Projektując tabelę w arkuszu kalkulacyjnym, wypełniasz je często wieloma danymi. Niektóre z nich stanowią uporządkowany zbiór. Najlepszym przykładem jest wypełnienie kolejnych komórek tabeli kolejnymi liczbami całkowitymi, kolejnymi dniami tygodnia lub kolejnymi miesiącami. Programy do projektowania arkuszy kalkulacyjnych mają mechanizmy ułatwiające wprowadzenie tego typu danych, zwanych seriami danych.
W poniższych filmach wypełnianie arkusza poprzez przeciąganie można zastąpić wybierając odpowiednie opcje w programie:
Microsoft Excel (wersja Microsoft Excel 2016 lub nowsza):
Zaznacz blok komórek zawierający wpisane wartości oraz puste komórki, które chcesz, aby zostały wypełnione.
W zakładce Narzędzia główne wybierz narzędzie Wypełnij, a następnie Seria danych.
Ustaw typ na Autouzupełnianie i zatwierdź.
LibreOffice Calc (wersja LibreOffice Calc 7.0 lub nowsza):
Zaznacz blok komórek zawierający wpisane wartości oraz puste komórki, które chcesz, aby zostały wypełnione.
W zakładce Arkusz, wybierz narzędzie Wypełnij komórkę, a następnie Wypełnij serię.
Ustaw typ na Autouzupełnianie i zatwierdź.
Zapoznaj się z filmami, jak można najszybciej wypełnić arkusz seriami danych.
Microsoft Excel (wersja Microsoft Excel 2016 lub nowsza)
Rf5M1NTx4JBxj
Film przedstawia jak wypełnić arkusz kalkulacyjny metodą seria danych w Microsoft Excel.
Film przedstawia jak wypełnić arkusz kalkulacyjny metodą seria danych w Microsoft Excel.
Film przedstawiający wypełnianie arkusza seriami danych w Microsoft Excel.
Film przedstawiający wypełnianie arkusza seriami danych w LibreOffice Calc
Źródło: GroMar, licencja: CC BY 3.0.
Film przedstawia jak wypełnić arkusz kalkulacyjny metodą seria danych w środowisku LibreOffice Calc.
1
Ćwiczenie 1
Przygotuj tabelę do rozpisania planu lekcji. Nazwy dni tygodnia wypełnij za pomocą mechanizmu wypełniania serią danych. Następnie wypełnij tabelę swoim planem lekcji. Jeśli napotkasz problem skorzystaj z podpowiedzi. Przykładowe rozwiązanie znajdziesz w odpowiedzi.
Do stworzenia tabeli przeznacz sześć kolumn. Pierwsza będzie zawierać godziny w jakich odbywają się lekcje, a w kolejnych będziemy wpisywać dni tygodnia.
Wstaw do pierwszej komórki w drugiej kolumnie słowo poniedziałek.
Zaznacz wypełnioną komórkę, chwyć uchwyt wypełniania komórki i przeciągnij w prawo, aż do pojawienia się nazwy piątek.
Wypełnij tabelę swoim planem lekcji.
R1KKHGydwM1fg
Zrzut ekranu prezentuje tabelę przypominającą niewypełniony schemat planu lekcji. W pierwszej kolumnie, w każdej komórce znajdują się przedziały godzin w jakich uczeń rozpoczyna i kończy lekcje. W pierwszym wierszu, w każdej komórce znajdują się rozpisane dni tygodnia.
Zrzut ekranu przedstawia tabelę przypominającą niewypełniony schemat planu lekcji.
Źródło: GroMar, licencja: CC BY 3.0.
2
Ćwiczenie 2
Przygotuj tabelę do odnotowywania średnich temperatur w każdym miesiącu. Nazwy miesięcy wypełnij za pomocą mechanizmu wypełniania serią danych. Przygotowaną tabelę zachowaj. Będzie ona wykorzystana do dalszych zadań. Jeśli napotkasz problem skorzystaj z podpowiedzi. Przykładowe rozwiązanie znajdziesz w odpowiedzi.
Do stworzenia tabeli przeznacz cztery kolumny. Pierwsza będzie zawierać nazwy miesięcy, a w kolejnych trzech będziemy wpisywać temperatury w podanych godzinach.
Wstaw do pierwszej komórki w pierwszej kolumnie słowo styczeń.
Zaznacz komórkę ze słowem styczeń, chwyć uchwyt wypełniania komórki i przeciągnij w dół, aż do pojawienia się nazwy grudzień.
Wypełnij tabelę przykładowymi danymi. Możesz zasugerować się temperaturami podanymi na ilustracji w odpowiedzi.
R1QnK1Cjxgjpz
Zrzut ekranu prezentuje tabelę z przykładowymi temperaturami zanotowanymi w poszczególnych godzinach w przeciągu całego roku. W pierwszej kolumnie, w każdej komórce znajdują się nazwy miesięcy. W pierwszym wierszu, w trzech pierwszych komórkach mieszczą się napisy: "temperatura o godzinie 7:00", "temperatura o godzinie 12:00", "temperatura o godzinie 19:00". Tabela została wypełniona przykładowymi danymi.
Zrzut ekranu przedstawia tabelę z przykładowymi temperaturami zanotowanymi w poszczególnych godzinach w przeciągu całego roku.
Źródło: GroMar, licencja: CC BY 3.0.
2
Ćwiczenie 3
Wykonaj samodzielnie kalendarz na bieżący rok. Od ciebie zależy, w jaki sposób go zaprojektujesz. Jeśli napotkasz problem skorzystaj z podpowiedzi. Przykładowe rozwiązanie znajdziesz w odpowiedzi.
Aby zaprojektować kalendarz, postępuj według poniższej instrukcji.
Zaprojektuj tabelę zgodną z liczbą dni w miesiącu, na każdy miesiąc przeznacz dwie kolumny.
W wierszu, w którym będą znajdowały się nazwy miesięcy, scal po dwie komórki na każdy miesiąc.
Wstaw do pierwszej scalonej komórki słowo styczeń.
Zaznacz komórkę ze słowem styczeń, chwyć uchwyt wypełniania komórki i przeciągnij poziomo w prawo, aż do pojawienia się nazwy grudzień.
Wpisz do komórki w drugiej kolumnie pod miesiącem styczeń pierwszy numer dnia miesiąca, a więc 1.
Zaznacz komórkę z cyfrą 1, chwyć uchwyt wypełniania i z wciśniętym klawiszem Ctrl przeciągnij pionowo w dół, aż do pojawienia się liczby zgodnej z liczbą dni w miesiącu, a więc w przypadku stycznia 31.
Poprzednie polecenie wykonaj dla wszystkich miesięcy.
Sprawdź, jakim dniem tygodnia był 1 stycznia i wpisz tę nazwę do pierwszej kolumny pod miesiącem styczeń; w przypadku roku 2021 jest to piątek.
Zaznacz komórkę z dniem tygodnia piątek, chwyć uchwyt wypełniania i przeciągnij pionowo w dół, aż do ostatniego dnia miesiąca.
Poprzednie polecenie wykonaj dla wszystkich miesięcy.
R1H2C0KRNmMbY
Zrzut ekranu prezentuje tabelę imitującą kalendarz na rok 2021. Na górze znajduje się wiersz, w którym każda komórka jest wypełniona nazwą kolejnego miesiąca. Następnie każda kolumna odpowiadająca danemu miesiącu wypełniona została dniami tygodnia. Ilość dni odpowiada rzeczywistej ilości dni w danym miesiącu. Obok nazwy dnia tygodnia znajduje się numer odpowiadający numerowi dnia miesiąca.
Zrzut ekranu przedstawia tabelę imitującą kalendarz na rok 2021.
Źródło: GroMar, licencja: CC BY 3.0.
Zapoznaj się z programem, którego używasz do projektowania arkuszy kalkulacyjnych i sprawdź, jakie istnieją inne możliwości wypełniania komórek serią danych.
Zapamiętaj!
Wśród wielu mechanizmów usprawniających konstruowanie tabel w arkuszu kalkulacyjnym istnieją takie, które automatycznie wypełniają kolejne komórki arkusza danymi występującymi w określonym porządku. Są to mechanizmy do wypełniania arkusza seriami danych. Do serii danych należą: nazwy dni tygodnia, nazwy miesięcy i matematycznie uporządkowane liczby (np.: kolejne liczby całkowite, kolejne liczby parzyste, kolejne liczby nieparzyste).
