RFNXVfwQQPS4J

Creating and copying formulas

Source: licencja: CC 0.

Projektowanie formuł i ich kopiowanie

You will learn
  • to create formulas,

  • to use basic built‑in functions,

  • the English vocabulary related to creating formulas

R2lrUpniYl6OP1
Ilustracja interaktywna przedstawia okno arkusza kalkulacyjnego. Na górze, na belce programu znajduje się nazwa arkusza kalkulacyjnego (skoroszytu). Poniżej wstążki z ikonami poleceń znajduje się okno tekstowe - miejsce, gdzie w arkuszu wpisywane są formuły. Kolumny w arkuszu oznaczane są literami. Komórka znajdująca się na przecięciu kolumny i wiersza. Wiersze w arkuszu oznaczane są liczbami. Zakres komórek to grupa komórek znajdująca się na przecięciu kolumny i kilku wierszy. A dole znajdują się pojedyncze arkusze w skoroszycie. Na ilustracji widoczne są numery, a na nich podpisy. 1. spreadsheet {audio}, 2. formula bar{audio}, 3. column {audio}, 4. cell address {audio}, 5. row {audio}, 6. range {audio}, 7. worksheet{audio}
R16kfokn0pnH81
nagranie abstraktu

Revision: data types in Excel (text, number, date, time, currency).

Task 1
R1eIp72P7dLy51
nagranie abstraktu

Using the ‘Help’ menu of the programme, learn arithmetic operators available in Excel. Memorise them.

R1FfC2tztDgyj1
nagranie abstraktu
A mathematical formula
Definition: A mathematical formula

A mathematical formulam2579db3ea294b0ae_1521060487042_0formula – an expression that allows us to perform a calculation. It always begins with the ‘Equals’ sign (=), which is followed by numbers, operators (e.g. +, -), references and functions.

The referencem2579db3ea294b0ae_1521060500486_0reference is the address of the cell whose content you want to use in your calculations.

Important!
R1MNIkvXw3FpT1
nagranie abstraktu

Note. Always remember to use references, not values, in formulas, if it is possible. Your worksheet will be universal and you will be able to use it many times.

Task 2
R1JQo1vopf0FS
nagranie abstraktu

Analyse the interactive picture. Create a new worksheet and name it ‘Calculations’.

After finishing the worksheet change the values of the numbers and see how the worksheet recalculates them.

R1SJcp2x8DOdl
Ilustracja interaktywna przedstawia fragment arkusza kalkulacyjnego: trzy kolumny A, B, C oraz dziesięć wiersz od 1 do 10. W pierwszym wierszu wpisane są: Number A oraz Number B. W drugim wierszu wpisane są odpowiednio w komórkach cyfry A2: 5 oraz w B2: 2. Trzeci wiersz jest pusty. W czwartym wierszu wpisane są teksty, odpowiednio w kolumnie A: Mathematical operations, w B: Formulas, w C: Results. W piątym wierszu: sum oraz =A2+B2 i 7. W szóstym wierszu: difference oraz =A2-B2 i 3. W siódmym wierszu: product oraz =A2*B2 i 10. W ósmym wierszu: quotient oraz =A2/B2 i 3,5. W dziewiątym wierszu: power oraz =A2^B2 i 25. W dziesiątym wierszu wpisano odpowiednio: average oraz =(A2+B2)/2 i 3,5. Na ilustracji widoczne są numery, a na nich podpisy. 1. In a new worksheet entitled ‘Calculations’ enter any two numbers into cells A2 and B2. {audio}, 2. Use cells A1 and B1 to describe the numbers (tags: Number A, Number B). {audio}, 3. Below, type in expressions calculating the sum, difference, quotient, product, and power of these numbers. {audio}, 4. In the last row calculate the arithmetic mean of the two numbers using only arithmetic operators. {audio}
Mathematical formulas in the spreadsheet
Source: GroMar, licencja: CC BY 3.0.
R1Pqgt1L5XWWF1
nagranie abstraktu

While entering formulas into cells, you can insert references into the formulam2579db3ea294b0ae_1521060487042_0formula using the following methods:

  • writing the cell address by using the keyboard,

  • pointing the cell with the mouse,

  • pointing the cell with the keyboard arrow keys.

