Dane w tabeli arkusza kalkulacyjnego, podobnie jak w tabelach edytora tekstu, możesz uporządkować w odpowiedniej kolejności. Ten proces nazywa się sortowaniem. Jest to bardzo ważna funkcja baz danychBaza danychbaz danych.
SortowanieSortowanieSortowanie umożliwi ci ułożenie w sposób niemalejący lub nierosnący danych w tabeli, na przykład w kolejności alfabetycznej nazwisk lub imion. Możesz je również uporządkować według osiągniętych wyników.
W jakim celu sortujemy dane?
Głównym powodem, dla którego lepiej pracować z posortowanymi danymi, jest to, że szybciej wyszukamy interesującą nas informację. Przykładowo, mając arkusz kalkulacyjny zawierający imiona, nazwiska oraz oceny uczniów z poszczególnych przedmiotów, w posortowanym alfabetycznie według nazwisk arkuszu kalkulacyjnym znacznie szybciej znajdziemy oceny, które otrzymał uczeń o nazwisku Kowalski.
Sortowanie proste
Zanim zaczniesz sortować dane w arkuszu kalkulacyjnym, zaznacz blok komórek, który chcesz posortować. Pamiętaj o uwzględnieniu nagłówków. Najprostszą formą sortowania jest sortowanie proste, czyli według pojedynczego kryterium, może nim być między innymi:
Sortowanie tekstu od A do Z lub od Z do A
Sortowanie liczb od najmniejszej do największej lub od największej do najmniejszej
Sortowanie dat i godzin od najstarszych do najnowszych lub od najnowszych do najstarszych
Sortowanie według koloru wypełnienia komórki
Sortowanie według koloru czcionki komórki
RtXMrLZplA95X
Ilustracja przedstawia zrzut ekranu okna Sortowanie w programie Microsoft Excel. Na zrzucie znajduje się pojedyncze kryterium Kolumna Imię, Sortowanie Wartości komórek, Kolejność od A do Z.
Microsoft Excel - sortowanie proste
Źródło: GroMar, licencja: CC BY 3.0.
R4t66eRP7jYck
Ilustracja przedstawia zrzut ekranu okna Sortowanie w programie LibreOffice Calc. Na zrzucie znajduje się jedno kryterium: Jeden. Kolumna Imię, Kolejność rosnąco.
LibreOffice Calc - sortowanie proste
Źródło: GroMar, licencja: CC BY 3.0.
Sortowanie wielopoziomowe
Tabela jest sortowana według dwóch lub więcej kryteriów. Przykładem może być sortowanie listy uczniów w klasie - najpierw według nazwiska, a jeśli któreś z nazwisk się powtarza, to kolejność zależna będzie od alfabetycznego ułożenia imion. W przypadku takiego samego nazwiska i imienia jako kolejne kryterium sortowania przyjąć można np. drugie imię.
Należy mieć na uwadze, że kolejność ma tu znaczenie. Sortowanie według kryterium umieszczonego najwyżej wykona się pierwsze. Każde kolejne wykona się po poprzednim.
RvdZ7GpKBT9TS
Ilustracja przedstawia zrzut ekranu okna Sortowanie w programie Microsoft Excel. Na zrzucie znajdują się dwa kryteria: Jeden. Kolumna Imię, Sortowanie Wartości komórek, Kolejność od A do Z. Dwa. Kolumna Skok w dal w centymetrach, Sortowanie Wartości komórek, Kolejność od największych do najmniejszych.
Microsoft Excel - sortowanie wielopoziomowe
Źródło: GroMar, licencja: CC BY 3.0.
RZc5MKOcypgjM
Ilustracja przedstawia zrzut ekranu okna Sortowanie w programie LibreOffice Calc. Na zrzucie znajdują się dwa kryteria: Jeden. Kolumna Imię, Kolejność rosnąco. Dwa. Kolumna Skok w dal w centymetrach, Kolejność malejąco.
LibreOffice Calc - sortowanie wielopoziomowe
Źródło: GroMar, licencja: CC BY 3.0.
Ważne!
Jeżeli chcesz posortować tylko fragment tabeli, zaznacz go. Teraz sortowanie zmieni tylko kolejność danych z zaznaczonego fragmentu.
1
Ćwiczenie 1
Uporządkuj dane w tabeli prezentującej wyniki skoku w dal według długości skoku od największej do najmniejszej wartości komórki. Odszukaj w swoim programie funkcję sortowania i zastosuj ją do wykonania tego zadania. Wykorzystaj arkusz dostępny do pobrania w załączniku poniżej.
