JEDNOLITY RZECZOWY WYKAZ AKT
0 ZARZĄDZANIE
00 Gremia kolegialne: 000 Rada Szkoły – A001 Rada Pedagogiczna (protokoły i uchwały)– A002 Samorząd uczniowski  – A003 Własne komisje i zespoły (stałe i doraźne) – A004 Udział w obcych gremiach kolegialnych – A005 Narady (zebrania) pracowników – A01 Organizacja 010 Organizacja organów i jednostek nadrzędnych – A011 Organizacja własnej jednostki 012 Pełnomocnictwa, upoważnienia, wzory podpisów i podpisy elektroniczne – B10013 System zarządzania jakością – A014 Ochrona i udostępnianie informacji ustawowo chronionych oraz informacji publicznej 0140 Wyjaśnienia, interpretacje, opinie oraz akty prawne dotyczące zagadnień z zakresu ochrony i udostępniania informacji ustawowo chronionych oraz informacji publicznej - B100141 Ochrona informacji niejawnych – B100142 Ochrona danych osobowych – B100143 Udostępnianie informacji – B10015 Obsługa kancelaryjna 0150 Przepisy kancelaryjne i archiwalne oraz wyjaśnienia i poradnictwo – A0151 Środki do rejestrowania i kontroli obiegu dokumentacji – B50152 Opracowanie oraz wdrażanie wzorów formularzy oraz ich wykazy – A0153 Ewidencja druków ścisłego zarachowania – B100154 Ewidencja pieczęci i pieczątek oraz ich wzory odciskowe – A0155 Prenumerata czasopism i innych publikacji – B50156 Przekazywanie dokumentacji w związku ze zmianami organizacyjnymi i kompetencyjnymi – A016 Składnica akt 0160 Ewidencja dokumentacji przechowywanej w składnicy akt – A0161 Przekazywanie dokumentacji do archiwum państwowego – A0162 Brakowanie dokumentacji niearchiwalnej – A0163 Udostępnianie i wypożyczanie dokumentacji w składnicy akt – B50164 Profilaktyka i konserwacja dokumentacji w archiwum – B10017 Zbiory biblioteczne 0170 Wyjaśnienia, interpretacje, opinie do regulacji, instrukcje w sprawach obsługi zbiorów bibliotecznych – B100171 Ewidencja zbiorów bibliotecznych – A0172 Gromadzenie zbiorów bibliotecznych – A0173 Udostępnianie zbiorów bibliotecznych i informacje o zbiorach biblioteki 02 Zbiory aktów normatywnych, legislacja i obsługa prawna 020 Zbiór aktów normatywnych władz i organów nadrzędnych i innych – B10021 Zbiór aktów normatywnych własnej jednostki – A022 Zbiór umów – B10023 Udział w przygotowywaniu projektów aktów prawnych – A024 Interpretacje i opinie prawne na potrzeby własnej jednostki – B10025 Sprawy sądowe i sprawy w postępowaniu administracyjnym 0250 Sprawy przed sądami powszechnymi i Sądem Najwyższym – B100251 Sprawy przed sądami administracyjnymi – B1003 Strategie, programy, planowanie, sprawozdawczość i analizy 030 Wyjaśnienia, interpretacje, opinie oraz akty prawne dotyczące sposobu opracowania strategii, programów, planów, sprawozdań i analiz – B10031 Strategie, programy, plany i sprawozdania z innych podmiotów – B5032 Strategie, programy, plany i sprawozdania własnej jednostki – A033 Sprawozdawczość statystyczna – A034 Analizy tematyczne lub przekrojowe, ankietyzacja – A035 Informacje o charakterze analitycznym i sprawozdawczym dla innych podmiotów – A04 Informatyzacja 040 Wyjaśnienia, interpretacje, opinie oraz akty prawne dotyczące zagadnień z zakresu informatyzacji – B10041 Projektowanie, wdrażanie