RFNXVfwQQPS4J

Filling a spreadsheet with data series

Source: licencja: CC 0.

Wypełnianie arkusza kalkulacyjnego serią danych

You will learn
  • to using English in the context of filing a spreadsheet.

  • to using the English vocabulary related data series.

Task 1
RjN3a3Urufp9t1
nagranie abstraktu

In the spreadsheet create a calendar page with the current month.

R12EM8TqSZeZp1
nagranie abstraktu

When do we use filling a worksheet with?
The data in a worksheet often form an ordered string of values. Such strings have the following features:

  • they consist of countable elements,

  • they have their start and end value,

  • the between all subsequent values of the string is constant.

Task 2
RYkl9oAteoCgD1
nagranie abstraktu

Give examples of that you use or come across every day.

Task 3
RsaVkoHvqB8Bn
nagranie abstraktu

Watch the slideshow which presents filling a worksheet with a  and then create your own examples of in the worksheet.

R132zZwxylGWp
Pokaz multimedialny przedstawia możliwości wypełniania seriami danych tabel w programie Excel. Instrukcja obsługi z poziomu klawiatury: 1. Uruchomienie aplikacji - ENTER, 2. Na każdym ze slajdów czytany jest automatycznie tekst alternatywny po polsku, 3. Przy pierwszym uruchomieniu na pierwszym slajdzie, czytanie tekstu po angielsku - TAB, 4. Przejście między slajdami: do następnego slajdu - TAB, do poprzedniego slajdu - TAB + SHIFT, 5. Przejście do czytania napisu po angielsku - strzałka w górę + strzałka w dół (czyta tekst po angielsku widoczny na slajdzie). Aplikacja prezentuje formułę =PI()*A2^2. Poszczególne elementy zostały oznaczone ponumerowanymi przyciskam od 1 do 4. Przycisk 1 - PI(). Przycisk 2 - A2. Przycisk 3 - liczba 2. Przycisk 4 - znaki * oraz ^. Aby dowiedzieć się jak nazywają się elementy formuły wybierz odpowiedni przycisk.
Data series in the worksheet
Source: GroMar, licencja: CC BY 3.0.
RSyclYvcy4TBy1
nagranie abstraktu

The methods of filling in a data series:

  • type the for the series,

  • type two s for the series,

  • use the tool Fill Series.

If the number of the cells containing a series is high, it is convenient to adjust the length of the series to the data in adjacent cells. The lists of the names of the days and the months are built in Excel. If the standard build‑in list does not meet our needs, we can define our own.

Task 4
R18xsIObxprCy
nagranie abstraktu

Analyse the interactive picture and create a worksheet in which you will define your own containing the days of the week in English.

RMgT8LTFANIrp1
Aplikacja przedstawia formatkę Custom lists, w której mommy tworzyć własne listy niestandardowe. Po lewej stronie wymienione listy zdefiniowane, np. pon., wt., śr., czw., pt., sob., niedz. W linijce niżej poniedziałek, wtorek, środa, czwartek, ... Po prawej stronie w oknie tekstowym List entries: wypisane są liczby w systemie rzymskim od I do X. Lista ta jest zaznaczona elipsą. Od elipsy prowadzi strzałka do utworzonej listy niestandardowej w okienku Custom lista. Skrajnie po prawej stronie przyciski Add, Delete. Wybierz przycisk 1, aby dowiedzieć się więcej o tworzeniu list niestandardowych
Source: GroMar, licencja: CC BY 3.0.
Task 5
R1dTBRvSdcP0o
nagranie abstraktu

Analyse the interactive picture presenting. Suggest in which it can be used.

RxEHOboG4uXl9
Ilustracja interaktywna przedstawia dwie tabele wypełnione przykładowymi imionami i nazwiskami. W pierwszej tabeli w kolumnach First name, Last Name, First name and last name odpowiednio w kolumnach znajdują się imiona, nazwiska i w trzeciej imiona i nazwiska razem. Zaznaczona jest kolumna trzecia oraz widoczne jest menu podręczne zawierające polecenia: Copy Cells, Fill Formatting Only, Fill Without Formatting oraz Flash Fill - oznaczone przyciskiem 1. Druga Tabela zaprojektowana jest odwrotnie. W pierwszej kolumnie First name and last name, w drugiej First name oraz w trzeciej Last name. W kolumnach znajdują się odpowiednio przykładowe dane: imiona i nazwiska, imiona oraz nazwiska. Zaznaczona jest kolumna trzecia oraz widoczne jest menu podręczne zawierające te same polecenia. Polecenie Flash Fill oznaczone jest przyciskiem 2. Na ilustracji widoczne są numery, a na nich podpisy. 1. When our worksheets are deliberately planned and the data are integrated, we can use flash fill. {audio}, 2. By entering into any cell an example of processing the data from other cells, we can expect that in adjacent cells Excel will perform operations which we planned. {audio}
Flash fill
Source: GroMar, licencja: CC BY 3.0.
RduCgUx37bfX91
nagranie abstraktu

It is worth to remember that using reduces the time of creating a worksheet.

