Dzieląc tekst na kolumny i wierszePStAv65tFkolumny i wiersze możesz przedstawić dane w sposób przejrzysty i czytelny. Możesz również wstawić tabelęPXzbW85OUtabelę do dokumentu tekstowego i wypełnić ją danymi. Jednak, czy zawsze, kiedy chcesz uporządkować tekst w kolumnach, musisz użyć tabeli? Pewnie powiesz, że nie. Masz rację. Jeśli chcesz szybko dokonać zestawienia danych w kilku kolumnach, możesz to zrobić w prostszy sposób.
Aby uporządkować tekst w kolumnach, można użyć Tabulatora. Klawisz Tab ma wiele zastosowań, nie tylko do tworzenia wcięć w tekstach, ale również do poruszania się w arkuszach kalkulacyjnych i w tabelach. Teraz poznasz jeszcze inne funkcje tego narzędzia.
Klawisz tabulacji (Tab) powoduje przesunięcie kursora tekstowego do domyślnego punktu tabulacji i utworzenie wcięcia w tekście lub większego odstępu między wyrazami. Domyślne (standardowe) punkty tabulacji rozmieszczone są, co 1,25 cm na całej długości linijki i są na niej zaznaczone małymi kreskami lub odpowiednimi znacznikami. Aby to zobaczyć, należy włączyć widok linijki:
RnYnFYiD8ZIEg
RZ0cBp9wA83Wl
Każde kolejne użycie klawisza Tab powoduje przesunięcie kursora tekstowego do następnego punku tabulacji.
Często domyślne ustawienia tabulatora okazują się niewystarczające. Wówczas należy ręcznie wstawić dodatkowe punkty tabulacji. Przekonasz się o tym w poniższym ćwiczeniu.
1
Ćwiczenie 1
W dowolnym edytorze tekstu napisz nazwy sześciu wybranych miast Polski z odpowiadającymi im województwami. Tekst rozmieść w dwóch kolumnach: miasto i województwo. W rozwiązaniu wykorzystaj tabulator. Zadanie wykonaj w dwóch etapach:
włącz podgląd znaków niedrukowalnych i wpisz tekst, oddzielając miasta od województw klawiszem tabulacji.
następnie uporządkuj kolumny, wstawiając nowy punkt tabulacji: zastosuj tabulator lewy i ustaw go na pozycji 4 cm.
Plik zapisz pod nazwą Miasta. Dla lepszego zobrazowania swojej pracy włącz podgląd znaków niedrukowalnych i rozpoznaj niedrukowalny znak tabulatora.
W przypadku problemów lub wątpliwości skorzystaj ze wskazówek i filmów.
W pierwszym etapie zacznij od włączenia podglądu znaków niedrukowalnych. W swoim programie znajdź poniższy przycisk:
RFSV0Gs51z2u0
R15snZigvrj0a
W programie Microsoft Word znajdziesz tą opcję w sekcji Akapit w Narzędziach Głównych pod nazwą Pokaż Wszystko. Możesz również użyć skrótu klawiszowego Ctrl + *.
W programie LibreOffice Writer podobną opcję znajdziesz na górnej belce nawigacyjnej pod nazwą Przełącz znaczniki formatowania lub skrótem Ctrl + F10.
Następnie wpisz tekst, oddzielając miasta od województw klawiszem tabulacji zamiast spacji. Postępuj według podanej poniżej instrukcji.
Napisz pierwszy wyraz pierwszej kolumny.
Klawiszem Tab przesuń kursor tekstowy w prawo o domyślną wartość i rozpocznij pisanie pierwszego wyrazu drugiej kolumny.
Powtarzaj powyższe czynności dla kolejnych akapitów.
Nie przejmuj się, że na razie twój tekst jest nieuporządkowany i nie ma równych kolumn.
Przykładowe rozwiązanie tej części zadania powinno wyglądać w następujący sposób:
RSJhce2OY12pf
W drugim etapie wyrównaj tekst w kolumnie: województwo. W tym celu zaznacz cały tekst, wybierz odpowiedni typ tabulatora i wstaw nowy punkt tabulacji. Zastosuj tabulator lewy i ustaw go na pozycji 4 cm. Twój tekst powinien wyglądać w ten sposób:
RUiHgBwnoYk1j
Aby wstawić nowy punkt tabulacji w tekście, w którym zastosowano domyślną tabulację, postępuj według podanej poniżej instrukcji.
Zaznacz tekst.
Odszukaj ikonę wyboru typu tabulatora (znajduje się z lewej strony linijki). Ikona domyślnie ustawiona jest na Tabulator lewy.
Wybierz odpowiedni rodzaj tabulatora. W tym celu kliknij kilkakrotnie w ikonę i zobacz, jak zmieniają się rodzaje tabulatorów. Wybierz ikonę przedstawiającą Tabulator lewy.
Kliknij w wybranym miejscu na linijce np. 4 cm. W ten sposób zostanie wstawiony nowy punkt tabulacji – Tabulator lewy.
Zwróć uwagę na zaznaczony fragment tekstu. Tekst umieszczony przy domyślnym punkcie tabulacji został automatycznie przesunięty do nowego punktu tabulacji umieszczonego w odległości 4 cm. Jednocześnie przesunięta część tekstu została wyrównana do lewej strony.
Zapoznaj się z filmem prezentującym wykonanie pierwszego etapu:
Edytor tekstuMicrosoft Word (wersja Microsoft Word 2019 lub nowsza)
R1RM8VpROpzBB
Edytor tekstu LibreOffice Writer (wersja LibreOffice Writer 7.0 lub nowsza)
R3RoX511LlBsM
Zapoznaj się z filmem prezentującym wykonanie drugiego etapu:
Edytor tekstuMicrosoft Word (wersja Microsoft Word 2019 lub nowsza)
R1PbNWMuB8DlA
Edytor tekstu LibreOffice Writer (wersja LibreOffice Writer 7.0 lub nowsza)
R1CTFpVeJqqeI
Czy potrafisz rozpoznać niedrukowalny znak tabulatora? Łatwo go odróżnisz od innych znaków niedrukowalnych. Jest to skierowana w prawą stronę strzałka →.
RwuhTnIIWgAv2
Ćwiczenie 2
Rnz8Om4sUHIAo
Ćwiczenie 2
W edytorach tekstu wbudowane są różne typy tabulatorów, które w postaci znaczników umieszcza się na poziomej linijce edytora, w dowolnie wybranym miejscu. Zapoznaj się z działaniem różnych typów tabulatorów i ich zastosowaniem. Zwróć uwagę na rodzaj tabulatora i związane z nim wyrównanie tekstu. Spróbuj nazwać typy tabulatorów.
1
Ćwiczenie 3
Sprawdź, w jaki sposób różne typy tabulatorów wyrównują tekst. W tym celu kliknij kilkakrotnie na znaczniki tabulatorów, aby zmienić ich typ. Zwróć uwagę, jak zmienia się układ tekstu. Jakie nazwy można przypisać kolejnym tabulatorom?
R10dtdl5McgRA
Nazwy tabulatorów odpowiadają miejscom, do których wyrównują tekst.
W edytorach tekstu dostępne są następujące typy tabulatorów:
REyXZ0iKojEa6
Tekst zapisany jest na prawo od tabulatora lewego.
R1NeBLrOobWwn
Tekst zapisany jest na lewo od tabulatora prawego.
RQJNMLOZEtv7B
Tekst jest wyśrodkowany względem tabulatora środkowego.
R1arXxk4YlOeN
Separator w liczbach dziesiętnych wyrównywany jest do znaku tabulatora dziesiętnego.
1
Ćwiczenie 3
Układ tekstu zmienia się w zależności od wybranego typu tabulatora. Jakie nazwy można przypisać kolejnym tabulatorom? Przeczytaj poniższe przykłady i odpowiedz na zadane pytanie.
Po użyciu tego tabulatora wszystkie nazwiska w kolumnie zostały wyrównane do lewej strony arkusza.
Po użyciu tego tabulatora wszystkie numery telefonu w kolumnie zostały wyrównane do prawej strony arkusza.
Po użyciu tego tabulatora wszystkie imiona zostały wyśrodkowne względem siebie.
Po użyciu tego tabulatora różnocyfrowe liczby dziesiętne zostały wyrównane względem swoich przecinków.
Nazwy tabulatorów odpowiadają miejscu do którego wyrównują tekst.
W edytorach tekstu dostępne są następujące typy tabulatorów:
REyXZ0iKojEa6
Tekst zapisany jest na lewo od tabulatora lewego.
R1NeBLrOobWwn
Tekst zapisany jest na prawo od tabulatora prawego.
RQJNMLOZEtv7B
Tekst jest wyśrodkowany względem tabulatora środkowego.
R1arXxk4YlOeN
Separator w liczbach dziesiętnych wyrównywany jest do znaku tabulatora dziesiętnego.
