Źródło: Eduexpert sp. z o.o., licencja: CC BY-SA 3.0.
Film pod tytułem Przekazywanie archiwaliów do archiwum państwowego. Film zawiera napisy i audiodeskrypcję.
Powiązane ćwiczenia
1. Przekazanie materiałów archiwalnych
Wstaw w tekst Uzupełnij tekst Uporządkuj elementy Jednokrotny wybór
1. Przekazanie materiałów archiwalnych
R10YFpagYc5Kz1
Wybierz właściwy wariant odpowiedzi aby w prawidłowy sposób uzupełnić poniższe zdanie. „Wytwórcy materiałów archiwalnych czyli organy państwowe, państwowe jednostki organizacyjne, organy jednostek samorządu terytorialnego i samorządowe jednostki organizacyjne zobowiązane są przekazywać materiały archiwalne do właściwych archiwów państwowych, niezwłocznie po upływie 1. 10 lat, 2. 15 lat, 3. 25 lat, 4. 30 lat lat od wytworzenia dokumentacji”
Wybierz właściwy wariant odpowiedzi aby w prawidłowy sposób uzupełnić poniższe zdanie. „Wytwórcy materiałów archiwalnych czyli organy państwowe, państwowe jednostki organizacyjne, organy jednostek samorządu terytorialnego i samorządowe jednostki organizacyjne zobowiązane są przekazywać materiały archiwalne do właściwych archiwów państwowych, niezwłocznie po upływie 1. 10 lat, 2. 15 lat, 3. 25 lat, 4. 30 lat lat od wytworzenia dokumentacji”
RXPScVTigNH0p1
Uzupełnij zdania aby miały logiczny sens. O zamiarze przekazania materiałów archiwalnych jednostka organizacyjna powiadamia właściwe archiwum państwowe, przedstawiając wraz z wnioskiem dwa egzemplarze Tu uzupełnij podpisanego przez kierownika jednostki organizacyjnej. Tu uzupełnij polega na prawidłowym ułożeniu materiałów archiwalnych wewnątrz teczek, ich opisaniu, nadaniu właściwego układu, sporządzeniu ewidencji oraz technicznym zabezpieczeniu
Uzupełnij zdania aby miały logiczny sens. O zamiarze przekazania materiałów archiwalnych jednostka organizacyjna powiadamia właściwe archiwum państwowe, przedstawiając wraz z wnioskiem dwa egzemplarze Tu uzupełnij podpisanego przez kierownika jednostki organizacyjnej. Tu uzupełnij polega na prawidłowym ułożeniu materiałów archiwalnych wewnątrz teczek, ich opisaniu, nadaniu właściwego układu, sporządzeniu ewidencji oraz technicznym zabezpieczeniu
RlcTXpMqFFXnr2
Uporządkuj w odpowiedniej kolejności poszczególne czynności składające się na procedurę przekazania materiałów archiwalnych do archiwum państwowego Elementy do uszeregowania: 1. Archiwum Państwowe może przeprowadzić ekspertyzę stanu materiałów archiwalnych przeznaczonych do przekazania., 2. Kierownik jednostki zawiadamia dyrektora archiwum państwowego o zakończeniu czynności porządkowania, ewidencjonowania i technicznego zabezpieczenia materiałów archiwalnych i przedstawia ewidencję tych materiałów., 3. Porządkowanie, ewidencjonowanie i zabezpieczenie techniczne materiałów archiwalnych zgodnie ze standardami., 4. Kierownik jednostki zawiadamia dyrektora archiwum państwowego o rozpoczęciu procesu przygotowania materiałów archiwalnych do ich przekazania.
