Formularz dla ucznia
Opis
Jutro Medical to sieć przychodni, w której ze znakomitą większością przypadków lekarze radzą sobie zdalnie. Pacjenci dysponują aplikacją mobilną, umożliwiającą czatowanie lub rozmowę video z lekarzem. Czynności fizykalne – np. podstawowe badania diagnostyczne – przeprowadzane są w placówkach stacjonarnych. Żeby dotrzeć do szerszej grupy pacjentów, Jutro Medical planuje otworzyć nową przychodnię w Waszej okolicy. Zespół znalazł już interesujący lokal do wynajęcia i nadszedł czas na przygotowanie placówki pod jej otwarcie. Dyrektor operacyjny firmy zwrócił się do Was z prośbą o pomoc w zaplanowaniu kolejnej części projektu. Zaznaczył, że ze względu na nadchodzący sezon infekcyjny nowa klinika powinna być gotowa do otwarcia do końca września. Przyjmijcie, że dziś zaczął się maj.
Po rozmowie z kilkoma działami otrzymaliście informacje o konkretnych zadaniach, które muszą zostać wykonane, żeby placówka mogła działać. Dodatkowo dział prawny postawił przed Wami jasne wymagania co do otwarcia placówki:
placówka musi być przygotowana pod odbiór NFZ najpóźniej w dniu złożenia wniosku;
wniosek o rejestrację nowej kliniki trzeba złożyć na minimum 20 dni przed rozpoczęciem miesiąca, w którym ma zacząć funkcjonować przychodnia;
przychodnia może zacząć funkcjonować wyłącznie od początku miesiąca.
Jako pierwszy krok, chcecie upewnić się, że dobrze rozumiecie cel projektu. Pracując indywidualnie, zaproponujcie cele tego projektu, korzystając z metodologii SMART.
Po zapisaniu celów projektu i podziale na grupy możecie przejść do tworzenia harmonogramu projektu. Zaproponujcie kolejność i czas realizacji zadań, uwzględniając wzajemne zależności. Planując otwarcie nowej placówki, weźcie pod uwagę kluczowe etapy wskazane przez dział prawny i dyrektora operacyjnego. Możecie zaznaczać przygotowane pola po prawej, żeby zwizualizować harmonogram. Zapiszcie Wasze odpowiedzi w przygotowanej tabli lub korzystając z odpowiedniego oprogramowania (np. arkuszy kalkulacyjnych Google Sheets, Microsoft Excel).
Opis zadań do rozpisania w harmonogramie:
Zespół | Zadanie | Opis |
Nieruchomości | Weryfikacja lokalu pod kątem przepisów. | Sprawdzenie przez nieruchomości lokalu pod kątem przepisów o Podstawowej Opiece Zdrowotnej (POZ), sanitarnych, budowlanych i innych. Konieczny krok do podpisania umowy. |
Nieruchomości | Podpisanie umowy najmu przez obie strony. | Podpisanie umowy z właścicielem nieruchomości. |
Nieruchomości | Poinformowanie interesariuszy w firmie o nowej przychodni. | Poinformowanie całej firmy o otwarciu nowej lokalizacji. |
Nieruchomości | Montaż materiałów reklamowych. | Koordynacja montażu wszystkich materiałów reklamowych. |
Nieruchomości | Meble i wyposażenie lokalu. | Zamówienie mebli zgodnie z ustalonym kosztorysem oraz koordynacja wstawienia mebli do gabinetów. |
Kadry | Ustalenie listy potrzebnych pracowników dla nowej przychodni. | Ustalenie ile lekarzy, pielęgniarek i osób na rejestracji powinno zostać zatrudnionych i od kiedy. |
Kadry | Rekrutacja lekarzy. | Rekrutacja lekarzy podstawowej opieki zdrowotnej do nowej przychodni. |
Kadry | Rekrutacja pielęgniarek. | Rekrutacja pielęgniarek do nowej przychodni. |
Kadry | Rekrutacja administracji. | Rekrutacja pracowników administracji do nowej przychodni. |
Marketing | Ustalenie wyglądu nowego lokalu z właścicielem. | Ustalenie z właścicielem wszystkie możliwości i wymagań do montażu materiałów reklamowych w lokalu. |
Marketing | Przygotowanie treści i materiałów reklamowych. | Stworzenie kompleksowych wytycznych pod materiały reklamowe dla podwykonawcy. |
Marketing | Fizyczne wykonanie materiałów reklamowych. | Koordynacja i dopilnowanie wykonania i dostarczenia do przychodni wszystkich materiałów reklamowych. |
Marketing | Stworzenie treści na stronę internetową i pod promocję. | Przygotowanie zdjęć, informacji i materiałów o nowej przychodni na stronę internetową oraz dodanie wizytówki do Google Maps. |
Operacje | Rejestracja nowej kliniki w Urzędzie. | Otrzymanie numeru od Urzędu Marszałkowskiego w Rejestrze Podmiotów Wykonujących Działaność Leczniczą (RPWDL). |
Operacje | Rozszerzenie umowy z siecią laboratoriów medycznych. | Koordynacja rozszerzenia umowy z siecią laboratoriów medycznych o nową przychodnię. |
Operacje | Przekazanie danych do sanepidu i NFZ. | Poinformowanie sanepidu o nowej placówce. (Do wykonania dopiero po zaakceptowaniu wniosku w RPWDL) |
Operacje | Umowy na sprzątanie i pranie w przychodni. | Podpisanie umowy z firmą sprzątającą. |
Operacje | Podłączenie internetu w placówce. | Koordynacja podłączenie internetu w placówce. |
Operacje | Wyposażenie gabinetu. | Zamówienie wyposażenia biurowego i medycznego. |
Operacje | Zamówienie leków i zaopatrzenia. | Zamówienie leków, przyrządów medycznych, wody i produktów spożywczych do nowej przychodni. |
Operacje | Ustawienie mebli i sprzętów. | Ustawienie mebli oraz sprzętów medycznych w gabinetach tak, aby przychodnia była gotowa do kontroli NFZ. |
Operacje | Odbiór kontroli z NFZ. | Odebranie kontroli z NFZ przed startem operacyjnym placówki. |
Technologia | Wypuszczenie aplikacji gotowej na całą Polskę. | Wypuszczenie aplikacji gotowej do obsługi lokacji w całej Polsce. |
Harmonogram realizacji projektu
Tygodnie realizacji projektu
Zadanie | Zespół | Początek | Koniec | Tygodnie | |||||||||||||||||||
1 | 2 | 3 | 4 | 5 | 6 | 7 | 8 | 9 | 10 | 11 | 12 | 13 | 14 | 15 | 16 | ||||||||
Weryfikacja lokalu pod kątem przepisów | Nieruchomości | ||||||||||||||||||||||
Poinformowanie interesariuszy w firmie o nowej przychodni | Nieruchomości | ||||||||||||||||||||||
Meble i wyposażenie lokalu | Nieruchomości | ||||||||||||||||||||||
Podpisanie umowy najmu przez obie strony | Nieruchomości | ||||||||||||||||||||||
Montaż materiałów reklamowych | Nieruchomości | ||||||||||||||||||||||
Rekrutacja pielęgniarek | Kadry | ||||||||||||||||||||||
Ustalenie listy potrzebnych pracowników dla nowej przychodni | Kadry | ||||||||||||||||||||||
Rekrutacja administracji | Kadry | ||||||||||||||||||||||
Rekrutacja lekarzy | Kadry | ||||||||||||||||||||||
Fizyczne wykonanie materiałów reklamowych | Marketing | ||||||||||||||||||||||
Ustalenie wyglądu nowego lokalu z właścicielem | Marketing | ||||||||||||||||||||||
Stworzenie treści na stronę internetową i pod promocję | Marketing | ||||||||||||||||||||||
Przygotowanie treści i materiałów reklamowych | Marketing | ||||||||||||||||||||||
Odbiór kontroli z NFZ | Operacje | ||||||||||||||||||||||
Umowy na sprzątanie i pranie w przychodni | Operacje | ||||||||||||||||||||||
Przekazanie danych do sanepidu i NFZ | Operacje | ||||||||||||||||||||||
Rozszerzenie umowy z siecią laboratoriów medycznych | Operacje | ||||||||||||||||||||||
Rejestracja nowej kliniki w Urzędzie | Operacje | ||||||||||||||||||||||
Zamówienie leków i zaopatrzenia | Operacje | ||||||||||||||||||||||
Podłączenie internetu w placówce | Operacje | ||||||||||||||||||||||
Ustawienie mebli i sprzętów | Operacje | ||||||||||||||||||||||
Wyposażenie gabinetu | Operacje | ||||||||||||||||||||||
Wypuszczenie aplikacji gotowej na całą Polskę | Technologia |
Pytania pomocnicze
Na jakim etapie projektu realizujecie to zadanie?
Jakie są zależności pomiędzy różnymi zadaniami realizowanymi przez poszczególne zespoły? Czy wszystkie mogą odbywać się jednocześnie?
Jakie bufory zaplanowaliście między zadaniami? Czy wzięliście pod uwagę opóźnienia, które mogą wystąpić w realizacji każdego zadania?
Czy użyliście metody SMART do określenia celu tego projektu?