Exercises

R1L7rhmkX9urX
Exercise 1
Wersja alternatywna ćwiczenia: To enter a data series. If you want to fill in the cells with a 1. data series, 2. right mouse button, 3. automatically filled, 4. step value, 5. row or column, 6. mouse button select the first cell, which contains the starting number. Then by using the 1. data series, 2. right mouse button, 3. automatically filled, 4. step value, 5. row or column, 6. mouse button click on the square in the bottom right-hand corner of the cell and drag the mouse, selecting the empty cells of a 1. data series, 2. right mouse button, 3. automatically filled, 4. step value, 5. row or column, 6. mouse button. This is where the data series will be 1. data series, 2. right mouse button, 3. automatically filled, 4. step value, 5. row or column, 6. mouse button in. When you release the 1. data series, 2. right mouse button, 3. automatically filled, 4. step value, 5. row or column, 6. mouse button, you will see the pop-up menu on the screen. Select the option Data series. In the field 1. data series, 2. right mouse button, 3. automatically filled, 4. step value, 5. row or column, 6. mouse button enter the desired growth of the numbers.
Exercise 2

Create a worksheet:

  1. In column A First name and column B Surname enter 5 sample names. By using flash fill enter the combined first names and surnames separated by space in column C.

  2. Do the reverse. Let the column A contain the combined first names and surnames. Divide the texts into two separate columns: B - First name and C – Surname.

Exercise 3

Custom list. Create a custom list containing the maximum number of subsequent Roman numerals. How many of them can the list include? Use the ROMAN function to create the range of cells from which the list will be imported. Describe the consecutive steps in English.

Exercise 4
RuV9g4cv76SnI
Wersja alternatywna ćwiczenia: Indicate which pairs of expressions or words are translated correctly. Możliwe odpowiedzi: 1. seria danych - data series, 2. wartość końcowa - stop value, 3. wartość początkowa - starting value, 4. custom list - seria danych, 5. wypełnienie błyskawiczne - auto fill, 6. wypełnienie błyskawiczne - flash fill
zadanie
Source: GroMar, licencja: CC BY 3.0.
RRsfis5nYgJaW1
Interaktywna gra, polegająca na łączeniu wyrazów w pary w ciągu jednej minuty. Czas zaczyna upływać wraz z rozpoczęciem gry. Jeden ruch to odkrywanie najpierw jednej potem drugiej karty z wyrazem. Każdy wyraz jest odczytywany. Kolejny ruch to odkrywanie trzeciej i czwartej karty. W ten sposób odsłuchasz wszystkie wyrazy. Nawigacja z poziomu klawiatury za pomocą strzałek, odsłuchiwanie wyrazów enterem lub spacją. Znajdź wszystkie pary wyrazów.
Source: Zespół autorski Politechniki Łódzkiej, licencja: CC BY 3.0.

Glossary

auto fill
auto fill
RmGSCj3L54aG01
wymowa w języku angielskim: auto fill

autowypełnianie

custom list
custom list
RjJFowc8IoWP11
wymowa w języku angielskim: custom list

lista niestandardowa

data series
data series
R1bL1BoqlNY0o1
wymowa w języku angielskim: data series

seria danych

flash fill
flash fill
R4yMgjcnx7CdU1
wymowa w języku angielskim: flash fill

wypełnienie błyskawiczne

starting value
starting value
R1aSxfVdqnxPU1
wymowa w języku angielskim: starting value

wartość początkowa

step
step
R1JIava179Pl61
wymowa w języku angielskim: step

krok

stop value
stop value
RfdSBn5kRxGGK1
wymowa w języku angielskim: stop value

wartość końcowa

Keywords

auto fillauto fillauto fill – automatyczne uzupełnianie kolumn lub wierszy na podstawie zawartości zaznaczonych komórek

data seriesdata seriesdata series - to uporządkowany ciąg danych, najczęściej liczb, jednak mogą to być również daty (dni, miesiące, lata), teksty (nazwy miesięcy, dni tygodnia)