Dokument potwierdzający zawarcie transakcji.

• Dokumentacja interaktywna - Dokumentacja finansowa działalności turystycznejDIxAV6azADokumentacja interaktywna - Dokumentacja finansowa działalności turystycznej

• Źródło: Strona internetowa Poradnik Przedsiębiorcy, Dowody księgowe jako podstawa zapisów księgowych, https://poradnikprzedsiebiorcy.pl/-dowody-ksiegowe [dostęp 08.11.2022 r.].

Dokument potwierdzający przyjęcie zapłaty w formie gotówkowej, czasem opisywany skrótem KP (od „Kasa Przyjmie” lub „Kasa Przyjęła”). Sporządza się go w dwóch egzemplarzach, po jednym dla stron transakcji. Musi on zawierać następujące informacje: numer druku KP, datę wystawienia, dane firmy, która przyjmuje zapłatę w gotówce, takie jak: nazwa, adres, NIPNIPNIP, dane wpłacającego, miejscowość, określenie, za co dana kwota została wpłacona, np. numer faktury, zaliczkazaliczkazaliczka lub towar, usługausługa turystycznausługa, wartość dokonanej wpłaty; podpis przyjmującego gotówkę.

• Dokumentacja interaktywna - Dokumentacja finansowa działalności turystycznejDIxAV6azADokumentacja interaktywna - Dokumentacja finansowa działalności turystycznej

• Źródło: Strona internetowa Poradnik Przedsiębiorcy, KP - Dowód wpłaty - darmowy wzór z omówieniem, https://poradnikprzedsiebiorcy.pl/-kp-dowod-wplaty-wzor-z-omowieniem [dostęp 08.11.2022 r.].

Dokument potwierdzający wypłatę w formie gotówkowej, czasem opisywany skrótem KW (od „Kasa Wypłaci” lub „Kasa Wydała”). Sporządza się go w dwóch egzemplarzach, po jednym dla stron transakcji. Musi on zawierać następujące informacje: numer druku KW, datę jego wystawienia, dane firmy, która wypłaca gotówkę, takie jak: nazwa, adres, NIPNIPNIP, dane kontrahenta lub pracownika, któremu wypłacana jest gotówka, miejscowość, określenie, za co dana kwota została wypłacona, np. numer faktury, zaliczkazaliczkazaliczka lub towar, usługausługa turystycznausługa, wartość dokonanej wypłaty, podpis wypłacającego gotówkę z kasy, podpis przyjmującego gotówkę.

• Dokumentacja interaktywna - Dokumentacja finansowa działalności turystycznejDIxAV6azADokumentacja interaktywna - Dokumentacja finansowa działalności turystycznej

• Źródło: Strona internetowa Poradnik Przedsiębiorcy, Ewa Szpytko‑Waszczyszyn, KW - Dowód wypłaty - wzór z omówieniem, https://poradnikprzedsiebiorcy.pl/-kw-dowod-wyplaty-wzor-z-omowieniem [dostęp 08.11.2022 r.].

Po zakończeniu imprezy turystycznej pilot wycieczek przygotowuje rozliczenie pobranych zaliczek. Takie rozliczenie sporządza na podstawie dokumentacji wydatków za wykonane usługi, które zostały opłacone gotówką. Do druku rozliczenia zaliczki dołączane są: oryginały faktur VATfaktura VATfaktur VAT za usługiusługa turystycznausługi zapłacone gotówką (w przypadku faktur VAT/rachunków za usługi noclegowe dołącza się diagram pokojów, zaś w przypadku usługi żywieniowej – paragony (bony kelnerskie); wyliczenie kwot rachunków i limitów; zestawienie wykorzystanych świadczeń; potwierdzenie pracy pilota, jeśli korzystano z usługi transportowej, kartę drogową i zlecenie pracy pojazdu (dokładnie wypełnione i podpisane przez kierowcę i pilota); niewykorzystane np. bilety wstępu; vouchery; sprawozdanie i notatki służbowe; aktualną listę uczestników imprezy; rachunek za pracę pilota; rachunki za przejazdy służbowe i diety; oświadczenie podatkowe; rozliczenie zaliczkizaliczkazaliczki.

