Najbardziej podstawowa metoda dzielenia pionowego bloku tekstu o określonej długości i szerokości na spójne merytorycznie mniejsze fragmenty. Pod względem graficznym wyznaczenie akapitów zwiększa czytelność tekstu poprzez podział kolumny tekstu na dostrzegalne wzrokiem fragmenty rozpoczynające się pełnym zdaniem od nowego wiersza wraz ze zwiększeniem odstępu między akapitami (odstęp międzyakapitowy) lub odsunięciem pierwszego wiersza akapitu od lewego marginesu (wcięcie pierwszego wiersza). Akapit z łacińskiego a capite znaczy - od początku.

Plik graficzny w postaci prostej ilustracji, obrazka lub zdjęcia, wstawiany na strony internetowe, do prezentacji, a także dokumentów tekstowych w celu ich ozdobienia. Cliparty tworzone są w formie cyfrowej, zazwyczaj związane są kontekstowo z jakimś tematem lub sytuacją. Można je znaleźć we wbudowanych kolekcjach znajdujących się w programach, na stronach internetowych lub tworzyć samemu.

To jednoczesne wprowadzenie zmian w całym akapicie.

Interlinia to odstęp pomiędzy sąsiednimi wierszami w tekście. Nazywana jest również światłem międzywierszowym.

Jest to lista, w której rolę punktorów pełnią kolejne liczby lub litery alfabetu. Listy numerowane są używane do przedstawiania informacji w uporządkowany sposób lub do pokazania kolejności kroków w instrukcji lub procesie.

Inaczej zwana listą nienumerowaną. Jest to lista, w której każdy kolejny wymieniony element poprzedzony jest punktorem. Punktory mogą mieć różne kształty i kolory. Listy wypunktowane służą do przedstawiania informacji w nieuporządkowany sposób lub do pokazania elementów o równej wadze.

To obszar pomiędzy krawędzią strony a obszarem dla tekstu (obszarem roboczym).

Jest to pusty obszar od dolnej krawędzi strony do obszaru roboczego. Zaleca się, aby szerokość dolnego marginesu wynosiła co najmniej $25\mathrm{mm}$.

Jest to pusty obszar od górnej krawędzi strony do obszaru roboczego. Zalecana szerokość górnego marginesu to co najmniej $25\mathrm{mm}$.

Jest to pusty obszar od lewej krawędzi strony do obszaru roboczego. To najwęższy margines na stronie, ponieważ powierzchnie dwóch sąsiadujących ze sobą marginesów wewnętrznych sumują się wizualnie. Zalecana szerokość lewego marginesu to około $25\mathrm{mm}$. Wyjątkiem jest sytuacja, gdy naszą stronę po wydrukowaniu będziemy umieszczać w segregatorze, zaleca się wtedy, aby lewy margines miał $40\mathrm{mm}$.

Jest to taki margines, w którym obszar marginesu lewego jest równy obszarowi marginesu prawego.

Zapewnia on dodatkowe miejsce na marginesach, aby mieć pewność, że tekst nie zostanie przysłonięty oprawą.

Jest to pusty obszar od prawej krawędzi strony do obszaru roboczego. Zalecana szerokość prawego marginesu to co najmniej $25\mathrm{mm}$. Teoretycznie, im szerszy jest prawy margines tym lepiej, gdyż pozostawiamy miejsce na notatki czytelnika.

Zwiększenie odstępu między akapitami służy do oddzielenia i ułatwienia czytania różnych fragmentów dokumentu. W edytorach tekstowych może on zostać zrealizowany za pomocą odpowiednich narzędzi odstępów i interlinii lub mniej profesjonalnie - wstawiając pusty wiersz.

Format publikacji elektronicznych wersji dokumentów tekstowo‑graficznych z przeznaczeniem do druku lub przeglądania ekranowego. PDF jest formatem grafiki wektorowej.

Symbol stosowany w liście wypunktowanej.

Jest to struktura składająca się z wierszy oraz kolumn, które z kolei dzielą się na komórki. W komórkach wstawiane są informacje do tabeli.

Określone miejsce, do którego zostanie przesunięty kursor tekstowy po użyciu klawisza tab. Tabulator pozwala ustalić, od jakiego i do jakiego punktu ma się rozciągać tekst w każdym wierszu, niezależnie od marginesów. Umożliwia również dokładniejsze wyrównanie tekstu w kolumnach, a za jego pomocą można ustawić ich szerokość oraz odstępy między nimi. Rozróżniamy pięć rodzajów tabulatorów:

• Tabulator lewy pozwala ustawić lewą krawędź tekstu na ustaloną pozycję w wierszu;

• Tabulator prawy ogranicza tekst do konkretnego miejsca z prawej strony wiersza, podczas wpisywania tekst będzie przemieszczać się w lewo;

• Tabulator środkowy umożliwia wyśrodkowanie tekstu względem wyznaczonej przez niego pozycji;

• Tabulator dziesiętny wyrównuje liczby wokół separatora dziesiętnego;

• Pasek, służący do rysowania linii pionowych na każdej ustalonej pozycji tabulatora działając jak kolumny tabeli;

Tabulator należy do znaków białych.

Odsunięcie pierwszego wiersza akapitu od marginesu. Sygnalizuje ono zazwyczaj wystąpienie nowego ustępu (niewielka, samodzielna treściowo jednostka tekstu) lub rozdziału.

Suwaki umieszczone na górnej linijce umożliwiające ustawianie wcięć w akapicie, dotyczą formatowania pierwszego wiersza akapitu lub całego akapitu.