Jeden klik, a różne możliwości zapisywania prezentacji
Źródło: domena publiczna.
Prezentacje można zapisywać w różnych formatach plików, zależnie od ich przeznaczenia oraz programu, w którym zostały przygotowane. Najczęściej efekty pracy zapisuje się jako prezentację lub pokaz. Sprawdź w swoim programie, czy umożliwia on zapisanie prezentacji w formie pokazu.
Wybierając format zapisu, zastanów się, gdzie i w jaki sposób będziesz prezentować swoją pracę oraz czy chcesz umożliwić jej edytowanie osobom, którym zostanie ona udostępniona.
Prezentację możesz zapisać jako:
Prezentację - plik zapisany w tym formacie otwiera się w trybie edycji. Można go modyfikować, dodawać nowe slajdy oraz zapisywać wprowadzone zmiany. Podczas zapisywania prezentacji ten format jest zwykle ustawiony domyślnie.
Pokaz - jeśli chcesz udostępnić prezentację innym osobom, możesz zapisać ją w tym formacie. Po otwarciu pliku automatycznie uruchomi się pokaz slajdów. Odbiorcy będą mogli przeglądać prezentację, ale nie będą mogli przypadkowo wprowadzać zmian w jej zawartości.
Polecenie 1
Zapisz swoją prezentację w formacie PNG lub JPEG. Wybierz folder, w którym zostaną zapisane slajdy. Obejrzyj zapisane pliki i odpowiedz na pytania:
Jak wygląda prezentacja zapisana w ten sposób?
W jakich sytuacjach taki sposób zapisu prezentacji może być przydatny?
Odpowiedzi zapisz w poniższym notesie.
R1RiHZtxTYY1M
Notes
Źródło: GroMar, licencja: CC BY 3.0.
W programie PowerPoint po zapisaniu prezentacji w formacie PNG lub JPEG każdy slajd zostanie zapisany jako oddzielny obraz. W programie PowerPoint po wybraniu jednego z tych formatów możesz zapisać wszystkie slajdy jednocześnie, wybierając opcję Wszystkie slajdy. W programie Impressslajdy mogą być eksportowane pojedynczo. Zapis w formacie graficznym zachowuje wygląd slajdów, ale nie zachowuje animacji, narracji dźwiękowej ani aktywnych hiperłączy.
W celu zapisania prezentacji w formacie PNG lub JPEG:
Kliknij przycisk Plik znajdujący się w pasku menu i zaczekaj na załadowanie nowego okna.
Rprq5daZFZqO6
Zrzut ekranu przedstawia położenie przycisku Plik w programie Microsoft PowerPoint. Przycisk Plik widoczny jest po lewej stronie na samej górze.
Położenie przycisku "Plik" w programie Microsoft PowerPoint.
Źródło: GroMar, licencja: CC BY 3.0.
Z listy po lewej wybierz Zapisz jako, a następnie wskaż gdzie chcesz zapisać swoją prezentację.
R1ZmQ439Xdwi8
Zrzut ekranu przedstawia wybór opcji Zapisz jako w programie Microsoft PowerPoint. Po lewej stronie widoczny jest przycisk Zapisz jako i rozwinięte menu z opcjami do wyboru: Ostatnie, OneDrive, Ten komputer, Dodaj miejsce, Przeglądaj. Kursor jest na opcji: Ten komputer. Rozwinięte są dodatkowo opcje do tego wyboru: Dokumenty, Pulpit. Kursor umieszczony na opcji Pulpit.
Wybór opcji "Zapisz jako" w programie Microsoft PowerPoint.
Źródło: GroMar, licencja: CC BY 3.0.
Wpisz nazwę pliku oraz z rozwijanej listy wybierz Format PNG lub Format JPEG.
R1axmsnRQIwz4
Zrzut ekranu przedstawia wybór formatu pe en gie lub jot pe gie z rozwijanej listy w programie Microsoft PowerPoint. Na ekranie widoczna jest rozwinięta lista opcji Zapisz jako typ, w której można wybrać różne formaty zapisu. Wśród dostępnych opcji znajdują się Format jot pe gie oraz Format pe en gie.
Wybór formatu PNG lub JPEG z rozwijanej listy w programie Microsoft PowerPoint.
