Na zrzucie ekranu widoczny jest fragment arkusza Excel. W kolumnach A, B, C, D, E, F, G, H wprowadzono dane dotyczące pracowników firmy. W arkuszu kolejno dodano opisy: w komórce A1 IMIĘ, w komórce B1 NAZWISKO, w komórce C1 DATA URODZENIA, w komórce D1 DZIAŁ, w komórce E1 STANOWISKO, w komórce F1 MIESIĘCZNE WYNAGRODZENIE, w komórce G1 DATA PRZYJĘCIA DO FIRMY, w komórce H1 WYMIAR GODZINOWY. W kolumnie A w komórkach od A2 do A20 wpisano imiona. W kolumnie B w komórkach od B2 do B20 wpisano nazwiska. W kolumnie C w komórkach od C2 do C20 wpisano daty urodzenia. W kolumnie D w komórkach od D2 do D24 wpisano nazwy działów. W kolumnie E w komórkach od E2 do E20 wpisano nazwy stanowisk. W kolumnie F w komórkach of F2 do F24 wpisano wartości wynagrodzeń. W kolumnie G w komórkach od G2 do G20 wpisano daty przyjęcia do firmy. W kolumnie H w komórkach od H2 do H20 wpisano wymiary godzinowe, na przykład PEŁNY ETAT. Po prawej stronie od danych znajduje się okno dialogowe Suma częściowa. W oknie pola: Dla każdej zmiany w, gdzie wybrano DZIAŁ oraz Użyj funkcji, gdzie wybrano Maksimum. Poniżej obszar Dodaj sumę częściową do. W obszarze tym pola wyboru z nazwami kolumn. Wybrano pole MIESIĘCZNE WYNAGRODZENIE. Poza obszarem kolejne pola wyboru: Zamień bieżące sumy częściowe, Podział strony między grupami oraz Podsumowanie poniżej danych. Wybrano trzecią opcję. Na dole okna przyciski: Usuń wszystko, Anuluj oraz OK. Ilustracja interaktywna 1. Arkusz danych Zestawienie zawiera informacje na temat pracowników pewnej firmy. Są to: data urodzenia, dział, w którym pracownik jest zatrudniony, zajmowane stanowisko, data przyjęcia do pracy, wymiar czasu pracy i miesięczne wynagrodzenie., 2. Zadanie Zadaniem osoby pracującej z arkuszem jest wyliczenie średnich zarobków w każdym dziale oraz znalezienie najwyższej pensji (również w każdym dziale)., 3. Sumy częściowe W celu wykonania zadania dwukrotnie zostały obliczone sumy częściowe., 4. Nowe wiersze Dzięki zastosowaniu sum częściowych dla każdego działu otrzymaliśmy podsumowania w postaci nowych wierszy. Zawierają one informacje o średnich zarobkach i najwyższej pensji., 5. Jak to zrobić? Dotychczas gdy dodawaliśmy nowe sumy częściowe, zastępowały one te już obliczone. Można jednak sprawić, aby do zestawienia dodać nowe sumy częściowe bez nadpisywania sum istniejących., 6. Zamień bieżące sumy częściowe. Aby przy dodawaniu kolejnych sum częściowych nie usuwać wcześniejszych danych, należy zlikwidować zaznaczenie opcji Zamień bieżące sumy częściowe.

Na zrzucie ekranu widoczny jest fragment arkusza Excel. W kolumnach A, B, C, D, E, F, G, H wprowadzono dane dotyczące pracowników firmy. W arkuszu kolejno dodano opisy: w komórce A1 IMIĘ, w komórce B1 NAZWISKO, w komórce C1 DATA URODZENIA, w komórce D1 DZIAŁ, w komórce E1 STANOWISKO, w komórce F1 MIESIĘCZNE WYNAGRODZENIE, w komórce G1 DATA PRZYJĘCIA DO FIRMY, w komórce H1 WYMIAR GODZINOWY. W kolumnie A w komórkach od A2 do A4, od A7 do A14, od A17 do A20 wpisano imiona. W kolumnie B w komórkach od B2 do B4, od B7 do B14, do B17 do B20 wpisano nazwiska. W kolumnie C w komórkach od C2 do C4, od C7 do C14, od C17 do C20 wpisano daty urodzenia. W kolumnie D w komórkach od D2 do D4, od D7 do D14, od D17 do D20 wpisano nazwy działów. W komórce D5 wpisano Administracja Średnia, W D5 wpisano Administracja Maks, w komórce D15 wpisano IT Średnia, w komórce D16 wpisano IT Maks, w komórce D21 wpisano Marketing Średnia, w D22 wpisano Marketing Maks, w D23 wpisano Marka Średnia, w D24 wpisano Marka Maks. W kolumnie E w komórkach od E2 do E4, od E7 do E14, od E17 do E20 wpisano nazwy stanowisk. W kolumnie F w komórkach of F2 do F4, od F7 do F14, od F17 do F20 wpisano wartości wynagrodzeń. W komórce F5 podano wartość: Administracja Średnia, w komórce F6 podano liczbę odnośnie Administracji Maks, w kolumnie F15 podano liczbę odnośnie IT Średnia, w komórce F16 podano IT Maks. W komórkach od F21 do F24 podano kolejno liczby odnośnie: Marketing Średnia, Marketing Maks, Marka Średnia, Marka Maks. W kolumnie G w komórkach od G7 do G14, od G17 do G20 wpisano daty przyjęcia do firmy. W kolumnie H w komórkach od H2 do H4, od H7 do H14, od H17 do H20 wpisano wymiary godzinowe, na przykład PEŁNY ETAT. Po prawej stronie od danych znajduje się okno dialogowe Sumy częściowe. Wybrano zakładkę: Pierwszej grupy. Zaznaczono: Grupuj według, wybrano: Dział. Z listy wybrano: Miesięczne wynagrodzenie. W obszarze: Użyj funkcji, wybrano: Suma. Zastosowano przycisk OK. Po prawej stronie od danych znajduje się okno dialogowe Sumy częściowe. Wybrano zakładkę: Pierwszej grupy. Zaznaczono: Grupuj według, wybrano: Dział. Z listy Oblicz sumy pośrednie dla, wybrano: Miesięczne wynagrodzenie. W obszarze: Użyj funkcji, wybrano: Suma. Zastosowano przycisk OK. Ilustracja zawiera pięć punktów interaktywnych. 1. Arkusz danych. Zestawienie zawiera informacje na temat pracowników pewnej firmy. Są to: data urodzenia, dział, w którym pracownik jest zatrudniony, zajmowane stanowisko, data przyjęcia do pracy, wymiar czasu pracy i miesięczne wynagrodzenie. 2. Zadanie. Zadaniem osoby pracującej z arkuszem jest wyliczenie średnich zarobków w każdym dziale oraz znalezienie najwyższej pensji (również w każdym dziale). 3. Sumy częściowe. W celu wykonania zadania dwukrotnie zostały obliczone sumy częściowe. 4. Nowe wiersze. Dzięki zastosowaniu sum częściowych dla każdego działu otrzymaliśmy podsumowania w postaci nowych wierszy. Zawierają one informacje o średnich zarobkach i najwyższej pensji. 5. Jak to zrobić? Dotychczas gdy dodawaliśmy nowe sumy częściowe, zastępowały one te już obliczone. Można jednak sprawić, aby do zestawienie dodać nowe sumy częściowe bez nadpisywania sum istniejących.