Tak, uczeń po ukończeniu 18 lat może dodać mLegitymację w standardowej aplikacji mObywatel.

Obecnie trwają prace nad umożliwieniem dodania KDR w wersji aplikacji mJunior.

mLegitymacja powinna zostać wydana każdemu uczniowi, chyba że rodzic wyrazi sprzeciw.

Nie, zdjęcia mogą się różnić.

Nie, trzeba dodać zdjęcie w SIO ręcznie, zdjęcia nie pobierają się automatycznie z rejestru dowodu osobistego.

Szkoła powinna zakończyć naukę ucznia w SIO, ale nie unieważniać ani nie usuwać legitymacji. Legitymacje pozostają ważne do 30 września następnego roku szkolnego.

Nie, przerwanie nauki nie powoduje unieważnienia mLegitymacji ani legitymacji fizycznej.

Nie, mLegitymacja nie powinna być unieważniana zarówno w przypadku zmiany szkoły, jak i ukończenia nauki.

Numery legitymacji nadaje SIO od początku każdego roku szkolnego, w formacie np. 1/25/26/numer szkoły.

Można stosować własną numerację, ale wtedy legitymacje należy zarejestrować w SIO jako „istniejące”.

Tak, numery powinny być spójne.

Rejestracja legitymacji ucznia w systemie wynika z obowiązku, od dnia 17 września 2025 r., na podstawie art. 14 pkt 33 i 34 ustawy, w SIO gromadzone są określone dane zawarte w legitymacji szkolnej oraz w mLegitymacji szkolnej.

Tylko dla wpisów uczniów ze zweryfikowanym nr PESEL, zaznaczoną opcją Wydanie mLegitymacji oraz dodanym zdjęciem będzie wygenerowana mLegitymacja.

Po odznaczeniu chekbox „Wydanie mLegitymacji” nie generuje się mLegitymacja do zarejestrowanej legitymacji.

Nie, nie ma takiego wymogu.

Rejestracja legitymacji w systemie SIO, jest obowiązkowa, natomiast szkoła powinna otrzymać informację od rodziców w przypadku zgody na posiadanie mLegitymacji. Forma udzielenia zgody jest dowolna ustna/ pisemna.

Uczeń pełnoletni, sam decyduje o chęci posiadania mLegitymacji.

Nie każdy uczeń musi posiadać mLegitymację. Rodzic musi wyrazić zgodę na posiadanie przez ucznia mlegitymacji i na tej podstawie uczeń pobiera kod do mLegitymacji w ZPE.

Zdjęcie jest obowiązkowe tylko w przypadku wyrażenia chęci na posiadanie mlegitymacji. Przy rejestracji samej legitymacji w systemie sio zdjęcie nie jest obowiązkowe

Przy rejestracji legitymacji w systemie sio zdjęcie nie jest obowiązkowe, natomiast w przypadku wyrażenia chęci, na posiadanie mlegitymacji zdjęcie jest obowiązkowe.

Najpierw rejestruje się legitymacje w systemie SIO, na podstawie tych danych generowana jest mLegitymacja, wersja fizyczna powinna się zgadzać z danymi mLegitymacji.

Jeśli legitymacja fizycznie istnieje, to rejestrując ją w SIO jako typ „istniejąca”, wprowadza się numer z istniejącej legitymacji. Można wprowadzić ręcznie literkę „D” oraz zaznaczyć chekbox „Czy duplikat”. W przypadku legitymacji nowej - Numer na duplikacie legitymacji powinien być kolejnym numerem z wykazu wydanych legitymacji (nie jest to numer oryginału).

Jeśli szkoła prowadzi wewnętrzny rejestr legitymacji to w systemie SIO, legitymacja może zostać zarejestrowana z typem „istniejąca” a numer wpisywany jest ręcznie. Istniejąca legitymacja, to taka która zarejestrowana w lokalnym rejestrze podmiotu i przenoszona do rejestru w SIO z numerem legitymacji z tego rejestru. W przypadku legitymacji „nowej” numer nadawany jest automatycznie według wzoru LP/RR/RR/RSPO. Nowa legitymacja, to taka która nie była wpisana do lokalnego rejestru w podmiocie i jest rejestrowana w SIO z nowym numerem.

