Praca w chmurze cyfrowej

RVt4QChnfjTod

Ilustracja przedstawiająca kreskówkowy komputer z widocznym rysunkiem chmury na ekranie monitora.

Zapisywanie dokumentów tworzonych w aplikacji w chmurze cyfrowej na dysku lokalnym

Chmura cyfrowa umożliwia korzystanie z oprogramowania i zasobów, które zapisane są na innym komputerze. Przed przystąpieniem do tego materiału, znane powinno być ci pojęcie chmury oraz dostępne w niej narzędzia informatyczne. Najważniejsze informacje znajdziesz w materiale Chmura cyfrowaDzgeqokVVChmura cyfrowa. Informacje poszerzające twoją wiedzę na temat korzystania z dysku wirtualnego dostępne są w materiale Praca w chmurze cyfrowejDtytCt5p5Praca w chmurze cyfrowej.

Chmura cyfrowa i jej możliwości obliczeniowe są ważną częścią sieci internetowejDDIVDBkEfsieci internetowej i mają ogromne znaczenie w technologiach informacyjno‑komunikacyjnychD16xlmSWxtechnologiach informacyjno‑komunikacyjnych. Ze względu na swoją wszechstronność, przed przystąpieniem do korzystania z nich, warto znać podstawowe zasady komunikacjiDJv5b8Ogdpodstawowe zasady komunikacji.

Na dysku OneDrive możesz edytować nie tylko pliki tworzone w aplikacjach w chmurze, ale także istniejące na dysku twojego komputera. Możesz również przesyłać pliki utworzone i zapisane na dysku wirtualnym w chmurze cyfrowej do edycji za pomocą programów zainstalowanych na dysku lokalnego komputera.

Aby przesłać na dysk lokalny dokument znajdujący się w chmurze, musisz:

1. Otworzyć dokument.

RKIQ9QFNrR6Yi

Zrzut okna górnego panelu narzędzi World w przeglądarce. Dostępne zakładki: "Plik", "Narzędzia główne", "Wstawianie", "Układ", "Odwołania", "Recenzja", "Widok", "Pomoc". Na końcu znajduje się jeszcze rozwijana opcja "Edytowanie", która pozwala zmienić tryb przeglądania dokumentu.

2. Z menu Plik widocznego w otwartym dokumencie wybrać opcję Zapisz jako.

RH8b54U1ySKkC

Zrzut okna "Zapisz jako" z dostępnymi metodami zapisu dokumentu. Dostępne opcje to: "Zapisz jako", "Zmień nazwę" , "Pobierz kopię", "Pobierz jako plik PDF", "Pobierz jako plik ODT".

3. W ukazanym menu kliknąć Pobierz kopię.

4. Dokonać wyboru folderu, w którym chcesz zapisać plik na twoim komputerze.

Przekazywanie dokumentów z dysku lokalnego na dysk wirtualny

Gdy już na swoim komputerze wprowadzisz w dokumencie pożądane przez ciebie zmiany, możesz przesłać go z powrotem na dysk wirtualny. W tym celu kliknij w oknie głównym OneDrive przycisk Przekaż i w oknie z ukazanymi zasobami komputera wybierz plik do przesłania.

RYn0L39grIvxa

Zrzut okna górnego panelu dysku OneDrive. Dostępne zakładki: "Nowy", "Przekaż".

Przekazany do chmury dokument będzie można po otworzeniu edytować, wykorzystując program Microsoft Word w wersji 2010 lub nowszej albo korzystając z aplikacji Word w pakiecie Microsoft 365. W tym drugim przypadku pozwoli ci to na modyfikacje dokumentu w chmurze.

R1ZAuXFwRxTyo

Zrzut okna górnego panelu narzędzi Microsoft Word w przeglądarce. Rozwinięta została opcja "Edytowanie", a w niej znajdują się: "Edytowanie - dokonaj zmian", "Recenzja - Dodaj komentarze i zasugeruj zmiany", "Wyświetlanie - Wyświetl plik plik bez wprowadzania zmian", "Otwórz w aplikacji klasycznej".

Wykorzystywanie udostępnionych plików w chmurze

Gdy zamierzasz udostępnić swój dokument do edycji innym osobom, musisz kliknąć przycisk Udostępnij znajdujący się w menu Plik, a następnie podać adresy e‑mailowe osób, którym dokument chcesz przedstawić do zapoznania się z nim (adresaci mogą tylko go wyświetlać) lub poprosić o jego wspólną edycję. Możesz również uczynić plik ogólnodostępny dla każdej osoby, która dostanie do niego link.

R2cNaefTsyFlw

Zrzut dwóch okien menu Udostępniania. W pierwszym oknie "Wyślij Link", możesz określić osoby mogące wyświetlać dokument, wpisać ich mail w oknie "Do: imię i nazwisko, grupa lub adres" oraz zostawić notkę w oknie "Wiadomość". Niżej po prawej stronie znajduje się przycisk "Wyślij". W drugim oknie "Ustawienia linku" możesz określić dla kogo ma działać ten link. Opcje do wyboru to: "Zezwalaj na edytowanie", "Ustaw datę wygaśnięcia" i "Ustaw hasło". Niżej po prawej stronie znajduje się przycisk "Zastosuj" oraz "Anuluj".

W polu Wiadomość możesz podać swoje oczekiwania względem adresatów przesłanego pliku. Osoby te będą mogły zapoznać się z udostępnionym w ich poczcie dokumentem lub dokonać modyfikacji widocznych również w twojej przestrzeni OneDrive wraz z informacją, kto i w którym miejscu dokonał lub dokonuje zmian. Zauważ, że pozycje kursorów poszczególnych współautorów są zróżnicowane kolorystycznie, a wszelkie zmiany są dokonywane w czasie rzeczywistym.

RHyGxrWymnj3C

Zrzut okna dokumentu edytowanego w usłudze OneDrive z widoczną dokonywaną modyfikacją przez inną osobę. Jej kursor wyróżnia się w porównaniu do naszego.

Jeżeli chcesz edytować dokument udostępniony tobie lub utworzony przez ciebie wcześniej, postępuj w następujący sposób:

1. Znajdując się w głównym oknie OneDrive, z menu z lewej strony ekranu wybierz opcję Udostępnione. Zobaczysz dokumenty Udostępnione przez siebie (Udostępnione przeze mnie) oraz dokumenty udostępnione tobie (imię i nazwisko osoby udostępniającej).

Rb2B5fYD5zsqd

Zrzut okna zakładki Udostępnione w usłudze OneDrive. Po prawej stronie, na górze znajdują się piki "Udostępnione przeze mnie". Pod nimi znajdują się pliki udostępnione tobie przez inne osoby.

2. Kliknij w ikonę udostępnionego dokumentu znajdującą się po prawej stronie menu.

3. Po otworzeniu dokumentu możesz go wyświetlać, komentować lub edytować (zależnie od nadanych przez właściciela pliku uprawnień) razem z innymi osobami, którym dokument także został udostępniony.

RE8shyC7HeE9F

Film prezentuje pracę w chmurze cyfrowej w aplikacji Word w pakiecie Microsoft 365.

Film prezentuje pracę w chmurze cyfrowej w aplikacji Word w pakiecie Microsoft 365.

Film dostępny pod adresem /preview/resource/RE8shyC7HeE9F

Film prezentuje pracę w chmurze cyfrowej w aplikacji Word w pakiecie Microsoft 365.

Wykorzystaj poniższy dzienniczek do zapisania swoich notatek lub przemyśleń.