RxFEfpUK5MNnG1
nagranie abstraktu

The order of operations 
The priorities of operations in Excel are the same as in mathematics. If you want to change the default order of operations, use round brackets (). Of course, they can be multiply nested.

RU4KNzZdaYr3p1
nagranie abstraktu

Simple functions
On the main tool ribbon you will find an option marked with the Greek sign ∑. By using it you will enter the sum functionm2579db3ea294b0ae_1521060496170_0function into the formulam2579db3ea294b0ae_1521060487042_0formula.

Task 3
R98dmgPAAH3mV1
nagranie abstraktu

Enter any 5 numbers into cells A1:E1. Using the functions of the programme calculate their sum and their arithmetic mean, and give the greatest and the smallest number.

RuduUL0ug4z4K1
nagranie abstraktu

Copying formulas
Mathematical formulas can be copied, just like texts. In order to correctly copy formulas, you must learn different types of cell referencing: relative, absolute and mixed.

R1c48DEY9HJAg1
nagranie abstraktu

When creating formulas, remember to use references, not values. Do not forget about the order of operations.

Exercises

Exercise 1
R2kfJwIKG0wig
Wersja alternatywna ćwiczenia: Determine which sentences are true. Możliwe odpowiedzi: 1. writing the cell address by using the keyboard, 2. pointing the cell with the mouse, 3. pointing the cell with the keyboard arrow keys, 4. pointing the cell with the space key
zadanie
Source: GroMar, licencja: CC BY 3.0.
Exercise 2

Using a spreadsheet, count how many days, hours and seconds you have lived.

Exercise 3

Create a worksheet containing your school marks. Calculate the arithmetic mean for every subject and the general arithmetic mean for all the subjects. Describe the consecutive steps in English.

Exercise 4
R2EyDt5tMG4jq
Wersja alternatywna ćwiczenia: Indicate which pairs of expressions or words are translated correctly. Możliwe odpowiedzi: 1. znak równości - equals sign, 2. odwołanie - asterisk, 3. gwiazdka - reference, 4. funkcja - function, 5. formuła - formula, 6. ukośnik - forward slash
zadanie
Source: GroMar, licencja: CC BY 3.0.
RJeCLojUr64zt1
Interaktywna gra, polegająca na łączeniu wyrazów w pary w ciągu jednej minuty. Czas zaczyna upływać wraz z rozpoczęciem gry. Jeden ruch to odkrywanie najpierw jednej potem drugiej karty z wyrazem. Każdy wyraz jest odczytywany. Kolejny ruch to odkrywanie trzeciej i czwartej karty. W ten sposób odsłuchasz wszystkie wyrazy. Nawigacja z poziomu klawiatury za pomocą strzałek, odsłuchiwanie wyrazów enterem lub spacją. Znajdź wszystkie pary wyrazów.
Source: Zespół autorski Politechniki Łódzkiej, licencja: CC BY 3.0.

Glossary

equals sign
equals sign

znak równości

RzXlShWwYsF6F1
wymowa w języku angielskim: equals sign
asterisk
asterisk
R1QL2JIjpa5JZ1
wymowa w języku angielskim: asterisk

gwiazdka (*) - symbol używany jako znak mnożenia, np. w arkuszach kalkulacyjnych

formula
formula
R1d03KnTZwDLL1
wymowa w języku angielskim: formula

formuła – to wyrażenie, które pozwala na przeprowadzenie obliczeń. Zawsze zaczyna się od znaku =, po którym mogą występować liczby, operatory (takie jak np. +,-), odwołania i funkcje

forward slash
forward slash
RY8VOuJMKpScU1
wymowa w języku angielskim: forward slash

/ ukośnik

function
function
RVbnhRdATs5AP1
wymowa w języku angielskim: function

funkcja

reference
reference
RMwWYMxdeARLa1
wymowa w języku angielskim: reference

odwołanie - to adres komórki, której zawartość chcesz wykorzystać w obliczeniach

m2579db3ea294b0ae_1521060459172_0
m2579db3ea294b0ae_1521060479970_0
m2579db3ea294b0ae_1521060487042_0
m2579db3ea294b0ae_1521060492518_0
m2579db3ea294b0ae_1521060496170_0
m2579db3ea294b0ae_1521060500486_0

Keywords

formulaformulaformula

functionfunctionfunction

referencereferencereference