Uporządkuj w odpowiedniej kolejności poszczególne czynności składające się na procedurę przekazania materiałów archiwalnych do archiwum państwowego Elementy do uszeregowania: 1. Archiwum Państwowe może przeprowadzić ekspertyzę stanu materiałów archiwalnych przeznaczonych do przekazania., 2. Kierownik jednostki zawiadamia dyrektora archiwum państwowego o zakończeniu czynności porządkowania, ewidencjonowania i technicznego zabezpieczenia materiałów archiwalnych i przedstawia ewidencję tych materiałów., 3. Porządkowanie, ewidencjonowanie i zabezpieczenie techniczne materiałów archiwalnych zgodnie ze standardami., 4. Kierownik jednostki zawiadamia dyrektora archiwum państwowego o rozpoczęciu procesu przygotowania materiałów archiwalnych do ich przekazania.
R1CHnke9Smrfp1
Obowiązujące aktualnie przepisy regulujące przekazywania materiałów archiwalnych do archiwum państwowego pochodzą z: Możliwe odpowiedzi: 1. Rozporządzenia z dnia 20 października 2015 r. Ministra Kultury i Dziedzictwa Narodowego w sprawie klasyfikowania i kwalifikowania dokumentacji, przekazywania materiałów archiwalnych do archiwów państwowych i brakowania dokumentacji niearchiwalnej, 2. Rozporządzenie Ministra Spraw Wewnętrznych i Administracji z dnia 30 października 2006 r. w sprawie szczegółowego sposobu postępowania z dokumentami archiwalnymi, 3. Rozporządzenie Ministra Kultury i Dziedzictwa Narodowego z dnia 22 maja 2006 r. w sprawie szczegółowych zasad i trybu gromadzenia, ewidencjonowania, kwalifikowania, klasyfikacji oraz udostępniania materiałów archiwalnych tworzących zasób jednostek publicznych, 4. Rozporządzenie Ministra Kultury i Dziedzictwa Narodowego z dnia 27 lipca 2018 r. w sprawie szczegółowego zakresu działania Naczelnego Dyrektora Archiwów Państwowych
2. Standard technicznego zabezpieczania materiałów archiwalnych
Jednokrotny wybór Zaznaczanie komórek tabeli
2. Standard technicznego zabezpieczania materiałów archiwalnych
R14x5W6VeR0DB1
Zgodnie ze standardem technicznego zabezpieczenia materiałów archiwalnych, ostateczną liczbę stron/kart podaje się na: Możliwe odpowiedzi: 1. ostatniej stronie ostatniego dokumentu w opakowaniu, 2. wewnętrznej części tylnej okładki opakowania, 3. zewnętrznej części tylnej okładki opakowania, 4. wewnętrznej części przedniej okładki opakowania
R1FmkAQ8zrdIp2
Łączenie par. Oceń, prawidłowość poniższych stwierdzeń.. poddanie zabiegom konserwatorskim w przypadku uszkodzenia mechanicznego, biologicznego lub chemicznego materiałów archiwalnych.. Możliwe odpowiedzi: Prawda, Fałsz. usunięcie elementów metalowych i plastikowych (np.: spinaczy, zszywek, wąsów, koszulek, okładek).. Możliwe odpowiedzi: Prawda, Fałsz. ponumerowanie zapisanych stron materiałów archiwalnych aktowych przez naniesienie kolejnego numeru w górnym, prawym rogu strony.. Możliwe odpowiedzi: Prawda, Fałsz. ustalenie przynależności zespołowej i przyporządkowanie materiałów archiwalnych do zespołu (zbioru) archiwalnego.. Możliwe odpowiedzi: Prawda, Fałsz
