Przykładowy arkusz danych

Przeanalizuj arkusz danych, który zawiera informacje dotyczące sprzedaży biletów na pewne wydarzenie sportowe. Bilety można kupować na 6 różnych trybun – A, B, C, D, VIP, X.

Oto zawartość arkusza stadion.

RHeFkf22kfNkr
Źródło: Contentplus.pl sp. z o.o., licencja: CC BY-SA 3.0.

Niżej znajdziesz plik skompresowany z arkuszem stadion w dwóch formatach. Możesz go pobrać na dysk własnego komputera.

RPKHOxqsk6kX6

Przycisk do pobrania folderu ZIP z treścią zadania.

Plik ZIP o rozmiarze 10.91 KB w języku polskim

Naszym zadaniem jest obliczenie wpływów ze sprzedaży biletów dla konkretnych trybun. Wykorzystamy przy tym narzędzie suma częściowa.

Microsoft Excel

W tym celu należy:

  1. Posortować dane według nazwy trybuny, ponieważ chcemy obliczyć sumę dla każdej trybuny osobno.

  2. Zaznaczyć zakres danych lub jego pojedynczą komórkę. Ważne, żeby zgromadzone w arkuszu dane były uporządkowane według nazwy trybuny.

  3. Przejść do zakładki Dane.

  4. Wybrać opcję Suma częściowa. Pojawi się okno pokazane na grafice niżej:

R18bcw4NO2Xx7
Źródło: Contentplus.pl sp. z o.o., licencja: CC BY-SA 3.0.
  1. Naszym zadaniem jest zsumowanie wpływów ze sprzedaży biletów dla każdej trybuny. W związku z tym w polu Dla każdej zmiany w: wybieramy z listy kolumnę o nazwie TRYBUNA. Następnie określamy funkcjęfunkcjefunkcję, jaka ma zostać wykonana – jest nią Suma. Ostatnią czynnością jest wskazanie kolumny, której komórki należy zsumować – będzie nią SPRZEDAŻ. Zatwierdzamy wybór, używając przycisku OK.

Gdy wykonamy opisane czynności, w arkuszu kalkulacyjnym pojawią się nowe wiersze:

R1KI8VFXYnpfw
Źródło: Contentplus.pl sp. z o.o., licencja: CC BY-SA 3.0.

Dla każdej trybuny została obliczona suma ze sprzedaży biletów.

Gdy klikniemy dwukrotnie jedną z komórek, w których została wyliczona suma częściowa, zobaczymy formułę, która realizuję tę operację.

Po dwukrotnym kliknięciu komórki C7 w arkuszu stadion.xlsx pojawi się następująca formuła:

R1Nu2D2TKkqBN
Źródło: Contentplus.pl sp. z o.o., licencja: CC BY-SA 3.0.

Pierwszym parametremparametrparametrem funkcji SUMY.CZĘŚCIOWE jest numer, który określa, jaka operacja ma zostać wykonana. W przypadku wartości 9 jest to sumowanie. O innych działaniach i odpowiadających im numerach przeczytasz w dalszej części e‑materiału.

Drugim zdefiniowanym w funkcji SUMY.CZĘŚCIOWE jest zakres danych, dla którego ma być wykonana operacja wskazana uprzednio.

LibreOffice Calc

W tym celu należy:

  1. Zaznaczyć zakres danych lub jego pojedynczą komórkę. W programie LibreOffice Calc dane nie muszą być uporządkowane według nazwy trybuny, ponieważ w zakładce Opcje domyślnie zaznaczone jest pole Posortuj wcześniej obszar według grup.

  2. Z menu głównego wybieramy pozycję Dane, a następnie Sumy częściowe.

    Rjtb5jRha75pI
    Źródło: Contentplus.pl sp. z o.o., licencja: CC BY-SA 3.0.

  3. Otworzy się okno kreatora, w którym możemy dodać grupowanie według np. kolumn oraz wybrać, jaką funkcję chcemy użyć. W naszym przykładzie stworzymy grupę według kolumny TRYBUNA i użyjemy funkcji Suma dla wartości w kolumnie SPRZEDAŻ.

