Praca w chmurze cyfrowej
Zapisywanie dokumentów tworzonych w aplikacji w chmurze cyfrowej na dysku lokalnym
Chmura cyfrowa umożliwia korzystanie z oprogramowania i zasobów, które zapisane są na innym komputerze. Przed przystąpieniem do tego materiału, znane powinno być ci pojęcie chmury oraz dostępne w niej narzędzia informatyczne. Najważniejsze informacje znajdziesz w materiale Chmura cyfrowaChmura cyfrowa. Informacje poszerzające twoją wiedzę na temat korzystania z dysku wirtualnego dostępne są w materiale Praca w chmurze cyfrowejPraca w chmurze cyfrowej.
Chmura cyfrowa i jej możliwości obliczeniowe są ważną częścią sieci internetowejsieci internetowej i mają ogromne znaczenie w technologiach informacyjno‑komunikacyjnychtechnologiach informacyjno‑komunikacyjnych. Ze względu na swoją wszechstronność, przed przystąpieniem do korzystania z nich, warto znać podstawowe zasady komunikacjipodstawowe zasady komunikacji.
Na dysku OneDrive możesz edytować nie tylko pliki tworzone w aplikacjach w chmurze, ale także istniejące na dysku twojego komputera. Możesz również przesyłać pliki utworzone i zapisane na dysku wirtualnym w chmurze cyfrowej do edycji za pomocą programów zainstalowanych na dysku lokalnego komputera.
Aby przesłać na dysk lokalny dokument znajdujący się w chmurze, musisz:
Otworzyć dokument.
Z menu
Plik
widocznego w otwartym dokumencie wybrać opcjęZapisz jako
.
W ukazanym menu kliknąć
Pobierz kopię
.Dokonać wyboru folderu, w którym chcesz zapisać plik na twoim komputerze.
Zauważ, że utworzony dokument możesz również zapisać w postaci pliku PDF.
Przekazywanie dokumentów z dysku lokalnego na dysk wirtualny
Gdy już na swoim komputerze wprowadzisz w dokumencie pożądane przez ciebie zmiany, możesz przesłać go z powrotem na dysk wirtualny. W tym celu kliknij w oknie głównym OneDrive przycisk Przekaż
i w oknie z ukazanymi zasobami komputera wybierz plik do przesłania.
Przekazany do chmury dokument będzie można po otworzeniu edytować, wykorzystując program Microsoft Word w wersji 2010 lub nowszej albo korzystając z aplikacji Word w pakiecie Microsoft 365. W tym drugim przypadku pozwoli ci to na modyfikacje dokumentu w chmurze.
Wykorzystywanie udostępnionych plików w chmurze
Gdy zamierzasz udostępnić swój dokument do edycji innym osobom, musisz kliknąć przycisk Udostępnij
znajdujący się w menu Plik
, a następnie podać adresy e‑mailowe osób, którym dokument chcesz przedstawić do zapoznania się z nim (adresaci mogą tylko go wyświetlać) lub poprosić o jego wspólną edycję. Możesz również uczynić plik ogólnodostępny dla każdej osoby, która dostanie do niego link.
W polu Wiadomość
możesz podać swoje oczekiwania względem adresatów przesłanego pliku. Osoby te będą mogły zapoznać się z udostępnionym w ich poczcie dokumentem lub dokonać modyfikacji widocznych również w twojej przestrzeni OneDrive wraz z informacją, kto i w którym miejscu dokonał lub dokonuje zmian. Zauważ, że pozycje kursorów poszczególnych współautorów są zróżnicowane kolorystycznie, a wszelkie zmiany są dokonywane w czasie rzeczywistym.
Jeżeli chcesz edytować dokument udostępniony tobie lub utworzony przez ciebie wcześniej, postępuj w następujący sposób:
Znajdując się w głównym oknie OneDrive, z menu z lewej strony ekranu wybierz opcję
Udostępnione
. Zobaczysz dokumenty Udostępnione przez siebie (Udostępnione przeze mnie) oraz dokumenty udostępnione tobie (imię i nazwisko osoby udostępniającej).
Kliknij w ikonę udostępnionego dokumentu znajdującą się po prawej stronie menu.
Po otworzeniu dokumentu możesz go wyświetlać, komentować lub edytować (zależnie od nadanych przez właściciela pliku uprawnień) razem z innymi osobami, którym dokument także został udostępniony.
Wykorzystaj poniższy dzienniczek do zapisania swoich notatek lub przemyśleń.