Projektując tabelę w arkuszu kalkulacyjnym, wypełniasz je często wieloma danymi. Niektóre z nich stanowią uporządkowany zbiór. Najlepszym przykładem jest wypełnienie kolejnych komórek tabeli kolejnymi liczbami całkowitymi, kolejnymi dniami tygodnia lub kolejnymi miesiącami. Programy do projektowania arkuszy kalkulacyjnych mają mechanizmy ułatwiające wprowadzenie tego typu danych, zwanych seriami danych.
W poniższych filmach wypełnianie arkusza poprzez przeciąganie można zastąpić wybierając odpowiednie opcje w programie:
Microsoft Excel (wersja Microsoft Excel 2016 lub nowsza):
Zaznacz blok komórek zawierający wpisane wartości oraz puste komórki, które chcesz, aby zostały wypełnione.
W zakładce Narzędzia główne wybierz narzędzie Wypełnij, a następnie Seria danych.
Ustaw typ na Autouzupełnianie i zatwierdź.
LibreOffice Calc (wersja LibreOffice Calc 7.0 lub nowsza):
Zaznacz blok komórek zawierający wpisane wartości oraz puste komórki, które chcesz, aby zostały wypełnione.
W zakładce Arkusz, wybierz narzędzie Wypełnij komórkę, a następnie Wypełnij serię.
Ustaw typ na Autouzupełnianie i zatwierdź.
Zapoznaj się z filmami, jak można najszybciej wypełnić arkusz seriami danych.
Microsoft Excel (wersja Microsoft Excel 2016 lub nowsza)
Rf5M1NTx4JBxj
LibreOffice Calc (wersja LibreOffice Calc 7.0 lub nowsza)
R1MIxMzulXsbG
1
Ćwiczenie 1
Przygotuj tabelę do rozpisania planu lekcji. Nazwy dni tygodnia wypełnij za pomocą mechanizmu wypełniania serią danych. Następnie wypełnij tabelę swoim planem lekcji. Jeśli napotkasz problem skorzystaj z podpowiedzi. Przykładowe rozwiązanie znajdziesz w odpowiedzi.
Do stworzenia tabeli przeznacz sześć kolumn. Pierwsza będzie zawierać godziny w jakich odbywają się lekcje, a w kolejnych będziemy wpisywać dni tygodnia.
Wstaw do pierwszej komórki w drugiej kolumnie słowo poniedziałek.
Zaznacz wypełnioną komórkę, chwyć uchwyt wypełniania komórki i przeciągnij w prawo, aż do pojawienia się nazwy piątek.
Wypełnij tabelę swoim planem lekcji.
R1KKHGydwM1fg
2
Ćwiczenie 2
Przygotuj tabelę do odnotowywania średnich temperatur w każdym miesiącu. Nazwy miesięcy wypełnij za pomocą mechanizmu wypełniania serią danych. Przygotowaną tabelę zachowaj. Będzie ona wykorzystana do dalszych zadań. Jeśli napotkasz problem skorzystaj z podpowiedzi. Przykładowe rozwiązanie znajdziesz w odpowiedzi.
Do stworzenia tabeli przeznacz cztery kolumny. Pierwsza będzie zawierać nazwy miesięcy, a w kolejnych trzech będziemy wpisywać temperatury w podanych godzinach.
Wstaw do pierwszej komórki w pierwszej kolumnie słowo styczeń.
Zaznacz komórkę ze słowem styczeń, chwyć uchwyt wypełniania komórki i przeciągnij w dół, aż do pojawienia się nazwy grudzień.
Wypełnij tabelę przykładowymi danymi. Możesz zasugerować się temperaturami podanymi na ilustracji w odpowiedzi.
R1QnK1Cjxgjpz
2
Ćwiczenie 3
Wykonaj samodzielnie kalendarz na bieżący rok. Od ciebie zależy, w jaki sposób go zaprojektujesz. Jeśli napotkasz problem skorzystaj z podpowiedzi. Przykładowe rozwiązanie znajdziesz w odpowiedzi.
Aby zaprojektować kalendarz, postępuj według poniższej instrukcji.
Zaprojektuj tabelę zgodną z liczbą dni w miesiącu, na każdy miesiąc przeznacz dwie kolumny.
W wierszu, w którym będą znajdowały się nazwy miesięcy, scal po dwie komórki na każdy miesiąc.
Wstaw do pierwszej scalonej komórki słowo styczeń.
Zaznacz komórkę ze słowem styczeń, chwyć uchwyt wypełniania komórki i przeciągnij poziomo w prawo, aż do pojawienia się nazwy grudzień.
Wpisz do komórki w drugiej kolumnie pod miesiącem styczeń pierwszy numer dnia miesiąca, a więc 1.
Zaznacz komórkę z cyfrą 1, chwyć uchwyt wypełniania i z wciśniętym klawiszem Ctrl przeciągnij pionowo w dół, aż do pojawienia się liczby zgodnej z liczbą dni w miesiącu, a więc w przypadku stycznia 31.
Poprzednie polecenie wykonaj dla wszystkich miesięcy.
Sprawdź, jakim dniem tygodnia był 1 stycznia i wpisz tę nazwę do pierwszej kolumny pod miesiącem styczeń; w przypadku roku 2021 jest to piątek.
Zaznacz komórkę z dniem tygodnia piątek, chwyć uchwyt wypełniania i przeciągnij pionowo w dół, aż do ostatniego dnia miesiąca.
Poprzednie polecenie wykonaj dla wszystkich miesięcy.
R1H2C0KRNmMbY
Zapoznaj się z programem, którego używasz do projektowania arkuszy kalkulacyjnych i sprawdź, jakie istnieją inne możliwości wypełniania komórek serią danych.
Zapamiętaj!
Wśród wielu mechanizmów usprawniających konstruowanie tabel w arkuszu kalkulacyjnym istnieją takie, które automatycznie wypełniają kolejne komórki arkusza danymi występującymi w określonym porządku. Są to mechanizmy do wypełniania arkusza seriami danych. Do serii danych należą: nazwy dni tygodnia, nazwy miesięcy i matematycznie uporządkowane liczby (np.: kolejne liczby całkowite, kolejne liczby parzyste, kolejne liczby nieparzyste).