Źródło: GroMar, licencja: CC BY 3.0.
Potwierdź miejsce zapisu prezentacji i zatwierdź przyciskiem Zapisz.
Rq3iV8Bja7DJY
Zrzut ekranu przedstawia przycisk Zapisz w eksploratorze plików. Przycisk umieszczony jest w oknie eksploratora plików po prawej stronie poniżej listy rozwijanej w której można wybrać format zapisu.
Przycisk "Zapisz" w eksploratorze plików.
Źródło: GroMar, licencja: CC BY 3.0.
Przejdź do folderu zawierającego zapisaną prezentację.
RHnQ517LXBYJa
Zrzut ekranu przedstawia zapisane w folderze slajdy prezentacji w formacie pe en gie. Widocznych jest dziewięć slajdów. Po prawej stronie widoczny folder a nad nim informacja Elementów dziewięć.
Zapisane slajdy prezentacji w formacie PNG.
Źródło: GroMar, licencja: CC BY 3.0.
LibreOffice Impress (wersja 7.0 lub nowsza)
Otwórz swoją prezentację i wybierz slajd, który chcesz zapisać.
Wybierz kolejno Plik, a następnie Eksportuj.
RgFMuNGck3CbA
Zrzut ekranu przedstawia wybór opcji Eksportuj w programie LibreOffice Impress. Po lewej stronie na samej górze widoczny jest przycisk Plik z rozwiniętą listą z opcjami. Zaznaczoną opcją jest Eksportuj.
Wybór opcji "Eksportuj" w programie LibreOffice Impress.
Źródło: GroMar, licencja: CC BY 3.0.
Wpisz nazwę pliku oraz z rozwijanej listy wybierz PNG - Portable Network Graphics (.png) lub JPEG - Joint Photographic Experts Group (.jpg; *.jpeg; *.jff; *.jif; *.jpe).
Rn1sHuaLoWCmM
Zrzut ekranu przedstawia wybór formatu pe en gie lub jot pe gie z rozwijanej listy w programie LibreOffice Impress. Na ekranie widoczna jest rozwinięta lista opcji Zapisz jako typ, w której można wybrać różne formaty zapisu. Wśród dostępnych opcji znajdują się Format jot pe gie oraz Format pe en gie.
Wybór formatu PNG lub JPEG z rozwijanej listy w programie LibreOffice Impress.
Źródło: GroMar, licencja: CC BY 3.0.
Wybierz gdzie chcesz zapisać swoją prezentację, następnie zatwierdź.
RWJ49QsomztXc
Zrzut ekranu przedstawia przycisk Zapisz w eksploratorze plików. Przycisk umieszczony jest w oknie eksploratora plików poniżej listy rozwijanej w której można wybrać format zapisu, po prawej stronie.
Przycisk "Zapisz" w eksploratorze plików.
Źródło: GroMar, licencja: CC BY 3.0.
Powtórz dla pozostałych slajdów.
Przejdź do folderu zawierającego zapisaną prezentację.
Przykładowa odpowiedź:
Pytanie 1 - Prezentacja zapisana w ten sposób, to folder zawierający każdy slajd w formie obrazka w zadanym formacie.
Pytanie 2 - Jeśli chcemy uruchomić prezentację na innym komputerze, który nie posiada programu do odtwarzania prezentacji.
1
Ćwiczenie 1
Jeśli masz taką możliwość, zapisz swoją prezentację, tak aby po otwarciu pliku automatycznie uruchomił się jej pokaz. Jeśli potrzebujesz pomocy w wykonaniu tego zadania, przeczytaj podpowiedź.
Wejdź w ustawienia zapisywania prezentacji i spróbuj znaleźć opcję odpowiedzialną za wybór typu w jakim możesz zapisać swoją pracę.
Kliknij przycisk Plik znajdujący się w pasku menu i zaczekaj na załadowanie nowego okna.
R1XD5wAAMCmvz
Zrzut ekranu przedstawia położenie przycisku Plik w programie Microsoft PowerPoint. Przycisk Plik widoczny jest po lewej stronie na samej górze okna.
Położenie przycisku "Plik" w programie Microsoft PowerPoint.
Źródło: GroMar, licencja: CC BY 3.0.