RPsr3SdZ5GNsf
Ćwiczenie 4
ReHkv6wruD80I
Ćwiczenie 4
RXbdIRQhVAOgO
Ćwiczenie 5
RdkYsbUGwzWS9
Ćwiczenie 5
Dzięki umiejętności tworzenia nowych punktów tabulacji i stosowania różnych typów tabulatorów łatwo poradzisz sobie z zestawieniem danych w dokumentach. Zapoznaj się ze zestawieniem niektórych danych statystycznych kilku miast Polski. Na zrzucie poniżej widoczne są punkty tabulacji umieszczone na linijce oraz niedrukowalne znaki tabulatora i końca akapitu.
R1EDwPT6O7a4N
2
Ćwiczenie 6
W edytorze tekstu napisz daty rozpoczęcia kalendarzowych pór roku w taki sposób, aby pory roku stanowiły jedną kolumnę, a daty rozpoczęcia tych pór – drugą. Dla pór roku zastosuj tabulator prawy i ustaw go na pozycji między 3 a 3.5 cm, dla dat – tabulator lewy na pozycji między 5 a 5.5 cm. Plik zapisz pod nazwą Pory_roku.
Po wpisaniu tekstu w dwóch kolumnach sprawdź możliwość przesuwania kolumn.
Przesuń kolumnę z datami o kilka centymetrów najpierw w prawą, a następnie w lewą stronę.
Zadanie wykonaj samodzielnie, odszukując odpowiednie oznaczenia tabulatora. Sprawdź również, jak usunąć wstawiony punkt tabulacji. W przypadku problemów lub wątpliwości skorzystaj ze wskazówki i filmu.
Zadanie najprościej podzielić na dwa etapy. Najpierw wstaw nowe punkty tabulacji, a następnie wpisz tekst, stosując klawisz Tab.
Etap pierwszy.
Aby wstawić punkt tabulacji - np. tabulator prawy, postępuj według poniższej instrukcji.
Przed rozpoczęciem pisania kilkakrotnie kliknij na ikonę wyboru tabulatora, aż pojawi się odpowiedni typ tabulatora.
Kliknij w wybranym miejscu na linijce. W miejscu kliknięcia pojawi się znacznik tabulacji – tabulator prawy.
Aby wstawić tabulator lewy, powtórz powyższe kroki, wybierając odpowiedni typ tabulatora.
Etap drugi.
Po ustawieniu tabulatorów na linijce, rozpocznij pisanie tekstu w dwóch kolumnach. Aby zapisać tekst w dwóch kolumnach z użyciem utworzonych punktów tabulacji, postępuj według poniższej instrukcji.
Wyraz pierwszej kolumny wyrównaj do tabulatora prawego. W tym celu najpierw użyj klawisza Tab, a następnie wprowadź tekst pierwszej kolumny.
Klawiszem Tab przesuń kursor tekstowy do następnego punktu tabulacji i wprowadź tekst drugiej kolumny. Tekst zostanie wyrównany do tabulatora lewego.
Powtarzaj powyższą czynność dla kolejnych akapitów.
Zwróć uwagę, że przy przejściu kursora do następnego akapitu, tabulatory zachowują swój rodzaj i swoje ustawienie.
Po wykonaniu zadania tekst zostanie napisany w dwóch kolumnach: pierwsza kolumna będzie wyrównana do tabulatora prawego, a druga do tabulatora lewego.
R1TeR1uZ7hryE
W razie potrzeby, utworzoną kolumnę możesz przesunąć w lewo lub w prawo.
Aby przesunąć tekst wyrównany do punktu tabulacji, zaznacz fragment tekstu, a następnie chwyć myszą za znacznik tabulatora i przesuń go w wybraną stronę. Zmiana położenia tabulatora odnosi się do wszystkich zaznaczonych akapitów.
Zapoznaj się z filmem prezentującym wykonanie pierwszego etapu:
Edytor tekstuMicrosoft Word (wersja Microsoft Word 2019 lub nowsza)
R1IsP4E6TmT4o
Edytor tekstu LibreOffice Writer (wersja LibreOffice Writer 7.0 lub nowsza)
Rwn5g4r18YsgV
Zapoznaj się z filmem prezentującym wykonanie drugiego etapu:
Edytor tekstuMicrosoft Word (wersja Microsoft Word 2019 lub nowsza)
R16drB3hIBSLE
Edytor tekstu LibreOffice Writer (wersja LibreOffice Writer 7.0 lub nowsza)
RwKHj0B2s094X
Utworzony tabulator możesz zawsze usunąć. Aby to zrobić, zaznacz fragment tekstu, z którego chcesz usunąć punkt tabulacji, naciśnij dwukrotnie lewy przycisk myszy na dowolnym tabulatorze na obszarze linijki, a następnie wskaż wybrany tabulator na liście i kliknij przycisk Usuń/Wyczyść. Możesz również przeciągnąć wybrany tabulator poza linijkę.
