Obsługa biura i sekretariatu przez pracowników niewidomych i słabowidzących
EKA.06. Wykonywanie prac biurowych – technik prac biurowych 411004
Słownik pojęć dla e‑materiału
Aplikacja instalowana na telefon lub tablet umożliwia osobom niewidomym poznanie koloru przedmiotów znajdujących się w ich otoczeniu.
Audiobook – „Obsługa biura i sekretariatu przez pracownika niewidomego i słabowidzącego”Audiobook – „Obsługa biura i sekretariatu przez pracownika niewidomego i słabowidzącego”
Wykonywanie archiwizacji polegającej na porządkowaniu, sortowaniu i przekazywaniu np. dokumentów do archiwum.
Sekwencje filmowe – „Obsługa biura i sekretariatu przez pracownika niewidomego i słabowidzącego”Sekwencje filmowe – „Obsługa biura i sekretariatu przez pracownika niewidomego i słabowidzącego”
Urządzenie biurowe, które pozwala łączyć ze sobą kartki za pomocą specjalnego grzbietu; ułatwia utrzymanie porządku w biurze dzięki odpowiedniej archiwizacji dokumentów.
Sekwencje filmowe – „Obsługa biura i sekretariatu przez pracownika niewidomego i słabowidzącego”Sekwencje filmowe – „Obsługa biura i sekretariatu przez pracownika niewidomego i słabowidzącego”
Audiobook – „Obsługa biura i sekretariatu przez pracownika niewidomego i słabowidzącego”Audiobook – „Obsługa biura i sekretariatu przez pracownika niewidomego i słabowidzącego”
To miejsce wykonywania pracy przez pracowników administracyjnych w instytucjach czy w firmach, na ogół wyposażone w podstawowy sprzęt biurowy, np. komputer, kserokopiarkę, skaner, telefon.
Gra wcielanie się w rolę – „Zadania zawodowe pracownika sekretariatu lub biura”Gra wcielanie się w rolę – „Zadania zawodowe pracownika sekretariatu lub biura”
To zespół urządzeń, które są przeznaczone do łączenia, w tym przyjmowania i odbierania, rozmów telefonicznych.
Program ćwiczeniowy do projektowania przez dobieranie – „Projektowanie wyposażenia biura lub sekretariatu”Program ćwiczeniowy do projektowania przez dobieranie – „Projektowanie wyposażenia biura lub sekretariatu”
Program komputerowy, który rozpoznaje informacje znajdujące się na ekranie, które następnie odczytuje w postaci głosowej lub przesyła do brajlowskiego urządzenia wyjściowego; pracownikom biurowym umożliwia to korzystanie z programów dostępnych dla osób widzących.
Audiobook – „Obsługa biura i sekretariatu przez pracownika niewidomego i słabowidzącego”Audiobook – „Obsługa biura i sekretariatu przez pracownika niewidomego i słabowidzącego”
Drukarka to urządzenie peryferyjne wyjścia, czyli takie, które umożliwia stworzenie formy analogowej z dokumentu cyfrowego. Drukarki dzielą się na atramentowe, laserowe i termosublimacyjne. Do drukowania dokumentu są obecnie wykorzystywane głównie drukarki atramentowe kolorowe oraz drukarki laserowe.
Sekwencje filmowe – „Obsługa biura i sekretariatu przez pracownika niewidomego i słabowidzącego”Sekwencje filmowe – „Obsługa biura i sekretariatu przez pracownika niewidomego i słabowidzącego”
To drugi egzemplarz dokumentu, identyczny z pierwszym.
Program ćwiczeniowy do projektowania przez dobieranie – „Projektowanie wyposażenia biura lub sekretariatu”Program ćwiczeniowy do projektowania przez dobieranie – „Projektowanie wyposażenia biura lub sekretariatu”
Urządzenie to wytłacza brajlowskie napisy na przezroczystej, samoprzylepnej taśmie, która nie zasłania czarnych drukowanych napisów lub grafik znajdujących się na podpisywanych przedmiotach; w połączeniu z komputerem i zainstalowaniu odpowiedniej aplikacji urządzenie tłumaczy tekst na postać brajlowską; służy do szybkiego i wygodnego opisywania brajlem m.in. książek, płyt lub sprzętów czy pojemników z produktami spożywczymi itp.