• Dokumentacja interaktywna - Dokumentacja finansowa działalności turystycznejDIxAV6azADokumentacja interaktywna - Dokumentacja finansowa działalności turystycznej

• Źródło: Obsługa uczestników turystyki i rekreacji. Wybrane aspekty, pod red. Beaty Meyer, Difin, Warszawa 2015.

To elektroniczna wersja faktury, równoważna z wersją papierową, która służy do rozliczania usługusługausług i towarów. E‑faktura pozwala na oszczędności zarówno w zakresie kosztów wysyłki, jak i papieru do drukowania; ogranicza ryzyko nieterminowego dostarczenia dokumentu oraz jest wygodna w przechowywaniu. To również ekologiczne rozwiązanie.

• Dokumentacja interaktywna - Dokumentacja finansowa działalności turystycznejDIxAV6azADokumentacja interaktywna - Dokumentacja finansowa działalności turystycznej

• Źródło: Strona internetowa Polskie ePłatności, Czym jest eFaktura i kiedy można ją wystawić?, https://pep.pl/poradnik/czym-jest-efaktura-i-kiedy-mozna-ja-wystawic/ [dostęp 08.11.2022 r.].

Dokument księgowy wystawiany przez sprzedawcę m.in. w razie stwierdzenia pomyłki w cenie, stawce lub kwocie podatku, a także, jeśli już po wystawieniu faktury VATfaktura VATfaktury VAT udzielono rabatu, odbiorca dokonał zwrotu towaru itp. Fakturę korygującą można wystawić tylko w ściśle określonych sytuacjach, zgodnie z art. 106j ust.1 ustawy o VATVATVAT.

R1FEqyFQQAKuz

Grafika przedstawia druk faktury korygującej, która jest gotowym formularzem do wypełnienia i po wypełnieniu stanowi dokument fiskalny.

• Dokumentacja interaktywna - Dokumentacja finansowa działalności turystycznejDIxAV6azADokumentacja interaktywna - Dokumentacja finansowa działalności turystycznej

• Źródło: Strona internetowa Poradnik Przedsiębiorcy, Faktura korygująca - wzór z szerokim omówieniem, https://poradnikprzedsiebiorcy.pl/-faktura-korygujaca-wzor-z-omowieniem [dostęp 08.11.2022 r.].

To dokument potwierdzający wykonanie transakcji sprzedaży i/lub zakupu, wystawiany w dwóch egzemplarzach przez podatnika VATVATVAT. Faktura VATVATVAT może mieć formę papierową lub elektroniczną i musi zawierać następujące dane: numer faktury VATVATVAT, datę wystawienia/sprzedaży, dane sprzedawcy i odbiorcy (w tym NIP‑yNIPNIP‑y), nazwę (rodzaj) towaru lub usługiusługa turystycznausługi, ilość (miarę) towaru lub zakres wykonanych usługusługa własnausług, cenę jednostkową netto, wartość sprzedaży netto, dane do rozliczenia obowiązujących podatków (stawka podatków), suma wartości sprzedaży cyframi i słownie, termin i formę zapłaty.

RuJp431UAP3nQ

Grafika przedstawia druk faktury VAT, który jest gotowym formularzem do wypełnienia i po wypełnieniu stanowi dokument fiskalny.

• Schemat interaktywny - Rozliczanie imprez turystycznychD7Nynk0aeSchemat interaktywny - Rozliczanie imprez turystycznych

• Źródło: Strona internetowa Poradnik Przedsiębiorcy, Ewa Szpytko‑Waszczyszyn, Faktura i jej elementy - wzór z omówieniem, https://poradnikprzedsiebiorcy.pl/-faktura-wzor-z-omowieniem [dostęp 08.11.2022 r.].

Według ustawy z dnia 24 listopada 2017 r. o imprezach turystycznych i powiązanych usługach turystycznych, impreza turystyczna to połączenie co najmniej dwóch różnych rodzajów usług turystycznych na potrzeby tej samej podróży lub wakacji, spełniające warunki, o których mowa w art. 5 ust. 1.