Jeśli uczeń posiada legitymację plastikową, to numer rejestrowanej legitymacji musi być taki sam i tym samy będzie taki sam posiadać wygenerowana mLegitymacja.

Można. Jeśli szkoła prowadzi wewnętrzny rejestr legitymacji to w systemie sio, legitymacja może zostać zarejestrowana z typem „istniejąca” a numer wpisywany jest ręcznie.

Jeśli legitymacja fizycznie istnieje, to rejestrując ją w SIO jako typ „istniejąca”, wprowadza się numer z istniejącej legitymacji z zaznaczeniem opcji „Czy duplikat”. W przypadku legitymacji nowej - Numer na duplikacie legitymacji powinien być kolejnym numerem z wykazu wydanych legitymacji (nie jest to numer oryginału) dodatkowo zaznaczona opcja „Czy duplikat”.

Jeśli legitymacja fizycznie istnieje, to rejestrując ją w SIO jako typ „istniejąca”, wprowadza się numer z istniejącej legitymacji z zaznaczeniem opcji „Czy duplikat”. W przypadku legitymacji nowej - Numer na duplikacie legitymacji powinien być kolejnym numerem z wykazu wydanych legitymacji (nie jest to numer oryginału) dodatkowo zaznaczona opcja „Czy duplikat”.

Legitymacja rejestrowana jest w sio. Jeśli uczeń zgubi legitymacje plastikową/papierową to wtedy w sio, rejestruję się duplikat, przy uprzednim unieważnieniu legitymacji z powodu wydania duplikatu.

W takim przypadku nie unieważniamy legitymacji. Tylko zakończmy przypisanie i naukę ucznia. Wpis legitymacji pozostaje bez zmian.

Legitymacja z „N” będzie przysługiwać uczniowi z RW i KS ale w orzeczeniu KS zaznaczone niepełnosprawność + np. zagrożeni niedostosowaniem społecznym czy niedostosowani społecznie. Przy zapisie legitymacji jeśli uczeń będzie spełniał warunki to wygeneruje się legitymacja z „N” i pojawi się okienko z informacją, że zarejestrowana została legitymacja dla niepełnosprawnego ucznia. Ale jeśli uczeń ma orzeczenie KS z samym zaznaczeniem przyczyn zagrożeni niedostosowaniem społecznym czy niedostosowani społecznie to legitymacja będzie bez „N”.

W systemie sio rejestruje się wszystkie legitymacje, które są nadal ważne.

Jeśli została zarejestrowana legitymacja z błędnym numerem to należy usunąć błędny wpis legitymacji, a następnie zarejestrować legitymację na nowo z poprawnym numerem.

Jeśli legitymacja została zarejestrowana z błędnym numerem, to trzeba ja usunąć a potem zarejestrować legitymacje ponownie z poprawnym numerem.

Legitymacja jest wydawana na konkretną szkołę, na określone RSPO. Więc jeśli uczeń np. na drugi etap edukacyjny przechodzi do szkoły macierzystej to otrzymuje nową legitymację na dane szkoły macierzystej, numeracja zależna od tego czy placówka prowadzi rejestr wewnętrzny legitymacji poza SIO, czy nr legitymacji są nadawane w  systemie SIO.

Tak, po rejestracji legitymacji w systemie SIO z nadanym numerem, przekazuje się legitymacje do druku

Jeśli szkoła prowadzi wewnętrzny rejestr legitymacji to w systemie SIO, legitymacja może zostać zarejestrowana z typem „istniejąca” a numer wpisywany jest ręcznie z numerem legitymacji z tego rejestru. W przypadku legitymacji „nowej” numer nadawany jest automatycznie według wzoru LP/RR/RR/RSPO- Nowa legitymacja, to taka która nie była wpisana do lokalnego rejestru w podmiocie i jest rejestrowana w SIO z nowym numerem.

Jeśli szkoła prowadzi wewnętrzny rejestr legitymacji to w systemie sio, legitymacja może zostać zarejestrowana z typem „istniejąca” a numer wpisywany jest ręcznie z numerem legitymacji z tego rejestru. W przypadku legitymacji „nowej” numer nadawany jest automatycznie według wzoru LP/RR/RR/RSPO- Nowa legitymacja, to taka która nie była wpisana do lokalnego rejestru w podmiocie i jest rejestrowana w SIO z nowym numerem.