RNBaijLhrsQRD
Pobrany załącznik zawiera arkusz kalkulacyjny z tabelą "Wyniki skoków w dal" oraz wykresem tych danych. Tabela zawiera trzy kolumny: Lp. od 1 do 16, Imię oraz Skok w dal w centymetrach. Hanna skoczyła 272 cm, Ireneusz 320 cm, Anna 288 cm, Marlena 315 cm, Czesław 299 cm, Jan 290 cm, Bolesław 329 cm, Katarzyna 257 cm, Beata 276 cm, Adrian 290 cm, Arkadiusz 320 cm, Michał 290 cm, Krzysztof 320 cm, Jacek 320 cm, Julia 276 cm, Kamil 276 cm. Minimalny skok wynosił 257 cm, a maksymalny 329 cm. Wykres kolumnowy obrazuje dane tabeli "Skok w dal w centymetrach". Na osi X znajdują się imiona Hanna, Ireneusz, Anna, Marlena, Czesław, Jan, Bolesław, Katarzyna, Beata, Adrian, Arkadiusz, Michał, Krzysztof, Jacek, Julia, Kamil. Na osi Y wartości 0,50,100,150,200,250,300,350. Słupek przy każdym z imion wskazuje, ile centymetrów skoczyła każda z osób.
Pobrany załącznik zawiera arkusz kalkulacyjny z tabelą "Wyniki skoków w dal" oraz wykresem tych danych. Tabela zawiera trzy kolumny: Lp. od 1 do 16, Imię oraz Skok w dal w centymetrach. Hanna skoczyła 272 cm, Ireneusz 320 cm, Anna 288 cm, Marlena 315 cm, Czesław 299 cm, Jan 290 cm, Bolesław 329 cm, Katarzyna 257 cm, Beata 276 cm, Adrian 290 cm, Arkadiusz 320 cm, Michał 290 cm, Krzysztof 320 cm, Jacek 320 cm, Julia 276 cm, Kamil 276 cm. Minimalny skok wynosił 257 cm, a maksymalny 329 cm. Wykres kolumnowy obrazuje dane tabeli "Skok w dal w centymetrach". Na osi X znajdują się imiona Hanna, Ireneusz, Anna, Marlena, Czesław, Jan, Bolesław, Katarzyna, Beata, Adrian, Arkadiusz, Michał, Krzysztof, Jacek, Julia, Kamil. Na osi Y wartości 0,50,100,150,200,250,300,350. Słupek przy każdym z imion wskazuje, ile centymetrów skoczyła każda z osób.
Zrzut tabeli z danymi "Wyniki skoku w dal moich koleżanek i kolegów" oraz wykresem tych danych. Tabela zawiera trzy kolumny: Lp. od 1 do 16, imię oraz Skok w dal w centymetrach. Hanna skoczyła 272 cm, Ireneusz 320 cm, Anna 288 cm, Marlena 315 cm, Czesław 299 cm, Jan 290 cm, Bolesław 329 cm, Katarzyna 257 cm, Beata 276 cm, Adrian 290 cm, Arkadiusz 320 cm, Michał 290 cm, Krzysztof 320 cm, Jacek 320 cm, Julia 276 cm, Kamil 276 cm. Minimalny skok wynosił 257 cm, a maksymalny 329 cm. Wykres kolumnowy obrazuje dane tabeli "Skok w dal w centymetrach". Na osi X znajdują się imiona Hanna, Ireneusz, Anna, Marlena, Czesław, Jan, Bolesław, Katarzyna, Beata, Adrian, Arkadiusz, Michał, Krzysztof, Jacek, Julia, Kamil. Na osi Y wartości 0,50,100,150,200,250,300,350. Słupek przy każdym z imion wskazuje, ile centymetrów skoczyła każda z osób.
Arkusz kalkulacyjny "Wyniki skoków w dal"
Źródło: GroMar, licencja: CC BY 3.0.
Efektem twojej pracy będzie posortowana tabela. Zauważ, że w wyniku sortowania wykres również zostanie zmodyfikowany.
Zadanie wykonaj samodzielnie. W przypadku problemów skorzystaj z podpowiedzi lub podejrzyj odpowiedź.
Aby uporządkować dane w tabeli i ustawić je od najdłuższego skoku do najkrótszego, wykonaj poniższe czynności.
Zaznacz blok komórek, który chcesz uporządkować, czyli posortować. W przypadku tabeli pobranej z załącznika jest to blok B1:C17.
Odszukaj funkcję sortowania i uruchom ją.
W oknie funkcji sortowania sprawdź, czy zostało zaznaczone pole, że tabela posiada nagłówki (jest to blok komórek B1:C1). Komórki nagłówka tabeli nie będą sortowane, ich wartości stanowić mogą kryteria sortowania danych.