• Schemat interaktywny - Rozliczanie imprez turystycznychD7Nynk0aeSchemat interaktywny - Rozliczanie imprez turystycznych

• Źródło: Strona internetowa Infor, Adrian Prusik, Co to jest impreza turystyczna, https://www.infor.pl/prawo/prawa-konsumenta/konsument-turystyka/220482,Co-to-jest-impreza-turystyczna.html [dostęp 08.11.2022 r.].

Jest to dokument, który służy do rozliczenia wpływów i kosztówkoszty związane z imprezą turystycznąkosztów imprezy turystycznejimpreza turystycznaimprezy turystycznej. Karta rozliczeniowa powinna zawierać następujące informacje: numer lub nazwę imprezy turystycznejimpreza turystycznaimprezy turystycznej; termin imprezyimpreza turystycznaimprezy; wykaz kosztów świadczeń zakupionych u usługodawców z tytułu organizacji imprezy turystycznej (potwierdzonych fakturami lub rachunkami za świadczone usługi); zestawienie wpływów z tytułu sprzedaży imprezy turystycznejimpreza turystycznaimprezy turystycznej (potwierdzonych np. fakturami – procedura marży dla biur podróży) podatku VATVATVAT z tytułu organizacji imprezy turystycznejimpreza turystycznaimprezy turystycznej oraz marży pomniejszonej o ten VATVATVAT, imię i nazwisko osoby rozliczającej.

• Dokumentacja interaktywna - Dokumentacja finansowa działalności turystycznejDIxAV6azADokumentacja interaktywna - Dokumentacja finansowa działalności turystycznej

• Źródło: Strona internetowa doclplayer, PDF, Luiza Wosik, Rozliczanie kosztów imprez i produktów turystycznych, https://docplayer.pl/517652-Rozliczanie-kosztow-imprez-i-produktow-turystycznych-341-05-z4-03.html [dostęp 08.11.2022 r.].

Koszty to kwota wydatków poniesionych przez organizatora imprezy turystycznejimpreza turystycznaimprezy turystycznej. Koszty dzielą się na stałe i zmienne. Koszty stałe to takie, które nie zależą od liczby uczestników imprezyimpreza turystycznaimprezy. Koszty zmienne to takie, które od tej liczby zależą.

• Schemat interaktywny - Rozliczanie imprez turystycznychD7Nynk0aeSchemat interaktywny - Rozliczanie imprez turystycznych

• Źródło: Strona internetowa Format AB, PDF, 2.1. Rodzaje kosztów, https://format-ab.com.pl/wp-content/uploads/2021/04/PIUT_02_srodek-65-66.pdf [dostęp 08.11.2022 r.]. Plik pdf o rozmiarze 124 KB w języku polskim.

To różnica między kwotą, którą ma zapłacić nabywca imprezy turystycznejimpreza turystycznaimprezy turystycznej a faktycznymi kosztamikoszty związane z imprezą turystycznąkosztami poniesionymi przez organizatora imprezy turystycznejimpreza turystycznaimprezy turystycznej z tytułu nabycia usługusługa turystycznausług dla bezpośredniej korzyści turysty, pomniejszoną o należny podatek VATVATVAT.

• Schemat interaktywny - Rozliczanie imprez turystycznychD7Nynk0aeSchemat interaktywny - Rozliczanie imprez turystycznych

• Źródło: Strona internetowa Poradnik Przedsiębiorcy, Faktura VAT marża - wzór z dokładnym omówieniem, https://poradnikprzedsiebiorcy.pl/-faktura-vat-marza-wzor-z-omowieniem [dostęp 08.11.2022 r.].

To skrót od nazwy Numer Identyfikacji Podatkowej, czyli dziewięciocyfrowy kod, który, z urzędu lub na wniosek, jest przyporządkowany do konkretnego podatnika.

• Gra edukacyjna - Sporządzanie dokumentów i rozliczanie usług i imprez turystyczneD5vAaOUkGra edukacyjna - Sporządzanie dokumentów i rozliczanie usług i imprez turystyczne

• Źródło: Strona internetowa Biznes.gov.pl, Co to jest NIP, https://www.biznes.gov.pl/pl/portal/001406 [dostęp 08.11.2022 r.].

Jest to dokument, który służy do formalnej korekty wystawionej wcześniej faktury VAT. Nota korygująca to sposób na korektę nieprawidłowości będących skutkiem błędnego wystawienia faktur kosztowych lub korygujących. Przykładowo jeśli organizator turystyki otrzyma od usługodawcy dokument z błędną datą, wystawia notę korygującą. Notę korygującą zawsze wystawia nabywca usługi, czyli w tym przypadku organizator turystyki. Nota korygująca musi zostać opatrzona oznaczeniem „nota korygująca”.

R1SZzqTu6xMZq

Grafika przedstawia przykład noty korygującej stanowiącej dokument fiskalny.

• Dokumentacja interaktywna - Dokumentacja finansowa działalności turystycznejDIxAV6azADokumentacja interaktywna - Dokumentacja finansowa działalności turystycznej

• Źródło: Strona internetowa Poradnik Przedsiębiorcy, Andrzej Lazarowicz, Nota korygująca - najważniejsze informacje, https://poradnikprzedsiebiorcy.pl/-akceptacja-noty-korygujacej [dostęp 08.11.2022 r.].

Procedurę mieszaną stosuje się w przypadku, gdy przy świadczeniu usługusługa turystycznausług turystyki, oprócz usług nabywanych od innych podatników dla bezpośredniej korzyści turysty, podatnik wykonuje we własnym zakresie część świadczeń w ramach tej samej  imprezy turystycznej, zwanych dalej „usługami własnymi”. Wówczas odrębnie ustala się podstawę opodatkowania dla usług własnych i odrębnie w odniesieniu do usług nabytych od innych podatników dla bezpośredniej korzyści turysty.

• Schemat interaktywny - Rozliczanie imprez turystycznychD7Nynk0aeSchemat interaktywny - Rozliczanie imprez turystycznych

• Źródło: Strona internetowa Poradnik Przedsiębiorcy, Sprzedaż mieszana – podstawowe informacje, https://poradnikprzedsiebiorcy.pl/-sprzedaz-mieszana-podstawowe-informacje [dostęp 08.11.2022 r.].

Opodatkowanie na zasadach ogólnych stosuje się, gdy organizator imprezy turystycznejimpreza turystycznaimprezy turystycznej w całości świadczy tylko usługi własneusługa własnausługi własne. Stawka podatku VAT obliczana jest na zasadach ogólnych.

• Schemat interaktywny - Rozliczanie imprez turystycznychD7Nynk0aeSchemat interaktywny - Rozliczanie imprez turystycznych

• Źródło: Strona internetowa Symfonia, Opodatkowanie na zasadach ogólnych (według skali podatkowej), https://blog.symfonia.pl/slownik/opodatkowanie-na-zasadach-ogolnych-wedlug-skali-podatkowej/ [dostęp 08.11.2022 r.].

Zasadę szczególnej procedury stosuje się, gdy na imprezę turystyczną składają się tzw. usługi obce, czyli zakupione u innych usługodawców (podatników) dla bezpośredniej korzyści turystów.

• Schemat interaktywny - Rozliczanie imprez turystycznychD7Nynk0aeSchemat interaktywny - Rozliczanie imprez turystycznych

• Źródło: Strona internetowa Biznes.gov.pl, Jak rozliczać VAT od sprzedaży towarуw i usług konsumentom z Unii Europejskiej, https://www.biznes.gov.pl/pl/portal/00270 [dostęp 08.11.2022 r.].

Przedsiębiorca turystyczny, który tworzy i sprzedaje lub oferuje do sprzedaży, realizuje i rozlicza imprezy turystyczneimpreza turystycznaimprezy turystyczne. Może oferować swoje usługiusługa turystycznausługi bezpośrednio lub za pośrednictwem innego przedsiębiorcy turystycznego, albo też razem z nim.

• Gra edukacyjna - Sporządzanie dokumentów i rozliczanie usług i imprez turystyczneD5vAaOUkGra edukacyjna - Sporządzanie dokumentów i rozliczanie usług i imprez turystyczne

• Źródło: Strona internetowa TWOJE BIURO PODRÓŻY, Organizator turystyki i agent turystyczny – kto jest kim?, https://www.twojebiuropodrozy.pl/organizator-turystyki-i-agent-turystyczny-kto-jest-kim/ [dostęp 08.11.2022 r.].

