Sposoby zabezpieczenia akt
EKA.02. Organizacja i prowadzenie archiwum - technik archiwista 441403
Słownik pojęć dla e‑materiału
odbywa się na wniosek kierownika jednostki, za uprzednią zgodą dyrektora właściwego archiwum państwowego, który stwierdza, że wśród dokumentacji przeznaczonej do zniszczenia nie występują materiały archiwalne. Brakowanie dokumentacji niearchiwalnej polega na wydzieleniu jej części i przekazaniu do zniszczenia
Film instruktażowy „Sposoby zabezpieczania akt”Film instruktażowy „Sposoby zabezpieczania akt”
adnotacja dokonana przez upoważnioną osobę na piśmie wpływającym lub do niego dołączona, przydzielająca je do załatwienia określonej komórce wewnętrznej, często zawierająca wskazówkę co do sposobu załatwienia
Plansza interaktywna „Sposoby oznaczania materiałów archiwalnych”Plansza interaktywna „Sposoby oznaczania materiałów archiwalnych”
nośnik informacji umożliwiający zapoznanie się z jej treścią.
Film instruktażowy „Sposoby zabezpieczania akt”Film instruktażowy „Sposoby zabezpieczania akt”
Plansza interaktywna „Sposoby oznaczania materiałów archiwalnych”Plansza interaktywna „Sposoby oznaczania materiałów archiwalnych”
zbiór wszelkiego rodzaju dokumentów, niezależnie od techniki ich utrwalenia
Film instruktażowy „Sposoby zabezpieczania akt”Film instruktażowy „Sposoby zabezpieczania akt”
oznaczanie kolejnymi numerami kart rękopisu lub druku
Film instruktażowy „Sposoby zabezpieczania akt”Film instruktażowy „Sposoby zabezpieczania akt”
odrębna fizycznie jednostka dokumentacji (księga, teczka, poszyt, mapa, fotografia, krążek taśmy magnetofonowej i filmowej, dyskietka itp.)
Film instruktażowy „Sposoby zabezpieczania akt”Film instruktażowy „Sposoby zabezpieczania akt”
Plansza interaktywna „Sposoby oznaczania materiałów archiwalnych”Plansza interaktywna „Sposoby oznaczania materiałów archiwalnych”
kategorie (grupy) dokumentacji twórcy zespołu wyróżnione w zależności od przyporządkowanej im wartości historycznej lub praktycznej, oznaczane symbolami literowymi: A, B, BE, Bc
Film instruktażowy „Sposoby zabezpieczania akt”Film instruktażowy „Sposoby zabezpieczania akt”
podział dokumentacji na grupy rzeczowe ustalone przez twórcę zespołu w jednolitym rzeczowym wykazie akt prze nadanie jednostkom archiwalnym stosownych symboli klasyfikacyjnych
Film instruktażowy „Sposoby zabezpieczania akt”Film instruktażowy „Sposoby zabezpieczania akt”
polega na podziale wszystkich dokumentów w danej jednostce organizacyjnej według zagadnień rzeczowych np. finanse, kadry czy zarządzanie; ustalona jest przez twórcę zespołu w rzeczowym wykazie akt lub przez archiwum
Film instruktażowy „Sposoby zabezpieczania akt”Film instruktażowy „Sposoby zabezpieczania akt”
specjalna komora dezynfekcyjna wyposażona w katalizator, która służy do odgrzybiania archiwaliów. Proces fumigacji odbywa się przy użyciu różnych gazów i trwa około dwóch dni. Po zdezynfekowaniu akta przechodzą kwarantannę w celu usunięcia resztek gazu.