2
Ćwiczenie 7
W dowolnym edytorze tekstu, stosując różne typy tabulacji, przedstaw wykaz ocen z kartkówki uzyskanych przez wybranych uczniów. Zapisz tekst w następujących kolumnach: „nazwisko” wyrównaj do tabulatora lewego, „imię” wyrównaj do tabulatora prawego, „klasa” – do tabulatora środkowego, „ocena z kartkówki” – do tabulatora środkowego. Całość rozplanuj na szerokość strony. Plik zapisz pod nazwą Oceny.
Ponownie, zadanie najłatwiej będzie wykonać w dwóch etapach. Do wykonania tego wykorzystaj informacje z podpowiedzi i odpowiedzi z poprzednich zadań.
Dopasuj szerokości kolumn do długości znajdujących się w niej tekstów.
Stworzony przez ciebie dokument powinien prezentować się w następujący sposób:
R1GwxiuHx56Zd
Znaki wiodące tabulatora
Tabulatory umożliwiają wstawienie znaków wiodących. Znaki te, w postaci kropek, kresek lub linii umieszczane są przed punktem tabulacji i łączą odpowiadające sobie elementy kolumn.
Znaki wiodące, wykorzystujemy tworząc np. cenniki czy karty menu. Znaki wiodące mogą być użyte w formularzach lub ankietach, w których tworzone są tzw. „luki”, czyli miejsca przeznaczone do uzupełnienia. Zastosowanie znaków wiodących może zwiększyć czytelność i przejrzystość dokumentu. Zapoznaj się z przykładowym dokumentem przedstawiającym fragment cennika bez znaków wiodących oraz z użyciem znaków wiodących tabulatora.
Rg6K2DmYUusws
R1PA4NvE5d4US
Ćwiczenie 8
W dowolnym edytorze tekstu utwórz cennik produktów dostępnych w sklepiku szkolnym. Podczas pracy wykorzystaj tabulator dziesiętny. Do utworzonego w ten sposób cennika wstaw znaki wiodące w postaci kropek. Plik zapisz pod nazwą Cennik.
Jeśli masz problem z wykonaniem zadania, skorzystaj ze wskazówki i filmu.
Utwórz cennik produktów, wykorzystując tabulator dziesiętny. Aby to zrobić, postępuj według podanej poniżej instrukcji.
Klikaj w ikonę tabulacji tak długo, aż zmieni się w symbol oznaczający tabulator dziesiętny.
Ustaw znacznik tabulacji na poziomej linijce w wybranym miejscu.
Włącz widok znaków niedrukowalnych i rozpocznij wprowadzanie tekstu.
Przed wprowadzeniem każdej ceny zastosuj klawisz Tab. W ten sposób kolumna zawierająca ceny produktów zostanie wyrównana do tabulatora dziesiętnego.
Powtarzaj wpisywanie tekstu cennika dla kolejnych akapitów.
Aby wstawić znaki wiodące punktów tabulacji, postępuj według poniższej instrukcji.
Zaznacz tekst cennika i kliknij dwukrotnie lewym przyciskiem myszy na linijce, na znaczniku tabulatora.
W otwartym oknie dialogowym Tabulatory wybierz jeden z trzech znaków wiodących i potwierdź swój wybór.
Jeżeli pracujesz w programie LibreOffice Writer, wybierz zakładkę Tabulatory. Dodatkowo w oknie Tabulatory możesz zmienić rodzaj tabulatora i określić jego dokładne położenie.
Zapoznaj się z filmem prezentującym jak wykorzystać tabulator dziesiętny.
Edytor tekstuMicrosoft Word (wersja Microsoft Word 2019 lub nowsza)
R15ids6lnSoVX
Edytor tekstu LibreOffice Writer (wersja LibreOffice Writer 7.0 lub nowsza)
R1EutgCGPcdBP
Wybierz program, w którym pracujesz i zapoznaj się z filmem prezentującym, jak ustawić znak wiodący.
