Zapisując efekt swojej pracy, często nie zastanawiamy się, w jakim formacie to zrobić. Przyjmujemy rozwiązanie proponowane przez program. Warto jednak przemyśleć, gdzie i w jaki sposób będziesz prezentować swoją pracę. Od tego powinien zależeć twój wybór.
Przyjrzyj się, jaki typ pliku możesz wybrać podczas zapisu prezentacji wykonanej w przykładowych programach.
Program Microsoft PowerPoint (wersja Microsoft PowerPoint 2019 lub nowsza)
R1RDWB9byCFyq
Zrzut slajdu z formatami zapisu prezentacji w programie MS PowerPoint. Wymienione opcje to: Prezentacja programu PowerPoint (.pptx), Prezentacja programu PowerPoint z włączoną obsługą makr (*.pptm), Prezentacja Programu PowerPoint 97‑2003 (*.ppt), Plik PDF (*.pdf), Dokument XPS (*.xps), Szablon programu PowerPoint (*.potx), Szablon programu PowerPoint z włączoną obsługa makr (*.potm), Szablon programu PowerPoint 97‑2003 (*.pot), Motyw pakietu Office (*.thmx), Pokaz programu PowerPoint (*.ppsx), Pokaz programu PowerPoint z włączoną obsługą makr (*.ppsm), Pokaz programu PowerPoint 97‑2003 (*.pps), Dodatek programu PowerPoint 97‑2003 (*.ppa), Prezentacja XML programu PowerPoint (*.xml), Klip wideo MPEG‑4 (*.mp4), Windows Media Video (*.wmv), Format animowanego obrazu GIF (*.gif), FORMAT JPEG (*.jpg), Format PNG (*.png), Format TIFF (*.tf), Mapa bitowa niezależna od urządzenia (*.bmp), Plik Windows Metafile (*.wmf), Plik Enhanced Windows Metafile (*.emf), Format skalowanej grafiki wektorowej (*.svg), Konspekt/RTF (*.rtf), Prezentacja obrazowa programu PowerPoint (*.pptx), Prezentacja w formacie Strict Open XML (*.pptx), Prezentacja OpenDocument (*.odp).
Formaty zapisu prezentacji w programie Microsoft PowerPoint
Źródło: GroMar Sp. z o.o., licencja: CC BY 3.0.
Program LibreOffice Impress (wersja LibreOffice Impress 7.0 lub nowsza)
Ro1fAcFcI76au
Zrzut slajdu z formatami zapisu prezentancji w programie LibreOffice Impress. Wymienione opcje to: Prezentacja ODF (.odp), Szablon prezentacji ODF (*.otp), Rysunek ODF (Impress) (*.odg), Prezentacja ODF Flat XML (*.fodp), Prezentacja w formacie Unifield Office (*.uop), PowerPoint 2007‑365 (*.pptx), Autoodtwarzana prezentacja PowerPoint 2007‑365 (*.ppsx), Szablon PowerPoint 2007‑365 (*.potx), PowerPoint 97‑2003 (*.ppt), Autoodtwarzana prezentacja PowerPoint 97‑2003 (*.pps), Szablon PowerPoint 2007‑2003 (*.pot), PowerPoint 97‑2003 (*.ptt), Prezentacja Office Open XML (*.pptx), Autoodtwarzana prezentacja Office Open XML (*.ppsx), Szablon prezentacji Office Open XML (*.potx), PowerPoint 2007‑365 VBA (*.pptm).
Formaty zapisu prezentancji w programie LibreOffice Impress
Źródło: GroMar Sp. z o.o., licencja: CC BY 3.0.
2A
Ćwiczenie 1
Wyślij swoją prezentację kilku znajomym. Zastanów się, jaki wybrać format dla poszczególnych przypadków. Może dla niektórych z nich istnieje kilka rozwiązań?
Adresat na swoim komputerze ma zainstalowaną taką samą wersję programu do tworzenia prezentacji. Nie chcesz jednak, żeby mógł on dokonać zmian w twojej pracy.
Nie znasz wersji programu do tworzenia prezentacji zainstalowanego na komputerze odbiorcy.
Nie znasz oprogramowania ani systemu, jakim dysponuje odbiorca twojej prezentacji.
Chcesz wysłać tylko jeden slajd z wykresem.
Załączony plik musi mieć jak najmniejszy rozmiar. Nie zależy ci na pokazaniu animacji.
Jeśli masz problemy z wyborem formatu zapisu prezentacji, skorzystaj z porady w podpowiedzi. Jeśli wciąż nie czujesz się pewny swoich decyzji, zajrzyj do odpowiedzi. W tym celu wskaż wybrany przykład.
Zwróć uwagę nie tylko na nazwę rozszerzenia znajdującą się po kropce, ale również na jego wcześniejszy opis. Formaty obsługujące starsze wersje zawierają podane lata, które dane rozszerzenie obsługuje. Autoodtwarzany pokaz przeznaczony jest wyłącznie do odtwarzania prezentacji. Nie jesteś w stanie dokonywać bezpośrednich zmian w treści prezentacji w formacie, np. ppsx.
Przypomnij sobie informacje o formatach do zapisywania zdjęć i zastanów się czy nieruchomy obraz waży mniej niż animowany.
Pamiętaj, że wysyłając prezentację znajomym dobrze jest znać ich system operacyjny. Istotna jest informacja, że program LibreOffice Impress jest dostępny na większości dystrybucji Linuxa (w niektórych jest zainstalowany domyślne), MacOS oraz Windows. Natomiast program Microsoft PowerPoint jest tylko dostępny dla urządzeń z systemem Windows oraz MacOS. Programy te w większości wspierają wspólne formaty, ale może zdarzyć się, że niektóre elementy nie są obsługiwane przechodząc z jednego programu do drugiego, co może prowadzić do zepsucia pewnych elementów prezentacji.
Microsoft PowerPoint (wersja 2019 lub nowsza)
1
1. Pokaz programu, Prezentacja programu
1. Pokaz programu, Prezentacja programu
Format z rozszerzeniem *.ppsx - Autoodtwarzana prezentacja PowerPoint wyłącza możliwość edycji prezentacji.
2. Prezentacja programu PowerPoint
2. Prezentacja programu PowerPoint
Rozszerzenie *.ppt jest dobrym rozwiązaniem, jeśli nie wiadomo, jaka wersja programu Microsoft PowerPoint jest zainstalowana na komputerze, na którym będzie prezentowana praca. Najstarsze wersje programu są wciąż wspierane przez jej najnowsze wydania, jednak starsza wersja niekoniecznie pozwoli na otworzenie prezentacji zapisanej w nowszym formacie. Należy jednak pamiętać, że nie wszystkie efekty mogą być widoczne. W ten sposób możesz zapisać ją jako prezentację oraz pokaz programu.
Jeśli wiesz, że adresat również ma nowszą wersję programu Microsoft PowerPoint, to bez problemu możesz zapisać prezentację w formacie *.pptx.
3. PDF
3. PDF
Jeśli chcesz pokazać prezentację niezależnie od systemu operacyjnego odbiorcy, wystarczy zapisać ją jako plik z rozszerzeniem pdf. Wówczas jest ona zabezpieczona przed ewentualnymi zmianami. Jest to również wygodny sposób na wysłanie pracy w formie załącznika. Adresat nie musi posiadać odpowiedniego programu do edycji prezentacji.
Jeśli pracujesz w programie Microsoft PowerPoint, to w celu zapisania pliku jako PDF, wybierz z paska menu Plik, Zapisz jako, a następnie wybierz z rozwijanej listy formatów Plik PDF (*.pdf) i zapisz prezentację.
4. Plik graficzny
4. Plik graficzny
Prezentację możesz zapisać lub eksportować w dowolnym formacie graficznym. Taki wybór jest zasadny jeśli chcesz pokazać wybraną liczbę slajdów w postaci obrazków. Dodatkowo w programie podczas zapisu w formacie JPEG, GIF, PNG, TIFF pojawi się okno z zapytaniem „Które slajdy chcesz wyeksportować?”.
R1bBcVQmqsKZs
Zrzut okna komunikatu w programie PowerPoint. Komunikat brzmi: Które slajdy chcesz wyeksportować? Możliwe odpowiedzi to: każdy slajd, tylko bieżący slajd, anuluj.
Zapis jako plik graficzny
Źródło: GroMar Sp. z o.o., licencja: CC BY 3.0.
Jeśli wybierzesz opcję Każdy slajd, wówczas każdy slajd prezentacji zostanie zapisany, jako oddzielny plik (obrazek) i umieszczony w automatycznie utworzonym folderze. Folder będzie miał nazwę taką, jak zapisywany plik.
5. Najmniejszy rozmiar
5. Najmniejszy rozmiar
Jeśli nie zależy ci na animacjach, najlepszym formatem, który zapewni mniejszy rozmiar pliku będzie *.pdf. Używając tego formatu pamiętaj, że każdy slajd zostanie przekonwertowany na obraz, a wszelkie animacje będą widoczne jako nieruchome elementy slajdu. Przed zapisaniem prezentacji w tym formacie najlepiej pozostaw jedynie statyczne obrazy i tekst. Aby zmniejszyć rozmiar pliku możesz również użyć zdjęć w mniejszej rozdzielczości, zastosować szablony oraz ograniczyć ilość czcionek i elementów na slajdzie.
LibreOffice Impress (wersja 7.0 lub nowsza)
1
1. Pokaz programu, Prezentacja programu
1. Pokaz programu, Prezentacja programu
Format z rozszerzeniem *.ppsx - Autoodtwarzana prezentacja Office Open XML LibreOffice Impress wyłącza możliwość edycji prezentacji.
2. Prezentacja programu LibreOffice Impress
2. Prezentacja programu LibreOffice Impress
Format z rozszerzeniem *.odp - Prezentacja OpenDocument programu LibreOffice Impress. Prezentacje tworzone w programie LibreOffice Impress domyślnie zapisywane są w tym rozszerzeniu.
Format ten jest również obsługiwany w programie Microsoft PowerPoint.
3. PDF
3. PDF
Jeżeli chcesz podzielić się swoją prezentacją i być pewnym, że każdy odbiorca, niezależnie od używanego systemu operacyjnego, będzie mógł ją otworzyć, wystarczy zapisać ją jako plik PDF. Taka forma zabezpiecza ją przed przypadkowymi zmianami, a odbiorca nie potrzebuje specjalnego programu do edycji prezentacji.
Jeżeli pracujesz w programie LibreOffice Impress, to w celu zapisania pliku jako PDF, wybierz z paska menu Plik, Eksportuj jako, a następnie Eksportuj jakoPDF.
4. Plik graficzny
4. Plik graficzny
Prezentację możesz zapisać lub eksportować w dowolnym formacie graficznym. Taki wybór jest zasadny jeśli chcesz pokazać wybraną liczbę slajdów w postaci obrazków. W programie LibreOffice Impress przy eksportowaniu (w zakładce Plik pozycja Eksportuj) należy wybrać format pliku graficznego. Po kliknięciu Zapisz powinno ukazać się okno opcji wybranego formatu. Można w nim zmienić chociażby wymiary, rozdzielczość, głębię koloru lub jakość.
R1c56ArGI2faf
Zrzut okna w programie Impress. Dostępne są opcje: Zmień wymiary: Szerokość, Wysokość. Lista rozwijana jednostek (obecnie cm) znajduje się po prawej stronie. Zmień rozdzielczość: Rozdzielczość. Lista rozwijana jednostek znajduje się po prawej stronie (obecnie piksele/cm). Głębia koloru (obecnie 24‑bitowy True Color). Jakość (obecnie 80). Informacja: Obraz potrzebuje około 4151.9 KB pamięci. Poniżej znajdują się przyciski, od lewej: Pomoc, OK, Anuluj.
Zapis jako plik graficzny
Źródło: GroMar Sp. z o.o., licencja: CC BY 3.0.
Ta metoda eksportuje tylko obecnie zaznaczony slajd do pliku graficznego.
5. Najmniejszy rozmiar
5. Najmniejszy rozmiar
Jeśli nie zależy ci na animacjach, najlepszym formatem, który zapewni mniejszy rozmiar pliku będzie domyślne *.pdf. Używając tego formatu pamiętaj, że każdy slajd zostanie przekonwertowany na obraz, a wszelkie animacje będą widoczne jako nieruchome elementy slajdu. Przed zapisaniem prezentacji w tym formacie najlepiej pozostaw jedynie statyczne obrazy i tekst. Aby zmniejszyć rozmiar pliku możesz również użyć zdjęć w mniejszej rozdzielczości, zastosować szablony oraz ograniczyć ilość czcionek i elementów na slajdzie.
W poniższym notesie zapisuj przydatne informacje lub własne notatki:
