W pliku załącznika znajduje się zestawienie wszystkich faktur, a twoim zadaniem jest wyróżnienie kolorem czerwonym tych faktur, w sprawie których należy wysłać od razu wezwanie do zapłaty oraz kolorem żółtym faktur, gdzie na razie wystarczy wysłać jedynie przypomnienie o uregulowaniu płatności.  Firma stosuje dwa rodzaje powiadomień:

• wezwanie do zapłaty – wysyłane w przypadku płatności przekraczających 60 dni opóźnienia (niezależnie od waluty i kwoty, na jaką została wystawiona faktura);

• przypomnienie o uregulowaniu płatności – wysyłane w przypadku płatności, których opóźnienie przekracza min. 30 dni, a wysokość zaległości przekracza kwotę 1 250 w przypadku faktur PLN lub 550 w przypadku faktur USD.