E-materiały do kształcenia zawodowego

Przekazywanie archiwaliów do archiwum państwowego

EKA.02. Organizacja i prowadzenie archiwum – technik archiwista 441403

bg‑azure

Interaktywne materiały sprawdzające

1. Przekazanie materiałów archiwalnychDFgOzLQ4y
R10YFpagYc5Kz1
Wybierz właściwy wariant odpowiedzi aby w prawidłowy sposób uzupełnić poniższe zdanie. „Wytwórcy materiałów archiwalnych czyli organy państwowe, państwowe jednostki organizacyjne, organy jednostek samorządu terytorialnego i samorządowe jednostki organizacyjne zobowiązane są przekazywać materiały archiwalne do właściwych archiwów państwowych, niezwłocznie po upływie 1. 10 lat, 2. 15 lat, 3. 25 lat, 4. 30 lat lat od wytworzenia dokumentacji”
RXPScVTigNH0p1
Uzupełnij zdania aby miały logiczny sens. O zamiarze przekazania materiałów archiwalnych jednostka organizacyjna powiadamia właściwe archiwum państwowe, przedstawiając wraz z wnioskiem dwa egzemplarze Tu uzupełnij podpisanego przez kierownika jednostki organizacyjnej. Tu uzupełnij polega na prawidłowym ułożeniu materiałów archiwalnych wewnątrz teczek, ich opisaniu, nadaniu właściwego układu, sporządzeniu ewidencji oraz technicznym zabezpieczeniu
RlcTXpMqFFXnr2
Uporządkuj w odpowiedniej kolejności poszczególne czynności składające się na procedurę przekazania materiałów archiwalnych do archiwum państwowego Elementy do uszeregowania: 1. Archiwum Państwowe może przeprowadzić ekspertyzę stanu materiałów archiwalnych przeznaczonych do przekazania., 2. Kierownik jednostki zawiadamia dyrektora archiwum państwowego o zakończeniu czynności porządkowania, ewidencjonowania i technicznego zabezpieczenia materiałów archiwalnych i przedstawia ewidencję tych materiałów., 3. Porządkowanie, ewidencjonowanie i zabezpieczenie techniczne materiałów archiwalnych zgodnie ze standardami., 4. Kierownik jednostki zawiadamia dyrektora archiwum państwowego o rozpoczęciu procesu przygotowania materiałów archiwalnych do ich przekazania.
R1CHnke9Smrfp1
Obowiązujące aktualnie przepisy regulujące przekazywania materiałów archiwalnych do archiwum państwowego pochodzą z: Możliwe odpowiedzi: 1. Rozporządzenia z dnia 20 października 2015 r. Ministra Kultury i Dziedzictwa Narodowego w sprawie klasyfikowania i kwalifikowania dokumentacji, przekazywania materiałów archiwalnych do archiwów państwowych i brakowania dokumentacji niearchiwalnej, 2. Rozporządzenie Ministra Spraw Wewnętrznych i Administracji z dnia 30 października 2006 r. w sprawie szczegółowego sposobu postępowania z dokumentami archiwalnymi, 3. Rozporządzenie Ministra Kultury i Dziedzictwa Narodowego z dnia 22 maja 2006 r. w sprawie szczegółowych zasad i trybu gromadzenia, ewidencjonowania, kwalifikowania, klasyfikacji oraz udostępniania materiałów archiwalnych tworzących zasób jednostek publicznych, 4. Rozporządzenie Ministra Kultury i Dziedzictwa Narodowego z dnia 27 lipca 2018 r. w sprawie szczegółowego zakresu działania Naczelnego Dyrektora Archiwów Państwowych
2. Standard technicznego zabezpieczania materiałów archiwalnychDFgOzLQ4y
R14x5W6VeR0DB1
Zgodnie ze standardem technicznego zabezpieczenia materiałów archiwalnych, ostateczną liczbę stron/kart podaje się na: Możliwe odpowiedzi: 1. ostatniej stronie ostatniego dokumentu w opakowaniu, 2. wewnętrznej części tylnej okładki opakowania, 3. zewnętrznej części tylnej okładki opakowania, 4. wewnętrznej części przedniej okładki opakowania