Łączenie par. Oceń, prawidłowość poniższych stwierdzeń.. poddanie zabiegom konserwatorskim w przypadku uszkodzenia mechanicznego, biologicznego lub chemicznego materiałów archiwalnych.. Możliwe odpowiedzi: Prawda, Fałsz. usunięcie elementów metalowych i plastikowych (np.: spinaczy, zszywek, wąsów, koszulek, okładek).. Możliwe odpowiedzi: Prawda, Fałsz. ponumerowanie zapisanych stron materiałów archiwalnych aktowych przez naniesienie kolejnego numeru w górnym, prawym rogu strony.. Możliwe odpowiedzi: Prawda, Fałsz. ustalenie przynależności zespołowej i przyporządkowanie materiałów archiwalnych do zespołu (zbioru) archiwalnego.. Możliwe odpowiedzi: Prawda, Fałsz
3. Zasady funkcjonowania archiwum
Zaznaczanie komórek tabeli Połącz w pary
3. Zasady funkcjonowania archiwum
RZJR3cgYEGC7e1
Łączenie par. Oceń prawdziwość poniższych stwierdzeń.. Zgodnie z Ustawą archiwa państwowe mają prawo objąć nadzorem jedynie państwowe jednostki organizacyjne.. Możliwe odpowiedzi: Prawda, Fałsz. Brakowanie dokumentacji polega na numerowaniu kart zapisanych i niezapisanych, dokonywanym miękkim ołówkiem. Możliwe odpowiedzi: Prawda, Fałsz. Techniczne zabezpieczenie materiałów archiwalnych przed ich przekazaniem do Archiwum Państwowego polega m.in. na poddaniu materiałów archiwalnych zabiegom konserwatorskim w przypadku uszkodzenia mechanicznego, biologicznego lub chemicznego.. Możliwe odpowiedzi: Prawda, Fałsz. Paginacja dokumentacji to wydzielenie i przekazanie na makulaturę tej części dokumentacji niearchiwalnej, której okres przechowywania upłynął, zgodnie z obowiązującymi przepisami, oraz uznano ją za nie przydatną dla celów praktycznych danej jednostki organizacyjnej. Możliwe odpowiedzi: Prawda, Fałsz
Łączenie par. Oceń prawdziwość poniższych stwierdzeń.. Zgodnie z Ustawą archiwa państwowe mają prawo objąć nadzorem jedynie państwowe jednostki organizacyjne.. Możliwe odpowiedzi: Prawda, Fałsz. Brakowanie dokumentacji polega na numerowaniu kart zapisanych i niezapisanych, dokonywanym miękkim ołówkiem. Możliwe odpowiedzi: Prawda, Fałsz. Techniczne zabezpieczenie materiałów archiwalnych przed ich przekazaniem do Archiwum Państwowego polega m.in. na poddaniu materiałów archiwalnych zabiegom konserwatorskim w przypadku uszkodzenia mechanicznego, biologicznego lub chemicznego.. Możliwe odpowiedzi: Prawda, Fałsz. Paginacja dokumentacji to wydzielenie i przekazanie na makulaturę tej części dokumentacji niearchiwalnej, której okres przechowywania upłynął, zgodnie z obowiązującymi przepisami, oraz uznano ją za nie przydatną dla celów praktycznych danej jednostki organizacyjnej. Możliwe odpowiedzi: Prawda, Fałsz
R1NA37qoYeR9S2
Dopasuj definicje do właściwych znaczeń Foliacja Możliwe odpowiedzi: 1. spis jednostek archiwalnych bez względu na ich stan uporządkowania, 2. Urząd (instytucja) lub osoba fizyczna w wyniku działalności których powstają akta, 3. oznaczanie liczbą kolejności kart w księdze, poszycie, pliku, 4. Część dokumentacji, która jest przeznaczona do wieczystego przechowywania, oznaczana symbolem "A" Spis akt Możliwe odpowiedzi: 1. spis jednostek archiwalnych bez względu na ich stan uporządkowania, 2. Urząd (instytucja) lub osoba fizyczna w wyniku działalności których powstają akta, 3. oznaczanie liczbą kolejności kart w księdze, poszycie, pliku, 4. Część dokumentacji, która jest przeznaczona do wieczystego przechowywania, oznaczana symbolem "A" Aktotwórca Możliwe odpowiedzi: 1. spis jednostek archiwalnych bez względu na ich stan uporządkowania, 