systemów teleinformatycznych – B10042 Licencje na oprogramowanie i systemy teleinformatyczne – B5043 Eksploatacja systemów teleinformatycznych i oprogramowania – B5044 Ustalanie uprawnień dostępu do danych i systemów – B5045 Projektowanie i eksploatacja stron internetowych 046 Bezpieczeństwo systemów teleinformatycznych 05 Skargi, wnioski, petycje, postulaty, inicjatywy i interpelacje 050 Wyjaśnienia, interpretacje, opinie oraz akty prawne dotyczące skarg, wniosków, petycji, postulatów, inicjatyw i interpelacji – B10051 Skargi i wnioski załatwiane bezpośrednio – A052 Skargi i wnioski przekazywane do załatwienia według właściwości – B2053 Petycje, postulaty i inicjatywy obywatelskie – A054 Interpelacje i zapytania – A055 Sprawy odesłane do załatwienia innym podmiotom – B206 Reprezentacja i promowanie 060 Wyjaśnienia, interpretacje, opinie oraz akty prawne w zakresie reprezentacji i promowania działalności – B10061 Patronaty – A062 Kontakty ze środkami publicznego przekazu 0620 Informacje własne dla środków publicznego przekazu, odpowiedzi na informacje medialne i konferencje i wywiady – A0621 Monitoring środków publicznego przekazu – A063 Promocja i reklama działalności własnej jednostki – A064 Własne wydawnictwa oraz udział w obcych wydawnictwach – A065 Zbiór zaproszeń, życzeń, podziękowań, kondolencji – B5066 Badanie satysfakcji klienta – B1007 Współdziałanie z innymi podmiotami 070 Wyjaśnienia, interpretacje, opinie oraz akty prawne dotyczące współdziałania z innymi podmiotami – B10071 Kontakty z podmiotami na gruncie krajowym – A072 Kontakty z podmiotami zagranicznymi 0720 Kontakty i zakres współdziałania z podmiotami zagranicznymi – A0721 Wyjazdy zagraniczne przedstawicieli własnej jednostki – B100722 Przyjmowanie przedstawicieli i gości z zagranicy – B10073 Konferencje, zjazdy, sympozja, sesje, fora krajowe i zagraniczne – A08 Programy i projekty współfinansowane ze środków zewnętrznych, w tym Unii Europejskiej – B1009 Kontrole i audyt 090 Wyjaśnienia, interpretacje, opinie oraz akty prawne dotyczące zagadnień z zakresu kontroli, audytu – B10091 Kontrole 0910 Kontrole zewnętrzne we własnej jednostce – A0911 Kontrole wewnętrzne we własnej jednostce – A0912 Książka kontroli – B50913 Udział przedstawicieli jednostki w kontrolach przeprowadzanych przez inne podmioty – B5092 Audyt 

1 SPRAWY KADROWE
10 Regulacje oraz wyjaśnienia, interpretacje, opinie, akty prawne dotyczące zagadnień z zakresu spraw kadrowych 100 Własne regulacje, ich projekty oraz wyjaśnienia, interpretacje, opinie, akty prawne dotyczące zagadnień z zakresu spraw kadrowych – A101 Otrzymane od organów i jednostek zewnętrznych regulacje, ich projekty oraz wyjaśnienia, interpretacje, opinie, akty prawne dotyczące zagadnień z zakresu spraw kadrowych – B10102 Opisy i wartościowanie stanowisk pracy – B10103 Restrukturyzacja zatrudnienia – A104 Kontakty i wymiana informacji ze związkami zawodowymi w sprawach kadrowych – A11 Nawiązywanie, przebieg i rozwiązywanie stosunku pracy oraz innych form zatrudnienia 110 Zapotrzebowanie i nabór kandydatów do pracy – B10111 Konkursy na stanowiska – B5112 Obsługa zatrudnienia 1120 Obsługa zatrudnienia kierownika jednostki – B101121 Obsługa zatrudnienia pracowników – B101122 Rozmieszczanie i wynagradzanie pracowników – B101123 Oświadczenia lustracyjne, majątkowe lub inne – B61124 Opiniowanie i ocenianie osób zatrudnionych – B10113 Staże zawodowe, wolontariat, praktyki – B10114 Prace zlecone (umowy cywilnoprawne)1140 Prace zlecone ze składką na ubezpieczenie społeczne – B101141 Prace zlecone bez składki na ubezpieczenie społeczne – B5115 Nagradzanie, odznaczanie i karanie 1150 Nagrody - B101151 Odznaczenia państwowe, samorządowe i inne – B101152 Wyróżnienia – B101153 Karanie – B (okres przechowywania zależy od obowiązujących przepisów prawa)1154 Postępowanie dyscyplinarne – B (okres przechowywania zależy od obowiązujących przepisów prawa)116 Sprawy wojskowe osób zatrudnionych – B10117 Dostęp do informacji chronionych przepisami prawa – B10118 Sprawy osobowe niezwiązane z zatrudnieniem – B512 Dokumentacja pracownicza 120 Akta osobowe zatrudnionych po 01.01.1999 r. – B10121 Dokumentacja w sprawach związanych ze stosunkiem pracy – B10122 Pomoce ewidencyjne do dokumentacji pracowniczej – B10123 Legitymacje służbowe – B5124 Zaświadczenia o zatrudnieniu i wynagrodzeniu – B2125 Obsługa sposobu prowadzenia i przechowywania akt osobowych B1013 Bezpieczeństwo i higiena pracy 130 Przeglądy warunków i bezpieczeństwa pracy – A131 Działania w zakresie zwalczania wypadków, chorób zawodowych, ryzyka pracy – A132 Wypadki przy pracy oraz w drodze do pracy i z pracy – B10133 Warunki szkodliwe i choroby zawodowe 1330 Warunki szkodliwe – B101331 Rejestr czynników szkodliwych – B401332 Choroby zawodowe – B10134 Przeciwdziałanie mobbingowi i dyskryminacji – B1014 Szkolenie i doskonalenie zawodowe osób zatrudnionych 140 Własne regulacje i programy szkolenia oraz doskonalenia – A141 Szkolenia organizowane we własnym zakresie – B10142 Dokształcanie pracowników B1015 Dyscyplina pracy 150 Czas pracy1500 Dowody obecności w pracy – B101501 Absencje w pracy – B101502 Rozliczenia czasu pracy – B101503 Delegacje służbowe – B31504 Ustalanie i zmiany czasu pracy – B101505 Praca w godzinach nadliczbowych – B10151 Urlopy osób zatrudnionych1510 Urlopy wypoczynkowe – B51511 Urlopy macierzyńskie, ojcowskie, wychowawcze, dla poratowania zdrowia itp. – B101512 Urlopy bezpłatne – B10152 Dodatkowe zatrudnienie osób zatrudnionych – B1016 Działalność socjalna – B517 Ubezpieczenia osobowe i opieka zdrowotna 170 Zgłoszenia do ubezpieczenia społecznego – B10171 Obsługa ubezpieczenia społecznego – B5172 Dowody uprawnień do zasiłków – B5173 Emerytury i renty – B10174 Ubezpieczenia zbiorowe, pracownicze, itp. – B10175 Opieka zdrowotna1750 Organizowanie i obsługa opieki zdrowotnej 1751 Badania lekarskie w zakresie medycyny pracy – B10176 Pracownicze Plany Kapitałowe – B1018 Zapewnienia dostępności osobom ze szczególnymi potrzebami – B10

2 ŚRODKI RZECZOWE