Dokument, który stanowi dowóddowód księgowydowód transakcji kupna‑sprzedaży, wystawiony organizatorowi turystyki przez usługodawcę, np. gospodarstwo agroturystyczne. Może mieć formę papierową lub elektroniczną. Musi zawierać całkowitą wartość transakcji.

R1Zfi7j6FcdsO

Grafika przedstawia wzór rachunku, który po wypełnieniu stanowi dokument fiskalny.

• Gra edukacyjna - Sporządzanie dokumentów i rozliczanie usług i imprez turystyczneD5vAaOUkGra edukacyjna - Sporządzanie dokumentów i rozliczanie usług i imprez turystyczne

• Źródło: Strona internetowa Poradnik Przedsiębiorcy, Rachunek - darmowy wzór z dokładnym omówieniem, https://poradnikprzedsiebiorcy.pl/-rachunek [dostęp 08.11.2022 r.].

To społecznie pożyteczna czynność, która służy zaspokojeniu materialnych i niematerialnych potrzeb turystycznych człowieka. Do usług turystycznych należą m.in. usługi informacyjne polegające na przekazywaniu informacji turystycznej w celu usprawnienia podróży; usługi noclegowe, żywieniowe, transportowe, rekreacyjno‑sportowe, kulturalno‑rozrywkowe, pilotażu wycieczek, przewodnictwa turystycznego.

• Gra edukacyjna - Sporządzanie dokumentów i rozliczanie usług i imprez turystyczneD5vAaOUkGra edukacyjna - Sporządzanie dokumentów i rozliczanie usług i imprez turystyczne

• Źródło: Strona internetowa Encyklopedia Zarządzania, Rodzaje usług turystycznych, https://mfiles.pl/pl/index.php/Rodzaje_usług_turystycznych [dostęp 08.11.2022 r.].

Rodzaj usługiusługa turystycznausługi, np. w turystyce, kiedy świadczący usługęusługa turystycznausługę działa na rzecz nabywcy we własnym imieniu i na własny rachunek, zaś przy świadczeniu usługiusługa turystycznausługi nabywa towary i usługiusługa turystycznausługi od innych podmiotów dla bezpośredniej korzyści turysty.

• Gra edukacyjna - Sporządzanie dokumentów i rozliczanie usług i imprez turystyczneD5vAaOUkGra edukacyjna - Sporządzanie dokumentów i rozliczanie usług i imprez turystyczne

• Źródło: Strona internetowa GOFIN.PL Portal Podatkowo‑Księgowy, Usługi turystyczne, http://www.vademecumpodatnika.pl/artykul_narzedziowa,1010,0,16751,uslugi-turystyczne.html [dostęp 08.11.2022 r.].

Skrót z ang. Value Added Tax, podatek od tzw. wartości dodanej, czyli od towarów i usługusługa turystycznausług, pobierany na każdym kolejnym etapie obrotu nimi.

• Gra edukacyjna - Sporządzanie dokumentów i rozliczanie usług i imprez turystyczneD5vAaOUkGra edukacyjna - Sporządzanie dokumentów i rozliczanie usług i imprez turystyczne

• Źródło: Strona internetowa direct.money.pl, Diana Klimowicz, Podatek VAT – czym jest i w jaki sposób jest naliczany?, https://direct.money.pl/artykuly/porady/podatek-vat-czym-jest-i-w-jaki-sposob-jest-naliczany [dostęp 08.11.2022 r.].

Jest to kwota wpłacana przy zawieraniu umowy na poczet późniejszej zapłaty za otrzymany towar lub wykonaną usługęusługa turystycznausługę.

• Schemat interaktywny - Rozliczanie imprez turystycznychD7Nynk0aeSchemat interaktywny - Rozliczanie imprez turystycznych

• Źródło: Strona internetowa Poradnik Przedsiębiorcy, Krzysztof, Zaliczka a zadatek - najistotniejsze różnice!, https://poradnikprzedsiebiorcy.pl/-zaliczka-a-zadatek-najistotniejsze-roznice [dostęp 08.11.2022 r.].