Wybierz kryterium sortowania: Skok w dal w cm i ustal kolejność danych w tabeli: Od największych do najmniejszych.
Zatwierdź wprowadzone kryteria i polecenie sortowania.
Wybierz program, z którego korzystasz, i zapoznaj się z filmem przedstawiającym rozwiązanie.
Microsoft Excel (wersja Microsoft Excel 2019 lub nowsza)
R1d5SHEOo1cwm
Film zawiera informację o tym, jak poprawnie wykonać ćwiczenie krok po kroku.
Film zawiera informację o tym, jak poprawnie wykonać ćwiczenie krok po kroku.
Film zawiera informację, jak wykonać ćwiczenie krok po kroku.
1
Ćwiczenie 2
Uporządkuj dane w tabeli, aby otrzymać w kolejności alfabetycznej imiona osób, które mają urodziny w lutym. W tym celu sortuj dane według daty urodzin od najstarszych do najnowszych, a następnie zaznacz fragment tabeli zawierający imię oraz miesiąc urodzin osób mających urodziny w lutym i sortuj według imion od A do Z.
R117qs0ZeNb7E
Pobrany załącznik zawiera arkusz kalkulacyjny z tabelą "Urodziny". Tabela zawiera trzy kolumny: Lp. od 1 do 16, imię oraz Miesiąc urodzin. Hanna ma urodziny w lutym, Ireneusz w lutym, Anna w marcu, Marlena w lutym, Czesław w listopadzie, Jan w lutym, Bolesław w czerwcu, Katarzyna w grudniu, Beata w kwietniu, Adrian w sierpniu, Arkadiusz w lutym, Michał w czerwcu, Krzysztof w lipcu, Jacek w sierpniu, Julia w sierpniu, Kamil w październiku.
Pobrany załącznik zawiera arkusz kalkulacyjny z tabelą "Urodziny". Tabela zawiera trzy kolumny: Lp. od 1 do 16, imię oraz Miesiąc urodzin. Hanna ma urodziny w lutym, Ireneusz w lutym, Anna w marcu, Marlena w lutym, Czesław w listopadzie, Jan w lutym, Bolesław w czerwcu, Katarzyna w grudniu, Beata w kwietniu, Adrian w sierpniu, Arkadiusz w lutym, Michał w czerwcu, Krzysztof w lipcu, Jacek w sierpniu, Julia w sierpniu, Kamil w październiku.
Aby uporządkować dane w tabeli, wykonaj poniższe czynności.
Zaznacz blok komórek, który chcesz uporządkować, czyli posortować. W przypadku tabeli pobranej z załącznika jest to blok B1:C17.
Odszukaj funkcję sortowania i uruchom ją.
W oknie funkcji sortowania sprawdź, czy zostało zaznaczone pole, że tabela posiada nagłówki (jest to blok komórek B1:C1). Komórki nagłówka tabeli nie będą sortowane, ich wartości stanowić mogą kryteria sortowania danych.
Wybierz kryterium sortowania: Miesiąc urodzin i ustal kolejność danych w tabeli: Od najstarszych do najnowszych.
Zatwierdź wprowadzone kryteria i polecenie sortowania.
Wiersze zawierające imiona osób mających urodziny w lutym znajdują się teraz blisko siebie.
Zaznacz blok komórek zawierający imię oraz miesiąc urodzin osób urodzonych w lutym.
Wybierz kryterium sortowania: Imię i ustal kolejność ukazania się danych w tabeli: od A do Z.
Zatwierdź wprowadzone kryteria i polecenie sortowania.
Ilustracja poniżej przedstawia posortowane alfabetycznie imiona osób urodzonych w lutym:
RJHHQy6pSxeuX
Ilustracja przedstawia zrzut ekranu z arkusza kalkulacyjnego Urodziny. Kolejne imiona osób urodzonych w lutym to: Arkadiusz, Hanna, Ireneusz, Jan, Marlena.
Ćwiczenie - odpowiedź
Źródło: GroMar, licencja: CC BY 3.0.
2
Ćwiczenie 3
Uporządkuj dane w tabeli prezentującej wyniki skoku w dal oraz indywidualne rekordy zawodników. Uporządkuj je według indywidualnego rekordu zawodnika od największej do najmniejszej wartości komórki, następnie według długości skoku od największej do najmniejszej wartości komórki, następnie według imion zawodników od A do Z. Odszukaj w swoim programie funkcję sortowania i zastosuj ją do wykonania tego zadania. Sortowanie umożliwi ci ułożenie wartości od najmniejszych do największych lub od największych do najmniejszych. Można również porządkować teksty alfabetycznie od A do Z lub od Z do A. Wykorzystaj arkusz dostępny do pobrania w załączniku poniżej.
