Ilustracja interaktywna przedstawia schemat obiegu dokumentacji magazynowej. Na dole ilustracji znajduje się okrągłe pole z symbolem samochodu ciężarowego, podpisane „Dostawca”. Odchodzą od niego dwie strzałki do prostokątnego pola, lewa podpisana „Dowód dostawy” a przy prawej znajdują się podpisy „PZ”, „MP” i „Dowód sprzedaży”. Między dwoma strzałkami znajduję się napis  „TE EM ES” jest to skrót od specjalistyczne oprogramowania,  które jest przeznaczone do zarządzania transportem oraz procesami takimi jak: planowanie, realizacja oraz optymalizacja transportu towarów. Prowadzą one do symbolu budynku z podpisem „Magazyn”, obok którego znajduje się drugi taki sam. Zakreślone są one przerywaną linią, podpisaną „Kartoteka magazynowa” i połączone ze sobą strzałką z podpisami „MM”, „MP” nad strzałką znajduję się podpis „WU EM ES „, który oznacza  magazynowy system informatyczny jest to oprogramowanie do zarządzania przepływem towarów na magazynie. Od magazynów odchodzi kolejna strzałka, podpisana „RW” i „MW”, biegnąca do symbolu taśmociągu podpisanego „Produkcja”. Od produkcji biegną dwie strzałki do kolejnego symbolu magazynu, podpisane „ZW”, „MP”, „PW” i „MP”. Od produkcji oraz magazynu biegną linie, które łączą się w strzałkę wychodzącą poza prostokątne pole do symbolu osoby niosącej pudełko, podpisanej „osoba trzecia, np. pracownik firmy”. Strzałka podpisana jest „PM”. Od tego samego magazynu odchodzi w górę kolejna strzałka, podpisana „WZ”, „MW” po prawej stronie, po lewej znajduję się podpis  „TE EM ES”. Wychodzi ona poza prostokątne pole i wskazuje na okrągłe pole z dwoma sylwetkami przekazującymi sobie pudełka, podpisane „Odbiorca”. Od odbiorcy odchodzi kolejna strzałka, wracająca do prostokątnego pola, podpisana „zamówienie ogólne” i „Upoważnienie”, docierająca do dużego napisu „Przedsiębiorstwo”, przy którym znajduje się równiez napis „Arkusz spisu z natury”. Od przedsiębiorstwa z kolei następna strzałka wraca do pola „Dostawca”, przy której znajduje się podpis „Upoważnienie”.
Na ilustracji znajduje się piętnaście punktów interaktywnych. Po kliknięciu punktu pojawia się podpis elementu wraz z opisem i nagraniem dźwiękowym tożsamym z tekstem. Przy opisach punktów znajdują się również grafiki przedstawiające omawiane dokumenty. Informacje zawarte w dokumentach są wymieniane w ich opisach.

1. Dowód dostawy
   Dowód dostawy jest to dokument, który potwierdza dostawę danego towaru, materiału lub usługi. Powinien zostać sporządzony w dwóch egzemplarzach; oryginał zostaje u wystawiającego (dostawcy towaru) i jest dowodem na to, że odbiorca towar odebrał), kopia przekazywana jest odbiorcy towaru lub usługi.
   Dowód zawiera:

   • dane zarówno dostawcy towaru, jak i jego odbiorcy (z wyszczególnieniem imienia, nazwiska bądź nazwy, adresów, a także numerów NIP oraz REGON),

   • informacje o towarze lub usłudze, a więc ilość, jednostka miary, cena jednostkowa netto oraz wartość,

   • sumę, która jest równocześnie należnością za wszystkie dostarczone towary bądź wykonane usługi,

   • czytelny podpis zarówno dostawcy, jak i odbiorcy.

2. Arkusz spisu z natury
   Arkusz spisu z natury to dokument dokumentujący spis z natury, który pozwala ocenić rzeczywisty stan ilościowy i wartość składników majątku firmy. Przygotowuje się go w trakcie czynności inwentaryzacyjnych.
   Arkusz powinien zawierać:

   • imię i nazwisko właściciela zakładu (nazwę firmy),

   • datę sporządzenia spisu,

   • numer kolejny pozycji arkusza spisu z natury,

   • szczegółowe określenie towaru i innych składników wymienionych w § 24 (m.in. towarów -handlowych i materiałów),

   • jednostkę miary,

   • ilość stwierdzoną w czasie spisu,

   • cenę w złotych i groszach za jednostkę miary,

   • wartość wynikającą z przemnożenia ilości towaru przez jego cenę jednostkową,

   • łączną wartość spisu z natury,

   • klauzulę „Spis zakończono na pozycji...”,

   • podpisy osób sporządzających spis oraz podpis właściciela zakładu (wspólników).