20 Regulacje oraz wyjaśnienia, interpretacje, opinie, akty prawne dotyczące zagadnień z zakresu spraw administracyjnych - B1021 Inwestycje i remonty – B522 Administrowanie i eksploatowanie obiektów220 Stan prawny nieruchomości – A221 Udostępnianie i oddawanie w najem lub w dzierżawę własnych obiektów i lokali oraz najmowanie lokali na potrzeby własne – B5222 Konserwacja i eksploatacja bieżąca budynków, lokali i pomieszczeń – B5223 Podatki i opłaty publiczne – B10224 Gospodarowanie terenami wokół obiektów – B523 Gospodarka materiałowa 230 Zaopatrzenie w sprzęt, materiały i pomoce biurowe – B5231 Magazynowanie i użytkowanie środków trwałych i nietrwałych – B5232 Ewidencja środków trwałych i nietrwałych – B10233 Eksploatacja i likwidacja środków trwałych i przedmiotów nietrwałych – B10234 Dokumentacja techniczno‑eksploatacyjna środków trwałych - B5235 Gospodarka odpadami i surowcami wtórnymi – B524 Transport, łączność, infrastruktura informatyczna i telekomunikacyjna 240 Zakupy środków i usług transportowych, łączności, pocztowych i kurierskich – B5241 Eksploatacja własnych środków transportowych – B5242 Użytkowanie obcych środków transportowych – B5243 Eksploatacja środków łączności – B5244 Organizacja i eksploatacja infrastruktury informatycznej i telekomunikacyjnej – B1025 ochrona obiektów i mienia oraz sprawy obronne250 Strzeżenie mienia własnej jednostki – B10251 Ubezpieczenia majątkowe – B10252 Ochrona przeciwpożarowa – B10253  Sprawy obronne – B10254 Obrona cywilna – B10255 Zarządzanie kryzysowe – B1026 Zamówienia publiczne – B5

3 EKONOMIKA
30 Regulacje oraz wyjaśnienia, interpretacje, opinie, akty prawne dotyczące zagadnień z zakresu spraw finansowo‑księgowych – B1031 Planowanie i realizacja budżetu 310 Wieloletnia prognoza finansowa – A311 Budżet i jego zmiany – A312 Realizacja budżetu 3120 Przekazywanie środków finansowych – B53121 Rozliczanie dochodów, wydatków, opłat – B53122 Ewidencjonowanie dochodów, wykorzystania środków, opłat – B53123 Sprawozdania okresowe z wykonania budżetu – B103124 Sprawozdania roczne, bilans i analizy z wykonania budżetu – A3125 Rewizja budżetu i jego bilansu – A313 Finansowanie i kredytowanie          3130 Finansowanie działalności – B53131 Finansowanie inwestycji – B53132 Finansowanie remontów – B53133 Współpraca z bankami finansującymi i kredytującymi – B53134 Gospodarka pozabudżetowa – B5314 Egzekucja i windykacja – B1032 Rachunkowość, księgowość i obsługa kasowa 320 Obrót gotówkowy i bezgotówkowy 3200 Obrót gotówkowy – B53201 Obrót bezgotówkowy - B53202 Depozyty kasowe, obsługa wadium – B53210 Dowody księgowe – B5321 Księgowość 3211 Dokumentacja księgowa – B53212 Rozliczenia – B53213 Ewidencja syntetyczna i analityczna – B53214 Uzgadnianie sald – B53215 Kontrole i rewizje kasy – B53216 Zobowiązania, poręczenia – B5322 Księgowość materiałowo‑towarowa – B5323 Rozliczenia płac i wynagrodzeń 3230 Dokumentacja płac i potrąceń z płac – B53231 Listy płac - B103232 Kartoteki wynagrodzeń - B103233 Deklaracje podatkowe i rozliczenia podatku dochodowego – B53234 Rozliczenia składek na ubezpieczenie społeczne – B103235 Dokumentacja wynagrodzeń z bezosobowego funduszu płac – B1033 Obsługa finansowa funduszy i środków specjalnych – B1034 Opłaty i ustalenie cen 340 Ustalanie i zwalnianie z opłat – B5341 Ustalanie cen za własne wyroby – B535 Inwentaryzacja – B536 Dyscyplina finansowa – B10