RrtBufrZTB1bF
Pobrany załącznik zawiera arkusz kalkulacyjny z tabelą "Wyniki skoków w dal". Tabela zawiera cztery kolumny: Lp. od 1 do 16, Imię, Skok w dal w centymetrach oraz Indywidualny rekord w centymetrach. Bolesław skoczył 329 cm, a jego rekord to 329 cm. Ireneusz skoczył 320 cm, a jego rekord to 330 cm. Arkadiusz skoczył 320 cm, a jego rekord to 327 cm. Krzysztof skoczył 320 cm, a jego rekord to 322 cm. Jacek skoczył 320 cm, a jego rekord to 327 cm. Marlena skoczyła 315 cm, a jej rekord to 320 cm. Czesław skoczył 299 cm, a jego rekord to 299 cm. Jan skoczył 290 cm, a jego rekord to 322 cm. Adrian skoczył 290 cm, a jego rekord to 299 cm. Michał skoczył 290 cm, a jego rekord to 320 cm. Anna skoczyła 288 cm, a jej rekord to 299 cm. Beata skoczyła 276 cm, a jej rekord to 296 cm. Julia skoczyła 276 cm, a jej rekord to 296 cm. Kamil skoczył 276 cm, a jego rekord to 299 cm. Hanna skoczyła 272 cm, a jej rekord to 272 cm. Katarzyna skoczyła 257 cm, a jej rekord to 268 cm. Średni skok wynosił 296,125 cm, minimalny 257 cm, a maksymalny 329 cm.
Pobrany załącznik zawiera arkusz kalkulacyjny z tabelą "Wyniki skoków w dal" oraz wykresem tych danych. Tabela zawiera trzy kolumny: Lp. od 1 do 16, imię oraz Skok w dal w centymetrach. Hanna skoczyła 272cm, Ireneusz 320cm, Anna 288cm, Marlena 315cm, Czesław 299cm, Jan 290cm, Bolesław 329cm, Katarzyna 257cm, Beata 276cm, Adrian 290cm, Arkadiusz 320cm, Michał 290cm, Krzysztof 320cm, Jacek 320cm, Julia 276cm, Kamil 276cm. Minimalny skok wynosił 257 cm, a maksymalny 329 cm. Wykres kolumnowy obrazuje dane tabeli "Skok w dal w centymetrach". Na osi X znajdują się imiona Hanna, Ireneusz, Anna, Marlena, Czesław, Jan, Bolesław, Katarzyna, Beata, Adrian, Arkadiusz ,Michał, Krzysztof,Jacek, Julia, Kamil. Na osi Y wartości 0,50,100,150,200,250,300,350. Słupek przy każdym z imion wskazuje ile centymetrów skoczyła każda z osób.
Aby uporządkować dane w tabeli, wykonaj poniższe czynności.
Zaznacz blok komórek, który chcesz uporządkować, czyli posortować. W przypadku tabeli pobranej z załącznika jest to blok B1:D17.
Odszukaj funkcję sortowania i uruchom ją.
W oknie funkcji sortowania sprawdź, czy zostało zaznaczone pole, że tabela posiada nagłówki (jest to blok komórek B1:D1). Komórki nagłówka tabeli nie będą sortowane, ich wartości stanowić mogą kryteria sortowania danych.
Wybierz kryterium sortowania: Własny rekord skoku [cm] i ustal kolejność danych w tabeli: Od największych do najmniejszych.
Następnie wybierz kolejne kryterium sortowania: Skok w dal [cm] i ustal kolejność danych w tabeli: Od największych do najmniejszych.
Następnie wybierz kolejne kryterium sortowania: Imię i ustal kolejność danych w tabeli: Od A do Z.
Zatwierdź wprowadzone kryteria i polecenie sortowania.
Wybierz program, z którego korzystasz, i zapoznaj się z filmem przedstawiającym rozwiązanie.
Microsoft Excel (wersja Microsoft Excel 2019 lub nowsza)
RShL9A14VDPJe
Film zawiera informację o tym jak poprawnie wykonać ćwiczenie krok po kroku.
Film zawiera informację o tym jak poprawnie wykonać ćwiczenie krok po kroku.
Film zawiera informację jak wykonać ćwiczenie krok po kroku.
Baza danych1
Baza danych
Zbiór informacji, zapisanych przeważnie w tabeli lub tabelach. Najprostsza baza danych może być zapisana w tabeli w edytorze tekstu lub w arkuszu kalkulacyjnym.
Sortowanie1
Sortowanie
Umożliwia ustawienie danych w kolejności zgodnej z wybranym kryterium.
Wykorzystaj poniższe pole do zapisania swoich notatek i przemyśleń.