R1FmkAQ8zrdIp2
Łączenie par. Oceń, prawidłowość poniższych stwierdzeń.. poddanie zabiegom konserwatorskim w przypadku uszkodzenia mechanicznego, biologicznego lub chemicznego materiałów archiwalnych.. Możliwe odpowiedzi: Prawda, Fałsz. usunięcie elementów metalowych i plastikowych (np.: spinaczy, zszywek, wąsów, koszulek, okładek).. Możliwe odpowiedzi: Prawda, Fałsz. ponumerowanie zapisanych stron materiałów archiwalnych aktowych przez naniesienie kolejnego numeru w górnym, prawym rogu strony.. Możliwe odpowiedzi: Prawda, Fałsz. ustalenie przynależności zespołowej i przyporządkowanie materiałów archiwalnych do zespołu (zbioru) archiwalnego.. Możliwe odpowiedzi: Prawda, Fałsz
3. Zasady funkcjonowania archiwumDFgOzLQ4y
RZJR3cgYEGC7e1
Łączenie par. Oceń prawdziwość poniższych stwierdzeń.. Zgodnie z Ustawą archiwa państwowe mają prawo objąć nadzorem jedynie państwowe jednostki organizacyjne.. Możliwe odpowiedzi: Prawda, Fałsz. Brakowanie dokumentacji polega na numerowaniu kart zapisanych i niezapisanych, dokonywanym miękkim ołówkiem. Możliwe odpowiedzi: Prawda, Fałsz. Techniczne zabezpieczenie materiałów archiwalnych przed ich przekazaniem do Archiwum Państwowego polega m.in. na poddaniu materiałów archiwalnych zabiegom konserwatorskim w przypadku uszkodzenia mechanicznego, biologicznego lub chemicznego.. Możliwe odpowiedzi: Prawda, Fałsz. Paginacja dokumentacji to wydzielenie i przekazanie na makulaturę tej części dokumentacji niearchiwalnej, której okres przechowywania upłynął, zgodnie z obowiązującymi przepisami, oraz uznano ją za nie przydatną dla celów praktycznych danej jednostki organizacyjnej. Możliwe odpowiedzi: Prawda, Fałsz
R1NA37qoYeR9S2
Dopasuj definicje do właściwych znaczeń Foliacja Możliwe odpowiedzi: 1. spis jednostek archiwalnych bez względu na ich stan uporządkowania, 2. Urząd (instytucja) lub osoba fizyczna w wyniku działalności których powstają akta, 3. oznaczanie liczbą kolejności kart w księdze, poszycie, pliku, 4. Część dokumentacji, która jest przeznaczona do wieczystego przechowywania, oznaczana symbolem "A" Spis akt Możliwe odpowiedzi: 1. spis jednostek archiwalnych bez względu na ich stan uporządkowania, 2. Urząd (instytucja) lub osoba fizyczna w wyniku działalności których powstają akta, 3. oznaczanie liczbą kolejności kart w księdze, poszycie, pliku, 4. Część dokumentacji, która jest przeznaczona do wieczystego przechowywania, oznaczana symbolem "A" Aktotwórca Możliwe odpowiedzi: 1. spis jednostek archiwalnych bez względu na ich stan uporządkowania, 2. Urząd (instytucja) lub osoba fizyczna w wyniku działalności których powstają akta, 3. oznaczanie liczbą kolejności kart w księdze, poszycie, pliku, 4. Część dokumentacji, która jest przeznaczona do wieczystego przechowywania, oznaczana symbolem "A" Materiały archiwalne Możliwe odpowiedzi: 1. spis jednostek archiwalnych bez względu na ich stan uporządkowania, 2. Urząd (instytucja) lub osoba fizyczna w wyniku działalności których powstają akta, 3. oznaczanie liczbą kolejności kart w księdze, poszycie, pliku, 4. Część dokumentacji, która jest przeznaczona do wieczystego przechowywania, oznaczana symbolem "A"
4. Spis zdawczo‑odbiorczyDFgOzLQ4y
RpjjQ1OqgIVtM1
W ilu egzemplarzach komórka organizacyjna przekazująca akta sporządza spis zdawczo-odbiorczy dla materiałów archiwalnych? Możliwe odpowiedzi: 1. w dwóch egzemplarzach., 2. w trzech egzemplarzach., 3. w czterech egzemplarzach., 4. w pięciu egzemplarzach.
RVMLFirf6t9I02
Możliwe odpowiedzi: 1. Liczba zarejestrowanych pojedynczych pism., 2. Nazwa zakładu pracy i komórki organizacyjnej przekazującej akta., 3. Nazwisko pracownika przekazującego akta., 4. Wykaz tytułów wszystkich przekazywanych teczek lub tomów.
5. RozporządzenieDFgOzLQ4y
RxRs1jJQiWJ4o1
Zgodnie z rozporządzeniem Ministra Kultury z dnia 20 października 2015 r. organy jednostek samorządu terytorialnego i samorządowe jednostki organizacyjne zobowiązane są do przekazywania materiałów archiwalnych do właściwych archiwów państwowych, niezwłocznie po upływie Możliwe odpowiedzi: 1. 20 lat od wytworzenia dokumentacji., 2. 25 lat od wytworzenia dokumentacji., 3. 30 lat od wytworzenia dokumentacji., 4. 35 lat od wytworzenia dokumentacji.
RIS7zuAy2GX0W1
Zgodnie z rozporządzeniem Ministra Kultury z dnia 20 października 2015 r. w sprawie klasyfikowania i kwalifikowania dokumentacji, przekazywania materiałów archiwalnych do archiwów państwowych i brakowania dokumentacji niearchiwalnej, opakowania ochronne dla materiałów archiwalnych przekazywanych do archiwum państwowego powinny być wykonane z materiału litego bezkwasowego o wskaźniku pH Możliwe odpowiedzi: 1. od 3,5 do 5., 2. od 5 do 6,5., 3. od 7,5 do 10., 4. od 10,5 do 11.
6. Jednostki archiwalneDFgOzLQ4y
RgWBQbtsy9jx91
Opisując jednostki archiwalne na ich opakowaniu nie podaje się: Możliwe odpowiedzi: 1. pełnej nazwy organu lub jednostki organizacyjnej, która materiały archiwalne wytworzyła lub zgromadziła,, 2. oznaczenia kancelaryjnego, to jest znaku akt albo znaku sprawy, jeżeli było stosowane, 3. rocznych dat skrajnych materiałów archiwalnych tworzących jednostkę archiwalną, 4. określenia rodzaju materiałów archiwalnych, np.: aktowe, techniczne, kartograficzne, geologiczne, fotograficzne, audiowizualne, audialne, wizyjne
7. Brakowanie dokumentacjiDFgOzLQ4y
R1XLcj3iVnTMj1
Uzupełnij poprawnie poniższe zdanie w logiczny sposób Brakowanie dokumentacji niearchiwalnej odbywa się na wniosek 1. kierownika jednostki, 2. dyrektora właściwego archiwum państwowego, za uprzednią zgodą 1. kierownika jednostki, 2. dyrektora właściwego archiwum państwowego, który stwierdza, że wśród dokumentacji przeznaczonej do zniszczenia nie występują materiały archiwalne.
RM3HD3PnpcN3h1
Wniosek o wydanie zgody na brakowanie dokumentacji zawiera w szczególności: Możliwe odpowiedzi: 1. podstawę kwalifikowania dokumentacji niearchiwalnej;, 2. informację o rodzaju dokumentacji niearchiwalnej;, 3. informacje o dokumentacji wyłączonej z brakowania, 4. potwierdzenie, że dokumentacja nie stanowi materiałów archiwalnych
8. Test - organizacja i prowadzenie archiwumDFgOzLQ4y
Sprawdź swoją wiedzę dotyczącą organizacji i prowadzenia archiwum12030100Gratulacje! Odpowiedzi na wszystkie pytania są poprawne.Sprawdź, które zadania są nieprawidłowo rozwiązane i sprobuj jeszcze raz.
Test

Sprawdź swoją wiedzę dotyczącą organizacji i prowadzenia archiwum

Liczba pytań:
20
Limit czasu:
30 min
Twój ostatni wynik:
-