    R1PmmOCvO9kcH
    Źródło: Contentplus.pl sp. z o.o., licencja: CC BY-SA 3.0.

Po zatwierdzeniu operacji przyciskiem OK, pojawią nam się odpowiednio pogrupowane dane.

ReAWLdl5E5Yo9
Źródło: Contentplus.pl sp. z o.o., licencja: CC BY-SA 3.0.
Ciekawostka

Kreator ma cztery zakładki. Pierwsze trzy (Pierwszej grupy, Drugiej grupyTrzeciej grupy) pozwalają na szybkie stworzenie wielu poziomów grupowania, np. konfigurując zakładkę Drugiej grupy jak na ilustracji poniżej, oprócz sumy sprzedaży, otrzymamy również ilość sektorów znajdujących się na konkretnej trybunie.

R16UJKKN7MVNl
Źródło: Contentplus.pl sp. z o.o., licencja: CC BY-SA 3.0.
RdJQIHyKiMVJw
Źródło: Contentplus.pl sp. z o.o., licencja: CC BY-SA 3.0.

Zakładka Opcje pozwala nam na dostosowanie wyświetlanej sumy częściowej w oczekiwany przez nas sposób.

RgrrM6XPUR8oS
Źródło: Contentplus.pl sp. z o.o., licencja: CC BY-SA 3.0.

Po dwukrotnym kliknięciu komórki C7 w arkuszu stadion.ods pojawi się następująca formuła:

R1AKjJFJ0h37F
Źródło: Contentplus.pl sp. z o.o., licencja: CC BY-SA 3.0.

Pierwszym parametremparametrparametrem funkcji SUMY.CZĘŚCIOWE jest numer, który określa, jaka operacja ma zostać wykonana. W przypadku wartości 9 jest to sumowanie. O innych działaniach i odpowiadających im numerach przeczytasz w dalszej części e‑materiału.

Drugim zdefiniowanym w funkcji SUMY.CZĘŚCIOWE jest zakres danych, dla którego ma być wykonana operacja wskazana uprzednio.

Inne dostępne funkcje

Nazwa „suma częściowa” sugeruje, że funkcja służy wyłącznie do obliczania sumy danych. W rzeczywistości jest inaczej.

Wywołując funkcję SUMY.CZĘŚCIOWE, możemy wykonać także inne działania – warto dodać, że nie ma w tym wypadku zasadniczych różnic pomiędzy Microsoft ExcelLibreOffice Calc. Oto numery operacji wykonywanych na komórkach należących do wskazanego zakresu:

  • 1 – ŚREDNIA – zwraca średnią arytmetyczną;

  • 2 – ILE.LICZB – informuje, ile liczb znajduje się w komórkach;

  • 3 – ILE.NIEPUSTYCH – zwraca liczbę niepustych pól;

  • 4 – MAX – zwraca wartość maksymalną;

  • 5 – MIN – zwraca wartość minimalną;

  • 6 – ILOCZYN – zwraca iloczyn;

  • 7 – ODCH.STANDARD.PRÓBKI – oblicza odchylenie standardowe, ignorując wartości logiczne i tekst;

  • 8 – ODCH.STAND.POPUL – oblicza odchylenie standardowe dla całej populacji, ignorując wartości logiczne i tekst;

  • 9 – SUMA – zwraca sumę liczb;

  • 10 – WARIANCJA.PRÓBKI – szacuje wariancję na podstawie próbki, ignorując zaoisane w niej wartości logiczne i tekst;

  • 11 – WARIANCJA.POP – oblicza wariancję na podstawie całej populacji.

Słownik

funkcje
funkcje

(inaczej: podprogramy) fragmenty kodu odpowiedzialne za zrealizowanie wybranych części algorytmu; są stosowane w przypadkach, w których pewne sekwencje poleceń należy wykonać wielokrotnie

parametr
parametr

zmienna definiowana podczas deklarowania metody lub funkcji; umożliwia przekazanie argumentu do podprogramu