3. Kartoteka magazynowa
   Kartoteka magazynowa jest dokumentem ilościowym lub ilościowo‑wartościowym, który odpowiada za ewidencjonowanie przepływów materiałów w przedsiębiorstwie.
   Powinna zawierać:

   • nazwę firmy wystawiającej kartotekę magazynową,

   • stan magazynu wyrażony jednostką,

   • bieżący stan rozchodu i przychodu,

   • przeznaczenie (jak na dokumencie RW lub PW),

   • numer stwierdzający rozchód wewnętrzny,

   • data,

   • cenę towaru jednostki netto lub brutto,

   • nazwę i numer identyfikacyjny.

4. PZ (przyjęcie z zewnątrz)
   PZ (przyjęcie z zewnątrz) wystawiany jest przez odpowiedniego pracownika magazynu na podstawie dokumentu sprzedaży.
   Dokument przyjęcia z zewnątrz powinien zawierać takie elementy, jak:

   • numer kolejny dokumentu,

   • data wystawienia,

   • data przyjęcia towaru/materiału,

   • oznaczenie towaru/materiału,

   • cena jednostkowa,

   • ilość przyjętego towaru/materiału,

   • dane wystawiającego PZ i dane dostawcy,

   • podpis osoby upoważnionej do wystawiania PZ.

5. MP (magazyn przyjmie)
   Dokument MP (magazyn przyjmie) jest to dokument dotyczący przekazania materiałów/ towarów przez dostawcę na magazyn przedsiębiorstwa. Jednostka, która prowadzi magazyn, może posługiwać się dokumentami magazynowymi, będącymi szczególną kategorią dokumentów księgowych. Dokumenty takie na ogół można zastąpić tradycyjnymi dokumentami księgowymi (np. fakturą VAT), zdarzają się jednak przypadki, w których nie można tego zrobić. Druk ten należy traktować jako dokument księgowy, a w księdze dokonać zapisu na podstawie opisu.

6. WZ (wydanie na zewnątrz)
   WZ (wydanie na zewnątrz) to dokument obrotu magazynowego służący do udokumentowania rozchodu materiału przeznaczonego na sprzedaż lub do nieodpłatnego przekazania.
   Dokument wydanie na zewnątrz będzie zawierał:

   • numer kolejny dokumentu,

   • numer kolejny dokumentu,

   • datę wydania towaru/materiału,

   • oznaczenie towaru/materiału,

   • cenę jednostkową,

   • ilość wydanego towaru/materiału,

   • dane wystawcy i odbiorcy,

   • podpis osoby upoważnionej do wystawiania WZ.

7. PW (przyjęcie wewnętrzne)
   PW (przyjęcie wewnętrzne) stosowany jest przy odbiorze materiału z jednostki wchodzącej w skład przedsiębiorstwa.
   Dokument przyjęcia wewnętrznego powinien zawierać takie elementy, jak:

   • kolejny numer dokumentu,

   • data wystawienia,

   • data przyjęcia towaru/materiału,

   • oznaczenie towaru/materiału,

   • cena jednostkowa,

   • ilość przyjętego towaru/materiału,

   • dane wystawiającego PZ i dane dostawcy,

   • podpis osoby upoważnionej do wystawiania PZ,

   • podpis dostawcy i odbierającego.

8. ZW (zwrot wewnętrzny)
   ZW (zwrot wewnętrzny) dokument ten to podstawa do udokumentowania zwrotu materiału.
   Dokument zwrotu wewnętrznego powinien zawierać takie elementy, jak:

   • numer dokumentu,

   • data wystawienia,

   • dział, z którego zwracany jest towar,

   • dział, do którego zwracany jest towar,

   • przyczyna zwrotu towaru,

   • nazwa, ilość i cena produktów,

   • podpis osoby sporządzającej i wydającej towar,

   • podpis pracownika przyjmującego towar.

9. RW (rozchód wewnętrzny)
   RW (rozchód wewnętrzny) dokument potwierdzający wydanie materiałów na potrzeby wewnętrzne jednostek organizacyjnych oraz przedsiębiorstwa. Wystawiany przez jednostkę wydającą materiał.
   Dokument rozchód wewnętrzny będzie zawierał:

   • numer kolejny dokumentu,

   • datę wystawienia,

   • datę wydania i przyjęcia towaru/materiału,

   • oznaczenie działu/wydziału, do którego należy przypisać koszt,

   • numery kont: kosztowego i wydziałowego (gdy prowadzone są w firmie pełne księgi rachunkowe),

   • zapis, skąd pobrano i dokąd przekazano towar/materiał (np. Magazyn A do Hala Produkcyjna A),

   • nr indeksowy lub nazwę towaru/materiału,

   • ilości towaru/materiału żądanego i wydanego wraz z jednostką,

   • cenę jednostkową i wartość w zł,

   • numer konta syntetycznego i pozostałą wielkość zapasów (gdy prowadzone są w firmie pełne księgi rachunkowe),

   • podpisy osoby upoważnionej do wystawiania RW, dostawcy i odbierającego.

10. MM (przesunięcie międzymagazynowe)
    MM (przesunięcie międzymagazynowe) dokument potwierdzający przemieszczenie materiałów pomiędzy magazynami wewnątrz przedsiębiorstwa, w którego skład wchodzą oba magazyny.
    Standardowy dokument przesunięcia międzymagazynowego powinien zawierać:

    • dyspozycję - np. przeniesienie do magazynu docelowego,

    • skąd/dokąd - np. nr inwentarzowe magazynów startowego i docelowego,

    • datę wydania dyspozycji,

    • nr magazynowy MM - kolejny,

    • nr indeksu materiałowego - ID towaru,

    • nazwę towaru/materiału,

    • ilość (najczęściej kolumna zawiera informację o ilości wydanej i przyjętej oraz jednostkę miary), cenę jednostkową i wartość całkowitą wyrażone w walucie krajowej,

    • podpisy osoby wydającej dyspozycję, osób odpowiedzialnych za wydanie i przyjęcie oraz, jeśli występuje wycena w ewidencji ilościowo - wartościowej, podpis wyceniającego.

11. PM (przepustka materiałowa)
    Dokument (przepustka materiałowa) jest to dokument, który stosuje się, aby kontrolować ruch osobowo‑materiałowy. Uprawnia do jednorazowego wyniesienia mienia poza jednostkę organizacyjną, jaką jest np. zakład pracy. Druk wystawiany jest przez ochronę przy wkraczaniu na teren jednostki, a oddawany podczas jego opuszczania.,

12. Mw (magazyn wyda)
    Mw (magazyn wyda) jest dokumentem zawierającym informacje na temat przekazania kontrahentom towarów/ materiałów przyjętych na magazyn. Kontrahentem jest zazwyczaj klient płacący za towar. Formularz ten powinien zawierać dane dotyczące sprzedawcy oraz nabywcy, wskazywać datę wydania towaru a także określać jego rodzaj i ilość.
    Dokument może dotyczyć: towarów handlowych, materiałów podstawowych i pomocniczych, wyrobów nabytych oraz własnych, wszelkiego rodzaju braków i/ lub półproduktów, które mogły zostać wydane, wyprzedane lub przekazane.
    Wydanie może objąć każdą formę wydania, np. nieodpłatne czy dokonane w sprzedaży rabatowej, dotyczyć to może również przekazania towaru w ramach reklamacji.
    Dokument wydania powinien sygnować pracownik, który jest odpowiedzialny za przekazanie towaru. Druk może być również podpisany przez osoby odbierające towar. Dokumenty przyjęcia na magazyn oraz wydań razem stanowią podstawę prawidłowo prowadzonego magazynu jak również podstawę niezbędną do sporządzenia inwentaryzacji na koniec roku lub wskazany dzień.

13. Zamówienia ogólne
    Zamówienie ogólnej jest to dokument z danymi podmiotu zgłaszającego i szczegółami zamówienia.
    Dokument z zamówieniem ogólnym będzie zawierał:

    • imiona i nazwiska lub nazwy bądź nazwy skrócone sprzedawcy i nabywcy oraz ich adresy,

    • numer identyfikacji podatkowej (NIP) sprzedawcy i nabywcy,

    • jednostkę miary i ilość sprzedawanych towarów lub usług,

    • termin dostawy,

    • pieczęć, podpisy,

    • datę sprzedaży (dzień, miesiąc i rok) lub miesiąc i rok dokonania sprzedaży lub otrzymania zaliczki,

    • nazwę towaru lub rodzaj wykonywanej usługi

14. DS (dowód sprzedaży)
    DS.(dowód sprzedaży) jest to dokument handlowy potwierdzający sprzedaż. Umożliwia dochodzenia praw gwarancyjnych oraz stanowi podstawę do zwrotu towaru.
    Dokument z dowodem sprzedaży będzie zawierał:

    • numer kolejny dokumentu,

    • datę wystawienia,

    • nazwę towaru,

    • ilość cenę/wartość pieczęć,

    • podpis sprzedającego.

15. Upoważnienie
    Upoważnienie jest to dokument umożliwiający odbiór towaru przez pośrednika w imieniu odbiorcy.
    Dokument z upoważnieniem będzie zawierał:

    • miejscowość i datę,

    • dane osoby udzielającej upoważnienia (imię i nazwisko, numer PESEL, adres, numer dowodu osobistego),

    • wskazanie firmy,

    • nagłówek „upoważnienie”,

    • imię i nazwisko, numer PESEL i numer dowodu osobistego osoby, która zostaje upoważniona,

    • informacja do czego osoba została upoważniona,

    • podpis osoby upoważniającej,

    • upoważnienie musisz koniecznie opatrzyć własnoręcznym podpisem.