Z listy po lewej wybierz Zapisz jako, a następnie wskaż gdzie chcesz zapisać swoją prezentację.
RgmTWqFRKEzjJ
Zrzut ekranu przedstawia wybór opcji Zapisz jako w programie Microsoft PowerPoint. Po lewej stronie widoczny jest przycisk Zapisz jako i rozwinięte menu z opcjami do wyboru: Ostatnie, OneDrive, Ten komputer, Dodaj miejsce, Przeglądaj. Kursor jest na opcji Ten komputer. Rozwinięte są dodatkowo opcje do tego wyboru: Dokumenty, Pulpit. Zaznaczoną opcją jest Pulpit.
Wybór opcji "Zapisz jako" w programie Microsoft PowerPoint.
Źródło: GroMar, licencja: CC BY 3.0.
W oknie zapisywania rozwiń listę Zapisz jako typ i wybierz z niej Pokaz programu PowerPoint (*.ppsx).
R1Agon0VQ5HBy
Zrzut ekranu przedstawia wybór pokazu slajdów z rozwijanej listy w programie Microsoft PowerPoint. Widoczna jest rozwinięta lista w Zapisz jako typ, a w niej opcje do wyboru między innymi Pokaz programu PowerPoint otwarty nawias gwiazdka kropka pe pe es iks zamknięty nawias, Pokaz programu PowerPoint z włączoną obsługą makr otwarty nawias gwiazdka kropka pe pe es em zamknięty nawias oraz opcja Pokaz programu PowerPoint od dziewięćdziesiąt siedem do dwa tysiące trzy otwarty nawias gwiazdka kropka pe pe a zamknięty nawias. Kursor jest na opcji Pokaz programu PowerPoint otwarty nawias gwiazdka kropka pe pe es iks zamknięty nawias.
Wybór pokazu slajdów z rozwijanej listy w programie Microsoft PowerPoint.
Źródło: GroMar, licencja: CC BY 3.0.
Wybierz miejsce zapisu prezentacji, a następnie zatwierdź.
Rq3iV8Bja7DJY
Zrzut ekranu przedstawia przycisk Zapisz w eksploratorze plików. Przycisk umieszczony jest w oknie eksploratora plików po prawej stronie poniżej listy rozwijanej w której można wybrać format zapisu.
Przycisk "Zapisz" w eksploratorze plików.
Źródło: GroMar, licencja: CC BY 3.0.
LibreOffice Impress (wersja 7.0 lub nowsza)
Otwórz swoją prezentację.
Z paska menu wybierz polecenie Plik, a następnie Zapisz jako.
RhlnGTxhKK8yr
Zrzut ekranu przedstawia wybór opcji Zapisz jako w programie LibreOffice Impress. Po lewej stronie na samej górze widoczny jest przycisk Plik z rozwiniętą listą z opcjami, zaznaczoną opcją jest Zapisz jako.
Wybór opcji "Zapisz jako" w programie LibreOffice Impress.
Źródło: GroMar, licencja: CC BY 3.0.
W oknie zapisywania rozwiń listę Zapisz jako typ i wybierz z niej Autoodtwarzana prezentacja PowerPoint 2007‑365 (*.ppsx).
R1J0xFgHqhvDw
Zrzut ekranu przedstawia wybór formatu auto odtwarzanej prezentacji z rozwijanej listy w programie LibreOffice Impress. Widoczna jest rozwinięta lista w Zapisz jako typ a w niej zaznaczona opcja Auto odtwarzana prezentacja PowerPoint dwa tysiące siedem do trzysta sześćdziesiąt pięć otwarty nawias gwiazdka kropka pe pe es iks zamknięty nawias.
Wybór formatu autoodtwarzanej prezentacji z rozwijanej listy w programie LibreOffice Impress.
Źródło: GroMar, licencja: CC BY 3.0.
Wybierz miejsce zapisu prezentacji, a następnie zatwierdź.
R2ZqyDHZFF4A1
Zrzut ekranu przedstawia przycisk Zapisz w eksploratorze plików. Przycisk umieszczony jest w oknie eksploratora plików poniżej listy rozwijanej w której można wybrać format zapisu, po prawej stronie.