2. Urząd (instytucja) lub osoba fizyczna w wyniku działalności których powstają akta, 3. oznaczanie liczbą kolejności kart w księdze, poszycie, pliku, 4. Część dokumentacji, która jest przeznaczona do wieczystego przechowywania, oznaczana symbolem "A" Materiały archiwalne Możliwe odpowiedzi: 1. spis jednostek archiwalnych bez względu na ich stan uporządkowania, 2. Urząd (instytucja) lub osoba fizyczna w wyniku działalności których powstają akta, 3. oznaczanie liczbą kolejności kart w księdze, poszycie, pliku, 4. Część dokumentacji, która jest przeznaczona do wieczystego przechowywania, oznaczana symbolem "A"
Dopasuj definicje do właściwych znaczeń Foliacja Możliwe odpowiedzi: 1. spis jednostek archiwalnych bez względu na ich stan uporządkowania, 2. Urząd (instytucja) lub osoba fizyczna w wyniku działalności których powstają akta, 3. oznaczanie liczbą kolejności kart w księdze, poszycie, pliku, 4. Część dokumentacji, która jest przeznaczona do wieczystego przechowywania, oznaczana symbolem "A" Spis akt Możliwe odpowiedzi: 1. spis jednostek archiwalnych bez względu na ich stan uporządkowania, 2. Urząd (instytucja) lub osoba fizyczna w wyniku działalności których powstają akta, 3. oznaczanie liczbą kolejności kart w księdze, poszycie, pliku, 4. Część dokumentacji, która jest przeznaczona do wieczystego przechowywania, oznaczana symbolem "A" Aktotwórca Możliwe odpowiedzi: 1. spis jednostek archiwalnych bez względu na ich stan uporządkowania, 2. Urząd (instytucja) lub osoba fizyczna w wyniku działalności których powstają akta, 3. oznaczanie liczbą kolejności kart w księdze, poszycie, pliku, 4. Część dokumentacji, która jest przeznaczona do wieczystego przechowywania, oznaczana symbolem "A" Materiały archiwalne Możliwe odpowiedzi: 1. spis jednostek archiwalnych bez względu na ich stan uporządkowania, 2. Urząd (instytucja) lub osoba fizyczna w wyniku działalności których powstają akta, 3. oznaczanie liczbą kolejności kart w księdze, poszycie, pliku, 4. Część dokumentacji, która jest przeznaczona do wieczystego przechowywania, oznaczana symbolem "A"
4. Spis zdawczo‑odbiorczy
Jednokrotny wybór Wielokrotny wybór
4. Spis zdawczo‑odbiorczy
RpjjQ1OqgIVtM1
W ilu egzemplarzach komórka organizacyjna przekazująca akta sporządza spis zdawczo-odbiorczy dla materiałów archiwalnych? Możliwe odpowiedzi: 1. w dwóch egzemplarzach., 2. w trzech egzemplarzach., 3. w czterech egzemplarzach., 4. w pięciu egzemplarzach.
RVMLFirf6t9I02
Możliwe odpowiedzi: 1. Liczba zarejestrowanych pojedynczych pism., 2. Nazwa zakładu pracy i komórki organizacyjnej przekazującej akta., 3. Nazwisko pracownika przekazującego akta., 4. Wykaz tytułów wszystkich przekazywanych teczek lub tomów.
5. Rozporządzenie
Jednokrotny wybór Jednokrotny wybór
5. Rozporządzenie
RxRs1jJQiWJ4o1
Zgodnie z rozporządzeniem Ministra Kultury z dnia 20 października 2015 r. organy jednostek samorządu terytorialnego i samorządowe jednostki organizacyjne zobowiązane są do przekazywania materiałów archiwalnych do właściwych archiwów państwowych, niezwłocznie po upływie Możliwe odpowiedzi: 1. 20 lat od wytworzenia dokumentacji., 2. 25 lat od wytworzenia dokumentacji., 3. 30 lat od wytworzenia dokumentacji., 4. 35 lat od wytworzenia dokumentacji.
