Zadania zawodowe
Absolwent szkoły prowadzącej kształcenie w zawodzie technik archiwista powinien być przygotowany do wykonywania zadań zawodowych w zakresie kwalifikacji:
EKA.02. Organizacja i prowadzenie archiwum:
gromadzenia, przechowywania i udostępniania zasobu archiwalnego,
ewidencjonowania dokumentacji aktowej,
brakowania dokumentacji o czasowym okresie przechowywania,
przekazywania dokumentacji do archiwum państwowego.
EKA.03. Opracowywanie materiałów archiwalnych:
opracowywania i zabezpieczania dokumentacji aktowej, technicznej i geodezyjno‑kartograficznej,
opracowywania dokumentacji audiowizualnej,
gromadzenia dokumentacji na nośnikach elektronicznych.
„Na co dzień zajmujemy się przede wszystkim gromadzeniem, przechowywaniem i udostępnianiem zasobu archiwalnego”.
Michał, technik archiwista
Przykładowe zadania zawodowe
Gromadzenie, przechowywanie i udostępnianie zasobu archiwalnego
Galeria przedstawia przykładowe zadania zawodowe. W galerii są cztery zdjęcia.
Zdjęcie pierwsze, podpisane Przejmowanie dokumentacji z komórek organizacyjnych. Na zdjęciu widać dokumenty ułożone pionowo w szufladzie.
Zdjęcie drugie, podpisane Stosowanie zasad rozmieszczania akt w magazynie archiwum. Na zdjęciu widać archiwum z przesuwnymi regałami, na których znajdują się dokumenty.
Zdjęcie trzecie, podpisane Przenoszenie akt do archiwum. Na zdjęciu widać młodego mężczyznę w koszuli, który trzyma stos segregatorów.
Zdjęcie czwarte, podpisane Przyjmowanie akt z komórek organizacyjnych do archiwum. Na zdjęciu widać regały z segregatorami.
Ewidencjonowanie dokumentacji aktowej
Galeria przedstawia przykładowe zadania zawodowe. W galerii są trzy zdjęcia.
Zdjęcie pierwsze, podpisane Sporządzanie sprawozdania z działalności archiwum. Na zdjęciu widać kobietę siedzącą przy biurku i pracującą na laptopie.
Zdjęcie drugie, podpisane Ewidencjonowanie i opracowywanie akt. Na zdjęciu widać mężczyznę siedzącego przy biurku. Pisze on coś na kartce. Na blacie leżą: laptop, dokumenty, wykresy.
Zdjęcie trzecie, podpisane Prowadzenie ewidencji udostępnień w oparciu o karty udostępniania akt. Na zdjęciu widać inną kobietę siedzącą przy biurku i pracującą na laptopie.
Opracowywanie i zabezpieczanie dokumentacji aktowej, technicznej i geodezyjno‑kartograficznej
Galeria przedstawia przykładowe zadania zawodowe. W galerii są dwa zdjęcia.
Zdjęcie pierwsze, podpisane Opracowywanie dokumentacji aktowej. Na zdjęciu widać kobietę siedzącą przy biurku i przeglądającą dokumenty znajdujące się w segregatorze. Na biurku stoi laptop.
Zdjęcie drugie, podpisane Przygotowywanie dokumentacji technicznej. Na zdjęciu widać osobę przeglądającą dokumenty. Siedzi ona przy biurku, na którym leży laptop i pliki spiętych dokumentów.
Prezentacja
Przykładowe zadania w pracy technika archiwisty
KROK 1
Ewidencja dokumentacji aktowej
KROK 2
Sporządzanie opisu teczki do rodzaju archiwizowanego materiału archiwizacyjnego
KROK 3
Posługiwanie się sprzętem do odtwarzania dokumentacji przechowywanej na informatycznych nośnikach danych
KROK 4
Sporządzanie wykazów akt
KROK 5
Układanie akt w archiwum według kryteriów rzeczowych lub chronologicznych
Galeria przedstawia przykładowe zadania w pracy technika archiwisty.
Zdjęcie przedstawia regał, w którym znajdują się kartonowe pudełka. Na nim stoją segregatory.
Krok pierwszy, podpisany Ewidencja dokumentacji aktowej. Na zdjęciu widać mężczyznę przeglądającego dokumenty leżące w teczce. Stoi on w biurze.
Krok drugi, podpisany Sporządzanie opisu teczki do rodzaju archiwizowanego materiału archiwizacyjnego. Na zdjęciu widać tego samego mężczyznę. Siedzi przy biurku, na którym rozłożył dokumenty z teczki. Jeden arkusz trzyma w dłoni i ogląda go lub czyta.
Krok trzeci, podpisany Posługiwanie się sprzętem do odtwarzania dokumentacji przechowywanej na informatycznych nośnikach danych. Na zdjęciu widać tego samego mężczyznę. Siedzi przy biurku, pracuje na laptopie. Obok na stole leży otwarta książka, do której mężczyzna zerka.
Krok czwarty, podpisany Sporządzanie wykazów akt. Na zdjęciu widać otwartą teczkę. Widoczne są dłonie mężczyzny przekładające dokumenty w teczce.
Krok piąty, podpisany Układanie akt w archiwum według kryteriów rzeczowych lub chronologicznych. Na zdjęciu widać tego samego mężczyznę. Stoi on nad biurkiem, na którym położył teczkę z dokumentami. Układa i zamyka teczkę.
Podsumowanie. W prezentacji ukazane zostały typowe zadanie zawodowe. Zastanów się, na co warto zwrócić uwagę, wykonując poszczególne czynności, aby cały proces przebiegł bezpiecznie.
Gromadzenie dokumentacji na nośnikach elektronicznych i przekazywanie jej do archiwum państwowego
Galeria przedstawia przykładowe zadania zawodowe. W galerii są trzy zdjęcia.
Zdjęcie pierwsze, podpisane Przygotowywanie akt do wysyłki do archiwum państwowego. Na zdjęciu widać osoby siedzące przy stole, na którym leży laptop, notatnik, telefon.
Zdjęcie drugie, podpisane Opracowywanie dokumentacji aktowej na komputerze. Na zdjęciu widać mężczyznę pracującego na komputerze i laptopie jednocześnie.
Zdjęcie trzecie, podpisane Przesyłanie akt elektronicznych do archiwum państwowego. Na zdjęciu widać biuro, w którym siedzą dwaj mężczyźni. Każdy z nich pracuje na laptopie i ma dodatkowy monitor.