Audiobook – „Obsługa biura i sekretariatu przez pracownika niewidomego i słabowidzącego”Audiobook – „Obsługa biura i sekretariatu przez pracownika niewidomego i słabowidzącego”
Nazwa, pod którą dany przedsiębiorca prowadzi działalność gospodarczą lub zawodową w zakresie handlowym.
Gra wcielanie się w rolę – „Zadania zawodowe pracownika sekretariatu lub biura”Gra wcielanie się w rolę – „Zadania zawodowe pracownika sekretariatu lub biura”
Urządzenie, które pomaga w masowym wysyłaniu korespondencji. Za pomocą tego urządzenia nanoszony jest na kopertę odcisk matrycy, na której znajduje się data, wartość opłaty pocztowej oraz nazwa i adres firmy nadawcy. Dodatkowo to urządzenie może drukować etykiety samoprzylepne oraz automatycznie zważyć przesyłkę i nanieść opłatę.
Sekwencje filmowe – „Obsługa biura i sekretariatu przez pracownika niewidomego i słabowidzącego”Sekwencje filmowe – „Obsługa biura i sekretariatu przez pracownika niewidomego i słabowidzącego”
Audiobook – „Obsługa biura i sekretariatu przez pracownika niewidomego i słabowidzącego”Audiobook – „Obsługa biura i sekretariatu przez pracownika niewidomego i słabowidzącego”
Na powiększonej klawiaturze znajdują się większe klawisze niż na tradycyjnych klawiaturach, powiększone są litery, cyfry i znaki; ułatwiają korzystanie z komputera osobom słabowidzącym.
Audiobook – „Obsługa biura i sekretariatu przez pracownika niewidomego i słabowidzącego”Audiobook – „Obsługa biura i sekretariatu przez pracownika niewidomego i słabowidzącego”
Podstawowe urządzenie biurowe, które umożliwia tworzenie dokumentów, rejestrów czy sprawozdań, a przede wszystkim stanowi główny przekaźnik informacji pomiędzy firmą a klientami. Za pomocą komputera można odbierać i odpowiadać na wiadomości przysłane pocztą elektroniczną, odbierać zgłoszenia lub zamówienia.
Audiobook – „Obsługa biura i sekretariatu przez pracownika niewidomego i słabowidzącego”Audiobook – „Obsługa biura i sekretariatu przez pracownika niewidomego i słabowidzącego”
Urządzenie umożliwiające tworzenie kopii dokumentów i dwuwymiarowych elementów graficznych. Obok głównej funkcji, czyli kserowania, niektóre kserokopiarki umożliwiają także drukowanie i skanowanie dokumentów.
Sekwencje filmowe – „Obsługa biura i sekretariatu przez pracownika niewidomego i słabowidzącego”Sekwencje filmowe – „Obsługa biura i sekretariatu przez pracownika niewidomego i słabowidzącego”
Audiobook – „Obsługa biura i sekretariatu przez pracownika niewidomego i słabowidzącego”Audiobook – „Obsługa biura i sekretariatu przez pracownika niewidomego i słabowidzącego”
Komputerowe urządzenie służące do wyświetlania tekstu w formie wypukłych znaków pisma Braille’a; wykorzystywane przez osoby niewidome, które korzystają z urządzeń mobilnych i komputerów.
Audiobook – „Obsługa biura i sekretariatu przez pracownika niewidomego i słabowidzącego”Audiobook – „Obsługa biura i sekretariatu przez pracownika niewidomego i słabowidzącego”
Przenośne urządzenia o niewielkim rozmiarze i wadze, zasilane z sieci lub z akumulatora; wyposażone są w wyświetlacz; można je umieszczać na monitorze lub nad nim w zależności od modelu.
Audiobook – „Obsługa biura i sekretariatu przez pracownika niewidomego i słabowidzącego”Audiobook – „Obsługa biura i sekretariatu przez pracownika niewidomego i słabowidzącego”
Wszelkie materiały niezbędne w trakcie wykonywania prac biurowych, np. ryzy papieru, segregatory, koszulki, zszywki, kleje, taśmy klejące, przyborniki, nożyczki, teczki papierowe.
Program ćwiczeniowy do projektowania przez dobieranie – „Projektowanie wyposażenia biura lub sekretariatu”Program ćwiczeniowy do projektowania przez dobieranie – „Projektowanie wyposażenia biura lub sekretariatu”
Wszelkie meble będące wyposażeniem biura i niezbędne do wykonywania prac biurowych, np. biurko, krzesło obrotowe, szafa, regał, lampka, szafa pancerna.
Program ćwiczeniowy do projektowania przez dobieranie – „Projektowanie wyposażenia biura lub sekretariatu”Program ćwiczeniowy do projektowania przez dobieranie – „Projektowanie wyposażenia biura lub sekretariatu”
Urządzenie przeznaczone dla osób niewidomych i słabowidzących, które głośno i wyraźnie odczytuje liczby, funkcje i działania; umożliwia m.in. wykonywanie podstawowych operacji arytmetycznych.
Audiobook – „Obsługa biura i sekretariatu przez pracownika niewidomego i słabowidzącego”Audiobook – „Obsługa biura i sekretariatu przez pracownika niewidomego i słabowidzącego”
Naklejki na standardowe klawiatury z powiększonymi i kontrastowymi opisami (np. czarne znaki na żółtym tle, żółte lub białe znaki na czarnym tle) ułatwiają korzystanie z komputera osobom słabowidzącym.
Audiobook – „Obsługa biura i sekretariatu przez pracownika niewidomego i słabowidzącego”Audiobook – „Obsługa biura i sekretariatu przez pracownika niewidomego i słabowidzącego”
To zbiór reguł, które dotyczą poprawnego zachowania podczas korzystania z internetu, np. podczas wysyłania korespondencji elektronicznej. Netykieta opiera się na ogólnych dobrych zasadach zachowania.
Gra wcielanie się w rolę – „Zadania zawodowe pracownika sekretariatu lub biura”Gra wcielanie się w rolę – „Zadania zawodowe pracownika sekretariatu lub biura”
Urządzenie, które służy do niszczenia (cięcia) kartek papieru, m.in. dokumentów biurowych, wydruków z maszyn poligraficznych i wydruków komputerowych.
Sekwencje filmowe – „Obsługa biura i sekretariatu przez pracownika niewidomego i słabowidzącego”Sekwencje filmowe – „Obsługa biura i sekretariatu przez pracownika niewidomego i słabowidzącego”
Audiobook – „Obsługa biura i sekretariatu przez pracownika niewidomego i słabowidzącego”Audiobook – „Obsługa biura i sekretariatu przez pracownika niewidomego i słabowidzącego”
Uniwersalne urządzenie dla osób z dysfunkcją wzroku; przy jego pomocy można nagrać własnym głosem opis na samoprzylepne lub magnetyczne etykiety, mocowane do przedmiotów codziennego użytku.
Audiobook – „Obsługa biura i sekretariatu przez pracownika niewidomego i słabowidzącego”Audiobook – „Obsługa biura i sekretariatu przez pracownika niewidomego i słabowidzącego”
Urządzenia o dość dużych wymiarach i wadze; wyposażone są w monitor, kamerę i ruchomy wózek; oglądany tekst lub przedmiot umieszcza się na ruchomym blacie, dzięki temu łatwiej jest odszukać potrzebny fragment tekstu, ponieważ użytkownik porusza kamerą; przygotowanie dokumentów osobom niedowidzącym umożliwić mogą powiększalniki dostępne również w wersjach kieszonkowych (powiększalniki przenośne).
Audiobook – „Obsługa biura i sekretariatu przez pracownika niewidomego i słabowidzącego”Audiobook – „Obsługa biura i sekretariatu przez pracownika niewidomego i słabowidzącego”
Przy użyciu skanera program daje możliwość przetwarzania na czarny druk dokumentów, które zostały wydrukowane brajlem; przydatny do archiwizacji dokumentacji zapisanej drukiem brajlowskim; skopiowane teksty brajlowskie mogą być również wyświetlane na ekranie komputera.
Audiobook – „Obsługa biura i sekretariatu przez pracownika niewidomego i słabowidzącego”Audiobook – „Obsługa biura i sekretariatu przez pracownika niewidomego i słabowidzącego”
Program przeznaczony dla osób słabowidzących, które nie są w stanie czytać z ekranu komputera pracującego w standardowej rozdzielczości; to połączenie programu powiększającego z programem do sterowania syntezą mowy; podstawowym zadaniem programu jest powiększenie wyświetlanej na ekranie treści; daje on możliwość pracy w trybie powiększania pełnoekranowego, w trybie lupy czy dokowanych okien itp.
Audiobook – „Obsługa biura i sekretariatu przez pracownika niewidomego i słabowidzącego”Audiobook – „Obsługa biura i sekretariatu przez pracownika niewidomego i słabowidzącego”
Pozwala na zwiększenie obrazu wyświetlanego na ekranie (całości lub podzielenie wysokości i szerokości ekranu i zwiększenie ekranu w jednej części, co umożliwia dostęp do oryginalnego widoku w drugiej części; pozwala też na powiększenie tylko fragmentu ekranu.
Audiobook – „Obsługa biura i sekretariatu przez pracownika niewidomego i słabowidzącego”Audiobook – „Obsługa biura i sekretariatu przez pracownika niewidomego i słabowidzącego”
Program daje możliwość uwydatnienia każdego szczegółu na ekranie, podczas naciskania klawiszy przekazuje informację głosową, stosowną do bieżącej sytuacji użytkownika, odczytuje dokumenty, treść zawartą na otwartej stronie internetowej czy wiadomość e‑mail; niektóre z programów są kompatybilne z urządzeniami posiadającymi dotykowe ekrany, wówczas program ten podąża za stuknięciami czy przeciągnięciami w każdej używanej aplikacji i błyskawicznie otwiera funkcje ikony dotykowej i gestów.
Audiobook – „Obsługa biura i sekretariatu przez pracownika niewidomego i słabowidzącego”Audiobook – „Obsługa biura i sekretariatu przez pracownika niewidomego i słabowidzącego”
To baza korespondencji, inaczej nazywana dziennikiem korespondencji, zawierająca spis korespondencji przychodzącej i wychodzącej wraz z kolejnym numerem korespondencji w bazie danych (rejestrze), datą korespondencji, odbiorcę czy nadawcą korespondencji.
Gra wcielanie się w rolę – „Zadania zawodowe pracownika sekretariatu lub biura”Gra wcielanie się w rolę – „Zadania zawodowe pracownika sekretariatu lub biura”
Prawo konsumenta/nabywcy do zwrotu zakupionego towaru lub usługi, jeśli produkt lub usługa nie są zgodne z opis producenta/sprzedawcy.
Gra wcielanie się w rolę – „Zadania zawodowe pracownika sekretariatu lub biura”Gra wcielanie się w rolę – „Zadania zawodowe pracownika sekretariatu lub biura”
Umożliwiają niewidomym lub niedowidzącym użytkownikom prosty, tani i skuteczny sposób oznaczania przedmiotów, urządzeń codziennego użytku i punktów uwagi w biurze.
Audiobook – „Obsługa biura i sekretariatu przez pracownika niewidomego i słabowidzącego”Audiobook – „Obsługa biura i sekretariatu przez pracownika niewidomego i słabowidzącego”
To zbiór zasad dobrego zachowania się w różnych sytuacjach formalnych i nieformalnych.
Gra wcielanie się w rolę – „Zadania zawodowe pracownika sekretariatu lub biura”Gra wcielanie się w rolę – „Zadania zawodowe pracownika sekretariatu lub biura”
To komórka organizacyjna w instytucji lub w firmie, która odpowiada za bieżącą obsługę spraw zlecanych lub nadzorowanych przez pracowników na stanowiskach kierowniczych. Na ogół sekretariat jest wyposażony w podstawowy sprzęt biurowy, np. komputer, kserokopiarkę, skaner, telefon.
Gra wcielanie się w rolę – „Zadania zawodowe pracownika sekretariatu lub biura”Gra wcielanie się w rolę – „Zadania zawodowe pracownika sekretariatu lub biura”
Urządzenie służące do odczytywania obrazu i przetwarzanie go do formy elektronicznej, osobom słabowidzącym lub niewidomym umożliwia wprowadzenie do komputera i zapisanie na dysku tekstu, który może być odczytywany za pomocą syntezatora mowy, monitora brajlowskiego, programu powiększającego znaki na ekranie oraz może zostać przesłany na drukarkę brajlowską.