Przycisk "Zapisz" w eksploratorze plików.
Źródło: GroMar, licencja: CC BY 3.0.
Zapisując efekt swojej pracy, często nie zastanawiamy się, w jakim formacie go zapisać i wybieramy rozwiązanie proponowane przez program. Warto jednak przemyśleć, gdzie i w jaki sposób będziesz prezentować swoją pracę. To właśnie od tego powinien zależeć wybór formatu pliku.
Przyjrzyj się dostępnym opcjom zapisu prezentacji w przykładowych programach. Jakie typy plików możesz wybrać?
Program Microsoft PowerPoint(wersja Microsoft PowerPoint2019 lub nowsza)
R1RDWB9byCFyq
Zrzut slajdu z formatami zapisu prezentacji w programie MS PowerPoint. Wymienione opcje to: Prezentacja programu PowerPoint (.pptx), Prezentacja programu PowerPoint z włączoną obsługą makr (*.pptm), Prezentacja Programu PowerPoint 97‑2003 (*.ppt), Plik PDF (*.pdf), Dokument XPS (*.xps), Szablon programu PowerPoint (*.potx), Szablon programu PowerPoint z włączoną obsługa makr (*.potm), Szablon programu PowerPoint 97‑2003 (*.pot), Motyw pakietu Office (*.thmx), Pokaz programu PowerPoint (*.ppsx), Pokaz programu PowerPoint z włączoną obsługą makr (*.ppsm), Pokaz programu PowerPoint 97‑2003 (*.pps), Dodatek programu PowerPoint 97‑2003 (*.ppa), Prezentacja XML programu PowerPoint (*.xml), Klip wideo MPEG‑4 (*.mp4), Windows Media Video (*.wmv), Format animowanego obrazu GIF (*.gif), FORMAT JPEG (*.jpg), Format PNG (*.png), Format TIFF (*.tf), Mapa bitowa niezależna od urządzenia (*.bmp), Plik Windows Metafile (*.wmf), Plik Enhanced Windows Metafile (*.emf), Format skalowanej grafiki wektorowej (*.svg), Konspekt/RTF (*.rtf), Prezentacja obrazowa programu PowerPoint (*.pptx), Prezentacja w formacie Strict Open XML (*.pptx), Prezentacja OpenDocument (*.odp).
Formaty zapisu prezentacji w programie Microsoft PowerPoint
Źródło: GroMar Sp. z o.o., licencja: CC BY 3.0.
Program LibreOffice Impress (wersja LibreOffice Impress 7.0 lub nowsza)
Ro1fAcFcI76au
Zrzut slajdu z formatami zapisu prezentancji w programie LibreOffice Impress. Wymienione opcje to: Prezentacja ODF (.odp), Szablon prezentacji ODF (*.otp), Rysunek ODF (Impress) (*.odg), Prezentacja ODF Flat XML (*.fodp), Prezentacja w formacie Unifield Office (*.uop), PowerPoint 2007‑365 (*.pptx), Autoodtwarzana prezentacja PowerPoint 2007‑365 (*.ppsx), Szablon PowerPoint 2007‑365 (*.potx), PowerPoint 97‑2003 (*.ppt), Autoodtwarzana prezentacja PowerPoint 97‑2003 (*.pps), Szablon PowerPoint 2007‑2003 (*.pot), PowerPoint 97‑2003 (*.ptt), Prezentacja Office Open XML (*.pptx), Autoodtwarzana prezentacja Office Open XML (*.ppsx), Szablon prezentacji Office Open XML (*.potx), PowerPoint 2007‑365 VBA (*.pptm).
Formaty zapisu prezentancji w programie LibreOffice Impress
Źródło: GroMar Sp. z o.o., licencja: CC BY 3.0.
2A
Ćwiczenie 2
Wyślij swoją prezentację kilku znajomym. Przeanalizuj, który format udostępniania będzie najodpowiedniejszy w każdym przypadku (np. do edycji, tylko do przeglądania, do wyświetlenia na różnych urządzeniach). Zastanów się, czy dla niektórych sytuacji możliwe są różne poprawne rozwiązania.
Adresat na swoim komputerze ma zainstalowaną taką samą wersję programu do tworzenia prezentacji. Chcesz uruchomić pokaz od razu po otwarciu.
