E-materiały do kształcenia zawodowego

Dokumentacja magazynowa (obieg dokumentów)

Obsługa magazynów — Magazynier‑logistyk , Technik logistyk

bg‑gold

Logistyka podczas pracy w firmie spedycyjnej — jeden dzień z życia spedytora

GRA „WCIELANIE SIĘ W ROLĘ”

1
1
Instrukcja do gry „wcielanie się w rolę”

Na ekranach startowych zapoznaj się z prezentowanymi informacjami, a później kliknij żółtą strzałkę, by przejść dalej.

RUr1RjkKd9cTz
Przykładowy ekran początkowy gry
Źródło: Englishsquare.pl Sp. z o.o., licencja: CC BY-SA 3.0.

Na ekranie wyboru postaci wybierz rolę, w jaką chcesz się wcielić, by w dalszych etapach gry wykonać przewidziane dla niej zadania. Najedź kursorem na postać, kiedy ta się podświetli, kliknij, by ją wybrać.

RY4S5rILZlcxb
Przykładowy ekran wyboru postaci w grze
Źródło: Englishsquare.pl Sp. z o.o., licencja: CC BY-SA 3.0.

Na kolejnym slajdzie zapoznaj się z zadaniami, jakie masz wykonać. Jeśli chcesz przejść dalej, kliknij żółtą strzałkę. Jeśli chcesz zrezygnować i wrócić do ekranu wyboru postaci, kliknij krzyżyk.

R1VwzKl3C0K3Q
Przykładowy ekran z zadaniami do wykonania w grze
Źródło: Englishsquare.pl Sp. z o.o., licencja: CC BY-SA 3.0.

Na kolejnym slajdzie zapoznaj się z treścią polecenia i kliknij guzik Struktura wyrobu, by zapoznać się z dalszą częścią zadania.

R1CkShFLtydyK
Przykładowy ekran zadania w grze
Źródło: Englishsquare.pl Sp. z o.o., licencja: CC BY-SA 3.0.

Zapoznaj się ze specyfikacją i zamknij okno, zawierające strukturę wyrobu, klikając krzyżyk.

RzjwplB8qcqhq
Przykładowy ekran zadania w grze
Źródło: Englishsquare.pl Sp. z o.o., licencja: CC BY-SA 3.0.

Wykonaj zadanie, wpisując w puste miejsca odpowiednie wartości. Kiedy będziesz gotów, kliknij „Dalej”.

R11hVTuCIPDAN
Przykładowy ekran zadania w grze
Źródło: Englishsquare.pl Sp. z o.o., licencja: CC BY-SA 3.0.

Jeśli popełnisz błąd, zobaczysz odpowiednią informację. Kliknij żółty krzyżyk, by zamknąć komunikat i ponownie wykonaj zadanie. Jeśli masz wątpliwości, możesz ponownie otworzyć okno Struktura wyrobu, by przypomnieć sobie informacje, niezbędne do wyliczeń.

R1UtBSgDnDO4t
Przykładowy komunikat o błędnej odpowiedzi w grze
Źródło: Englishsquare.pl Sp. z o.o., licencja: CC BY-SA 3.0.

Jeśli prawidłowo wykonasz zadanie, otrzymasz komunikat, który to potwierdzi. Kliknij zieloną strzałkę, by przejść dalej.

R1IrFJZopzrRs
Przykładowy komunikat o prawidłowej odpowiedzi w grze
Źródło: Englishsquare.pl Sp. z o.o., licencja: CC BY-SA 3.0.

Na ekranie, na którym Twoim zadaniem jest poprawne wypełnienie dokumentu PZ, wpisz odpowiednie wartości w rubryki zaznaczone na czerwono. Po najechaniu kursorem na nagłówki rubryk wyświetli się podpowiedź.

W okno „Przeznaczenie wpisz nazwę działu Twojej firmy, dla której ma być przeznaczony zamówiony towar, np. marketing, produkcja, dział jakości itp. Wartości w rubrykach DostarczonaPrzyjęta powinny być jednakowe. Wypełniając pole Wartość, pamiętaj, że wartości księgowe, wyrażone w walutach, np. w PLN, zapisuje się z przecinkiem i dwoma cyframi po nim, które określają wartość groszy, np. 120,00.

R1YJNPdFbdZEd
Przykładowy ekran zadania w grze
Źródło: Englishsquare.pl Sp. z o.o., licencja: CC BY-SA 3.0.

Jeśli masz wątpliwości, możesz przypomnieć sobie treść polecenia, klikając ikonę 🛈 w prawym górnym rogu ekranu.

R101t5HNty73Y
Przykładowy ekran podpowiedzi w grze
Źródło: Englishsquare.pl Sp. z o.o., licencja: CC BY-SA 3.0.

W każdej chwili możesz sobie przypomnieć, jakim stanem zapasów dysponujesz. By to zrobić, kliknij przycisk Stan zapasów.

RMzWGfJeSrZPx
Przykładowy ekran podpowiedzi w grze
Źródło: Englishsquare.pl Sp. z o.o., licencja: CC BY-SA 3.0.

Na ekranie, na którym masz zaznaczyć prawidłową odpowiedź, kliknij wybrane okno odpowiedzi. Kliknięcie spowoduje pojawienie się w tym oknie znaku X. Jeśli chcesz zmienić zdanie, kliknij inne okienko, a odpowiedź zostanie przeniesiona. W każdej chwili możesz sobie przypomnieć np. stany magazynowe, klikając dokumenty poniżej okna odpowiedzi.

Na koniec kliknij żółtą strzałkę, aby przejść dalej.

RfJsNNw3ORd7V
Przykładowy ekran zadania w grze
Źródło: Englishsquare.pl Sp. z o.o., licencja: CC BY-SA 3.0.

Wypełniając dokument zamówienia, wstaw elementy z okna w lewym dolnym rogu w odpowiednie miejsca na formularzu. Chwyć lewym przyciskiem myszy element, przesuń nad wybrane okienko i upuść, zwalniając przycisk myszy.

R3DAITusUaWBt
Przykładowy ekran zadania w grze
Źródło: Englishsquare.pl Sp. z o.o., licencja: CC BY-SA 3.0.

Realizując zadania operatora wózka widłowego, kliknij przycisk Wiedza, co pozwoli Ci przejść do potrzebnych treści. Po zapoznaniu się z zawartością pojawi się żółta strzałka. Kliknij ją, gdy chcesz pójść dalej.

RLLZF5fNnd4j0
Przykładowy ekran w grze
Źródło: Englishsquare.pl Sp. z o.o., licencja: CC BY-SA 3.0.

Jeśli część materiału jest niewidoczna, przesuń obraz w dół, korzystając z paska po prawej stronie ekranu.

R1SwgsSjK5rvt
Przykładowy ekran w grze
Źródło: Englishsquare.pl Sp. z o.o., licencja: CC BY-SA 3.0.

Wcielając się w role dostawcy, odbiorcy i operatora wózka widłowego możesz poćwiczyć wypełnianie dokumentów, niezbędnych w ich pracy. Po każdym zadaniu możesz zdecydować, czy chcesz wypełnić jeszcze potrenować działania dla wybranej roli, czy przejść do kolejnej. Aby zmienić postać, kliknij przycisk Chcę być innym graczem.

R1YNLxPsj2JO2
Przykładowy ekran w grze
Źródło: Englishsquare.pl Sp. z o.o., licencja: CC BY-SA 3.0.
RzsCbb09qEigT
Gra wcielanie się w rolę magazyniera
Źródło: Englishsquare sp. z o.o., licencja: CC BY-SA 3.0.
1
Instrukcja do zadań sprawdzających

Po udzieleniu odpowiedzi lub rozwiązaniu zadania, należy wybrać znajdujący się pod nim przycisk Sprawdź. Następnie pojawia się informacja zwrotna. Dowiesz się, czy Twoja odpowiedź jest poprawna. Zadania sprawdzające składają się z kilku typów pytań. Ich krótki opis znajduje się poniżej.

  1. Uzupełnianie luk za pomocą podanych pojęć. Edytuj lukę za pomocą przycisku Tab, następnie wybierz odpowiednie pojęcie z listy rozwijalnej i zatwierdź je. Na liście ćwiczeń znajdziesz ćwiczenia, które posiadają więcej pojęć, niż luk. W każdym ćwiczeniu jedną lukę uzupełnij jednym pojęciem.

  2. Uzupełnianie luk poprzez wpisywanie w nie pojęć. Wielkość liter nie ma tu znaczenia.

  3. Pytanie wielokrotnego wyboru, w którym znajdziesz jedno pytanie z ośmioma odpowiedziami. W zadaniu więcej niż jedna odpowiedź jest poprawna.

  4. Pytanie Tak lub Nie. W zadaniu znajdziesz tabelkę z trzema elementami, w których należy zaznaczyć odpowiedź tak lub nie. Tylko jedna z nich jest prawidłowa.

  5. Uporządkowywanie elementów. W ćwiczeniu zajduje się kilka elementów które należy ustawić w odpowiedniej kolejności.

Witaj w grze, w której twoim celem będzie wypełnienie dokumentacji magazynowej. Gra składa się z czterech sekwencji zadań, w trakcie których zapoznasz się z zadaniami magazyniera, dostawcy, odbiorcy i operatora wózka widłowego i będziesz je wykonywać.

MAGAZYNIER

Na początek wcielisz się w rolę magazyniera. Do zadań magazyniera należy:

  • zestawienie potrzebnych surowców i materiałów, uwzględniając strukturę wyrobu gotowego oraz bieżący stan zapasów w magazynie,

  • przyjęcie dostawy brakujących surowców (dokument Pz, czyli przyjęcie zewnętrzne),

  • wydanie materiałów do działu produkcji (dokument Rw, czyli rozchód zewnętrzny),

  • przyjęcie do magazynu wyrobu gotowego (dokument Pw, czyli przyjęcie wewnętrzne),

  • wydanie odbiorcy zamówionej ilość towaru (dokument Wz, czyli wydanie na zewnątrz).

Pracujesz w magazynie Przedsiębiorstwa Produkującego Wyroby Mleczne MILK. Firma posiada w swoim asortymencie bogatą ofertę produktów mlecznych. Dostawy surowców oraz materiałów niezbędnych do wyprodukowania wyrobów gotowych dostarczane są przez kierowcę z ZAKŁADU PRODUKCYJNEGO PLASTIX. Firma MILK swój asortyment dostarcza do Hurtowni Spożywczej DELIKATES.
Przedsiębiorstwo Produkcyjne Wyroby Mleczne MILK, posiada magazyn surowców, dział produkcji oraz magazyn wyrobów gotowych.

Otrzymałeś zamówienie od HURTOWNI DELIKATESY na dostarczenie butelek mleka BAMBINO o pojemności litra. Poniżej znajduję się struktura wyrobu gotowego.
Aby wyprodukować butelkę mleka BAMBINO, potrzebujesz:

  • Butelkę PET ,

  • Etykietę Typ ,

  • NAKRĘTKĘ BUTELKI TYP ,

  • litr mleka.

R1DO5WlUJMhQP
Ćwiczenie 1
Uzupełnij zdania, wpisując właściwe liczby w puste pola.
Uzupełnij ZAPOTRZEBOWANIE NETTO uwzględniając stan zapasów, zgodnie z zamówieniem HURTOWNI DELIKATESY.
R1ZvrtPsPrHCE
Ćwiczenie 2
Uzupełnij tekst wstawiając właściwe wyrazy w odpowiednie pola, lub wybierając je z listy rozwijanej.
Twoim zadaniem jest uzupełnienie elementów dokumentu Przyjęcie Zewnętrzne PZ na brakujące materiały.
R1RESw2PD18Vd
Ćwiczenie 3
Uzupełnij tekst wstawiając właściwe wyrazy w odpowiednie pola, lub wybierając je z listy rozwijanej.
Twoim zadaniem jest teraz uzupełnienie elementów dokumentu Rozchód Wewnętrzny Rw dokumentujący wydanie surowców do produkcji tak, aby wyprodukować 1200 butelek mleka Bambino.
Roc2BW9vD6WFj
Ćwiczenie 4
Uzupełnij tekst wstawiając właściwe wyrazy w odpowiednie pola, lub wybierając je z listy rozwijanej.
Twoim zadaniem jest teraz uzupełnienie elementów dokumentu Przyjęcie Wewnętrzne Pw na wyprodukowane butelki mleka BAMBINO dla Hurtowni DELIKATESY.
R1OFlNxgL2gQT
Ćwiczenie 5
Uzupełnij tekst wstawiając właściwe wyrazy w odpowiednie pola, lub wybierając je z listy rozwijanej.
Twoim zadaniem jest teraz uzupełnienie elementów dokumentu Wydanie Zewnętrzne Wz na wydanie zamówionego towaru Hurtowni DELIKATESY.

DOSTAWCA

Aby zrealizować Zamówienie od Przedsiębiorstwa Produkcyjnego Wyroby Mleczne MILK musisz sprawdzić stany magazynowe Zakładu Produkcyjnego PLASTIX i określić, czy jesteś w stanie dostarczyć zamówiony towar.

RLqn80UHUxQML
Ćwiczenie 6
Zaznacz TAK, jeśli masz wystarczającą ilość danego surowca lub NIE, jeśli nie masz wymaganej ilości określonej w zamówieniu.

Zamówienie: Nakrętka butelki Typ 02: 1100 sztuk.Etykieta Typ 2: 1100 sztuk.Butelka PET 1000 mililitrów: 1000 sztuk.

Zapas w magazynie: Nakrętka butelki Typ 02: 1200 sztuk.Etykieta Typ 2: 1200 sztuk.Butelka PET 1000 mililitrów: 1200 sztuk.

ODBIORCA

Pracujesz w Hurtowni Delikatesy, która zajmuje się dystrybucją ponad artykułów spożywczych. Hurtownia nieprzerwanie powiększa swój asortyment dostosowując go do potrzeb klientów. Oferuje ona bezpłatne dostawy w ciągu godzin w promieniu od Tomaszowa Mazowieckiego.

RZx7oX9lVeYdB
Ćwiczenie 7
Zaznacz wszystkie prawidłowe odpowiedzi.
Twoim zadaniem będzie przygotowanie dokumentu zamówienia dla Przedsiębiorstwa Produkującego Wyroby Mleczne MILK na dostawę 1200 butelek Mleka BAMBINO o cenie jednostkowej netto 3,20 zł. Jakie dane muszą znaleźć się w formularzu zamówienia?

OPERATOR WÓZKA WIDŁOWEGO

Jesteś teraz operatorem wózka widłowego, który odpowiedzialny jest za wykonywanie czynności manipulacyjnych polegających na rozładunku towaru od dostawcy, przekazaniu surowców do działu produkcji, przewiezieniu palet z wyprodukowanym wyrobem gotowym oraz załadowaniu towaru na środek transportu odbiorcy.

Przed przystąpieniem do pracy wózkiem widłowym:

  • Upewnij się, że wózek jest dopuszczony do eksploatacji, posiada ważna decyzję Urzędu Dozoru Technicznego;

  • Upewnij się, że wózek widłowy jest wyposażony w instrukcję obsługi wózka i zapoznaj się z nią;

  • Upewnij się czy posiadasz odpowiednie uprawnienia do kierowania wózkiem widłowym i jesteś osoba upoważnioną przez pracodoawcę do kierowania wózkiem widłowym

  • Upewnij się czy wpis do książki konserwacji wózka widłowego o dokonanych przeglądach technicznych są aktualne;

  • Upewnij się o pełnej sprawności wózka widłowego oraz przeprowadź obsługę codzienną zgodnie z wytycznymi instrukcji obsługi;

  • W czasie testów sprawności wózka zwróć szczególną uwagę na działanie układów bezpośrednio wpływających na bezpieczeństwo eksploatacji;

  • Sprawdź układy sygnalizacji akustycznej oraz oświetlenie wózka;

  • Sprawdź działanie układu podnoszenia i zabezpieczeń odcięcia hydrauliki;

  • Sprawdź układ hamulcowy oraz układ kierowniczy;

  • Sprawdź stan ogumienia oraz kół jezdnych;

  • Sprawdź pozostałe elementy według instrukcji obsługi wózka widłowego, rozdział obsługa codzienna;

  • Upewnij się, że twój stan zdrowia oraz aktualna kondycja fizyczna jest odpowiednia do pracy wózkiem widłowym pod wpływem alkoholu lub innych środków odurzających lub leków powodujących opóźnienie reakcji;

  • Dokonaj wpisu do książki eksploatacji wózka widłowego o dacie i godzinie rozpoczęcia pracy;

  • Stosuj się do obowiązujących na terenie zakładu pracy regulacji BHP oraz ograniczeń co do ruchu wózków widłowych.

Wszystkie obserwacje czy nieprawidłowości zauważone przez osobę kontrolującą stan techniczny powinny być odnotowane w książce eksploatacji wózka widłowego, która bywa również nazywana: książką pracy wózka, dziennikiem pracy wózka czy też kartą ruchu maszyny. Bez względu jednak na określenie, konieczne jest prowadzenie tego typu dokumentacji przez posiadaczy wózków jezdniowych podnośnikowych z napędem mechanicznym.

Informacje jakie powinny znaleźć się w dokumencie:

  • daty i godziny rozpoczęcia i zakończenia obsługi pojazdu,

  • liczba przepracowanych motogodzin,

  • stan sprawności poszczególnych układów i elementów,

  • nazwisko osoby dokonującej wpisu,

  • usterki i awarie, które wystąpiły.

R9iVrmiEzSVJ1
Ćwiczenie 8
Wersja alternatywna ćwiczenia: Elementy do uszeregowania:

Powiązane ćwiczenia