E-materiały do kształcenia zawodowego

Dokumentacja magazynowa (obieg dokumentów)

Obsługa magazynów — Magazynier‑logistyk , Technik logistyk

bg‑gold

Słownik pojęć dla e‑materiału

Słownik pojęć zawiera objaśnienia pojęć związanych z zagadnieniami omawianymi w niniejszym e‑materiale. Pojęcia uporządkowano alfabetycznie.

1
analiza ABC
analiza ABC

sposób zarządzania zapasami, który polega na dzieleniu zapasów na trzy grupy. Grupa A są to produkty mające 80% udziału całości, grupę B tworzą produkty mające 15% udziału całości, a grupę C 5% udziału całości

arkusz spis z natury
arkusz spis z natury

to dokument, który pozwala ocenić rzeczywisty stan ilościowy i wartość składników majątku firmy. Przygotowuje się go w trakcie czynności inwentaryzacyjnych

AVCO - Average Value Of Cost
AVCO - Average Value Of Cost

metoda tzw. średniej ważonej. W przypadku wyceny zapasów, służy do wyceny ich rozchodu

branża TSL
branża TSL

branża obejmująca logistykę, transport oraz spedycję

cena jednostkowa
cena jednostkowa

cena końcowa, włącznie z podatkiem VAT i wszystkimi pozostałymi podatkami, za jedną sztukę produktu, jeden litr, jeden kilogram, jeden metr, jeden metr kwadratowy lub jeden metr sześcienny produktu

czytnik kodu kreskowego
czytnik kodu kreskowego
R1Jm01MrCHEVG
Grafika przedstawia czytnik kodu kreskowego. W górnej części skanera znajduje się świecąca się na czerwono dioda laserowa. Obok skanera znajduje się kod kreskowy.
Czytnik kodu kreskowego
Źródło: Englishsquare.pl Sp. z o.o., licencja: CC BY-SA 3.0.

urządzenie elektroniczne służące do zbierania danych zakodowanych w symbolu kodu kreskowego; przetwarza informację optyczną (np. wydrukowany kod kreskowy) na sygnały elektryczne, które następnie są dekodowane i przekazywane do komputera. Inna nazwa: skaner (scanner)

data dostawy
data dostawy

dzień dostawy towarów do klienta

data nadejścia
data nadejścia

oczekiwana data odbioru — dzień, w którym towary mają nadejść na miejsce odbioru

data ważności towaru
data ważności towaru

jest to data, do której towar gwarantuje utrzymanie określonych cech produktu do podanego czasu. Natomiast przekroczenie może prowadzić do pogorszenia jakości

dokument Mm (przesunięcie międzymagazynowe)
dokument Mm (przesunięcie międzymagazynowe)

to dokument, który jest stosowany dla celów udokumentowania przemieszczenia towarów lub materiałów pomiędzy własnymi magazynami. Właściwie sporządzony dokument Mm umożliwia ścisłą kontrolę relokacji towarów do magazynów docelowych — dane w nim zawarte powinny wskazywać dokładną datę i miejsce przekazania dostawy oraz miejsce docelowe

dokument Przepustka materiałowa
dokument Przepustka materiałowa

dokument zezwalający na wywóz z zakładu pracy materiałów, towarów lub przedmiotów

dokument Pw (przyjęcie wewnętrzne)
dokument Pw (przyjęcie wewnętrzne)

to dokument umożliwiający obrót materiałów wewnątrz przedsiębiorstwa. Za pomocą dokumentu Pw można zwiększyć ilość towarów na stanie, przy czym nie wymaga się podawania kontrahenta od którego pochodzi towar. Za pomocą dokumentu można przyjąć towar z produkcji do magazynu

dokument Pz (przyjęcie zewnętrzne)
dokument Pz (przyjęcie zewnętrzne)

jest zasadniczym dokumentem potwierdzającym ilościowe i jakościowe przyjęcie wyrobu do magazynu. Stanowi on podstawę do rozrachunku z dostawcą, a także wpisu do ewidencji magazynowej oraz zaksięgowania dostawy

dokument Rw (rozchód wewnętrzny)
dokument Rw (rozchód wewnętrzny)

to dokument wykorzystywany w przedsiębiorstwie posiadającym zaplecze magazynowe. Służy udokumentowaniu wydania towarów i materiałów z magazynu na własne potrzeby jednostki. Rw nie przynosi przychodu firmie, ponieważ sytuacja ma miejsce w danym przedsiębiorstwie i dotyczy zejścia towaru z własnego magazynu. W związku z tym na dokumencie nie ma np. informacji o odbiorcy dokumentu

dokument Zw (zwrot wewnętrzny)
dokument Zw (zwrot wewnętrzny)

jest dokumentem magazynowym, za pomocą którego rejestruje się zwrot materiałów do magazynu;

powody zwrotu:

  • pobranie zbyt dużej ilości,

  • pobranie złego asortyment

dokumenty rozchodowe
dokumenty rozchodowe

to dokumenty, które dotyczą towarów wydawanych z magazynu

dokumenty przychodowe
dokumenty przychodowe

to dokumenty związane z towarami, które trafiają do magazynu

dostawa
dostawa

dostarczenie ładunku na uzgodnione z odbiorcą miejsce i w uzgodnionym z nim terminie

dostawca
dostawca

osoba, dział lub organizacja zarówno wewnątrz, jak i na zewnątrz firmy, która dostarcza towary lub usługi do jednego lub większej liczby klientów

dostawca wewnętrzny
dostawca wewnętrzny

dostawca należący do firmy

dostawca zewnętrzny
dostawca zewnętrzny

dostawca nie należący do firmy. Inna nazwa: sprzedający (vendor)

dowody księgowe
dowody księgowe

są to dokumenty służące jako podstawa dokonanego zapisu w księgach rachunkowych

dowód dostawy
dowód dostawy

pokwitowanie podpisane przez odbiorcę przy dostawie

RVSlmQR8NJTV4

Dowód dostawy
Plik PDF o rozmiarze 118.74 KB w języku polskim
RHYenE1jCMQ2C

Dowód dostawy - wzór WCAG
Źródło: Englishsquare.pl Sp. z o.o., licencja: CC BY-SA 3.0.
Plik PDF o rozmiarze 231.26 KB w języku polskim
etykieta logistyczna
etykieta logistyczna
R1d5O765zXqwH
Zdjęcie przedstawia etykietę logistyczną, która zawiera informacje w postaci tekstu oraz kodu kreskowego. Dzięki niej przedsiębiorstwa wymieniają się informacjami w sposób zrozumiały dla całego świata
Etykieta logistyczna
Źródło: Englishsquare.pl Sp. z o.o., licencja: CC BY-SA 3.0.

nośnik informacyjny, zawierający dane przedstawione w formie kodu kreskowego i tekstu

FEFO - First Expired, First Out
FEFO - First Expired, First Out

pierwsze tracące ważność, pierwsze wyszło. Metoda polegająca na opróżnianiu magazynu wedle terminu ważności towarów

FIFO - First In, First Out
FIFO - First In, First Out

pierwsze weszło, pierwsze wyszło. Metoda polegająca na opróżnianiu magazynu wedle najnowszej daty przyjęcia

gospodarka magazynowa
gospodarka magazynowa

celowa działalność obejmująca zespół środków, czynności organizacyjnych, technicznych i zadań ekonomicznych związanych z przechowywaniem zapasów magazynowych

HIFO - Highest In, First Out
HIFO - Highest In, First Out

najdroższe przyszło, pierwsze wyszło. Metoda polegająca na opróżnianiu magazynu wedle największych wartości towarów

hurtownia
hurtownia

jednostka gospodarcza dysponująca magazynami przeznaczonymi do gromadzenia i czasowego przechowywania dużej partii towarów zakupywanych najczęściej bezpośrednio od producentów w celu ich dalszej odsprzedaży w ilościach hurtowych punktom sprzedaży detalicznej i innym odbiorcom

indeksy magazynowe
indeksy magazynowe

symbole i nazwy jednoznacznie określające występujące w magazynie zapasy, wyposażenie magazynowe, adresy miejsc składowych itp. oraz wielkości będące przedmiotem ewidencji, rozliczeń i organizacji pracy w magazynie

kartoteka magazynowa
kartoteka magazynowa

jest dokumentem ilościowym lub ilościowo‑wartościowym, który odpowiada za ewidencjonowanie przepływów materiałów w przedsiębiorstwie. W kartotekach magazynowych rejestruje się zdarzenia w formie przyjęć lub wydań magazynów na podstawie innych dokumentów. Pozwala na kontrolowanie stanu zapasów oraz rejestrowanie przepływów. Zapisy powinny być prowadzone na bieżąco, czyli w momencie, w którym występuje dane zdarzenie. Stan towarów w kartotece magazynowej powinien odpowiadać stanowi asortymentu. Każdy towar, materiał i wyrób posiada własną kartotekę magazynową, nawet, gdy różnice pomiędzy asortymentem są niewielkie, np. w  kolorze

RQ9xJhEFC84N0

Kartoteka magazynowa
Plik PDF o rozmiarze 122.04 KB w języku polskim
R1QUiOVFhL1JJ

Kartoteka magazynowa - wzór WCAG
Źródło: Englishsquare.pl Sp. z o.o., licencja: CC BY-SA 3.0.
Plik PDF o rozmiarze 248.17 KB w języku polskim
księgi rachunkowe
księgi rachunkowe

jest to system ewidencyjny służący gromadzeniu, przetwarzaniu i generowaniu danych, takich jak obroty i salda oraz wykaz aktywów i pasywów firmy niezbędnych do prezentowania aktualnej sytuacji majątkowo‑kapitałowej

klient
klient

osoba, wydział lub organizacja wewnątrz albo na zewnątrz firmy, której dostarcza się towary i/lub usługi

kod towarowy
kod towarowy

kod stosowany w systemie zharmonizowanym ( Jest to sposób klasyfikacji dóbr, stosowany jednakowo przez organy celne na całym świecie) w celu klasyfikowania towarów najczęściej występujących w produkcji i w handlu

kompletacja
kompletacja
R1ZUHlPjNdJuB
Zdjęcie przedstawia proces kompletacji zamówienia. Przy regale stoi dwóch magazynierów. Jeden z nich pobiera z regału dużą puszkę w kształcie walca, natomiast drugi odznacza coś na tablecie. Między nimi znajduje się wózek jezdniowy podnośnikowy prowadzony z paletą, na której umieszczone są cztery baniaki.
Kompletacja
Źródło: Englishsquare.pl Sp. z o.o., licencja: CC BY-SA 3.0.

operacja magazynowa polegająca na pobraniu zapasów ze stosów lub urządzeń do składowania w celu utworzenia zbioru pozycji asortymentowych zgodnie ze specyfikacją asortymentową i ilościową dla określonego odbiorcy (zgodnie z listą pikingową/ ładunkową)

komputerowe składanie zamówień
komputerowe składanie zamówień

system generujący automatycznie zamówienia uzupełniające w handlu, kiedy zapasy spadną poniżej założonego poziomu. System komputerowy kontroluje poziom zapasów wszystkich produktów w relacji do zamówień i sprzedaży

kupujący
kupujący

strona, której sprzedaje się towar

LIFO - Last In, First Out
LIFO - Last In, First Out

ostatnie weszło, pierwsze wyszło. Metoda polegająca na opróżnianiu magazynu wedle najstarszej daty przyjęcia

LOFO - Lowest In, First Out
LOFO - Lowest In, First Out

najtańsze weszło, pierwsze wyszło. Metoda polegająca na opróżnianiu magazynu wedle najniższych wartości towarów

magazyn
magazyn

obiekt budowlany, w którym magazynują się dobra materialne (zapasy). Jest on zarządzany i obsługiwany przez zespół ludzi. W magazynie wykorzystuje się ustaloną technologię i odpowiednie środki techniczne;

jest to planowana przestrzeń służąca do efektywnego przechowywania i manipulowana zapasami;

na magazyn składają się następujące elementy.

magazynier
magazynier

pracownik magazynu spełniający funkcję organizatora i wykonawcy operacji magazynowych oraz odpowiedzialny za pracę przydzielonego zespołu pracowników i środków, a także za powierzony majątek przedsiębiorstwa

magazynowanie
magazynowanie

zespół czynności związanych z czasowym przyjmowaniem, składowaniem, przechowywaniem, kompletowaniem, przemieszczaniem, konserwacją, ewidencjonowaniem, kontrolowaniem i wydawaniem dóbr materialnych (zapasów)

magazyn surowców
magazyn surowców

jest to miejsce, służące do wspomagania produkcji w trakcie całego okresu produkcyjnego. Przechowywane są tam produkty, które mają trafić na produkcję

magazyn wyrobów gotowych
magazyn wyrobów gotowych

jest to miejsce składowania towarów niepodlegających dalszej obróbce. Magazyn ten znajduję się w obrębie tego samego przedsiębiorstwa, w którym zostały wyprodukowane towary

materiał
materiał

wszystkie surowce, części, podzespoły i zespoły wykorzystywane w procesie produkcji, w tym również materiały pomocnicze

numer seryjny
numer seryjny

jest to szereg cyfr lub liter (kod), umieszczany i nadawany produktom lub serii produktów, w celu ustalenia legalności jego pochodzenia oraz identyfikacji miejsca i czasu wyprodukowania

numer zamówienia
numer zamówienia

numer lub symbol służący jedynie do identyfikacji zamówienia

obrót magazynowy
obrót magazynowy

ruch zapasów w magazynie, który przedstawia się sumą przyjętych oraz wydanych zapasów, dokonany w określonej jednostce czasu

odbiorca
odbiorca

strona wspomniana w dokumencie konsygnacyjnym jako odbiorca towarów. Inna nazwa: konsygnatariusz

odbiór/pobranie
odbiór/pobranie

ilość towarów otrzymana przez klientów od dostawcy w danym okresie, wyrażona w kategoriach ilościowych lub wartościowych

paleta Euro
paleta Euro
Rmmt1wnA3KkJh
Ilustracja przedstawia dwie palety drewniane.
Palety EURO
Źródło: Englishsquare.pl Sp. z o.o., licencja: CC BY-SA 3.0.

jest to podniesiona platforma, przeznaczona do przenoszenia i składowania towarów. Jest ona wykonana zgodnie z określonymi wymaganiami dotyczącymi jakości o wymiarach

pobieranie
pobieranie

proces wycofywania z zapasów produktów gotowych w celu wysłania ich do klienta, ewentualnie komponentów w celu użycia ich w produkcji

proces magazynowy
proces magazynowy

zespół działań operacyjnych związanych z przyjmowaniem, składowaniem, kompletacją i wydawaniem dóbr materialnych w odpowiednio przystosowanych do tego miejscach i przy spełnieniu określonych warunków organizacyjnych i technologicznych. Proces magazynowy składa się z przepływu materiałów i informacji

produkcja
produkcja

wytwarzanie, produkowanie wyrobów i/lub świadczenie usług

przemieszczanie materiałów
przemieszczanie materiałów

ogół czynności związanych z załadunkiem, wyładunkiem, rozmieszczaniem i manipulowaniem materiałami oraz ich ruchem w procesie produkcyjnym

przyjęcie towaru
przyjęcie towaru

przyjęcie przesyłki od jej nadawcy za pokwitowaniem. Od tej chwili odpowiedzialność za przesyłkę przenosi się na odbiorcę

przyjęcie wewnętrzne
przyjęcie wewnętrzne

przyjęcie towarów przez klienta wewnętrznego od wewnętrznego dostawcy

przyjęcie zamówienia
przyjęcie zamówienia

proces przyjmowania i potwierdzania zamówień, przy założeniu dostępności obecnej i/lub przyszłej towarów oraz uzgodnienia dotyczące warunków dostaw. Dla jednostki produkcyjnej przyjęcie zamówienia oznacza również sprawdzenie dostępności materiałów i zdolności produkcyjnych

przyjęcie zewnętrzne
przyjęcie zewnętrzne

przyjęcie towarów przez klienta od zewnętrznego dostawcy

R1DvS4t8xTaGR

Przyjęcie zewnętrzne
Plik PDF o rozmiarze 124.53 KB w języku polskim
R11zcV9fMWyAK

Przyjęcie zewnętrzne - wzór WCAG
Źródło: Englishsquare.pl Sp. z o.o., licencja: CC BY-SA 3.0.
Plik PDF o rozmiarze 245.61 KB w języku polskim
przyjmowanie
przyjmowanie

faza procesu magazynowego związana z rozładunkiem dostawy, identyfikacją, sortowaniem, kontrolą ilościową i jakościową materiałów oraz ich przyjęciem na stan magazynu

RFID
RFID

Radio Frequency Identification (technologia RFID, nazywana często radiowym kodem kreskowym) jest jedną z najbardziej znanych i powszechnie stosowanych metod automatycznej identyfikacji. Polega na samoczynnym zebraniu danych o obiekcie, a następnie na ich wprowadzeniu do systemu komputerowego bez udziału i ingerencji człowieka. Technologia pozwala identyfikować istoty żywe oraz przedmioty z dużych odległości, a później przesyłać informacje zgromadzone z wielu źródeł do odległego komputera. Jako system bezprzewodowy umożliwia odczyt bezkontaktowy, dlatego też jest bardzo użyteczna w produkcji, jak również w obszarach, gdzie kody kreskowe nie są w stanie prawidłowo funkcjonować, np. z powodu nieprzyjaznych warunków otoczenia

regał
regał

urządzenie, którego konstrukcja zapewnia wielopoziomowe ułożenie asortymentów. Jest przeznaczone do składowania materiałów bezpośrednio na jego elementach konstrukcyjnych lub przy wykorzystaniu urządzeń pomocniczych

składowanie
składowanie

czynność umieszczania dóbr w magazynie lub stan, w którym znajdują się dobra umieszczone w magazynie

spis z natury
spis z natury

jest podstawową metodą inwentaryzacji, polega na weryfikacji stanu faktycznego aktywów, poprzez ich przeliczenie (ewentualnie zważenie, pomiar) oraz sprawdzenie ich przydatności

sprawozdanie finansowe
sprawozdanie finansowe

jest dokument, w którym zawarta jest sytuacja finansowa i wyniki firmy w minionym roku

sprzedający
sprzedający

dostawca zewnętrzny

strefa kompletacji
strefa kompletacji

wydzielona przestrzeń przeznaczona do kompletacji towarów

strefa przyjęć
strefa przyjęć

wydzielona przestrzeń przeznaczona dla czynności operacyjno‑technologicznych związanych z przyjęciem towarów do magazynu

strefa składowania
strefa składowania

wydzielona przestrzeń przeznaczona dla składowania przechowywanych towarów. W strefie składowania może odbywać się kompletacja towarów

strefa wydań
strefa wydań

wydzielona przestrzeń przeznaczona dla czynności organizacyjno‑technicznych związanych z wydaniem z magazynu

systemem informatyczny
systemem informatyczny

system informacyjny, którego zadanie polega na wspomaganiu funkcjonowania organizacji z wykorzystaniem infrastruktury teleinformatycznej

termin zamówienia
termin zamówienia

termin, w którym może/musi nastąpić złożenie zamówienia

towary
towary

dobra materialne wydobyte lub przetworzone, będące przedmiotem transakcji handlowych i obrotu hurtowego i detalicznego

transport
transport
Rrwct62Aqfkou
Ilustracja przedstawia transport drewna na powierzchni transportowej, którą jest przyczepa. Widoczny jest samochód ciężarowy z przyczepą na której zamocowane są drewniane deski. Samochód jedzie po moście wiszącym.
Transport
Źródło: Englishsquare.pl Sp. z o.o., licencja: CC BY-SA 3.0.

zespół czynności polegających na przemieszczaniu osób i dóbr materialnych przy wykorzystaniu odpowiednich środków transportu (technicznych). Transport obejmuje zarówno przemieszczanie z jednego miejsca w inne, jak i wszystkie czynności, które są konieczne dla realizacji tego celu, czyli tzw. czynności ładunkowe

upoważnienie
upoważnienie

to delegowanie jakieś osoby do wykonywania czynności w naszym imieniu

warunki płatności
warunki płatności

warunki i sposoby płatności za towary i/lub usługi, uzgodnione między dostawcą i klientem

wydawanie
wydawanie

operacja magazynowa polegająca na wydaniu towaru z magazynu. Rozróżnia się wydanie zewnętrzne (do odbiorcy zewnętrznego) oraz wydanie wewnętrzne (do odbiorcy wewnętrznego)

RcnkN742OftWW

W magazyn wyda
Plik PDF o rozmiarze 121.95 KB w języku polskim
R193KuhvEy28G

Magazyn wyda W - wzór WCAG
Źródło: Englishsquare.pl Sp. z o.o., licencja: CC BY-SA 3.0.
Plik PDF o rozmiarze 259.84 KB w języku polskim
zamówienie
zamówienie

uzgodnienie z dostawcą dostarczenia jednej lub więcej partii wyrobów w określonej wielkości, terminie i zgodnie z ustalonymi warunkami dostawy i płatności

RLw4b352NtMnW

Zamówienie ogólne
Plik PDF o rozmiarze 96.39 KB w języku polskim
R1CUvn2TEbQdi

Zamówienie ogólne - wzór WCAG
Źródło: Englishsquare.pl Sp. z o.o., licencja: CC BY-SA 3.0.
Plik PDF o rozmiarze 260.93 KB w języku polskim
Interaktywne materiały sprawdzające
Przewodnik dla nauczyciela