RIS7zuAy2GX0W1
Zgodnie z rozporządzeniem Ministra Kultury z dnia 20 października 2015 r. w sprawie klasyfikowania i kwalifikowania dokumentacji, przekazywania materiałów archiwalnych do archiwów państwowych i brakowania dokumentacji niearchiwalnej, opakowania ochronne dla materiałów archiwalnych przekazywanych do archiwum państwowego powinny być wykonane z materiału litego bezkwasowego o wskaźniku pH Możliwe odpowiedzi: 1. od 3,5 do 5., 2. od 5 do 6,5., 3. od 7,5 do 10., 4. od 10,5 do 11.
6. Jednostki archiwalne
Jednokrotny wybór
6. Jednostki archiwalne
RgWBQbtsy9jx91
Opisując jednostki archiwalne na ich opakowaniu nie podaje się: Możliwe odpowiedzi: 1. pełnej nazwy organu lub jednostki organizacyjnej, która materiały archiwalne wytworzyła lub zgromadziła,, 2. oznaczenia kancelaryjnego, to jest znaku akt albo znaku sprawy, jeżeli było stosowane, 3. rocznych dat skrajnych materiałów archiwalnych tworzących jednostkę archiwalną, 4. określenia rodzaju materiałów archiwalnych, np.: aktowe, techniczne, kartograficzne, geologiczne, fotograficzne, audiowizualne, audialne, wizyjne
7. Brakowanie dokumentacji
Wstaw w tekst Wielokrotny wybór
7. Brakowanie dokumentacji
R1XLcj3iVnTMj1
Uzupełnij poprawnie poniższe zdanie w logiczny sposób Brakowanie dokumentacji niearchiwalnej odbywa się na wniosek 1. kierownika jednostki, 2. dyrektora właściwego archiwum państwowego, za uprzednią zgodą 1. kierownika jednostki, 2. dyrektora właściwego archiwum państwowego, który stwierdza, że wśród dokumentacji przeznaczonej do zniszczenia nie występują materiały archiwalne.
Uzupełnij poprawnie poniższe zdanie w logiczny sposób Brakowanie dokumentacji niearchiwalnej odbywa się na wniosek 1. kierownika jednostki, 2. dyrektora właściwego archiwum państwowego, za uprzednią zgodą 1. kierownika jednostki, 2. dyrektora właściwego archiwum państwowego, który stwierdza, że wśród dokumentacji przeznaczonej do zniszczenia nie występują materiały archiwalne.
RM3HD3PnpcN3h1
Wniosek o wydanie zgody na brakowanie dokumentacji zawiera w szczególności: Możliwe odpowiedzi: 1. podstawę kwalifikowania dokumentacji niearchiwalnej;, 2. informację o rodzaju dokumentacji niearchiwalnej;, 3. informacje o dokumentacji wyłączonej z brakowania, 4. potwierdzenie, że dokumentacja nie stanowi materiałów archiwalnych
8. Test - organizacja i prowadzenie archiwum
Test
8. Test - organizacja i prowadzenie archiwum
Sprawdź swoją wiedzę dotyczącą organizacji i prowadzenia archiwum12030100Gratulacje! Odpowiedzi na wszystkie pytania są poprawne.Sprawdź, które zadania są nieprawidłowo rozwiązane i sprobuj jeszcze raz.
Test
Sprawdź swoją wiedzę dotyczącą organizacji i prowadzenia archiwum
Liczba pytań:
20
Limit czasu:
30 min
Pozostało prób:
1/1
Twój ostatni wynik:
-
Sprawdź swoją wiedzę dotyczącą organizacji i prowadzenia archiwum
Pytanie
1/20
Pozostało czasu
0:00
Twój ostatni wynik
-
Do dokumentacji kategorii „A” można zaliczyć: Możliwe odpowiedzi: 1. dokumentację szkół i placówek oświatowych, 2. akta związane ze zmianami organizacyjnymi, organami jednostki samorządu terytorialnego, 3. dokumentację techniczną, 4. regulacje i wyjaśnienia, dotyczące zagadnień z zakresu spraw kadrowych, w tym kontakty i wymiana informacji ze związkami zawodowymi w sprawach kadrowych
W spisie zdawczo-odbiorczym znajduje się pole Możliwe odpowiedzi: 1. z liczbą zarejestrowanych pojedynczych pism, 2. z nazwą zakładu pracy i komórki organizacyjnej przekazującej akta, 3. z nazwiskiem pracownika przekazującego akta, 4. z wykazem tytułów wszystkich przekazywanych teczek lub tomów
Przy opisywaniu teczki aktowej, przed przekazaniem do archiwum państwowego, której informacji nie umieszcza komórka przekazująca Możliwe odpowiedzi: 1. znaku teczki., 2. tytułu teczki., 3. sygnatury archiwalnej., 4. nazwy komórki organizacyjnej.
