Zapisując efekt swojej pracy, często nie zastanawiamy się, w jakim formacie to zrobić. Przyjmujemy rozwiązanie proponowane przez program. Warto jednak przemyśleć, gdzie i w jaki sposób będziesz prezentować swoją pracę. Od tego powinien zależeć twój wybór.
Przyjrzyj się, jaki typ pliku możesz wybrać podczas zapisu prezentacji wykonanej w przykładowych programach.
Program Microsoft PowerPoint (wersja Microsoft PowerPoint 2019 lub nowsza)
R1RDWB9byCFyq
Program LibreOffice Impress (wersja LibreOffice Impress 7.0 lub nowsza)
Ro1fAcFcI76au
2A
Ćwiczenie 1
Wyślij swoją prezentację kilku znajomym. Zastanów się, jaki wybrać format dla poszczególnych przypadków. Może dla niektórych z nich istnieje kilka rozwiązań?
Adresat na swoim komputerze ma zainstalowaną taką samą wersję programu do tworzenia prezentacji. Nie chcesz jednak, żeby mógł on dokonać zmian w twojej pracy.
Nie znasz wersji programu do tworzenia prezentacji zainstalowanego na komputerze odbiorcy.
Nie znasz oprogramowania ani systemu, jakim dysponuje odbiorca twojej prezentacji.
Chcesz wysłać tylko jeden slajd z wykresem.
Załączony plik musi mieć jak najmniejszy rozmiar. Nie zależy ci na pokazaniu animacji.
Jeśli masz problemy z wyborem formatu zapisu prezentacji, skorzystaj z porady w podpowiedzi. Jeśli wciąż nie czujesz się pewny swoich decyzji, zajrzyj do odpowiedzi. W tym celu wskaż wybrany przykład.
Zwróć uwagę nie tylko na nazwę rozszerzenia znajdującą się po kropce, ale również na jego wcześniejszy opis. Formaty obsługujące starsze wersje zawierają podane lata, które dane rozszerzenie obsługuje. Autoodtwarzany pokaz przeznaczony jest wyłącznie do odtwarzania prezentacji. Nie jesteś w stanie dokonywać bezpośrednich zmian w treści prezentacji w formacie, np. ppsx.
Przypomnij sobie informacje o formatach do zapisywania zdjęć i zastanów się czy nieruchomy obraz waży mniej niż animowany.
Pamiętaj, że wysyłając prezentację znajomym dobrze jest znać ich system operacyjny. Istotna jest informacja, że program LibreOffice Impress jest dostępny na większości dystrybucji Linuxa (w niektórych jest zainstalowany domyślne), MacOS oraz Windows. Natomiast program Microsoft PowerPoint jest tylko dostępny dla urządzeń z systemem Windows oraz MacOS. Programy te w większości wspierają wspólne formaty, ale może zdarzyć się, że niektóre elementy nie są obsługiwane przechodząc z jednego programu do drugiego, co może prowadzić do zepsucia pewnych elementów prezentacji.
Microsoft PowerPoint (wersja 2019 lub nowsza)
1
1. Pokaz programu, Prezentacja programu
1. Pokaz programu, Prezentacja programu
Format z rozszerzeniem *.ppsx - Autoodtwarzana prezentacja PowerPoint wyłącza możliwość edycji prezentacji.
2. Prezentacja programu PowerPoint
2. Prezentacja programu PowerPoint
Rozszerzenie *.ppt jest dobrym rozwiązaniem, jeśli nie wiadomo, jaka wersja programu Microsoft PowerPoint jest zainstalowana na komputerze, na którym będzie prezentowana praca. Najstarsze wersje programu są wciąż wspierane przez jej najnowsze wydania, jednak starsza wersja niekoniecznie pozwoli na otworzenie prezentacji zapisanej w nowszym formacie. Należy jednak pamiętać, że nie wszystkie efekty mogą być widoczne. W ten sposób możesz zapisać ją jako prezentację oraz pokaz programu.
Jeśli wiesz, że adresat również ma nowszą wersję programu Microsoft PowerPoint, to bez problemu możesz zapisać prezentację w formacie *.pptx.
3. PDF
3. PDF
Jeśli chcesz pokazać prezentację niezależnie od systemu operacyjnego odbiorcy, wystarczy zapisać ją jako plik z rozszerzeniem pdf. Wówczas jest ona zabezpieczona przed ewentualnymi zmianami. Jest to również wygodny sposób na wysłanie pracy w formie załącznika. Adresat nie musi posiadać odpowiedniego programu do edycji prezentacji.
