E-materiały do kształcenia zawodowego

Inwentaryzacja

EKA.07. Prowadzenie rachunkowości – technik rachunkowości 431103

bg‑azure

Słownik pojęć dla e‑materiału

1
arkusz spisu z natury
arkusz spisu z natury

dokument na którym zespół spisowy ujmuje stan spisywanych składników majątku w trakcie przeprowadzanego spisu. Z reguły składniki majątku ujmowane są w sposób ilościowy. Na podstawie sprawdzonych arkuszy spisu z natury księgowy dokonuje wyceny majątku.

częstotliwość inwentaryzacji
częstotliwość inwentaryzacji

wielkość, która określa, jak często przeprowadzana jest w danej jednostce inwentaryzacja (może to by okres np. roczny, co 2‑lata, co 4‑lata itp.)

harmonogram inwentaryzacji
harmonogram inwentaryzacji

dokument, który zawiera wykaz pól spisowych, daty przeprowadzania czynności inwentaryzacyjnych i nazwy zespołów spisowych. Prezentuje uporządkowany wykaz czynności przeprowadzanych w trakcie przeprowadzania inwentaryzacji.

inwentaryzacja
inwentaryzacja

zespół czynności polegających na ustaleniu za pomocą spisu faktycznego stanu składników majątku i ustaleniu różnic pomiędzy stanem faktycznym a stanem ewidencyjnym.

inwentaryzacja ciągła
inwentaryzacja ciągła

to inwentaryzacja, która trwa dłuższy czas (np. w magazynach), jest przeprowadzana sukcesywnie i ma za zadanie sprawdzenie stanu majątkowego i ilościowego.

inwentaryzacja cykliczna
inwentaryzacja cykliczna

to inwentaryzacja przeprowadzana ze stałą częstotliwością (np. co dwa lata),  w ustalonym wcześniej harmonogramie.

inwentaryzacja częściowa
inwentaryzacja częściowa

to inwentaryzacja obejmująca wybrane składniki majątku.

inwentaryzacja doraźna
inwentaryzacja doraźna

to inwentaryzacja niezapowiedziana, realizowana zgodnie z potrzebą firmy, którą przeprowadza się np. w celu skontrolowania pracownika.

inwentaryzacja kontrolna
inwentaryzacja kontrolna

to inwentaryzacja, która może być zlecana przez organy zewnętrzne w celach kontrolnych.

inwentaryzacja kwartalna
inwentaryzacja kwartalna

to inwentaryzacja stosowana w niektórych jednostkach, np. w celu ustalenia dochodu do opodatkowania.

inwentaryzacja nadzwyczajna
inwentaryzacja nadzwyczajna

to inwentaryzacja przeprowadzana na żądanie, ze szczególnego, określonego powodu, w nadzwyczajnych okoliczności.

inwentaryzacja okazjonalna
inwentaryzacja okazjonalna

to inwentaryzacja spowodowana określoną przyczyną (np. kradzieżą).

inwentaryzacja pełna
inwentaryzacja pełna

to inwentaryzacja wszystkie składniki majątku własne i obce.

inwentaryzacja przeglądowa
inwentaryzacja przeglądowa

to inwentaryzacja przeprowadzana w celu dokonania przeglądu składników majątku.

inwentaryzacja roczna
inwentaryzacja roczna

najpopularniejszy rodzaj inwentaryzacji, przeprowadzany co roku, który stanowi uzupełnienie bilansu i wyniku finansowego.

inwentaryzacja rozliczeniowa
inwentaryzacja rozliczeniowa

to inwentaryzacja przeprowadzana w celu rozliczenia osób odpowiedzialnych materialnie.

inwentaryzacja systematyczna
inwentaryzacja systematyczna

to inwentaryzacja powtarzalna, okresowa.

inwentaryzacja szacunkowa
inwentaryzacja szacunkowa

to inwentaryzacja przeprowadzana na potrzeby wyceny stanu majątku.

inwentaryzacja zdawczo‑odbiorcza
inwentaryzacja zdawczo‑odbiorcza

to inwentaryzacja przeprowadzana w czasie przekazywania składników majątku.

instrukcja inwentaryzacyjna
instrukcja inwentaryzacyjna

dokument, który opisuje szczegóły dotyczące przygotowania, przebiegu i rozliczania inwentaryzacji.

księga inwentarzowa
księga inwentarzowa

zestawienie w formie książki papierowej lub dokumentu elektronicznego, w którym rejestrowane są zdarzenia związane z ewidencją środków trwałych. Jest ważnym dokumentem wykorzystywanym w trakcie czynności inwentaryzacyjnych, sporządzania bilansu itp.

metody inwentaryzacji
metody inwentaryzacji

sposoby przeprowadzania inwentaryzacji. Wyróżnia się metodę spisu z natury, porównywania sald i weryfikacji danych księgowych z odpowiednimi dokumentami, szczególnie tych składników majątku do których dostęp jest utrudniony (np. nieruchomości, programy komputerowe itp.).

nadwyżka inwentaryzacyjna
nadwyżka inwentaryzacyjna

sytuacja, kiedy stan rzeczywisty inwentaryzowanego składnika majątku jest wyższy od stanu ewidencyjnego.

niedobór inwentaryzacyjny
niedobór inwentaryzacyjny

sytuacja, kiedy stan rzeczywisty inwentaryzowanego składnika majątku jest mniejszy od stanu ewidencyjnego.

plan inwentaryzacji
plan inwentaryzacji

dokument, który wyszczególnia wszystkie czynności jakie będą przeprowadzane podczas inwentaryzacji, osoby przeprowadzające te czynności oraz podaje cel i zakres obowiązków wyznaczonych osób.

potwierdzenie sald
potwierdzenie sald

jedna z podstawowych form inwentaryzacji. Polega na porównywaniu stanu składników aktywów i pasywów wykazanych w księgach rachunkowych ze stanem faktycznym.

różnice inwentaryzacyjne
różnice inwentaryzacyjne

niedobory i nadwyżki w stanie majątku ujawnione w trakcie prac inwentaryzacyjnych podlegające weryfikacji i rozliczeniu.

rok obrotowy
rok obrotowy

okres 12 kolejnych miesięcy przyjmowany do rozliczania działalności. Jest to rok kalendarzowy lub inny okres trwający 12 kolejnych pełnych miesięcy kalendarzowych.

spis z natury
spis z natury

zespół czynności prowadzonych przez zespoły spisowe w trakcie prowadzonej inwentaryzacji polegających na odzwierciedlaniu rzeczywistego stanu majątku objętego spisem.

weryfikacja składników majątku
weryfikacja składników majątku

jedna z metod inwentaryzacji polegająca na porównywaniu danych z ksiąg rachunkowych z odpowiednimi dokumentami i weryfikacji wartości tych składników.