Do określenia właściwej kategorii archiwalnej poszczególnych rodzajów spraw służy Możliwe odpowiedzi: 1. instrukcja archiwalna., 2. regulamin organizacyjny., 3. jednolity rzeczowy wykaz akt., 4. polityka ochrony danych osobowych.
Wewnątrz teczki aktowej akta spraw powinny być ułożone Możliwe odpowiedzi: 1. godnie z numerami z rejestru korespondencji., 2. alfabetycznie sprawami, a w ramach spraw chronologicznie., 3. według dat wpływu, począwszy od daty najstarszej do najwcześniejszej., 4. w kolejności spisu spraw począwszy od numeru 1 na górze teczki, a w obrębie spraw chronologicznie.
W ilu egzemplarzach komórka organizacyjna przekazująca akta sporządza spis zdawczo-odbiorczy dla materiałów archiwalnych? Możliwe odpowiedzi: 1. w dwóch egzemplarzach., 2. w trzech egzemplarzach., 3. w czterech egzemplarzach., 4. w pięciu egzemplarzach.
Oznaczenie dokumentacji kategorią archiwalną o symbolu BE5 oznacza, że dokumentacja po upływie obowiązującego okresu przechowywania Możliwe odpowiedzi: 1. podlega ekspertyzie ze względu na jej charakter, treść i znaczenie., 2. powinna zostać poddana wybrakowaniu, po uprzednim zdigitalizowaniu., 3. może zostać zwrócona komórce organizacyjnej, która dokumentację przekazała., 4. zostaje przekwalifikowana przez pracownika archiwum zakładowego do materiałów archiwalnych.
Materiały archiwalne, w formie w jakiej zostały wytworzone, powinny być umieszczone w opakowaniu dostosowanym do ich rozmiaru, wykonanym z materiału litego bezkwasowego o wskaźniku pH od 7,5 do 10 i rezerwie alkalicznej: Możliwe odpowiedzi: 1. > 0,4 mol/kg, 2. < 0,4 mol/kg, 3. < 0,7 mol/kg, 4. > 0,7 mol/kg
Jednostka archiwalna to Możliwe odpowiedzi: 1. teczka z dokumentami np. kat. A, 2. komórka organizacyjna w zakładzie pracy, 3. rejestr dokumentów, 4. odrębna fizycznie, najmniejsza jednostka ewidencyjna w archiwum
Dokumenty tworzące akta sprawy to dokumentacja, która: Możliwe odpowiedzi: 1. otrzymała datę wpływu i znak teczki aktowej., 2. została przyporządkowana do jednostki organizacyjnej., 3. została przyporządkowana do sprawy i otrzymała znak sprawy., 4. otrzymała symbol komórki organizacyjnej i kategorię archiwalną.
Pojęcie REGISTRATURA, oznacza: Możliwe odpowiedzi: 1. miejsce rejestracji i przechowywania akt spraw w komórce organizacyjnej do czasu przekazania ich do archiwum zakładowego, składnicy akt lub na makulaturę;, 2. dokumenty niezbędne do pracy bieżącej twórcy zespołu, przechowywane w jego komórkach organizacyjnych;, 3. znak rozpoznawczy umieszczony w postaci liter lub cyfr na akcie;, 4. jest specjalnym znakiem odciskanym na dokumencie przy pomocy stempla lub pieczątki w celu podniesienia jego wagi prawnej.