Nie znasz wersji programu do tworzenia prezentacji zainstalowanego na komputerze odbiorcy.
Nie znasz oprogramowania ani systemu, jakim dysponuje odbiorca twojej prezentacji.
Chcesz wysłać tylko jeden slajd z wykresem.
Załączony plik musi mieć jak najmniejszy rozmiar. Nie zależy ci na pokazaniu animacji.
Jeśli masz problemy z wyborem formatu zapisu prezentacji, skorzystaj z porady w podpowiedzi. Jeśli wciąż nie czujesz się pewnie odnośnie swoich decyzji, zajrzyj do odpowiedzi. W tym celu wskaż wybrany przykład.
Zwróć uwagę nie tylko na rozszerzenie pliku, lecz także na opis formatu. Nazwy niektórych formatów zawierają lata wskazujące wersje programów, z którymi są zgodne. Formaty pokazu, takie jak PPSX, są przeznaczone głównie do odtwarzania prezentacji i po otwarciu uruchamiają pokaz slajdów zamiast trybu edycji.
Przypomnij sobie informacje o formatach plików graficznych i zastanów się, czy plik zawierający nieruchomy obraz zajmuje mniej miejsca niż plik zawierający animacje, przejścia i inne elementy multimedialne.
Pamiętaj również, że przed udostępnieniem prezentacji warto sprawdzić, z jakiego systemu operacyjnego i oprogramowania korzystają odbiorcy. Program LibreOffice Impress jest dostępny dla systemów Linux, macOS i Windows, natomiast Microsoft PowerPoint dla systemów Windows i macOS. Choć oba programy obsługują wiele tych samych formatów plików, niektóre elementy, takie jak animacje, przejścia, układ slajdów czy osadzone obiekty, mogą być wyświetlane inaczej po otwarciu prezentacji w innym programie. Dostępne są także wersje przeglądarkowe i mobilne tych programów, których funkcje mogą różnić się od funkcji wersji komputerowych.
Po otwarciu pliku automatycznie uruchamia się pokaz prezentacji. Format ten ułatwia prezentowanie materiału, ale nie stanowi zabezpieczenia przed edycją.
2. Prezentacja programu PowerPoint
Rozszerzenie *.ppt jest dobrym rozwiązaniem, jeśli nie wiadomo, jaka wersja programu Microsoft PowerPoint jest zainstalowana na komputerze, na którym będzie prezentowana praca. Najstarsze wersje programu są wciąż wspierane przez jej najnowsze wydania, jednak starsza wersja niekoniecznie pozwoli na otworzenie prezentacji zapisanej w nowszym formacie. Należy jednak pamiętać, że nie wszystkie efekty mogą być widoczne. W ten sposób możesz zapisać ją jako prezentację oraz pokaz programu.
Jeśli wiesz, że adresat również ma nowszą wersję programu Microsoft PowerPoint, możesz zapisać prezentację w formacie *.pptx.
3. PDF
Jeśli chcesz pokazać prezentację niezależnie od systemu operacyjnego odbiorcy, wystarczy zapisać ją jako plik z rozszerzeniem pdf. Wówczas jest ona zabezpieczona przed ewentualnymi zmianami. Jest to również wygodny sposób na wysłanie pracy w formie załącznika. Adresat nie musi posiadać odpowiedniego programu do edycji prezentacji.
Jeśli pracujesz w programie Microsoft PowerPoint, to w celu zapisania pliku jako PDF, wybierz z paska menu Plik, Zapisz jako, a następnie wybierz z rozwijanej listy formatów Plik PDF (*.pdf) i zapisz prezentację.
4. Plik graficzny
Prezentację możesz zapisać lub eksportować w dowolnym formacie graficznym. Taki wybór jest zasadny, jeśli chcesz pokazać wybraną liczbę slajdów w postaci obrazków. Dodatkowo w programie podczas zapisu w formacie JPEG, GIF, PNG, TIFF pojawi się okno z zapytaniem „Które slajdy chcesz wyeksportować?”.
R1bBcVQmqsKZs
Zrzut okna komunikatu w programie PowerPoint. Komunikat brzmi: Które slajdy chcesz wyeksportować? Możliwe odpowiedzi to: każdy slajd, tylko bieżący slajd, anuluj.