Nie unieważnia się legitymacji ze względu na odejście ze szkoły ucznia.

Nie. mLegitymacja nie jest unieważniana ze względu na przerwanie nauki ucznia.

Nie, nie unieważnia się legitymacji ze względu na zakończenie nauki ucznia

Nowa szkoła rejestruje nową legitymację dla ucznia.

W rozporządzeniu nie ma takiego powodu unieważnienia, więc i w systemie nie ma takiej opcji.

Tak, datą unieważnienia wybiera się z kalendarza. Datą unieważnienia legitymacji jest bieżący dzień.

Nie da się zmienić daty unieważnienia legitymacji. Automatycznie zaczytuje się bieżąca data.

Jeśli uczeń odchodzi z placówki w trakcie roku szkolnego to przy zakończaniu przypisania do oddziału wykazujemy status „Przerwał naukę” i zaznaczmy chekbox „Czy zakończyć naukę ucznia z dniem zakończania przypisania?”

Tak, uczeń ma dwie aktywne legitymacje po zmianie szkoły.

Nie, nie unieważnia się legitymacji ze wglądu na zakończenie nauki w szkole. Jeśli uczeń ma mLegitymacje w ramach legitymacji to można odznaczyć zgodę w danych identyfikacyjnych co unieważniania mlegitymację.

Legitymacja i mLegitymacja jest ważna do 30.09. następnego roku szklonego.

Uczeń, nie ma możliwości samodzielnej zmiany loginu. Uprawnienia do zmiany e‑mali czy hasła posiada nauczyciel- wychowawca.

Kod QR po wygenerowaniu jest ważny tylko 10 min. W tym czasie użytkownik musi zdążyć zeskanować go w aplikacji mObywatel/ mObywatel Junior.

Kody QR mogą być generowane w systemie SIO wyłącznie w szkołach:

z kategorią uczniów – dorośli ze związaniem organizacyjnym w podmiocie leczniczym lub Ministerstwo Sprawiedliwości oraz dla uczniów przypisanych do oddziału dodatkowego RW Dla wszystkich pozostałych uczniów posiadających dostęp do ZPE - kody QR będą generowane tylko i wyłącznie w ZPE.

W systemie SIO musi być zarejestrowana legitymacja danego dziecka wraz z zdjęciem i zaznaczonymi zgodami na utworzenie mLegitymacji.

Nie. Logowanie do ZPE odbywa się na podstawie danych dostępowych wygenerowanych na podstawie wykazanych informacji w SIO. Loginy i hasła do ZPE Dyrektor podmiotu pobiera ze Strefy Pracownika.

Uczeń, który aktualnie pobiera naukę w szkole i jest przypisany do bieżącego oddziału w roku szkolnym , będzie posiadał dostęp do ZPE.

Hasło uczniowi do ZPE może zmodyfikować nauczyciel (wychowawca) poprzez swój dostęp do profilu ZPE. Uczeń powinien zgłosić się do nauczyciela celem dokonania zmiany.

Należy skontaktować się ze szkołą i zapytać czy Legitymacja została już zarejestrowana w SIO i w jakim terminie.

Kod QR działa w aplikacji mObywatel oraz mObywatel Junior. Jednakże należy pamiętać, że dla każdej aplikacji musi być użyty inny kod QR .

Nie. Kod QR rodzic skanuje po zalogowaniu się ucznia na ZPE.

Nie, póki co szkoły dla dorosłych nie mają danych do ZPE. Kody QR do pobrania mLegitymacji dla słuchaczy są dostępne w systemie SIO.

Loginy dla uczniów do ZPE, pobierane są przez Dyrektora szkoły, ze Strefy Pracownika> Raporty 2025/2026, na ma na to wpływu dodanie zdjęcia.

Jeśli uczeń ma możliwość może dostarczyć aktualne zdjęcie. Ewentualnie można zeskanować fotografię z papierowej wersji pod warunkiem dobrej jakości skanu.

Zdjęcie do mLegitymacji powinno być kolorowe, o wymiarach 35x45 mm (lub proporcjonalnie 354x496 px), w formacie JPG, mieć jasne, jednolite tło i przedstawiać twarz.

Nie, u ucznia ma takiej możliwości.