Film instruktażowy „Sposoby zabezpieczania akt”Film instruktażowy „Sposoby zabezpieczania akt”
departament, biuro, zespół, wydział, referat lub inna komórka wewnętrzna w instytucji
Film instruktażowy „Sposoby zabezpieczania akt”Film instruktażowy „Sposoby zabezpieczania akt”
polega na przywracaniu materiałom archiwalnym ich pierwotnego stanu
Film instruktażowy „Sposoby zabezpieczania akt”Film instruktażowy „Sposoby zabezpieczania akt”
Plansza interaktywna „Sposoby oznaczania materiałów archiwalnych”Plansza interaktywna „Sposoby oznaczania materiałów archiwalnych”
ocena wartości dokumentacji przez zaliczanie jej do odpowiednich kategorii archiwalnych i nadanie jednostkom archiwalnym stosownych symboli kwalifikacyjnych; przeprowadzana jest na podstawie jednolitego rzeczowego wykazu akt; polega na przyporządkowaniu dokumentacji do odpowiedniej kategorii archiwalnej określającej okres jej przechowywania
Film instruktażowy „Sposoby zabezpieczania akt”Film instruktażowy „Sposoby zabezpieczania akt”
parametr, który określa maksymalną zawartość niszczących czynników utleniających w papierze i tekturze. Liczba ta powinna wynosić mniej niż 5. Taką wartość parametru mają jedynie tektury wykonane w ok. 100% z czystej celulozy, bez domieszek ścieru drzewnego
Film instruktażowy „Sposoby zabezpieczania akt”Film instruktażowy „Sposoby zabezpieczania akt”
termin powiązany z zapewnieniem trwałości danych. Migracja oznacza przemieszczenie danych z jednej konfiguracji sprzętu i oprogramowania na inną, bardziej współczesną
Film instruktażowy „Sposoby zabezpieczania akt”Film instruktażowy „Sposoby zabezpieczania akt”
prezentacja materiału archiwalnego; przedstawienie opisywanego obiektu i jego części składowych – jeżeli takie posiada – polegające na takim wybraniu, przeanalizowaniu, uporządkowaniu i zapisaniu każdej informacji, aby mogła ona służyć do zidentyfikowania, zarządzania i zlokalizowania materiałów archiwalnych, objaśnienia ich zawartości oraz określenia systemu, którego są wytworem. Termin ten oznacza zarówno proces, jak i jego rezultat
Film instruktażowy „Sposoby zabezpieczania akt”Film instruktażowy „Sposoby zabezpieczania akt”
Plansza interaktywna „Sposoby oznaczania materiałów archiwalnych”Plansza interaktywna „Sposoby oznaczania materiałów archiwalnych”
numerowanie stron: miejscowość, data, podpis osoby porządkującej i paginującej akta
Film instruktażowy „Sposoby zabezpieczania akt”Film instruktażowy „Sposoby zabezpieczania akt”
Plansza interaktywna „Sposoby oznaczania materiałów archiwalnych”Plansza interaktywna „Sposoby oznaczania materiałów archiwalnych”
polega na prawidłowym ich ułożeniu wewnątrz teczek aktowych, ich opisaniu, nadaniu właściwego układu,
nadawanie prawidłowego układu materiałom archiwalnym (segregacja, systematyzacja, klasyfikacja) w zespole archiwalnym w oparciu o ustalenia metodyki archiwalnej;
Film instruktażowy „Sposoby zabezpieczania akt”Film instruktażowy „Sposoby zabezpieczania akt”
wyposażenie opakowania w rezerwę alkaliczną oznacza, że zostało ono wyprodukowane z dodatkiem składnika zasadowego (najczęściej węglanu wapnia), który będzie neutralizował związki kwasowe powstające także w późniejszym czasie, a więc dłużej zapewni przechowywanemu obiektowi skuteczną ochronę
Film instruktażowy „Sposoby zabezpieczania akt”Film instruktażowy „Sposoby zabezpieczania akt”
komórka wewnętrzna gromadząca i przechowująca z reguły tylko dokumentację niearchiwalną, znacznie rzadziej także materiały archiwalne dziedziczone lub zdeponowane innych twórców
Film instruktażowy „Sposoby zabezpieczania akt”Film instruktażowy „Sposoby zabezpieczania akt”
sprawdzenie stanu zasobów materiałowych archiwum, biblioteki, jednostki. Skontrum to kontrola wszystkich zarejestrownych w archiwum, bibliotece, jednostce zbiorów
Film instruktażowy „Sposoby zabezpieczania akt”Film instruktażowy „Sposoby zabezpieczania akt”
formularz na nośniku papierowym lub elektronicznym służący do chronologicznego rejestrowania spraw w obrębie teczki założonej zgodnie z JRWA (Jednolitym Rzeczowym Wykazem Akt) w danym roku kalendarzowym na danym stanowisku pracy
Film instruktażowy „Sposoby zabezpieczania akt”Film instruktażowy „Sposoby zabezpieczania akt”
Plansza interaktywna „Sposoby oznaczania materiałów archiwalnych”Plansza interaktywna „Sposoby oznaczania materiałów archiwalnych”
znak rozpoznawczy nadany jednostce archiwalnej, umożliwiający jej zidentyfikowanie: w archiwum zakładowym, składa się z numeru spisu zdawczo‑odbiorczego zarejestrowanego w wykazie tych spisów i liczby porządkowej, pod którą w tym spisie dana jednostka, archiwalna została wpisana,
znak rozpoznawczy nadany jednostkom archiwalnym, określający ich miejsce w zespole (zbiorze) i w obrębie całego zasobu archiwalnego
Plansza interaktywna „Sposoby oznaczania materiałów archiwalnych”Plansza interaktywna „Sposoby oznaczania materiałów archiwalnych”
grupa liter i cyfr, która opisuje zarówno materiały archiwalne i niearchiwalne, jak i przynależność do konkretnej jednostki archiwalnej. Pozwala on zidentyfikować ją oraz określić jej wartość archiwalną
Film instruktażowy „Sposoby zabezpieczania akt”Film instruktażowy „Sposoby zabezpieczania akt”
oznaczenie literowe kategorii archiwalnej danej grupy spraw ujętej rzeczowym wykazem akt: „A” dla materiałów archiwalnych oraz „B” i „BE” z dodaniem cyfr arabskich, a także „Be” dla dokumentacji niearchiwalnej; cyfry arabskie określają okres obowiązkowego przechowywania akt
Film instruktażowy „Sposoby zabezpieczania akt”Film instruktażowy „Sposoby zabezpieczania akt”
(dziennikowo‑numerowy) system kancelaryjny polegający na rejestrowaniu pism w dzienniku podawczym według kolejności liczby dziennika
Film instruktażowy „Sposoby zabezpieczania akt”Film instruktażowy „Sposoby zabezpieczania akt”
system kancelaryjny nie stosujący rejestracji pism w dzienniku podawczym. Termin ten bywa używany na oznaczenie systemu kancelaryjnego rzeczowo‑rejestrowego lub systemu kancelaryjnego rzeczowo - bezrejestrowego. Zob. system kancelaryjny rzeczowo‑rejestrowy, system kancelaryjny rzeczowo – bezrejestrowy
Film instruktażowy „Sposoby zabezpieczania akt”Film instruktażowy „Sposoby zabezpieczania akt”}
system kancelaryjny polegający na stosowaniu dziennika podawczego do rejestracji i kontroli obiegu pism oraz na nadawaniu aktom układu rzeczowego, najczęściej zgodnie z wykazem akt
Film instruktażowy „Sposoby zabezpieczania akt”Film instruktażowy „Sposoby zabezpieczania akt”
system kancelaryjny polegający na stosowaniu rzeczowego układu akt (zazwyczaj zgodnie z wykazem akt), pomijający natomiast rejestrację akt
Film instruktażowy „Sposoby zabezpieczania akt”Film instruktażowy „Sposoby zabezpieczania akt”
system kancelaryjny polegający na stosowaniu rzeczowego układu akt (zazwyczaj zgodnie z wykazem akt) oraz na rejestrowaniu poszczególnych spraw w spisach spraw, prowadzonych odrębnie dla każdej grupy rzeczowej spraw, dla której zakłada się oddzielną teczkę akt
Film instruktażowy „Sposoby zabezpieczania akt”Film instruktażowy „Sposoby zabezpieczania akt”
urządzenie mechaniczne lub elektroniczne, mierzące i rejestrujące temperaturę i względną wilgotność powietrza
Film instruktażowy „Sposoby zabezpieczania akt”Film instruktażowy „Sposoby zabezpieczania akt”
to idealna wilgotność, która powinna panować w pomieszczeniach, w których przechowywany jest papier, przykładowo w archiwach, bibliotekach, czy muzeach. Wilgotność względna (RH - relative humidity) powinna wynosić pomiędzy 45 a 60%, z dopuszczalnymi wahaniami dobowymi w granicach 5 %.
Film instruktażowy „Sposoby zabezpieczania akt”Film instruktażowy „Sposoby zabezpieczania akt”
całość kancelaryjnej produkcji aktowej, niezależnie od jej formy, powstałej w trakcie wykonywania przez jednostkę organizacyjną jej zadań statutowych
Film instruktażowy „Sposoby zabezpieczania akt”Film instruktażowy „Sposoby zabezpieczania akt”
Plansza interaktywna „Sposoby oznaczania materiałów archiwalnych”Plansza interaktywna „Sposoby oznaczania materiałów archiwalnych”
znak rozpoznawczy umieszczony w postaci liter lub cyfr na akcie (poszycie lub teczce), składający się zazwyczaj z symbolu komórki organizacyjnej i symbolu klasyfikacyjnego wykazu akt twórcy zespołu, a wskazujący na miejsce przechowywania akt w registraturze.
zespół symboli określających przynależność akt danej sprawy do określonej komórki organizacyjnej i do określonej grupy rzeczowego wykazu akt
Plansza interaktywna „Sposoby oznaczania materiałów archiwalnych”Plansza interaktywna „Sposoby oznaczania materiałów archiwalnych”
znak rozpoznawczy pisma, pod którym jest zarejestrowane w kancelarii wystawcy:
w systemie dziennikowym - składa się z numeru kolejnego dziennika podawczego, łamanego przez dwie lub trzy ostatnie cyfry daty rocznej lub z symbolu komórki organizacyjnej i numeru dziennika podawczego:
w systemie bezdziennikowym składa się ze znaku uzupełnionego numerem sprawy;
w systemie rzeczowo - bezrejestrowym składa się wyłącznie ze znaku akt
Plansza interaktywna „Sposoby oznaczania materiałów archiwalnych”Plansza interaktywna „Sposoby oznaczania materiałów archiwalnych”
znak rozpoznawczy akt sprawy składający się ze stałych elementów rejestracyjnych pism w obrębie danej sprawy:
w systemie dziennikowym składa się z symbolu komórki organizacyjnej i numeru dziennika podawczego lub tylko numeru dziennika podawczego;
w systemie bezdziennikowym (rzeczowo‑rejestrowym) - z symbolu komórki organizacyjnej znaku akt i numeru sprawy lub tylko ze znaku akt
Plansza interaktywna „Sposoby oznaczania materiałów archiwalnych”Plansza interaktywna „Sposoby oznaczania materiałów archiwalnych”