Zapis jako plik graficzny
Źródło: GroMar Sp. z o.o., licencja: CC BY 3.0.
Jeśli wybierzesz opcję Każdy slajd, wówczas każdy slajd prezentacji zostanie zapisany, jako oddzielny plik (obrazek) i umieszczony w automatycznie utworzonym folderze. Folder będzie miał nazwę taką, jak zapisywany plik.
5. Najmniejszy rozmiar
Jeśli zależy ci na mniejszym rozmiarze pliku i nie potrzebujesz animacji ani przejść między slajdami, możesz zapisać prezentację w formacie *.pdf. Pamiętaj jednak, że animacje i przejścia nie będą wtedy odtwarzane. Aby jeszcze bardziej zmniejszyć rozmiar pliku, używaj obrazów o mniejszej rozdzielczości i ogranicz liczbę elementów na slajdach.
Format z rozszerzeniem *.ppsx - autoodtwarzany pokaz prezentacji Office Open XML. Po otwarciu pliku rozpoczyna się pokaz slajdów.
2. Prezentacja programu LibreOffice Impress
Format z rozszerzeniem *.odp - Prezentacja OpenDocument programu LibreOffice Impress. Prezentacje tworzone w programie LibreOffice Impress domyślnie zapisywane są w tym rozszerzeniu.
Format ten jest również obsługiwany w programie Microsoft PowerPoint.
3. PDF
Jeżeli chcesz udostępnić swoją prezentację i mieć pewność, że odbiorcy będą mogli ją otworzyć niezależnie od używanego systemu operacyjnego lub programu, zapisz ją w formacie PDF. Format ten zachowuje wygląd prezentacji i zabezpiecza ją przed przypadkowymi zmianami. Do jej wyświetlenia nie jest potrzebny program do tworzenia prezentacji.
Jeżeli pracujesz w programie LibreOffice Impress, aby zapisać prezentację jako plik PDF, wybierz z paska menu Plik, Eksportuj jako, a następnie Eksportuj jakoPDF.
4. Plik graficzny
Prezentację możesz zapisać lub eksportować w dowolnym formacie graficznym. Taki wybór jest zasadny jeśli chcesz pokazać wybraną liczbę slajdów w postaci obrazków. W programie LibreOffice Impress przy eksportowaniu (w zakładce Plik pozycja Eksportuj) należy wybrać format pliku graficznego. Po kliknięciu Zapisz powinno ukazać się okno opcji wybranego formatu. Można w nim zmienić chociażby wymiary, rozdzielczość, głębię koloru lub jakość.
R1c56ArGI2faf
Zrzut okna w programie Impress. Dostępne są opcje: Zmień wymiary: Szerokość, Wysokość. Lista rozwijana jednostek (obecnie cm) znajduje się po prawej stronie. Zmień rozdzielczość: Rozdzielczość. Lista rozwijana jednostek znajduje się po prawej stronie (obecnie piksele/cm). Głębia koloru (obecnie 24‑bitowy True Color). Jakość (obecnie 80). Informacja: Obraz potrzebuje około 4151.9 KB pamięci. Poniżej znajdują się przyciski, od lewej: Pomoc, OK, Anuluj.
Zapis jako plik graficzny
Źródło: GroMar Sp. z o.o., licencja: CC BY 3.0.
Ta metoda eksportuje tylko obecnie zaznaczony slajd do pliku graficznego.
5. Najmniejszy rozmiar
Jeśli nie zależy ci na zachowaniu animacji i przejść między slajdami, dobrym wyborem może być format *.pdf. Jest on obsługiwany przez wiele programów i urządzeń, dzięki czemu prezentacja zachowuje swój wygląd niezależnie od używanego oprogramowania. Pamiętaj jednak, że po zapisaniu w formacie PDF animacje i przejścia nie będą odtwarzane. Aby zmniejszyć rozmiar pliku, możesz użyć obrazów o mniejszej rozdzielczości, zastosować prostszy szablon oraz ograniczyć liczbę czcionek i elementów umieszczonych na slajdach.
W poniższym notesie zapisuj przydatne informacje lub własne notatki:
