Zadania zawodowe
Absolwent szkoły prowadzącej kształcenie w zawodzie technik archiwista powinien być przygotowany do wykonywania zadań zawodowych w zakresie kwalifikacji:
EKA.02. Organizacja i prowadzenie archiwum:
gromadzenia, przechowywania i udostępniania zasobu archiwalnego,
ewidencjonowania dokumentacji aktowej,
brakowania dokumentacji o czasowym okresie przechowywania,
przekazywania dokumentacji do archiwum państwowego.
EKA.03. Opracowywanie materiałów archiwalnych:
opracowywania i zabezpieczania dokumentacji aktowej, technicznej i geodezyjno‑kartograficznej,
opracowywania dokumentacji audiowizualnej,
gromadzenia dokumentacji na nośnikach elektronicznych.
„Na co dzień zajmujemy się przede wszystkim gromadzeniem, przechowywaniem i udostępnianiem zasobu archiwalnego”.
Michał, technik archiwista
Od roku szkolnego 2019/2020 kształcenie w zawodzie technik archiwista jest realizowane w szkole policealnej o okresie nauczania 2 lata.
Przykładowe zadania zawodowe
Gromadzenie, przechowywanie i udostępnianie zasobu archiwalnego
Galeria przedstawia przykładowe zadania zawodowe. W galerii są trzy zdjęcia.
Zdjęcie pierwsze, podpisane Dbanie o właściwe przechowywanie i zabezpieczanie dokumentacji. Na zdjęciu widać korytarz archiwum. Po obu stronach znajdują się regały kartotekowe z licznymi szufladkami. Każda jest opisana.
Zdjęcie drugie, podpisane Przejmowanie dokumentacji z komórek organizacyjnych. Na zdjęciu widać posegregowane teczki z dokumentacją włożone pionowo do szuflady. Pomiędzy każdą grupą dokumentów znajduje się wysoka prostokątna płytka z opisem danej grupy.
Zdjęcie trzecie, podpisane Organizowanie stanowiska pracy. Na zdjęciu widać kobietę stojącą przy regale. Są na nim segregatory i kartony z dokumentacją. Kobieta dokłada kolejne segregatory na półkę.
Ewidencjonowanie dokumentacji aktowej
Galeria przedstawia przykładowe zadania zawodowe. W galerii są trzy zdjęcia.
Zdjęcie pierwsze, podpisane Zabezpieczanie dokumentacji archiwum. Na zdjęciu widać mężczyznę przesuwającego ruchomy regał w archiwum.
Zdjęcie drugie, podpisane Przygotowywanie się do ewidencji dokumentacji aktowej. Na zdjęciu widać dłonie osoby przeglądającej dokumenty znajdujące się teczce.
Zdjęcie trzecie, podpisane Ewidencjonowanie dokumentów. Na zdjęciu widać cztery segregatory z dokumentami. Leżą jeden na drugim.
Opracowywanie i zabezpieczanie dokumentacji aktowej, technicznej i geodezyjno‑kartograficznej
Galeria przedstawia przykładowe zadania zawodowe. W galerii są dwa zdjęcia.
Zdjęcie pierwsze, podpisane Opracowywanie dokumentacji technicznej. Na zdjęciu widać kobietę przy biurku, pracującą przy laptopie. W prawej dłoni trzyma dokumenty. Na biurku leżą wykresy z danymi.
Zdjęcie drugie, podpisane Zabezpieczanie dokumentacji aktowej. Na zdjęciu widać otwartą szufladę regału kartotekowego. Przechowywane są w niej teczki z dokumentami.
Gromadzenie dokumentacji na nośnikach elektronicznych
Galeria przedstawia przykładowe zadania zawodowe. W galerii są trzy zdjęcia.
Zdjęcie pierwsze, podpisane Sporządzanie kopii bezpieczeństwa dokumentacji audiowizualnej. Na zdjęciu widać proces kserowania kliszy z aparatu fotograficznego.
Zdjęcie drugie, podpisane Dobieranie metody porządkowania dokumentacji audiowizualnej. Na zdjęciu widać regał zapełniony płytami CD. Są zabezpieczone folią ochronną i uporządkowane.
Zdjęcie trzecie, podpisane Sporządzanie mikrofilmów zabezpieczających. Na zdjęciu widać blat biurka, na którym znajduje się płyta CD, klisza fotograficzna, kalkulator oraz słuchawki.
Prezentacja
Przykładowe zadania w pracy technika archiwisty
KROK 1
Porządkowanie fotografii historycznych
KROK 2
Klasyfikacja dokumentacji fotograficznej
KROK 3
Szacowanie wieku fotografii w oparciu o literaturę
KROK 4
Archiwizacja dokumentacji fotograficznej
Galeria przedstawia przykładowe zadania w pracy technika archiwisty.
Na zdjęciu widać historyczny manuskrypt w gablocie. Jest częściowo rozwinięty. W tle widać regał z książkami.
Krok pierwszy, podpisany Porządkowanie fotografii historycznych. Na zdjęciu widać album ze starymi czarnobiałymi fotografiami. Widoczne są dłonie osoby przeglądającej zdjęcia.
Krok drugi, podpisany Klasyfikacja dokumentacji fotograficznej. Na zdjęciu widać mężczyznę w pomieszczeniu biurowym. Stoi nad biurkiem. Jest na nim wiatrak, liczne teczki z dokumentami i materiały biurowe. W tle widać krzesło biurowe, regały i szafki ze skoroszytami i teczkami z dokumentacją.
Krok trzeci, podpisany Szacowanie wieku fotografii w oparciu o literaturę. Na zdjęciu widać mężczyznę w pomieszczeniu biurowym. Siedzi za biurkiem. Jest na nim laptop, teczki z dokumentami i książka, którą przegląda mężczyzna. W tle widać regał ze skoroszytami z dokumentacją i z książkami.
Krok czwarty, podpisany Archiwizacja dokumentacji fotograficznej. Na zdjęciu widać proces skanowania kliszy fotograficznej.
Podsumowanie. W prezentacji ukazane zostały typowe zadanie zawodowe. Zastanów się, na co warto zwrócić uwagę, wykonując poszczególne czynności, aby cały proces przebiegł bezpiecznie.
Gra edukacyjna
Po zapoznaniu się z rozdziałem „Zadania zawodowe” zapraszamy do gry, która pozwoli Ci na utrwalenie swojej wiedzy dotyczącej zawodu technik archiwista.
Wykonaj poniższe ćwiczenia. Wykorzystaj informacje nabyte w tym materiale.
Zasób interaktywny dostępny pod adresem https://zpe.gov.pl/a/DZFq4OU7s