instruktażowy – Kopie bezpieczeństwa nośników danych

• Źródło: Strona internetowa ciscra.org, Multilingual Archival Terminology, pojęcie „Taśma magnetyczna”, http://www.ciscra.org/mat/mat/term/1316/168 [dostęp 26.04.2023 r.].

Warunki, w których należy przechowywać informatyczne nośniki danych w archiwum regulują przepisy Rozporządzenia Prezesa Rady Ministrów z dnia 18 stycznia 2011 r. w sprawie instrukcji kancelaryjnej, jednolitych rzeczowych wykazów akt oraz instrukcji w sprawie organizacji i zakresu działania archiwów zakładowych (Dz.U. 2011 nr 14 poz. 67). Zgodnie z przepisami rozporządzenia nośniki danych powinny być przechowywane w temperaturze mieszczącej się w przedziale od 12 do 18Indeks górny °^°C, a dopuszczalne wahania dobowe temperatury powietrza nie powinny przekraczać 2Indeks górny °^°C. Wilgotność względna powietrza powinna mieścić się w przedziale od 30 do 40%, a dobowe wahania wilgotności względnej powietrza nie powinny przekraczać 5%. Informatyczne nośniki danych należy przechowywać w miejscu zaciemnionym oraz umieścić w plastikowych pudełkach pozbawionych wszelkich instrukcji i broszur. Płyty powinno przechowywać się w pozycji pionowej, natomiast dyski HDD w poziomej.