W SIO możliwe jest zaimportowanie istniejących legitymacji, w formacie pliku CSV

https://pomoc.sio.gov.pl/tech_instruction/tworzenie-pliku-csv-import-istniejacych-legitymacji/

Aby zarejestrować masowo większą ilość legitymacji można skorzystać z funkcjonalności takich jak:

• Grupowe dodawanie zdjęć do legitymacji

• Import z pliku CSV istniejących legitymacji

mLegitymacja dla ucznia może być wydana jeśli:

• posiada on zweryfikowany poprawnie PESEL,

• aktualne przypisanie do oddziału w bieżącym roku szkolnym,

• dostarczył fotografię spełniającą wymogi dokumentu,

• oraz ma zaznaczone zgody na utworzenie mLegitymacji.

Nie. Legitymacja może być wydana dla osoby, która ma poprawnie przetworzone dane identyfikacyjne PESEL.

Zgodnie z art. 14 pkt 34 lit. f ustawy, w bazie danych SIO, w ramach danych dotyczących mLegitymacji, jest gromadzona fotografia kolorowa zawierającą wizerunek twarzy ucznia. Dodanie w SIO fotografii ucznia jest konieczne w celu wydania mLegitymacji szkolnej w aplikacji mObywatel. Fotografii tej nie trzeba dodawać w SIO uczniom, którzy nie będą korzystać z mLegitymacji szkolnej.

W mLegitymacji nie zawierają się inne elektroniczne dokumenty jak np. karta miejska.

W mLegitymacja w systemie SIO generuje się z automatu.

Obecnie nauczyciel będzie miał po prostu dwie legitymacje z dwoma różnymi numerami i obie są ważne. Dopiero kiedy aktualna legitymacja w formie karty utraci ważność, a nauczyciel złoży wniosek o wydanie nowej, jej numer będzie musiał się zgadzać z numerem mLegitymacji.

Nie ma terminu wydania mLegitymacji.

Rejestrując legitymację jako nową należy uwzględnić dzień jej faktycznej rejestracji.

Przy rejestracji legitymacji istniejącej – wybiera się datę z kalendarza przy polu wyboru.

mLegitymacja jest ważna do 30.09. następnego rok szkolny. Będzie przedłużana automatycznie po przypisaniu ucznia do oddziału w następny roku szkolny.

Należy pamiętać, że legitymacja dla osób niepełnosprawnych czyli z „N” będzie przysługiwać uczniowi z RW i KS ale w orzeczeniu KS zaznaczone niepełnosprawność + np. zagrożeni niedostosowaniem społecznym czy niedostosowani społecznie.

Jeśli uczeń ma KS z samym zaznaczeniem przyczyn zagrożeni niedostosowaniem społecznym czy niedostosowani społecznie to legitymacja będzie bez „N”.

Legitymacja dla osób niepełnosprawnych czyli z „N” będzie przysługiwać uczniowi z RW i KS ale w orzeczeniu KS zaznaczone niepełnosprawność + np. zagrożeni niedostosowaniem społecznym czy niedostosowani społecznie.

Jeśli uczeń ma KS z samym zaznaczeniem przyczyn zagrożeni niedostosowaniem społecznym czy niedostosowani społecznie to legitymacja będzie bez „N”.

Do systemu SIO należy wprowadzić wszystkie aktualne legitymacje wydane przez szkołę, czy to w formie papierowej czy plastikowej.

Nie, nie ma takiego rejestru.

Nie, jest jej elektroniczną wersją, którą możemy zamieścić w aplikacji mobilnej w smartfonie.

W ZPE można wygenerować 5 kodów QR, co oznacza, że drugi rodzic również może mieć zeskanowaną mLegitymację dziecka w swoim telefonie.

Można wygenerować 5 kodów QR, co oznacza max. 5 urządzeń.

Jeżeli uczeń jest pełnoletni, wówczas samodzielnie pobiera dla siebie kod QR i umieszcza w aplikacji mObywatel.

mLegitymacja jest elektronicznym odpowiednikiem legitymacji tradycyjnej i uprawnia do ogólnoprzyjętych zniżek np. u przewoźnika kolei.

Wszystkie aktywne legitymacje szkolne powinny być zarejestrowane przez szkołę w systemie SIO.