Sekwencje filmowe – „Obsługa biura i sekretariatu przez pracownika niewidomego i słabowidzącego”Sekwencje filmowe – „Obsługa biura i sekretariatu przez pracownika niewidomego i słabowidzącego”
Audiobook – „Obsługa biura i sekretariatu przez pracownika niewidomego i słabowidzącego”Audiobook – „Obsługa biura i sekretariatu przez pracownika niewidomego i słabowidzącego”
Dodatkowe oprogramowanie, które pozwala na odczytywanie ukazującego się na ekranie tekstu za pomocą sztucznej mowy; daje to możliwość niedowidzącemu pracownikowi na wykonywanie codziennych obowiązków związanych z wysyłaniem odpowiedzi na e‑maile, pracą z programami do edycji tekstów, arkuszami kalkulacyjnymi, bazami danych czy też korzystania z Internetu.
Audiobook – „Obsługa biura i sekretariatu przez pracownika niewidomego i słabowidzącego”Audiobook – „Obsługa biura i sekretariatu przez pracownika niewidomego i słabowidzącego”
Konwerter służy do wymiany informacji pomiędzy widzącymi i niewidomymi, a także do drukowania w brajlu; niektóre programy tłumaczą tekst dwukierunkowo – dokumenty tekstowe na brajla i odwrotnie.
Audiobook – „Obsługa biura i sekretariatu przez pracownika niewidomego i słabowidzącego”Audiobook – „Obsługa biura i sekretariatu przez pracownika niewidomego i słabowidzącego”
To brak możliwości ujawnienia informacji, które zostały pozyskane w trakcie wykonywania obowiązków zawodowych.
Gra wcielanie się w rolę – „Zadania zawodowe pracownika sekretariatu lub biura”Gra wcielanie się w rolę – „Zadania zawodowe pracownika sekretariatu lub biura”
Urządzenia wyposażone w napisy w brajlu lub wyposażone w duże i kontrastowe klawisze, które umożliwiają osobom niedowidzącym odczytywanie cyfr. Niektóre wykorzystują tzw. echo klawiszy, czyli powtarzają na głos naciskany klawisz telefonu.
Audiobook – „Obsługa biura i sekretariatu przez pracownika niewidomego i słabowidzącego”Audiobook – „Obsługa biura i sekretariatu przez pracownika niewidomego i słabowidzącego”
Obsługiwanie biura organizacyjnie i administracyjnie, w szczególności:
sporządzanie i prowadzenie korespondencji biurowej
sporządzanie i archiwizacja dokumentów związanych z funkcjonowaniem jednostki
obsługiwanie programów oraz urządzeń biurowych (faksu, kserokopiarki, skanera itp.), w tym dla niewidomych i słabowidzących
wykonywanie obliczeń oraz tworzenie baz danych
opracowywanie instrukcji kancelaryjnych
sporządzanie rzeczowego wykazu akt, porządkowanie i przechowywanie akt;
organizowanie pracy biura lub sekretariatu, w tym kompletowanie materiałów i aktów prawnych niezbędnych do pracy
wykonywanie czynności kancelaryjnych, w tym przyjmowanie i znakowanie korespondencji, rozdzielanie pism itp.
przygotowywanie korespondencji do wysłania pocztą tradycyjną i pocztą elektroniczną
udzielanie informacji telefonicznych
przygotowywanie zebrań, narad, konferencji itp.
stosowanie przepisów prawa dotyczących tajemnicy służbowej oraz ochrony danych osobowych
przestrzeganie zasad etyki, ergonomii, bezpieczeństwa i higieny pracy oraz stosowanie przepisów prawa dotyczące ochrony przeciwpożarowej i ochrony środowiska
organizowanie i kierowanie pracą małej firmy.
Sekwencje filmowe – „Obsługa biura i sekretariatu przez pracownika niewidomego i słabowidzącego”Sekwencje filmowe – „Obsługa biura i sekretariatu przez pracownika niewidomego i słabowidzącego”