Jeśli pracujesz w programie Microsoft PowerPoint, to w celu zapisania pliku jako PDF, wybierz z paska menu Plik, Zapisz jako, a następnie wybierz z rozwijanej listy formatów Plik PDF (*.pdf) i zapisz prezentację.
4. Plik graficzny
4. Plik graficzny
Prezentację możesz zapisać lub eksportować w dowolnym formacie graficznym. Taki wybór jest zasadny jeśli chcesz pokazać wybraną liczbę slajdów w postaci obrazków. Dodatkowo w programie podczas zapisu w formacie JPEG, GIF, PNG, TIFF pojawi się okno z zapytaniem „Które slajdy chcesz wyeksportować?”.
R1bBcVQmqsKZs
Jeśli wybierzesz opcję Każdy slajd, wówczas każdy slajd prezentacji zostanie zapisany, jako oddzielny plik (obrazek) i umieszczony w automatycznie utworzonym folderze. Folder będzie miał nazwę taką, jak zapisywany plik.
5. Najmniejszy rozmiar
5. Najmniejszy rozmiar
Jeśli nie zależy ci na animacjach, najlepszym formatem, który zapewni mniejszy rozmiar pliku będzie *.pdf. Używając tego formatu pamiętaj, że każdy slajd zostanie przekonwertowany na obraz, a wszelkie animacje będą widoczne jako nieruchome elementy slajdu. Przed zapisaniem prezentacji w tym formacie najlepiej pozostaw jedynie statyczne obrazy i tekst. Aby zmniejszyć rozmiar pliku możesz również użyć zdjęć w mniejszej rozdzielczości, zastosować szablony oraz ograniczyć ilość czcionek i elementów na slajdzie.
LibreOffice Impress (wersja 7.0 lub nowsza)
1
1. Pokaz programu, Prezentacja programu
1. Pokaz programu, Prezentacja programu
Format z rozszerzeniem *.ppsx - Autoodtwarzana prezentacja Office Open XML LibreOffice Impress wyłącza możliwość edycji prezentacji.
2. Prezentacja programu LibreOffice Impress
2. Prezentacja programu LibreOffice Impress
Format z rozszerzeniem *.odp - Prezentacja OpenDocument programu LibreOffice Impress. Prezentacje tworzone w programie LibreOffice Impress domyślnie zapisywane są w tym rozszerzeniu.
Format ten jest również obsługiwany w programie Microsoft PowerPoint.
3. PDF
3. PDF
Jeżeli chcesz podzielić się swoją prezentacją i być pewnym, że każdy odbiorca, niezależnie od używanego systemu operacyjnego, będzie mógł ją otworzyć, wystarczy zapisać ją jako plik PDF. Taka forma zabezpiecza ją przed przypadkowymi zmianami, a odbiorca nie potrzebuje specjalnego programu do edycji prezentacji.
Jeżeli pracujesz w programie LibreOffice Impress, to w celu zapisania pliku jako PDF, wybierz z paska menu Plik, Eksportuj jako, a następnie Eksportuj jakoPDF.
4. Plik graficzny
4. Plik graficzny
Prezentację możesz zapisać lub eksportować w dowolnym formacie graficznym. Taki wybór jest zasadny jeśli chcesz pokazać wybraną liczbę slajdów w postaci obrazków. W programie LibreOffice Impress przy eksportowaniu (w zakładce Plik pozycja Eksportuj) należy wybrać format pliku graficznego. Po kliknięciu Zapisz powinno ukazać się okno opcji wybranego formatu. Można w nim zmienić chociażby wymiary, rozdzielczość, głębię koloru lub jakość.
R1c56ArGI2faf
Ta metoda eksportuje tylko obecnie zaznaczony slajd do pliku graficznego.
5. Najmniejszy rozmiar
5. Najmniejszy rozmiar
Jeśli nie zależy ci na animacjach, najlepszym formatem, który zapewni mniejszy rozmiar pliku będzie domyślne *.pdf. Używając tego formatu pamiętaj, że każdy slajd zostanie przekonwertowany na obraz, a wszelkie animacje będą widoczne jako nieruchome elementy slajdu. Przed zapisaniem prezentacji w tym formacie najlepiej pozostaw jedynie statyczne obrazy i tekst. Aby zmniejszyć rozmiar pliku możesz również użyć zdjęć w mniejszej rozdzielczości, zastosować szablony oraz ograniczyć ilość czcionek i elementów na slajdzie.
W poniższym notesie zapisuj przydatne informacje lub własne notatki: