Arkusz kalkulacyjny jako baza danych

A databasedatabasedatabase is a set of organized data associated with a specific issue. Basically a database can be treated as a tool for:

• storingstoringstoring,

• browsingbrowsingbrowsing,

• searchingsearchingsearching,

• sortingsortingsorting information.

The simplest way of visualising the stored data is to organize them into tables. Begin creating a databasedatabasedatabase with designing it. It is important what data you want to store. It is crucial that particular columns (fields) contain data of the same type. Particular rows (records) store data referring to the values of the columns.

Creating a table in Excel facilitates managing and analysing data, and enables accessing the built‑in features of filteringfilteringfiltering, sorting and shading rows. It also enables using various formulas in the so called Total Row at the bottom of the table. You can create a table by using one of the two methods:

In both cases Excel displays the Create Table dialogue box, which enables specifying the range of cells in the table. After creating the table, you will see the Table Tools with the Design tab. By using the tools on the Design tab you can adjust or edit the table. You can enter data into the table directly in worksheet cells or by using a special data formdata formdata form.

R1ROK9XXsHXUm

Zrzut z ekranu przedstawia przykładową, sformatowaną tabelę w paragramie MS Excel. W nagłówku pola mają nazwę: No, Name, English, Maths, Biology, Chemistry, Physics, Geography, Computer Science. W pierwszej kolumnie znajdują się liczby od 1 do 19. W drugiej przykładowe imiona. W kolejnych przykładowe oceny według skali angielskiej od F do A.

The Form buttonbuttonbutton is not included on the ribbon in Excel and if you want to use it, you must add it to the Quick Access Toolbar.

RgXJ5ckt66U79

Zrzuty z ekranu prezentują poszczególne kroki mające na celu dodanie przycisku Form (formularz) do okna MS Excel. Kroki te zostały oznaczone kolejnymi cyframi. Na formatce Excel Options w menu po lewej stronie należy wybrać Quick Access Toolbar (1). Następnie na liście rozwijane Choose command from należy wybrać opcję Commands Not in the Ribbon (2). Na liście pleceń, która pojawi się poniżej trzeba zaznaczyć polecenie Form (3) oraz wybrać przycisk Add (4). Dodany przycisk Form (5) pojawi się obok przycisków Save, Undo, Redo w grupie For all documents. Obok widoczny jest fragment zrzutu ekranu z okna MS Excel pokazujący przycisk Form (6) umieszczony w lewym, górnym rogu belki programu obok przycisków Save, Undo, Redo.

After placing the cursor in any part of your table, select the Form buttonbuttonbutton. Excel will automatically create a data formdata formdata form for the selected table.

The data form contains buttons that enable:

• insertinginsertinginserting a new row,

• deletingdeletingdeleting an existing row,

• moving to the previous or next row,

• finding only rows that meet specified criteria.

Filtered data include only rows that meet the specified criteria, other rows are hidden. You can copy, find, edit, format and print the filtered data and create charts based on them.

A table in which particular columns (fields) contain data of the same type, while rows (records) store data referring to the values of the columns can be treated as a tabular databasedatabasedatabase. You can perform typical database operations on such a table, like sortingsortingsorting (organizing records in a specified order) or filteringfilteringfiltering (displaying records meeting specified criteria).

Exercises

Glossary

Keywords

browsingbrowsingbrowsing

databasedatabasedatabase

searchingsearchingsearching

sortingsortingsorting

storingstoringstoring