Do grupy kategorii według, których archiwista może klasyfikować dokumentację nie należy grupa Możliwe odpowiedzi: 1. A,B,C10, 2. A,B10,BE, 3. A,B5,BC, 4. A,B,BE
Paginacja, to Możliwe odpowiedzi: 1. numerowanie stron zapisanych i niezapisanych dokumentów archiwalnych, dokonywane miękkim ołówkiem., 2. wydzielenie i przekazanie na makulaturę tej części dokumentacji niearchiwalnej, której okres przechowywania upłynął., 3. szczegółowe sprawdzenie zawartości jednostek archiwalnych przez przedstawiciela archiwum państwowego pod kątem ich prawidłowej kwalifikacji., 4. Podział wszystkich akt według zagadnień rzeczowych, które są lub będą przedmiotem zainteresowania danej jednostki organizacyjnej.
Do jakiej kategorii należy dokumentacja niearchiwalna, która po określonym liczbą lat okresie, zostaje poddana ekspertyzie w archiwum państwowym, po czym kategoria dokumentacji może ulec zmianie, na przykład w postaci zakwalifikowania jej do kategorii A. Możliwe odpowiedzi: 1. A, 2. B10, 3. BC, 4. BE
Których informacji nie przekazuje kierownik jednostki organizacyjnej, kiedy zawiadamia dyrektora właściwego archiwum państwowego o rozpoczęciu procesu przygotowania materiałów archiwalnych do ich przekazania? Możliwe odpowiedzi: 1. o zmianach w strukturze organizacyjnej jednostki., 2. o ilości wybrakowanej dokumentacji niearchiwalnej., 3. o podstawie prawnej utworzenia organu lub jednostki organizacyjnej., 4. o systemie kancelaryjnym stosowanym w organie lub jednostce organizacyjnej.
Dokumentacja oznaczona literą / symbolem "B10" oznacza Możliwe odpowiedzi: 1. dokumentację niearchiwalną o czasowym znaczeniu praktycznym wynoszącym 10 lat., 2. dokumentację niearchiwalną, która po upływie obowiązującego dla niej okresu przechowywania tj. 10 lat, podlega brakowaniu., 3. dokumentację archiwalną, która po upływie 10 lat musi zostać przekazana do archiwum państwowego., 4. dokumentację niearchiwalną która po okresie przechowywania tj. 10 lat poddawana jest ekspertyzie przez archiwum państwowe.
Paginacji materiałów archiwalnych zgodnie z rozporządzeniem Ministra Kultury z dnia 20 października 2015 r. w sprawie klasyfikowania i kwalifikowania dokumentacji, przekazywania materiałów archiwalnych do archiwów państwowych i brakowania dokumentacji niearchiwalnej, dokonuje się poprzez naniesienie miękkim ołówkiem kolejnego numeru Możliwe odpowiedzi: 1. w górnym, prawym rogu strony, 2. w dolnym, prawym rogu strony, 3. po środku na dole strony, 4. po środku na górze strony
Spis spraw prowadzony w systemie tradycyjnym w części odnoszącej się do całego spisu nie zawiera Możliwe odpowiedzi: 1. oznaczenia komórki organizacyjnej., 2. hasła klasyfikacyjnego z wykazu akt., 3. danych referenta prowadzącego sprawę., 4. symbolu klasyfikacyjnego z wykazu akt.
Dokument normatywny organizujący pracę biurową JRWA, to Możliwe odpowiedzi: 1. Jednolity rzeczowy wykaz akt, 2. Rejestr kancelaryjny, 3. Składnica akt, 4. Spis akt
Dokumenty przechowywane wieczyście, oznaczane symbolem kategorii archiwalnej "A", to: Możliwe odpowiedzi: 1. materiały archiwalne;, 2. materiały niearchiwalne;, 3. cała dokumentacja zawierające dane, informacje, które były, są lub mogą być istotne przy rozpatrywaniu danej sprawy;, 4. część dokumentacji, która posiada czasową wartość praktyczną dla jej twórcy i nie stanowi materiałów archiwalnych.