Edytor tekstuMicrosoft Word (wersja Microsoft Word 2019 lub nowsza)
R144jVaZeHHck
Edytor tekstu LibreOffice Writer (wersja LibreOffice Writer 7.0 lub nowsza)
R1G4INou21Y8e
Przekształcanie tekstu na tabelę
Podczas pracy z dokumentem tekstowym może okazać się, że tekst uporządkowany za pomocą tabulatorów należy przedstawić w postaci tabeli. Edytory tekstu mają bardzo wygodne narzędzie umożliwiające szybką zamianę tekstu na tabelę. Służy do tego narzędzie: Konwertuj tekst na tabelę, które na podstawie separatorów rozmieści tekst w odpowiednich komórkach tabeli. Separatorami, czyli znakami rozdzielającymi tekst mogą być nie tylko znaki tabulacji, ale również akapity, średniki lub inne znaki wprowadzone z klawiatury, np. spacje.
2
Ćwiczenie 9
Pobierz i otwórz plik Miasta_1. Uporządkowany za pomocą tabulatorów tekst zamień na tabelę. Tabelę sformatuj według własnego pomysłu. Plik zapisz pod tą samą nazwą. Jeśli masz problem z wykonaniem zadania, skorzystaj ze wskazówki i filmu.
Dane liczby ludności poszczególnych miejscowości wymienionych w pliku aktualne na początek roku 2021 (https://pl.wikipedia.org/wiki/Dane_statystyczne_o_miastach_w_Polsce).
R14ZkCIdBWNjD
Aby zamienić tekst na tabelę, musisz wiedzieć, jaki separator tekstu wykorzystasz podczas konwersji. Może to być widoczny znak np. przecinka, czy średnika lub znak niedrukowalny, wówczas, aby zobaczyć dany separator w tabeli, należy włączyć podgląd znaków niedrukowalnych. Jeśli tekst jest uporządkowany za pomocą tabulatorów, separatorem będą tabulatory.
Zaznacz tekst, który chcesz zamienić na tabelę i w grupie narzędzi Tabela wyszukaj polecenia Konwertuj tekst na tabelę.
W otwartym oknie Konwertuj tekst na tabelę wybierz odpowiedni separator tekstu. W zależności od edytora, w którym pracujesz możesz wybrać np. liczbę kolumn czy jednakową ich szerokość.
Po zatwierdzeniu zaznaczonych opcji tekst zostanie zamieniony w tabelę.
Utworzoną w ten sposób tabelę sformatuj według własnego pomysłu.
Uwaga!
W nowoutworzonej tabeli pierwsza kolumna może okazać się pusta z powodu dodatkowego znaku separatora (np. przecinka lub tabulatora, jak w tym wypadku) na początku każdego wiersza. Aby to naprawić, usuń pustą kolumnę po utworzeniu tabeli.
Końcowy efekt powinien wyglądać podobnie do tabeli przedstawionej na poniższym zrzucie ekranu:
R16rTYVpjnsBV
Pamiętaj, że zawsze błędnie wykonaną operację możesz cofnąć.
Wybierz program, w którym pracujesz i zapoznaj się z filmem prezentującym, jak przekształcić tekst na tabelę.
Edytor tekstuMicrosoft Word (wersja Microsoft Word 2019 lub nowsza)
RjvboWVDmfPbJ
Edytor tekstu LibreOffice Writer (wersja LibreOffice Writer 7.0 lub nowsza)
RNLJgtgi50Dvt
Polecenie 1
Porównaj tabelę sformatowaną za pomocą tabulatorów z tą otrzymaną poprzez przekształcenie tekstu na tabelę. Która tabela według ciebie jest bardziej czytelna? Zwróć uwagę na wyrównanie liczb w kolumnach: Liczba ludności i Powierzchnia.
Swoją odpowiedź zapisz w poniższym notesie.
R1AQg8S6OZ7h3
Zapamiętaj!
Do szybkiego zapisu danych w uporządkowanych kolumnach wykorzystuj narzędzia tabulacji.
Stosuj różne typy tabulatorów w zależności od sposobu, w jaki chcesz wyrównać tekst.
Przy przejściu kursora do następnego akapitu, tabulatory zachowują swój rodzaj i swoje ustawienie.
Gdy musisz wykonać formularz, ankietę lub inny dokument z tzw. luką na uzupełnienie tekstu, zastosuj tabulatory ze znakami wiodącymi.
Podczas konwersji tekstu na tabelę zwracaj uwagę, jaki rodzaj separatora tekstu został użyty.
Tabulator1
Tabulator
Określone miejsce, do którego zostanie przesunięty kursor tekstowy po użyciu klawisza tab. Tabulator ułatwia wyrównanie tekstu ustawiając jego początkową i końcową pozycję w wierszu, gdy standardowe wyrównanie do lewego lub prawego marginesu nie wystarcza. Umożliwia też dokładniejsze wyrównanie tekstu w kolumnach ustawiając ich szerokość oraz odległości między sobą.